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4個增加工作中的協作的辦法

發布時間:2021-09-23     瀏覽量:3931    來源:正睿咨詢
【摘要】:成功的組織是那些培養協作工作文化的組織,但整整86%的領導者和團隊成員認為缺乏團隊合作會導致項目失敗和團隊沖突

  成(cheng)功的組織(zhi)是(shi)那些培養協作(zuo)工作(zuo)文化(hua)的組織(zhi),但整整86%的領導者(zhe)和(he)團(tuan)隊(dui)成(cheng)員認為缺乏團(tuan)隊(dui)合作(zuo)會(hui)導致項目失敗(bai)和(he)團(tuan)隊(dui)沖突。

  協作(zuo)(zuo)對您(nin)團隊(dui)(dui)的成(cheng)功(gong)至關重要(yao),但(dan)您(nin)如(ru)何(he)在工作(zuo)(zuo)中(zhong)加強(qiang)協作(zuo)(zuo)?組織由擁(yong)有(you)多種技能的團隊(dui)(dui)成(cheng)員組成(cheng),因此團隊(dui)(dui)領導者必(bi)須了解如(ru)何(he)利用這些技能來使員工的發展和組織的戰略目標受益。

  成功合作的好處是什么?

  成功營造協作工作環境的組(zu)織(zhi)會被驅(qu)使(shi)實現(xian)共同目標。這(zhe)種(zhong)團結感帶(dai)來了以下好處:

  ·更好的績效:協同工作的團隊的績效比缺乏協作(zuo)的(de)團隊高5倍。

  ·更高的留存率:有效溝通的企業留住(zhu)優秀員工的可(ke)能性要高(gao)5倍。

  ·更高的盈利能力:成功協作的團隊的盈利能力(li)提高了(le)21%。

  ·降低缺勤率:協作(zuo)團隊的缺勤率降低了41%。

  改善職場協作的4種方法

  合作(zuo)不(bu)僅僅是與同(tong)事(shi)之間(jian)的友好關系。為了實現(xian)一(yi)個協作(zuo)的工作(zuo)環(huan)境,團隊領導(dao)者必須(xu)根據團隊成員的技(ji)能和職責制定策(ce)略。

  以下是提高(gao)職場協作能力的四個有效步(bu)驟:

  1.    了解每個團隊成員的優缺點

  為了制定有效的促進合作的策略,領導者(zhe)必須先了解他(ta)們的團隊(dui)成員(yuan)是誰。

  他們的優點和(he)缺點是什么?

  如何(he)利用他們的優勢(shi)來促進合作?

  一(yi)個擁有一(yi)套特定專業技能的人是否可以在這些技能上培(pei)訓另一(yi)個團隊(dui)成員?

  團隊成員可(ke)以從(cong)彼此身上(shang)學到很多;這取決于領導者評(ping)估他(ta)們(men)在(zai)哪里以及如何實現這一點。這樣做(zuo)可(ke)以打破孤島,幫助個人(ren)在(zai)與同事接觸時更有信心。

  更不(bu)用說(shuo),在(zai)商業中變化是不(bu)可避免的(de)(de)(de),理解如何利用人們(men)的(de)(de)(de)優(you)勢是建立(li)有(you)信心應對轉型的(de)(de)(de)適應性團隊的(de)(de)(de)關鍵。每天專注于力量的(de)(de)(de)團隊的(de)(de)(de)生(sheng)產(chan)力提高了12.5%。

  2. 改善溝通

  有效(xiao)溝(gou)通的企業員工(gong)流動率要低50%。通過更好(hao)的溝(gou)通,您可以建立更強的社區意識和團隊士氣。

  交流這個詞非(fei)常(chang)廣泛。對于領導者(zhe)來說,溝通是(shi)讓團隊(dui)成員保持一致,并(bing)幫助他們一起工作以發現創新的解(jie)決方案。

  建(jian)立有效溝通的文化要求領(ling)導者努力實現(xian)以下目(mu)標:

  ·幫助團隊成員建立聯系。通(tong)過了解團(tuan)隊成員(yuan)的優劣勢,您(nin)可(ke)(ke)以(yi)確(que)定他(ta)們如(ru)何(he)協(xie)同(tong)工作(zuo)。例如(ru),如(ru)果您(nin)的一名(ming)團(tuan)隊成員(yuan)具(ju)有很強的演(yan)講技(ji)巧(qiao),您(nin)可(ke)(ke)以(yi)將該人(ren)與在該領域有困難的團(tuan)隊成員(yuan)配對。也許他(ta)們可(ke)(ke)以(yi)在一個(ge)涉及演(yan)示的項目上一起工作(zuo)。具(ju)有良好演(yan)講技(ji)巧(qiao)的員(yuan)工可(ke)(ke)以(yi)在整個(ge)項目中指導他(ta)們的同(tong)事。

  ·營造健康的反饋文化。反饋是溝(gou)通的關鍵,可以促進團隊成員(yuan)之間公開(kai)和(he)誠實的對話。更重要(yao)的是,它幫(bang)助個(ge)人學(xue)習和(he)成長。建(jian)立健康反饋循環(huan)的關鍵是在年度績效評(ping)估之外(wai)結合

  實時反(fan)饋。實時反(fan)饋利用(yong)日常(chang)指導(dao)幫助員(yuan)工糾正行為并提高績(ji)效(xiao)。與您(nin)的(de)團隊(dui)成員(yuan)定(ding)期(qi)舉(ju)行一對一的(de)會議可能(neng)是一個很好的(de)入門方式。

  ·促進透明度。與您的(de)團隊成(cheng)員(yuan)坦(tan)誠面(mian)對(dui)您的(de)組織面(mian)臨的(de)問題和挑(tiao)戰,并(bing)(bing)鼓勵他們提供解決(jue)方案(an)。您甚至可(ke)以(yi)考慮為他們的(de)建議提供獎勵。這可(ke)以(yi)幫助建立信任并(bing)(bing)創建一個開放的(de)社區,無論他們的(de)角色或頭銜如何,人們都(dou)可(ke)以(yi)在這里(li)暢所欲言。

  3. 流線型技術

  大約83%的團隊(dui)成員(yuan)依靠技術進行協作(zuo)(zuo)。隨著(zhu)越(yue)(yue)來(lai)越(yue)(yue)多的企業(ye)和員(yuan)工適應遠程工作(zuo)(zuo)文(wen)化(hua),實(shi)現協作(zuo)(zuo)的團隊(dui)環境變得(de)越(yue)(yue)來(lai)越(yue)(yue)困難。

  請放心,使用正確的技術可以幫助彌合員工之間的差距。

  這些商(shang)業工(gong)具應該旨在

  ·將所(suo)有(you)團隊成員(yuan)的(de)工(gong)作流程(cheng)簡化到(dao)一(yi)個平臺上。

  ·提供項目的鳥瞰圖及其正在取得的進展。

  ·幫助(zhu)員工更快地完(wan)成運營任務,讓他(ta)們有更多時間專注(zhu)于戰略項(xiang)目。

  ·允許團隊(dui)成員輕松地(di)相互(hu)交流(liu)。

  在(zai)線協作(zuo)工(gong)具可以(yi)將生(sheng)產力提高多達30%。以(yi)下是一些(xie)推薦的工(gong)具,可幫(bang)助(zhu)您入門:

  · Slack:一種允(yun)許團(tuan)隊相互交(jiao)流(liu)的消(xiao)息傳(chuan)遞(di)應用程序。

  · Asana:一(yi)(yi)個項目管理(li)應用程序(xu),可幫助專業人(ren)士一(yi)(yi)起完成任(ren)務(wu)并按時完成任(ren)務(wu)。

  · Dropbox:一種基于云的(de)存(cun)儲服務(wu),可讓個(ge)人在線保(bao)存(cun)和共享文件(jian)。

  · Google Drive:另一種(zhong)基于(yu)云的存儲服(fu)務,允許團隊在線保存和共享文件。

  · Trello:一(yi)種(zhong)可視化協(xie)作工具,可幫助團隊組織(zhi)和(he)管理他們的(de)項(xiang)目。

  4. 對你的公司文化做出正確的調整

  當您(nin)與您(nin)的(de)(de)團(tuan)隊合作(zuo)以建立更(geng)具(ju)協(xie)作(zuo)性的(de)(de)環境時(shi),請確保這(zhe)些想(xiang)法和(he)策略反(fan)映(ying)在(zai)您(nin)的(de)(de)公司文化中。由于協(xie)作(zuo)植(zhi)根于社區意識(shi)和(he)關(guan)懷(huai)會產生(sheng)有影響力的(de)(de)結果的(de)(de)信念,因此這(zhe)些價值觀必須在(zai)整個(ge)組織中級聯和(he)展示。

  當員(yuan)工(gong)的價值觀(guan)與(yu)公司(si)的價值觀(guan)一致時,團(tuan)隊成員(yuan)更有可能感(gan)(gan)到(dao)歸(gui)屬感(gan)(gan)和成就感(gan)(gan)。努力確保每個(ge)人都有機會表(biao)達(da)合作(zuo)對他們(men)的意義以(yi)及他們(men)如何更好地(di)實(shi)現合作(zuo)。這將有助于(yu)支持穩固的合作(zuo)文(wen)化(hua)。

 

 

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