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企業流程管理目的與目標

發布時間:2020-05-22     瀏覽量:4131    來源:正睿咨詢
【摘要】:通過流程管理可以實現對企業內部的改革,改變企業職能管理機構重疊、中間層次多、流程不閉環等問題, 明確企業流程管理目的與目標可以從企業需要流程制度變革的以下兩種情況著手。

  通過流程管理可以實現對企業內部的改革,改變企業職能管理機構重疊、中間層次多、流程不閉環等問題, 明確企業流程管理目的與目標可以從企業需(xu)要流(liu)程(cheng)制度變革的(de)以下兩種(zhong)情況著手(shou)。

企業流程管理目的與目標

  企(qi)業流程管理(li)的目的

  ① 無法維持(chi)正常的運轉秩序的時候,高層覺得整個管(guan)理體系失(shi)控了,或者亂成一團。想(xiang)要(yao)去解決這(zhe)些問(wen)題總是(shi)找不(bu)到有效的辦法,一個問(wen)題剛解決,別外(wai)一個問(wen)題又出現了。

  ② 企(qi)業能(neng)(neng)夠維持正常運轉,但營(ying)運的(de)(de)效率滿足(zu)不了競爭的(de)(de)要求:如成本太高,反應速度太慢,應變能(neng)(neng)力差等;流程管理最擅長解決上述(shu)兩個問題,因為流程關注(zhu)(zhu)顧(gu)客需求,關注(zhu)(zhu)整(zheng)體(ti)與(yu)最終(zhong)產出(chu),關注(zhu)(zhu)的(de)(de)活動間(jian)的(de)(de)銜接,關注(zhu)(zhu)部門間(jian)的(de)(de)協同。流程管理的(de)(de)目標就(jiu)是要就(jiu)是實現整(zheng)體(ti)順(shun)暢,受控與(yu)績效最優。

  當企(qi)業(ye)陷(xian)于經營(ying)混亂(luan)中(zhong),企(qi)業(ye)不(bu)能夠提(ti)出系統有效的(de)解(jie)決方案,實行頭疼醫頭、救(jiu)火(huo)式的(de)管理模式,問題此起(qi)彼伏,得不(bu)到根本的(de)解(jie)決。這就反應了企(qi)業(ye)的(de)流(liu)程管理出了問題,微觀上(shang)企(qi)業(ye)流(liu)程管理的(de)目的(de)也是為了解(jie)決上(shang)述問題。

  企(qi)業流程管理的目標(biao):系統的變(bian)革與改進

  在企業(ye)(ye)工(gong)作的(de)(de)同(tong)(tong)事(shi)都有切(qie)身的(de)(de)感受,點的(de)(de)改(gai)進(jin)是(shi)比較(jiao)容易的(de)(de),公(gong)司整體的(de)(de)改(gai)進(jin)就非法困難。很(hen)多企業(ye)(ye)導入(ru)ISO9000,TQM,6西格瑪,PDCA管(guan)理(li)(li)環,績效管(guan)理(li)(li),這(zhe)些管(guan)理(li)(li)工(gong)具的(de)(de)引入(ru)對(dui)于(yu)(yu)企業(ye)(ye)的(de)(de)管(guan)理(li)(li)起到了很(hen)大的(de)(de)促進(jin)作用。很(hen)多員工(gong)在企業(ye)(ye)教(jiao)導之下養成(cheng)了分析與(yu)改(gai)善的(de)(de)習慣,在制造企業(ye)(ye)可以看到質量改(gai)善(QC)小組非常普及,同(tong)(tong)時(shi)職業(ye)(ye)經理(li)(li)人出于(yu)(yu)為公(gong)司創造價值同(tong)(tong)時(shi)提升個人能力的(de)(de)需求,不斷(duan)地在本崗位推陳出新,力爭工(gong)作中產出亮點,創造與(yu)眾不同(tong)(tong)的(de)(de)個人貢獻。

  在企業(ye)進(jin)行流程管(guan)理改(gai)善(shan)時(shi)要注意(yi),該流程制度的(de)改(gai)善(shan)是否(fou)能夠(gou)(gou)(gou)體現在公司整體績效上(可以從BSC的(de)財務,過程,學習,顧客四維度評估)。除(chu)此(ci)之外還要思考(kao),這(zhe)種流程改(gai)進(jin)的(de)方(fang)式是否(fou)足夠(gou)(gou)(gou),高層管(guan)理者(zhe)/股東是否(fou)滿意(yi),是否(fou)能夠(gou)(gou)(gou)滿足競爭的(de)需求。

  有(you)的(de)(de)(de)企業(ye)每年度(du)管(guan)理改善(shan)都進展(zhan)的(de)(de)(de)不(bu)錯,可就是(shi)可能(neng)不(bu)到(dao)具體的(de)(de)(de)好處,依然(ran)不(bu)能(neng)滿足企業(ye)競(jing)爭的(de)(de)(de)需要。其實原因就在于(yu)上述的(de)(de)(de)改善(shan)是(shi)局部的(de)(de)(de),是(shi)孤立的(de)(de)(de),甚至是(shi)單點的(de)(de)(de)。局部之和(he)不(bu)等(deng)(deng)于(yu)整體,局部最優(you)不(bu)等(deng)(deng)于(yu)整體最優(you)。如果改善(shan)的(de)(de)(de)不(bu)是(shi)瓶(ping)頸,不(bu)是(shi)關鍵環(huan)節,可能(neng)系統(tong)根本(ben)沒有(you)改善(shan)或(huo)者(zhe)改善(shan)不(bu)明(ming)顯。有(you)時局部的(de)(de)(de)優(you)化由于(yu)缺乏(fa)系統(tong)性,可能(neng)破壞了原有(you)系統(tong)的(de)(de)(de)和(he)協度(du),改善(shan)的(de)(de)(de)結果反(fan)而導致系統(tong)績效的(de)(de)(de)下降。

  從(cong)流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)視(shi)角來(lai)看待這個問(wen)題就(jiu)是做流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)優(you)化(hua),出發(fa)點就(jiu)是追求(qiu)公司整(zheng)體績效的改善,找(zhao)到關(guan)(guan)鍵流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng),確保(bao)投資回報。流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)優(you)化(hua)是分層(ceng),首先要從(cong)端(duan)(duan)到端(duan)(duan)的大流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)著眼,再從(cong)端(duan)(duan)到端(duan)(duan)流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)的關(guan)(guan)鍵子流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)入(ru)手。由于(yu)有端(duan)(duan)到端(duan)(duan)的流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)視(shi)角,流(liu)(liu)(liu)程(cheng)(cheng)(cheng)優(you)化(hua)的前(qian)提就(jiu)保(bao)證了(le)它不會失(shi)去整(zheng)體。

  端(duan)(duan)(duan)到(dao)(dao)(dao)端(duan)(duan)(duan)流(liu)(liu)程的(de)(de)劃分(fen)是可(ke)大可(ke)小的(de)(de),但由(you)于他非(fei)常關注顧(gu)客(ke)端(duan)(duan)(duan),所以(yi)能夠保證有最終的(de)(de)效(xiao)果(guo)(guo)。一個企業的(de)(de)整體(ti)運作系統可(ke)以(yi)看成一個端(duan)(duan)(duan)到(dao)(dao)(dao)端(duan)(duan)(duan),從(cong)顧(gu)客(ke)/市場需(xu)求端(duan)(duan)(duan)到(dao)(dao)(dao)顧(gu)客(ke)滿意端(duan)(duan)(duan),相當于公司(si)的(de)(de)整個價值鏈(lian)(lian),這個端(duan)(duan)(duan)到(dao)(dao)(dao)端(duan)(duan)(duan)流(liu)(liu)程如果(guo)(guo)有改善,就(jiu)直(zhi)接體(ti)現(xian)在公司(si)整體(ti)績效(xiao)的(de)(de)改進;同樣(yang)供應鏈(lian)(lian)管理流(liu)(liu)程關注從(cong)供應商端(duan)(duan)(duan)到(dao)(dao)(dao)顧(gu)客(ke)端(duan)(duan)(duan),它的(de)(de)改善會(hui)直(zhi)接體(ti)現(xian)在為顧(gu)客(ke)提(ti)供產品的(de)(de)速度,質(zhi)量,成本以(yi)及服務(wu)水平(ping)上。

  論企業流(liu)程系統性管理改善的重要性

  要實現系(xi)統管(guan)理(li)的前提是(shi)(shi)對系(xi)統能夠有正(zheng)確的認識。通常(chang)企業缺乏系(xi)統性管(guan)理(li)的主要原因是(shi)(shi)看系(xi)統的視角(jiao)出了問(wen)題,管(guan)理(li)者不能正(zheng)確認識系(xi)統,尤其是(shi)(shi)系(xi)統的結構及不同組成部分之(zhi)間的內在聯系(xi)。

  長期(qi)以來,管(guan)理(li)者看(kan)系統的(de)(de)視角是縱(zong)向(xiang)的(de)(de)職能導向(xiang),追求(qiu)的(de)(de)是專業分工,三權分立式的(de)(de)制衡(heng)。管(guan)理(li)者在分配資源與(yu)業務決策的(de)(de)時候(hou),部門導向(xiang)的(de)(de)視角缺乏一個(ge)有(you)效(xiao)平衡(heng)的(de)(de)原則(ze),陷入了強勢的(de)(de)部門獲得(de)更多的(de)(de)關注與(yu)支持。經(jing)常(chang)可以看(kan)到每(mei)個(ge)部門都做得(de)很好,但(dan)公司(si)整(zheng)體績效(xiao)卻不讓人(ren)滿(man)意。

  如果市(shi)場不(bu)是(shi)今天的(de)善變(bian)與多變(bian),職能(neng)導(dao)向的(de)系統觀(guan)不(bu)會有(you)太大的(de)問題。因為(wei)在組織架構(gou)設(she)計的(de)時候(hou)就把它精心設(she)計為(wei)互相咬合,相互協作的(de)整體。然(ran)而組織架構(gou)設(she)計的(de)前提不(bu)斷在變(bian),時間一長可能(neng)物是(shi)人非了。

  舉例來說,將公司經營目標(biao)(biao)(biao)(biao)從上到(dao)下分(fen)解到(dao)各(ge)個(ge)責任主體(部門,崗位,個(ge)人),看似完美,上下關聯(lian),目標(biao)(biao)(biao)(biao)一致。然而分(fen)解的過程中也同時把指標(biao)(biao)(biao)(biao)間(jian)的聯(lian)系(xi)分(fen)割了(le),也同時造成(cheng)了(le)各(ge)自為陣。每一個(ge)人都會從自身的指標(biao)(biao)(biao)(biao)出(chu)發去努力,而不再(zai)去考慮團(tuan)隊,其它部門,甚(shen)至(zhi)是公司的目標(biao)(biao)(biao)(biao)了(le)。

  所(suo)以有(you)人曾說(shuo)過,取消(xiao)對員工量化(hua)目(mu)標與工作定額。營銷(xiao)(xiao)部(bu)門(men)堅銳地對針強(qiang)調控(kong)制成本的財(cai)(cai)務部(bu)門(men)說(shuo),“財(cai)(cai)務是(shi)營銷(xiao)(xiao)最大的敵(di)人”,財(cai)(cai)務部(bu)門(men)則(ze)針鋒相(xiang)對的反擊:“如(ru)果不是(shi)財(cai)(cai)務事(shi)前,事(shi)中控(kong)制到位(wei),任由銷(xiao)(xiao)售部(bu)門(men)亂用,公司目(mu)標利潤無法實現(xian)”。

  這(zhe)是(shi)部門(men)導向的(de)系(xi)統觀所無法解(jie)決的(de),因為(wei)它把部門(men)間(jian)聯系(xi)給割(ge)裂(lie)了,這(zhe)個部門(men)間(jian)聯系(xi)就是(shi)流(liu)(liu)(liu)程!流(liu)(liu)(liu)程大都是(shi)跨部門(men)活(huo)動流(liu)(liu)(liu)轉的(de)過程,部門(men)是(shi)流(liu)(liu)(liu)程運轉中角色的(de)集合。誠如哈默所說:“為(wei)顧客創造價值的(de)是(shi)流(liu)(liu)(liu)程,而不是(shi)哪個部門(men)”。

  用流程視角(jiao)去看系(xi)(xi)統管理,可以從不(bu)同層面(mian)去剖析企業的整個系(xi)(xi)統:

  首先,站在(zai)行(xing)(xing)業(ye)(ye)(ye)角度(du),從行(xing)(xing)業(ye)(ye)(ye)價值鏈的(de)(de)角度(du)去看更大(da)的(de)(de)系(xi)統,我(wo)們(men)可以看到企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)商業(ye)(ye)(ye)模式,看清企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)利益(yi)相關者之間是(shi)如(ru)何交(jiao)易的(de)(de),如(ru)何做的(de)(de)價值交(jiao)換(huan),行(xing)(xing)業(ye)(ye)(ye)對企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)要求的(de)(de)價值是(shi)什么,企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)在(zai)行(xing)(xing)業(ye)(ye)(ye)中的(de)(de)價值取向/策略(lve)是(shi)什么。

  其次,從公司價(jia)值(zhi)鏈角度看系統,我們可以清(qing)晰看到公司是如何為(wei)顧客創造價(jia)值(zhi)的,公司得以克(ke)敵制勝的價(jia)值(zhi)鏈環節在哪(na)里。

  然(ran)后(hou),從業(ye)(ye)務(wu)流程(cheng)去看子系統,我們可以理解某一個業(ye)(ye)務(wu)是(shi)如(ru)果完整的(de)(de)被執行(xing),這個過程(cheng)價值又是(shi)怎(zen)樣(yang)創造與傳遞的(de)(de)。還能(neng)夠對上述三個層面進行(xing)有(you)效的(de)(de)銜接。所以說(shuo),企(qi)業(ye)(ye)管(guan)理的(de)(de)核心是(shi)流程(cheng),流程(cheng)管(guan)理目的(de)(de)與目標是(shi)企(qi)業(ye)(ye)有(you)效系統的(de)(de)改善。

企業流程管理目的與目標

  流程(cheng)管理最終目(mu)的(de)(de)(de)(de)是希望(wang)提高顧客滿意度和公(gong)司的(de)(de)(de)(de)市場(chang)競爭能力并達(da)到提高企業(ye)(ye)績效的(de)(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)(de)。依據企業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)發展時期來(lai)決定(ding)(ding)流程(cheng)改善的(de)(de)(de)(de)總體目(mu)標。在總體目(mu)標的(de)(de)(de)(de)指導(dao)下,再制定(ding)(ding)每類業(ye)(ye)務或單位流程(cheng)的(de)(de)(de)(de)改善目(mu)標。

 

 

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