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目標跟蹤的基本原則

發布時間:2021-11-10     瀏覽量:4576    來源:正睿咨詢
【摘要】:所有工作開始之前都要確定管理的基本原則,這是日常工作的基本規律,因為沒有原則就不能形成統一的行為規范。工作目標的跟蹤要遵循適時性、重要性、明確性和經濟性四大基本原則。

  所有工作(zuo)開始之(zhi)前都(dou)要確(que)定管理的(de)基本原則,這是(shi)日(ri)常(chang)工作(zuo)的(de)基本規(gui)律,因為沒有原則就不能形成統一的(de)行為規(gui)范。工作(zuo)目(mu)標的(de)跟蹤(zong)要遵循適時性、重要性、明(ming)確(que)性和(he)經濟性四(si)大基本原則。

  適時性

  遵循適時(shi)性(xing)的目的,就(jiu)是為了確保管理者及(ji)時(shi)發現工(gong)作目標(biao)(biao)實現過(guo)程中出現的問題(ti),并及(ji)時(shi)采取管理措施,防止問題(ti)因時(shi)間、情況(kuang)的變化(hua)而變得復雜。這也是在目標(biao)(biao)清晰化(hua)過(guo)程中設定回顧時(shi)間的原因。

  重要性

  所謂重(zhong)要性,包含(han)兩個(ge)關鍵因素,一(yi)是通過對(dui)工(gong)作目(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)的(de)(de)分解,要關注那些對(dui)工(gong)作目(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)實現起到決定性作用的(de)(de)關鍵路徑和任務;二(er)是通過任務責任人的(de)(de)確定,看到他們在(zai)(zai)能力(li)和工(gong)作經驗上存在(zai)(zai)的(de)(de)差距(ju),這些潛在(zai)(zai)差距(ju)是我們需(xu)要跟(gen)蹤和幫助的(de)(de)重(zhong)點(dian)。如果中層(ceng)管(guan)理者(zhe)沒有跟(gen)蹤這些最重(zhong)要的(de)(de)任務和人員(yuan)的(de)(de)能力(li)差距(ju),工(gong)作目(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)的(de)(de)跟(gen)蹤管(guan)理就不能對(dui)工(gong)作目(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)的(de)(de)完成結果產(chan)生正向影響,反而會偏離設定的(de)(de)工(gong)作目(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)的(de)(de)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)準。

  明確性

  所謂明確(que)性(xing)(xing),也(ye)包(bao)含兩個關鍵因素,一是在工(gong)作目標清晰(xi)化(hua)描述過程(cheng)中,針(zhen)對(dui)可能出現(xian)(xian)的(de)問(wen)題以及應(ying)對(dui)措施(shi)(shi)的(de)方(fang)案設計,為員工(gong)提供針(zhen)對(dui)可能出現(xian)(xian)問(wen)題的(de)應(ying)對(dui)措施(shi)(shi);二是針(zhen)對(dui)這些應(ying)對(dui)措施(shi)(shi),明確(que)管理(li)者(zhe)與員工(gong)的(de)責(ze)任和(he)權限。只有(you)這樣,才(cai)能保證企業上(shang)下的(de)一致(zhi)性(xing)(xing)和(he)協調性(xing)(xing)。

  經濟性

  所(suo)謂經濟(ji)性,核心是(shi)關于(yu)跟(gen)(gen)蹤(zong)目(mu)標的(de)成本概念。如果工作(zuo)跟(gen)(gen)蹤(zong)過于(yu)復雜(za)、瑣(suo)碎,就得不償失了(le)。誰會(hui)希(xi)望一(yi)件工作(zuo)的(de)跟(gen)(gen)蹤(zong),比這(zhe)件工作(zuo)本身更為復雜(za)和困難(nan)呢(ni)?脫離現(xian)實條件的(de)跟(gen)(gen)蹤(zong)方法一(yi)定是(shi)得不償失的(de),降(jiang)低(di)復雜(za)度一(yi)直是(shi)管(guan)理者所(suo)要(yao)追求的(de)目(mu)標。

  隨著(zhu)企(qi)業現代化管理(li)手段的(de)不(bu)斷提升,我們可以利用EPR系(xi)(xi)統、項目(mu)管理(li)等方法,將每個員(yuan)工的(de)工作目(mu)標、實施計(ji)劃輸(shu)入(ru)計(ji)算機系(xi)(xi)統中,并同(tong)組織其他管理(li)職能相(xiang)連接,進(jin)行系(xi)(xi)統化管理(li)。

  目(mu)標跟(gen)(gen)(gen)蹤是(shi)一個耗費時間(jian)和(he)精力(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)管理工(gong)作,因此(ci),在進行目(mu)標跟(gen)(gen)(gen)蹤時,必須(xu)平衡“速度、經濟(ji)性(xing)及精確性(xing)”三者(zhe)(zhe)之間(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)關系(xi)(xi)和(he)要(yao)(yao)求。有時候必須(xu)犧牲一些精確性(xing),以便工(gong)作跟(gen)(gen)(gen)蹤能夠(gou)迅速、高效地進行。這就需要(yao)(yao)權衡“工(gong)作跟(gen)(gen)(gen)蹤實際取(qu)得(de)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)效果和(he)所要(yao)(yao)花(hua)費的(de)(de)(de)(de)(de)(de)時間(jian)、精力(li)”兩者(zhe)(zhe)之間(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)比例關系(xi)(xi)。如果為某個員工(gong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作目(mu)標跟(gen)(gen)(gen)蹤設計了(le)比較(jiao)復雜的(de)(de)(de)(de)(de)(de)程序(xu),花(hua)費了(le)很(hen)大的(de)(de)(de)(de)(de)(de)精力(li),那么不如用簡單(dan)、經濟(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)跟(gen)(gen)(gen)蹤方法(fa)關注(zhu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)效果更好。

  通(tong)過上(shang)述工作目標跟(gen)蹤(zong)的四(si)大(da)基(ji)本原則(ze),我們發(fa)現在這些原則(ze)中蘊藏著(zhu)一(yi)個管理(li)的基(ji)本邏輯,即優先順(shun)序管理(li)。

  (1)重要(yao)性(xing)的優先順(shun)序。時刻關注對工(gong)作(zuo)目標實現起到(dao)關鍵作(zuo)用的路(lu)徑(jing)和任務。

  (2)經濟性的優先(xian)順序。時刻關(guan)注選擇工(gong)作(zuo)目標跟蹤方法的管理成本,能簡單就不(bu)要(yao)復雜,能直接(jie)就不(bu)要(yao)間(jian)接(jie)。

 

 

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