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正(zheng)睿(rui)咨(zi)詢(xun)集團在為企業提供咨(zi)詢(xun)服務的實(shi)踐(jian)中,曾遇到這樣一個案例:
一(yi)家(jia)企業的許多設(she)備(bei)正處于停(ting)機狀態,經正睿專(zhuan)家(jia)老師(shi)現場調(diao)查,發現作業人員(yuan)對設(she)備(bei)的抽檢、維修工作做(zuo)得不好,這才(cai)導致設(she)備(bei)故(gu)障(zhang)率(lv)很高(gao)。
這時候正睿專家老師與企(qi)業(ye)(ye)管理(li)層溝通并(bing)達成解決方(fang)案共(gong)識,企(qi)業(ye)(ye)立即采取行動(dong),安(an)排設(she)(she)備(bei)(bei)部(bu)門(men)加強對設(she)(she)備(bei)(bei)的抽檢、維修管理(li),并(bing)對作業(ye)(ye)人員進行相(xiang)關的培訓(xun)和(he)監督。半(ban)個(ge)月之后,企(qi)業(ye)(ye)管理(li)層對設(she)(she)備(bei)(bei)部(bu)經理(li)的工(gong)作很(hen)滿(man)意,為什么?因為設(she)(she)備(bei)(bei)部(bu)經理(li)帶著培訓(xun)活動(dong)記錄(lu)及(ji)操作工(gong)填寫的設(she)(she)備(bei)(bei)點檢表(biao)作為證明,向管理(li)層匯報說工(gong)作已經落實到位,這些培訓(xun)活動(dong)記錄(lu)和(he)設(she)(she)備(bei)(bei)點檢表(biao)都填得很(hen)全(quan)面。
但(dan)是(shi)多年的(de)(de)(de)(de)管(guan)理咨詢(xun)經(jing)驗告訴我(wo)們(men),半個(ge)月達到(dao)(dao)這(zhe)種效果一(yi)定是(shi)有問題的(de)(de)(de)(de),所以我(wo)們(men)提(ti)出建議,讓管(guan)理層一(yi)起(qi)到(dao)(dao)現場驗證。我(wo)們(men)在(zai)現場隨機抽查(cha)一(yi)個(ge)操作(zuo)工(gong)(gong),他(ta)填的(de)(de)(de)(de)設(she)備點檢(jian)(jian)表(biao)(biao)內容嚴謹、全面,我(wo)們(men)讓操作(zuo)工(gong)(gong)根據點檢(jian)(jian)表(biao)(biao)的(de)(de)(de)(de)順序進行(xing)演示(shi),結(jie)果第一(yi)項(xiang)點檢(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)部(bu)位還(huan)是(shi)旁邊的(de)(de)(de)(de)維修工(gong)(gong)幫他(ta)找(zhao)到(dao)(dao)的(de)(de)(de)(de),而(er)且好幾項(xiang)點檢(jian)(jian)部(bu)位不正(zheng)常(chang),但(dan)是(shi)點檢(jian)(jian)表(biao)(biao)卻寫正(zheng)常(chang)。這(zhe)時候陪同檢(jian)(jian)查(cha)的(de)(de)(de)(de)設(she)備部(bu)經(jing)理表(biao)(biao)示(shi)不需要再繼續檢(jian)(jian)查(cha)了,并主(zhu)動說明自(zi)己(ji)的(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)存(cun)在(zai)很(hen)大(da)的(de)(de)(de)(de)問題。
這種問(wen)題在很多企業都是普遍存在的。每次會(hui)議都會(hui)講(jiang)現場的重(zhong)要性,管理(li)層(ceng)很重(zhong)視(shi),中級領導也很重(zhong)視(shi),但是在一線生產上,操作工(gong)幾乎沒有任何(he)改變。
如何有效解決上述問題?
建議管理層親自到現場抓改善,貫徹落實現場主義。現場主義包含三個層面內容:
一(yi)、管理層深入一(yi)線
1、消除官僚主義。什么是官僚主義?比如現在很多企業管理(li)層存在的一(yi)種普遍現象:他們把(ba)絕大部分精力都(dou)放在辦公(gong)室、會議室的勾心斗(dou)角(jiao)上(shang),卻(que)不屑(xie)于(yu)到現場抓改善,某種意(yi)義上(shang)來說(shuo),這就是一(yi)種官僚主義;
2、鼓舞一線員工(gong)士(shi)(shi)氣(qi)。管(guan)理層親自到現場指導工(gong)作(zuo),鼓舞士(shi)(shi)氣(qi),一線員工(gong)才能感(gan)受到企業對他們的(de)重視,進(jin)而激發員工(gong)的(de)工(gong)作(zuo)積極性(xing),從而提升(sheng)工(gong)作(zuo)效率;
3、了解現場一手信(xin)息。管理(li)層(ceng)只有到(dao)現場才能更好的(de)(de)識別中(zhong)層(ceng)領導匯報的(de)(de)工作(zuo)是(shi)(shi)否存(cun)在(zai)弄虛作(zuo)假的(de)(de)情(qing)況。假如管理(li)層(ceng)一直(zhi)在(zai)辦公室(shi)看(kan)(kan)文件、報表,就會(hui)存(cun)在(zai)開(kai)頭所(suo)說(shuo)的(de)(de)案例問題,看(kan)(kan)起來似乎(hu)做的(de)(de)很好,現實卻(que)處處都是(shi)(shi)問題。
二、以身作(zuo)則(ze),積極(ji)主動(dong)發現(xian)現(xian)場存(cun)在的問(wen)題。
如果(guo)沒有積極的(de)發現問題(ti),就無(wu)法(fa)(fa)獲得改善的(de)機(ji)會。管(guan)理層一(yi)定(ding)要做到深入現場(chang),積極發現并主動改善現場(chang)問題(ti),因為企(qi)業(ye)(ye)不能只走直(zhi)(zhi)線(xian),這(zhe)里的(de)直(zhi)(zhi)線(xian)可以理解為固(gu)定(ding)的(de)思維、方(fang)法(fa)(fa)、流程,我們做每件(jian)事都要進行思考,尋找(zhao)更(geng)簡(jian)單(dan)、更(geng)高效(xiao)的(de)方(fang)法(fa)(fa),這(zhe)樣企(qi)業(ye)(ye)才能有更(geng)大的(de)發展空間。
三、遵循三現主義(yi)。
三現主義是指:現場、現物、現實。當(dang)問題出(chu)現(xian)的(de)(de)時候,我(wo)們第一件事就是(shi)(shi)要到現(xian)場(chang),看現(xian)物,根據現(xian)實存在的(de)(de)問題,做出(chu)相對應的(de)(de)解決策略。優秀的(de)(de)管理層一定非常重視(shi)生產現(xian)場(chang),因為解決問題的(de)(de)根源就是(shi)(shi)要了解現(xian)場(chang)。
很多時候,知道并不代表能做到,只有足夠了解現場問題,才能真正的改善現場問題。比如生產效率的改善、產品品質的改善、設備運作狀態的穩定、生產安全問題的改善等等,都需要在現場才能實現。管理是企業生存之本,現場是企業立足之地,現場管理是企業的基礎管理,企業管理層只有深入現場,與一線員工協同作戰,才能實現企業管理改善的目標。
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