采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道。因此，企業要制定嚴格的采購制度和程序，使采購工作有章可依，以防止采購人員暗箱操作。采購價格控制方法要從以下(xia)幾個(ge)方面著手。

　　控制采購價格方法一：建立嚴格的采購制度(du)

　　建立嚴格、完善(shan)的(de)(de)采(cai)(cai)購制度，不僅能規范(fan)企業的(de)(de)采(cai)(cai)購活動、提(ti)高效率(lv)、杜絕(jue)部門之間(jian)扯(che)皮，還能預(yu)防采(cai)(cai)購人員的(de)(de)不良行為(wei)。

　　采(cai)購(gou)(gou)制(zhi)度應(ying)(ying)規(gui)定(ding)(ding)(ding)物料采(cai)購(gou)(gou)的(de)申請(qing)(qing)、授權人的(de)批準權限、物料采(cai)購(gou)(gou)的(de)流程(cheng)、相關部(bu)門(特別是財務(wu)部(bu)門)的(de)責任和關系(xi)、各(ge)種材(cai)料采(cai)購(gou)(gou)的(de)規(gui)定(ding)(ding)(ding)和方式、報(bao)價(jia)(jia)和價(jia)(jia)格審批等(deng)。例如，可在(zai)采(cai)購(gou)(gou)制(zhi)度中規(gui)定(ding)(ding)(ding)采(cai)購(gou)(gou)物品(pin)時要向供(gong)應(ying)(ying)商詢價(jia)(jia)、列表比較、議價(jia)(jia)，然(ran)后(hou)選(xuan)擇供(gong)應(ying)(ying)商，并把(ba)所選(xuan)的(de)供(gong)應(ying)(ying)商及其報(bao)價(jia)(jia)填(tian)在(zai)“請(qing)(qing)購(gou)(gou)單”上;還可規(gui)定(ding)(ding)(ding)超過一-定(ding)(ding)(ding)金(jin)額的(de)采(cai)購(gou)(gou)須附上三個以(yi)上的(de)書面報(bao)價(jia)(jia)等(deng)，以(yi)供(gong)財務(wu)部(bu)門]或(huo)內部(bu)審計部(bu)門稽核。

　　1.建(jian)立供應(ying)商檔案和(he)準入制(zhi)度(du)

　　(1)為供應商(shang)建立檔案

　　對(dui)企(qi)業的正式(shi)供(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商要建立檔(dang)(dang)案，供(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商檔(dang)(dang)案除有編號(hao)、詳細的聯系方式(shi)和地址(zhi)外，還(huan)應(ying)(ying)(ying)(ying)有付(fu)款條(tiao)款、交貨條(tiao)款、交貨期限、品質評級(ji).銀行(xing)(xing)賬(zhang)號(hao)等，每(mei)- 個供(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商檔(dang)(dang)案經嚴格的審核后(hou)才(cai)能歸檔(dang)(dang)。企(qi)業的采購必須(xu)在已歸檔(dang)(dang)的供(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商中進行(xing)(xing)，供(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商當案應(ying)(ying)(ying)(ying)定期或不定期地更新，并有專人(ren)管理。

　　(2)建(jian)立供應(ying)商準入(ru)制度

　　對于重(zhong)點材料的供應(ying)商，必(bi)須經質檢、物料、財務等部門聯合(he)考核后才(cai)能(neng)(neng)(neng)進(jin)入，如有可能(neng)(neng)(neng)要實地到(dao)供應(ying)商生產地考核。企業要制定(ding)嚴格的考核程(cheng)序(xu)和指標，要對考核的問題進(jin)行(xing)逐一評(ping)分，只有達到(dao)或超過(guo)評(ping)分標準者才(cai)能(neng)(neng)(neng)成為歸檔供應(ying)商。

　　2.建立價格(ge)檔案(an)和價格(ge)評價體系

　　(1)建(jian)立價格檔案

　　企業采購(gou)部門要對(dui)所(suo)有(you)采購(gou)材料建立(li)價(jia)(jia)格(ge)(ge)檔(dang)案，對(dui)每一批采購(gou)物品(pin)的報(bao)價(jia)(jia)， 應首(shou)先(xian)與歸檔(dang)的材料價(jia)(jia)格(ge)(ge)進行比較，分析價(jia)(jia)格(ge)(ge)差異的產生原(yuan)因。如無特殊原(yuan)因，原(yuan)則(ze)上采購(gou)的價(jia)(jia)格(ge)(ge)不能超過檔(dang)案中的價(jia)(jia)格(ge)(ge)水平(ping)，否則(ze)要作出詳細的說明。

　　(2)價(jia)格評價(jia)體系

　　對于重點材料(liao)的價(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge),要建立價(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)評(ping)價(jia)(jia)體(ti)系，由(you)公司有(you)關部門(men)組成價(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)評(ping)價(jia)(jia)組，定期收(shou)集有(you)關的供應(ying)價(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)信息，以分析、評(ping)價(jia)(jia)現有(you)的價(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)水平(ping)，并對歸檔的價(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)檔案進(jin)行評(ping)價(jia)(jia)和更新。這種(zhong)評(ping)議視情(qing)況可(ke)一季度(du)或半年進(jin)行一次。

　　3.建立材料的標(biao)準(zhun)采(cai)購(gou)價格(ge)，根據工作業績(ji)對(dui)采(cai)購(gou)人(ren)員(yuan)進行獎(jiang)懲(cheng)針對(dui)需重點監控(kong)的材料，財務部(bu)應根據市(shi)場的變(bian)化和產(chan)品標(biao)準(zhun)成本定期定出標(biao)準(zhun)采(cai)購(gou)價格(ge)，促使(shi)采(cai)購(gou)人(ren)員(yuan)積極(ji)尋找貨源(yuan)，貨比三家，不斷地(di)降低采(cai)購(gou)價格(ge)。

　　標準采(cai)購(gou)(gou)價格也可與價格評(ping)價體系結合起來(lai)進行，并提出獎(jiang)懲(cheng)措施(shi)，對(dui)(dui)完成降(jiang)低公(gong)司采(cai)購(gou)(gou)成本任務的采(cai)購(gou)(gou)人員進行獎(jiang)勵，對(dui)(dui)于沒(mei)有完成采(cai)購(gou)(gou)成本降(jiang)低任務的采(cai)購(gou)(gou)人員，分析(xi)原因，確定懲(cheng)罰措施(shi)。

　　控制采(cai)購價格(ge)方(fang)法二(er)：降低材料采(cai)購成(cheng)本

　　降低材料采購成本總共有7種方法和技巧分別是通過付款條款的選擇降低采購成本；把握價格變動的時機；以競爭招標的方式來牽制供應商；向制造商直接采購或結成同盟聯合訂購；選擇信譽佳的供應商并與其簽訂長期合同；充分進行采購市場調查和信息收集；標準化利用，篇幅較長在前面研究專題如何降低采購成本中有為大家詳細(xi)講述(shu)，在此(ci)不過多贅述(shu)。

　　控制采購(gou)價(jia)格(ge)方法三：實行(xing)戰略成本管理

　　1.估算供應商的(de)產品或服務(wu)成本(ben)

　　許多(duo)企業的(de)采購(gou)(gou)管理只是(shi)過多(duo)強調公司內部的(de)努(nu)力，但要真正做(zuo)到對采購(gou)(gou)成本的(de)全面控制，僅靠自己內部的(de)努(nu)力是(shi)不夠的(de)，還應該對供應商(shang)的(de)成本狀況有所了解，只有這樣(yang)才能在(zai)價格談判中占主動地位。

　　企(qi)(qi)業(ye)(ye)可(ke)(ke)以參觀(guan)供(gong)應(ying)商(shang)(shang)的(de)(de)設施,通(tong)過(guo)觀(guan)察(cha)并適當提問獲得更(geng)多有(you)用的(de)(de)數據;甚(shen)至為了(le)合(he)作，明確要求供(gong)應(ying)商(shang)(shang)如實提供(gong)有(you)關(guan)資料(liao)，以估(gu)算供(gong)應(ying)商(shang)(shang)的(de)(de)成(cheng)本(ben)。在(zai)估(gu)算供(gong)應(ying)商(shang)(shang)成(cheng)本(ben)并了(le)解哪些(xie)材(cai)料(liao)占(zhan)成(cheng)本(ben)比重(zhong)較大之后，企(qi)(qi)業(ye)(ye)可(ke)(ke)安排一(yi)些(xie)使(shi)自己在(zai)價格(ge)上有(you)利的(de)(de)談判，并盡可(ke)(ke)能加強溝(gou)通(tong)和聯系(xi)，即與供(gong)應(ying)商(shang)(shang)- -起尋求降(jiang)低(di)大宗材(cai)料(liao)成(cheng)本(ben)的(de)(de)途(tu)徑，從而降(jiang)低(di)自己企(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)材(cai)料(liao)成(cheng)本(ben)。企(qi)(qi)業(ye)(ye)應(ying)與供(gong)應(ying)商(shang)(shang)建立長期的(de)(de)合(he)作關(guan)系(xi)，始(shi)終爭(zheng)取雙贏(ying)的(de)(de)局(ju)面(mian)。

　　2.對競爭對手進行分析

　　對(dui)(dui)(dui)(dui)競爭(zheng)對(dui)(dui)(dui)(dui)手(shou)(shou)進(jin)行分析的(de)(de)目(mu)的(de)(de)是(shi)要明確己方與(yu)競爭(zheng)對(dui)(dui)(dui)(dui)手(shou)(shou)相比的(de)(de)成本態(tai)勢(shi)如(ru)何。例如(ru)自(zi)己的(de)(de)優(you)勢(shi)在(zai)哪(na)里?對(dui)(dui)(dui)(dui)手(shou)(shou)的(de)(de)優(you)勢(shi)在(zai)哪(na)里?優(you)勢(shi)和劣勢(shi)的(de)(de)根源(yuan)是(shi)什(shen)么?是(shi)源(yuan)自(zi)于與(yu)競爭(zheng)對(dui)(dui)(dui)(dui)手(shou)(shou)戰略上的(de)(de)差異，還是(shi)源(yuan)自(zi)于各(ge)自(zi)所處的(de)(de)不同環境，或是(shi)企業內(nei)部結(jie)構(gou)、技術、管(guan)理等一系列原因。然后(hou)從消(xiao)除(chu)劣勢(shi)，保(bao)持優(you)勢(shi)入(ru)手(shou)(shou)，制定在(zai)競爭(zheng)中(zhong)戰勝對(dui)(dui)(dui)(dui)手(shou)(shou)的(de)(de)策略。通(tong)過對(dui)(dui)(dui)(dui)競爭(zheng)對(dui)(dui)(dui)(dui)手(shou)(shou)的(de)(de)分析，企業可以找到努力的(de)(de)方向(xiang)，從而在(zai)競爭(zheng)中(zhong)保(bao)持先機。