很多人認為做不好5S可能是方法有問題或者執行力不夠，這實際上是一種管理上的思維定式。單純的說教式與命令式管理并不能適用于現代企業5s管理當中，那么如何有效的進行5s管理呢，以教練或服務(wu)式(shi)的思想來推薦5s管(guan)理更為有效。

　　1、尋找省人省力措施

　　比如(ru)，生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)活用紙(zhi)(zhi)(zhi)紙(zhi)(zhi)(zhi)質(zhi)蓬松因(yin)為(wei)需要(yao)(yao)起皺(zhou)，起皺(zhou)時容易(yi)產(chan)生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)紙(zhi)(zhi)(zhi)粉(fen)(fen)(fen)，復卷及后加工(gong)(gong)過程(cheng)也(ye)易(yi)產(chan)生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)紙(zhi)(zhi)(zhi)粉(fen)(fen)(fen)。抄紙(zhi)(zhi)(zhi)車間使用的行車軌(gui)道也(ye)極(ji)易(yi)沉積紙(zhi)(zhi)(zhi)粉(fen)(fen)(fen)，而(er)行車滑欄線及軌(gui)道很(hen)容易(yi)產(chan)生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)火星，因(yin)為(wei)紙(zhi)(zhi)(zhi)粉(fen)(fen)(fen)像(xiang)極(ji)易(yi)燃燒(shao)，這(zhe)(zhe)就很(hen)容易(yi)產(chan)生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)危險(xian)和事故(gu)(gu)。所以，清掃(sao)紙(zhi)(zhi)(zhi)粉(fen)(fen)(fen)成為(wei)抄紙(zhi)(zhi)(zhi)車間員工(gong)(gong)進(jin)行安全生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)產(chan)和5S的重要(yao)(yao)內容。這(zhe)(zhe)種清掃(sao)需登高進(jin)行作業，登高作業極(ji)不(bu)(bu)方便(bian)也(ye)極(ji)不(bu)(bu)安全。5s管理中需要(yao)(yao)思考(kao)是否有省人省里的方法既能(neng)減輕員工(gong)(gong)的5s工(gong)(gong)作量，又能(neng)避免(mian)及預防安全事故(gu)(gu)的發生(sheng)(sheng)(sheng)(sheng)。

　　2、在行動中改變觀念

　　命(ming)令式(shi)管理(li)思維的(de)管理(li)者，常喜歡用說教的(de)方式(shi)給員(yuan)(yuan)工(gong)講大道(dao)理(li)，用命(ming)令的(de)方式(shi)督促員(yuan)(yuan)工(gong)執(zhi)(zhi)行，用考(kao)核來(lai)拉(la)動員(yuan)(yuan)工(gong)的(de)行為(wei)，往(wang)往(wang)這么做的(de)效(xiao)果很不好。會(hui)出(chu)(chu)現一個這樣(yang)的(de)怪圈：現場(chang)員(yuan)(yuan)工(gong)很煩，基層管理(li)者很無奈。5s管理(li)實施直接給出(chu)(chu)標準，員(yuan)(yuan)工(gong)不能理(li)解，這樣(yang)員(yuan)(yuan)工(gong)執(zhi)(zhi)行起來(lai)就沒有自覺性。

　　3、治理污染發生源

　　污(wu)染發(fa)生源容(rong)易查找：泄(xie)露點(dian)、加工飛濺物等等。如果我們花(hua)點(dian)時(shi)間精力去一一解決這些污(wu)染發(fa)生源，員(yuan)工清掃(sao)工作量(liang)就可以得到(dao)大幅(fu)減少，5S管(guan)理現(xian)場維持起來就容(rong)易得多。

　　4、清掃治理困難源
　　5S管理中有些角落處、管道密布(bu)部位(wei)、高空等，清掃(sao)(sao)起來非常(chang)費時費力，我們(men)可以采取封閉或制作專用工具，使(shi)清掃(sao)(sao)變得簡(jian)單(dan)、容易。

　　當高階管(guan)理者能夠親自到(dao)現場(chang)，和(he)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)一(yi)起做整理、整頓與清掃(sao)工(gong)(gong)作，在做的(de)(de)過程(cheng)中(zhong)帶領(ling)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)思考與討(tao)論，制定并實(shi)施5S管(guan)理整理、整頓的(de)(de)標(biao)準(zhun)(zhun)。方案如(ru)果不恰(qia)當再和(he)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)一(yi)起評價、檢討(tao)，在此基礎上不斷完善。整個過程(cheng)都能做到(dao)讓(rang)現場(chang)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)從內心達成一(yi)致的(de)(de)標(biao)準(zhun)(zhun)都認可(ke)，后續執行5S管(guan)理會容易(yi)得多。5s管(guan)理實(shi)施中(zhong)對標(biao)準(zhun)(zhun)達成的(de)(de)一(yi)致性理解，讓(rang)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)及現場(chang)的(de)(de)改(gai)變(bian)相互促進(jin)，沒有抵(di)觸的(de)(de)情(qing)況下實(shi)施，員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)(gong)看(kan)到(dao)用(yong)心和(he)變(bian)化(hua)便(bian)會珍視(shi)成果。

　　管(guan)理(li)者和(he)員工(gong)共同改變(bian)現場的過程(cheng)十分重(zhong)要(yao)。在(zai)清掃(sao)行(xing)動(dong)(dong)中引導員工(gong)清掃(sao)困難(nan)源(yuan)、污染發生源(yuan)讓現場優化的省人省力化活動(dong)(dong)，當(dang)他們(men)改變(bian)了現場，工(gong)作越來越輕松安(an)全，員工(gong)的參與(yu)熱情會(hui)(hui)非(fei)常高。5s管(guan)理(li)實施辦法(fa)如此進行(xing)，后續5S不僅不需要(yao)考(kao)核與(yu)督促，而(er)且會(hui)(hui)像(xiang)刷牙洗臉(lian)一樣，變(bian)得(de)完全生活化了。這時候(hou)，現場管(guan)理(li)就向卓越現場邁出了非(fei)常重(zhong)要(yao)的一步。

　　服務式的管(guan)理(li)思(si)維(wei)認(ren)為員工(gong)(gong)的困(kun)難(nan)就是(shi)自己的困(kun)難(nan)，他們(men)看到員工(gong)(gong)的煩惱主(zhu)動去幫助其解決，以支持(chi)、幫助、服務下(xia)屬(shu)的心態來對(dui)待員工(gong)(gong)。采用(yong)這樣的思(si)維(wei)，人的行動就會(hui)有所不同。對(dui)5s實施(shi)與保(bao)持(chi)這一難(nan)點會(hui)想的深入(ru)。思(si)考讓5S管(guan)理(li)變(bian)得簡單易行的辦法(fa)，創造條件讓5S成為員工(gong)(gong)工(gong)(gong)作習慣。

　　一些企業在做了5S之后很難維持(chi)極易反彈，過一段(duan)時間就回到了以前臟、亂(luan)、差、多(duo)的(de)局面。看完上述關(guan)于怎樣有效推進(jin)5s管理(li)所列舉的(de)方(fang)法，可(ke)以看出這其(qi)中的(de)很大(da)原因(yin)是方(fang)法不對。