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為了(le)保證執行的效果,生(sheng)產管理人員應當把握如下五個(ge)方面的工(gong)作重(zhong)點。
(一)制訂執行時間表
生產(chan)(chan)管(guan)(guan)理者(zhe)(zhe)(zhe)要(yao)為員工制訂執行(xing)時(shi)(shi)(shi)間(jian)表(biao),即規定開(kai)始的時(shi)(shi)(shi)間(jian)和結(jie)束(shu)的時(shi)(shi)(shi)間(jian)。生產(chan)(chan)管(guan)(guan)理者(zhe)(zhe)(zhe)布置工作(zuo)時(shi)(shi)(shi),一(yi)定要(yao)明確告訴員工工作(zuo)的期限,不(bu)要(yao)用“盡快”、“盡量”等(deng)模糊的字(zi)眼。因為雙方(fang)對“盡快”的理解不(bu)同,有可能員工理解三天是盡快,而生產(chan)(chan)管(guan)(guan)理者(zhe)(zhe)(zhe)卻(que)(que)認為兩(liang)天才是盡快。結(jie)果,當(dang)員工用三天做(zuo)完事情卻(que)(que)遭到生產(chan)(chan)管(guan)(guan)理者(zhe)(zhe)(zhe)責怪(guai)時(shi)(shi)(shi),員工就會覺得委(wei)屈——自己已(yi)經盡快了,還是沒有讓領導滿意。所以,生產(chan)(chan)管(guan)(guan)理者(zhe)(zhe)(zhe)不(bu)可以用模糊的字(zi)眼,一(yi)定要(yao)把時(shi)(shi)(shi)間(jian)表(biao)定下來(lai),即要(yao)讓員工知道什么時(shi)(shi)(shi)候開(kai)始、什么時(shi)(shi)(shi)候結(jie)束(shu)。
(二)分清輕重緩急
做事情要(yao)分輕重緩急(ji)。“二八原則”告訴我們:把20%的(de)(de)重要(yao)的(de)(de)事情做好,就(jiu)能(neng)夠產生80%的(de)(de)效果。所以,生產管理(li)者要(yao)用80%的(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)解決重要(yao)的(de)(de)事情,20%的(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)處理(li)其他事情。
生產(chan)管理(li)者怎樣把(ba)(ba)(ba)(ba)握好二八原則(ze)呢?這(zhe)里向大家介紹一種(zhong)方法,我稱其(qi)為“6點重點工作(zuo)(zuo)(zuo)法”,即生產(chan)管理(li)者每天早上(shang)上(shang)班的第一件事,就(jiu)是在筆(bi)記本(ben)上(shang)把(ba)(ba)(ba)(ba)今天要完成的最重要的6件事寫下(xia)來,然后開始一一完成。在把(ba)(ba)(ba)(ba)第6件事情(qing)做完后就(jiu)不要做其(qi)他(ta)工作(zuo)(zuo)(zuo)了(le),因為工作(zuo)(zuo)(zuo)效率已經非常(chang)高(gao)了(le)。如果上(shang)午就(jiu)把(ba)(ba)(ba)(ba)最重要的6件事做完了(le),下(xia)午工作(zuo)(zuo)(zuo)就(jiu)會很輕松。
在實際工作(zuo)中,大多數生(sheng)產管理者是從早忙(mang)到晚(wan)瞎做(zuo)(zuo)一通,也(ye)許做(zuo)(zuo)了12件事情,但還(huan)沒有做(zuo)(zuo)完6件事情的效果好(hao),因為(wei)這6件事情都(dou)是重點工作(zuo)、關(guan)鍵工作(zuo)。所以(yi),生(sheng)產管理者早上起來第一件事就要想(xiang)今天的重要工作(zuo)是什么(me),重要工作(zuo)千萬(wan)不能漏掉,這是執行的關(guan)鍵。
(三)做好指令的記錄
當生產管(guan)理(li)(li)者(zhe)去見領(ling)導的(de)(de)時候,一定要帶一個筆記(ji)(ji)(ji)本和(he)一支筆。但(dan)有(you)的(de)(de)生產管(guan)理(li)(li)者(zhe)就(jiu)什么都(dou)不(bu)帶,領(ling)導說(shuo)(shuo)第(di)一件事,他(ta)(ta)說(shuo)(shuo)聽(ting)到了(le)(le);說(shuo)(shuo)第(di)二件事情(qing)(qing),他(ta)(ta)也說(shuo)(shuo)聽(ting)到了(le)(le);說(shuo)(shuo)第(di)三件事情(qing)(qing),他(ta)(ta)還說(shuo)(shuo)聽(ting)到了(le)(le),領(ling)導一說(shuo)(shuo)完,他(ta)(ta)轉(zhuan)身(shen)就(jiu)走了(le)(le)。俗話說(shuo)(shuo)“好記(ji)(ji)(ji)性不(bu)如(ru)爛筆頭”,記(ji)(ji)(ji)錯的(de)(de)時候肯定會有(you)。所以,我(wo)們不(bu)但(dan)要記(ji)(ji)(ji)下領(ling)導的(de)(de)指示,在記(ji)(ji)(ji)完以后還可以向他(ta)(ta)復述一次他(ta)(ta)所表達的(de)(de)內容,讓他(ta)(ta)看看你理(li)(li)解的(de)(de)對不(bu)對。
同樣,生產(chan)管(guan)理者也要(yao)(yao)告訴(su)你的(de)(de)下屬,讓他們(men)聽你指令(ling)的(de)(de)時候(hou)做好記錄。如果想當然(ran)地認為(wei)下屬已理解自己(ji)的(de)(de)指令(ling),后果是嚴重的(de)(de)。所以(yi),生產(chan)管(guan)理者一定要(yao)(yao)對指令(ling)進行確(que)認,看看下屬理解的(de)(de)是不是正確(que),以(yi)減少不必要(yao)(yao)的(de)(de)偏差。
(四)執行者的責任心
責任心是(shi)個人(ren)(ren)(ren)對(dui)自己、他人(ren)(ren)(ren)、家(jia)(jia)庭、社會(hui)以及國(guo)家(jia)(jia)所負責任的(de)認(ren)識、情感和(he)信念以及與之相應(ying)的(de)遵守規范、承擔責任和(he)履行義務(wu)的(de)自覺態度,是(shi)一個人(ren)(ren)(ren)應(ying)具備的(de)基本素養(yang)。
具有強烈責(ze)任(ren)心(xin)的(de)(de)員(yuan)工(gong)會(hui)認(ren)識(shi)到(dao)自(zi)己的(de)(de)工(gong)作(zuo)在(zai)集體(ti)中的(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)性,會(hui)把實現集體(ti)的(de)(de)目標(biao)當做(zuo)自(zi)己的(de)(de)目標(biao)。但是,并不是每個(ge)員(yuan)工(gong)都會(hui)自(zi)動(dong)成為責(ze)任(ren)心(xin)強的(de)(de)人(ren)(ren)。所以,為了增強員(yuan)工(gong)的(de)(de)責(ze)任(ren)心(xin),生(sheng)產管理者(zhe)下(xia)達(da)命令之后,可以要(yao)(yao)求員(yuan)工(gong)作(zuo)出承諾,必要(yao)(yao)的(de)(de)時候還需要(yao)(yao)員(yuan)工(gong)簽(qian)字確認(ren),因為一(yi)個(ge)人(ren)(ren)簽(qian)過(guo)字與沒簽(qian)字的(de)(de)態度(du)與責(ze)任(ren)心(xin)會(hui)相差很(hen)遠。生(sheng)產管理者(zhe)在(zai)每一(yi)次(ci)簽(qian)字時都要(yao)(yao)注意,一(yi)定要(yao)(yao)看清楚再簽(qian),不然(ran),哪(na)怕上面說賣掉你,你也會(hui)簽(qian)。所以,簽(qian)字很(hen)重(zhong)要(yao)(yao)。生(sheng)產管理者(zhe)還可以用這一(yi)方法來培養新入職員(yuan)的(de)(de)責(ze)任(ren)心(xin)。
(五)生產管理者要跟進執行情況
生產管(guan)(guan)理者不(bu)(bu)能(neng)以為(wei)有了制(zhi)度(du)就(jiu)萬事大吉了,就(jiu)放(fang)手不(bu)(bu)管(guan)(guan)員(yuan)工(gong),完(wan)全依(yi)靠員(yuan)工(gong)的(de)自我約(yue)束和自我管(guan)(guan)理。管(guan)(guan)理不(bu)(bu)能(neng)唯制(zhi)度(du)論(lun),執行(xing)的(de)過(guo)程(cheng)還(huan)是(shi)要(yao)關(guan)注的(de),必要(yao)的(de)時候還(huan)要(yao)去(qu)督促、指導員(yuan)工(gong),對可能(neng)發(fa)生的(de)事情要(yao)進(jin)行(xing)判(pan)斷。作為(wei)生產管(guan)(guan)理者,有些事情還(huan)是(shi)需要(yao)自己親自去(qu)做的(de),那是(shi)你(ni)的(de)責(ze)任,不(bu)(bu)是(shi)員(yuan)工(gong)的(de)。你(ni)授權(quan)給(gei)員(yuan)工(gong),你(ni)認為(wei)他(ta)(ta)們會(hui)像你(ni)一(yi)樣(yang)認真負責(ze),好(hao)像不(bu)(bu)太現實;如果員(yuan)工(gong)和生產管(guan)(guan)理者做得一(yi)樣(yang)好(hao),那他(ta)(ta)們就(jiu)不(bu)(bu)會(hui)是(shi)員(yuan)工(gong),而是(shi)生產管(guan)(guan)理者了。所以,生產管(guan)(guan)理者一(yi)定(ding)要(yao)跟(gen)進(jin)自己應該跟(gen)進(jin)的(de)事情,不(bu)(bu)能(neng)只靠制(zhi)度(du),一(yi)定(ding)要(yao)身(shen)體力行(xing)。
以上(shang)就是生產管(guan)理中保障(zhang)執行效果(guo)的五(wu)大(da)關鍵(jian)的相關內容,希望對(dui)您有所幫助。生產管(guan)理過程中,做好時間(jian)安排,事件輕重(zhong)分(fen)析(xi),各(ge)項指令記(ji)錄等對(dui)執行效果(guo)將(jiang)會有很(hen)大(da)幫助。
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