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MBO(Management by Objectives)是(shi)一種重復“目標設(she)定、行(xing)動、結果(guo)、評價”步驟的人力(li)資源管(guan)理方法(fa)。
將一個(ge)(ge)周期視為(wei)一年,在一個(ge)(ge)周期內進行一次(ci)或兩(liang)次(ci)評估。評估“是否(fou)可(ke)以按照行動計劃行動”和(he)“是否(fou)可(ke)以實現目標?”
績(ji)效管(guan)理采取類似的步驟,只(zhi)是它評估實現結果的過程。
績效管理也不(bu)限制評估和反饋的次數(shu),所以面談的頻率會有(you)很大的不(bu)同。
過去,MBO管(guan)理(li)很活(huo)躍,但近(jin)年來,越來越多的公司轉向(xiang)績效管(guan)理(li)。
讓我(wo)們來(lai)看(kan)看(kan)為什(shen)么我(wo)們要(yao)從MBO轉向(xiang)績效管理。
一、MBO的缺點
1. 不適合商業環境
MBO是(shi)一種對半(ban)年(nian)到一年(nian)的活動(dong)成果進行(xing)評(ping)估并改進的方法。
雖然這些長跨度的周期在商業環境逐漸變(bian)化的時候工作得很好,但它們不適合快速變(bian)化的環境。
近年來,由于(yu)互聯網的(de)(de)普及和全(quan)球(qiu)化(hua)的(de)(de)影響(xiang),商業(ye)環(huan)境發生了極其迅(xun)速的(de)(de)變化(hua)。
為了應(ying)對(dui)瞬息(xi)萬變(bian)的(de)商業環(huan)境,我(wo)們必須(xu)靈活應(ying)對(dui)世界的(de)變(bian)化。
即使我們以半(ban)年(nian)或一(yi)年(nian)為周(zhou)期來(lai)管理目標,我們也(ye)跟不上變化,落后于其他(ta)公(gong)司(si),因此不再適合當前(qian)的商(shang)業環境(jing)。
2. 評估需要大量的時間和精力
由于MBO每半年(nian)或每年(nian)進行一次(ci)評估,評估人員(yuan)必(bi)須花費大量時(shi)間和精力檢(jian)查下屬(shu)的行為和成(cheng)就。
你(ni)考(kao)核的人越多,所(suo)花(hua)費(fei)的時(shi)間和精力就(jiu)越多,而(er)你(ni)花(hua)費(fei)的時(shi)間越多,你(ni)的記憶就(jiu)會越少(shao)。
此外,隨著時(shi)間的(de)推移,反(fan)饋的(de)特異性(xing)往往會丟失,從而導致被評價的(de)下屬的(de)信念丟失和不滿的(de)情(qing)緒。
3. 很難提高積極性和取得成果
太長周期中的MBO 往往會(hui)失去評估和反(fan)饋的特異性。
即使給(gei)出(chu)不具體的評(ping)價和(he)反饋,也不能(neng)給(gei)下屬一種(zhong)信念感,這(zhe)可能(neng)會導致對組(zu)織的不信任。
此外,除(chu)非(fei)反饋基(ji)于實(shi)際情(qing)況(kuang),否則很難與學(xue)習聯系(xi)起來。
因(yin)此,MBO可以說是(shi)一(yi)種(zhong)很難達成目標的管理(li)方法。
二、績效管理的好處
1. 提高員工敬業度
績效(xiao)管理提供定期的面(mian)對面(mian)反饋,鼓勵上下級之間的溝通。
加(jia)強(qiang)溝通可(ke)以更(geng)好(hao)地(di)了解上級和組織(zhi),從而提高員工(gong)敬(jing)業度。
事實(shi)上(shang),大多數(shu)做了績效管理咨(zi)詢兩年以上(shang)的公司都(dou)提高(gao)了談話的質量(liang)和(he)數(shu)量(liang)。
敬業(ye)(ye)度和企業(ye)(ye)盈(ying)利能力是相關(guan)的(de),因此更高的(de)員工敬業(ye)(ye)度也會提高企業(ye)(ye)的(de)盈(ying)利能力。
提高參與度也有助于減(jian)少(shao)人(ren)員流動。
2. 提高員工的積極性和獨立性
績效管理使(shi)下(xia)屬能夠準確了(le)解他們的行為(wei)結(jie)果、他們的角色以及他們需要通(tong)過(guo)面(mian)試應對的挑戰。
另外(wai),因為可以(yi)得到上(shang)司的(de)支持,所以(yi)更容易帶著“我要你(ni)達成目標(biao)”的(de)心理工作,員工可以(yi)更自(zi)覺獨立的(de)完成工作。
通過(guo)這種方式,可以我(wo)們(men)可以知道(dao)績效管(guan)理具有提(ti)高員工(gong)積極性(xing)和獨立性(xing)的效果。
3. 在老板和下屬之間建立信任關系
在績效管(guan)理中,下屬每給出一個行(xing)動結果(guo),老板就給予反(fan)饋(kui),這必然會提高溝通(tong)的數量和質量。
老板(ban)將(jiang)能夠跟蹤員工的進(jin)度、成長和(he)實(shi)現目標的能力,這(zhe)將(jiang)加深對(dui)下屬的了解(jie)。
下(xia)屬可以從了解(jie)自己的上(shang)級那里(li)得到具體的指導(dao),這(zhe)樣他們就能以更高(gao)效率的工作。
通過提高溝通的(de)數量(liang)和質量(liang),交(jiao)流意(yi)見(jian)和建立信任(ren)關系變得更加容(rong)易(yi)。
三、績效管理的缺點
雖然引入績(ji)效管理可(ke)以獲得各種效果,但也存(cun)在缺點。
為了最大限度地發揮績效(xiao)管理的效(xiao)果,我們先來(lai)了解一(yi)下它的弊端。
1. 評估人員參與度降低
績效管(guan)理提供反饋和(he)輔導,但MBO基本(ben)上(shang)不輔導下屬。
因(yin)此,從MBO 切換到績效管(guan)理,管(guan)理者會(hui)“不適應”。
績效(xiao)管理是面向溝通(tong)的(de)管理,所(suo)以如果你是一(yi)個(ge)不善于溝通(tong)的(de)評估者(zhe),可能會導致敬業度(du)下(xia)降(jiang)。
如(ru)果管理(li)(li)方法發生重大(da)變(bian)化,創(chuang)建指導方法手冊進行指導培訓,對于管理(li)(li)者而言很重要
2. 成本和效果不平衡
績效管理在獲得(de)結果后立即進行(xing)面(mian)談,因此評估者(zhe)和被評估者(zhe)都需要花費一定的(de)時間。
由于(yu)面談期間不(bu)能做其他工作,所以(yi)這(zhe)時候處(chu)于(yu)只產(chan)生人工成本的狀態。
但是(shi)成本可能會(hui)更高,因為(wei)耗時(shi)的(de)面談并(bing)不一定會(hui)帶(dai)來更好(hao)的(de)結果。
所以通過設(she)計評估、反饋和指導(dao)以及利(li)用人力資源管理工具(ju)來(lai)縮(suo)短面談時間是降低成本的重要方法。
四、引入績效管理的要點
在(zai)這里,我們想介(jie)紹一(yi)下介(jie)紹績效管理時的(de)要點。
1. 目標設定
在績效管理中,將公司(si)目標/戰略與個人目標聯系(xi)起(qi)來很(hen)重(zhong)要。
因此(ci),先了(le)解管理策(ce)略和業務目標是必要的。
一旦知道了公司的(de)戰略(lve)目(mu)標,就(jiu)會(hui)規劃(hua)個人(ren)和(he)團隊的(de)目(mu)標并采(cai)取的(de)行(xing)動(dong),由(you)上(shang)級和(he)下級討論(lun)并決定“目(mu)標”和(he)“結果的(de)標準(zhun)”。
這個時(shi)候要注意不(bu)要強迫下屬做你想讓(rang)他們做的事(shi)情,不(bu)然就會失(shi)去動力。
2. 輔導
輔導對于績(ji)效管理至關重(zhong)要(yao)。
如果你(ni)不習慣輔導,你(ni)的老(lao)板(ban)可能會單方面告訴你(ni)的下屬(shu)你(ni)的目標和實現這些目標的動作(zuo)。
但是(shi),如果上司給出答(da)案,下屬(shu)很(hen)難(nan)有(you)主人翁(weng)意識,不會獨立主動去做。
輔導時,要(yao)提前了(le)解下屬的(de)(de)能力和(he)表現,認真傾(qing)聽員工的(de)(de)想法。
也可以(yi)(yi)通過(guo)在(zai)提出(chu)問題和提出(chu)建議(yi)時(shi)提供支持來(lai)培(pei)養員工的獨立(li)性,以(yi)(yi)便引出(chu)他人的答(da)案。
3. 反饋
績(ji)效管(guan)理(li)是一種(zhong)強調對員工進行反饋和輔導的(de)管(guan)理(li)方(fang)法。
因此(ci),管理不(bu)會通過排名或(huo)排序來(lai)評估員工(gong)。
更重要的(de)(de)是每個人(ren)都了解目(mu)標和實(shi)現目(mu)標的(de)(de)過(guo)程,并創造一個每個人(ren)都可以(yi)展(zhan)示自己能力的(de)(de)環境,而(er)不是每個人(ren)的(de)(de)目(mu)標實(shi)現程度。
基(ji)于數(shu)(shu)據和數(shu)(shu)值的反(fan)饋(kui),更容易(yi)看到問題和解(jie)決(jue)方案(an),給下屬一種信念感。
績效管理還(huan)有激發能力(li)和動力(li)的目的,因此必須(xu)注意不要降低員(yuan)工的積(ji)極性。
由于商業環境瞬息萬變,績效管理很重要
由于全球化和(he)互聯網的(de)普及,商業環(huan)境每時每刻都在變化。
傳統的(de)(de)(de)MBO 無(wu)法(fa)跟上商業環(huan)境變化(hua)的(de)(de)(de)速度,因(yin)此轉(zhuan)向績(ji)效(xiao)管理(li)將是(shi)不可避免的(de)(de)(de)。
績效管理可以(yi)激發(fa)員工的(de)積極性(xing)和(he)績效改進,因此也有助于增強(qiang)組織實(shi)力。
進行MBO 的公(gong)司應考慮轉向績效管理。
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