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在(zai)目前的(de)大環境(jing)下,尤其在(zai)團隊建設上(shang),要懂(dong)得和而不(bu)同,允許人(ren)(ren)們有各自的(de)價值觀(guan)和個人(ren)(ren)目的(de),但在(zai)人(ren)(ren)的(de)行為和習性上(shang)要強調標準和統一(yi),因為這是(shi)一(yi)起做事的(de)基礎。天天跟員工講大道理是(shi)改變不(bu)了員工的(de)。這就涉及(ji)到企業(ye)管(guan)理模(mo)式(shi)升(sheng)級,管(guan)理模(mo)式(shi)是(shi)理論系統以及(ji)方法的(de)融(rong)合,管(guan)理也是(shi)一(yi)門藝(yi)術(shu)。
很多企業制定的(de)管理制度有一大堆(dui),事(shi)情有制度管,人(ren)卻沒有理。“管事(shi)理人(ren),先(xian)理后(hou)管”,可以看做是(shi)管理的(de)一個(ge)原(yuan)則。管理者只要抓(zhua)住“人(ren)”和 “事(shi)”這(zhe)兩條主脈(mo)即(ji)可。但是(shi),對待人(ren)和事(shi)應當是(shi)兩種完全(quan)不同的(de)管理方(fang)式。事(shi)是(shi)管的(de),人(ren)是(shi)理的(de)。先(xian)理人(ren)后(hou)管事(shi),可以達到事(shi)半(ban)功倍的(de)效果。
先說管事。松下(xia)是(shi)制造什么的(de)?松下(xia)幸之助要(yao)(yao)求他的(de)員工(gong)(gong)這樣回答顧客:松下(xia)電器(qi)是(shi)生產(chan)員工(gong)(gong)的(de)地方,兼做電器(qi)產(chan)品(pin)。要(yao)(yao)培養人的(de)好習(xi)性,就得(de)從日常工(gong)(gong)作的(de)一件(jian)件(jian)小事抓(zhua)起,通(tong)過點(dian)滴行為的(de)改變,進而改變觀念(nian)。
所(suo)以,在(zai)管(guan)(guan)事的(de)(de)(de)(de)范疇里總是(shi)強調(diao)價值觀(guan)的(de)(de)(de)(de)統一,沒有(you)(you)太大(da)(da)作用。在(zai)目前的(de)(de)(de)(de)大(da)(da)環境(jing)下,尤其在(zai)團隊建(jian)設上,要懂得和而不(bu)同,允許人(ren)(ren)們(men)有(you)(you)各(ge)自的(de)(de)(de)(de)價值觀(guan)和個人(ren)(ren)目的(de)(de)(de)(de),但在(zai)人(ren)(ren)的(de)(de)(de)(de)行(xing)為和習性上要強調(diao)標準和統一,因為這是(shi)一起做(zuo)事的(de)(de)(de)(de)基礎。天(tian)天(tian)跟(gen)員工講大(da)(da)道理是(shi)改(gai)(gai)變(bian)(bian)不(bu)了(le)員工的(de)(de)(de)(de)。只要天(tian)天(tian)監督(du)員工做(zuo)事,要求(qiu)員工必須要這樣(yang)做(zuo),不(bu)能那樣(yang)做(zuo),員工的(de)(de)(de)(de)行(xing)為就能慢慢發生(sheng)變(bian)(bian)化。通過(guo)(guo)改(gai)(gai)變(bian)(bian)日常的(de)(de)(de)(de)行(xing)事來(lai)改(gai)(gai)變(bian)(bian)人(ren)(ren)的(de)(de)(de)(de)習性是(shi)真正有(you)(you)效的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)人(ren)(ren)思路,即通過(guo)(guo)管(guan)(guan)事達到管(guan)(guan)人(ren)(ren)的(de)(de)(de)(de)效果。松下說它生(sheng)產員工就是(shi)這個意思。日本的(de)(de)(de)(de)很多企業(ye)都強調(diao),對人(ren)(ren)的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)理是(shi)由 “形式化---行(xing)事化---習慣化”這樣(yang)一點點改(gai)(gai)變(bian)(bian)來(lai)實現(xian)的(de)(de)(de)(de)。
再比如(ru)(ru),一個員(yuan)工(gong)在(zai)績(ji)效考核以(yi)后,總是(shi)被同事(shi)反映工(gong)作懈(xie)怠,如(ru)(ru)遲到、早退、不按時完成任務、在(zai)團隊中散布一些消(xiao)極的(de)(de)言論,等(deng)等(deng)。這時,管(guan)(guan)理者監督這個員(yuan)工(gong)懈(xie)怠的(de)(de)各種行為,慢慢地(di)同事(shi)們對(dui)他有了(le)新的(de)(de)認識,開始改變對(dui)他的(de)(de)認知和(he)想法(fa)。如(ru)(ru)果(guo)我們單純和(he)他講(jiang)(jiang)道理,批(pi)評(ping)他懈(xie)怠的(de)(de)態度、宣(xuan)講(jiang)(jiang)公司(si)的(de)(de)理念和(he)價值觀,他可能(neng)不會改變。這就是(shi)管(guan)(guan)事(shi)。
但是(shi)(shi),這種(zhong)方法(fa)有(you)(you)局限(xian)性,因為員(yuan)工行為背后的(de)(de)(de)(de)負面情(qing)緒沒有(you)(you)得到宣泄,一(yi)(yi)旦機(ji)會成熟,這種(zhong)負面情(qing)緒還(huan)是(shi)(shi)會表現(xian)出(chu)來。顯然,這不(bu)是(shi)(shi)最好的(de)(de)(de)(de)方法(fa)。是(shi)(shi)否有(you)(you)更好的(de)(de)(de)(de)管(guan)理(li)辦法(fa)呢(ni)?這就(jiu)需要 “理(li)人(ren)(ren)”了。何謂 “理(li)人(ren)(ren)”?“理(li)人(ren)(ren)”就(jiu)是(shi)(shi)通過溝通、激勵、授權等手段對人(ren)(ren)施加影響。“理(li)人(ren)(ren)”是(shi)(shi)一(yi)(yi)種(zhong)藝術。筆(bi)者嘗試用活躍于20世紀50年代的(de)(de)(de)(de)美(mei)國心理(li)學家(jia)埃(ai)(ai)利斯(AElis)提出(chu)的(de)(de)(de)(de)合理(li)情(qing)緒療(liao)法(fa)來破解。埃(ai)(ai)利斯經(jing)常(chang)引用古希臘的(de)(de)(de)(de)哲學家(jia)埃(ai)(ai)皮克迪特斯 (Epictetus)的(de)(de)(de)(de)一(yi)(yi)句話,“人(ren)(ren)不(bu)是(shi)(shi)被事(shi)情(qing)本身所困擾(rao),而是(shi)(shi)被其對事(shi)情(qing)的(de)(de)(de)(de)看法(fa)所困擾(rao)”。
ABC理論是(shi)(shi)(shi)(shi)合理情(qing)緒(xu)(xu)療法(fa)(fa)的(de)(de)核(he)心。A是(shi)(shi)(shi)(shi)誘發事件(jian);B代(dai)表個(ge)(ge)(ge)體(ti)對這一(yi)事件(jian)的(de)(de)看法(fa)(fa)、解(jie)釋或評價(jia);C代(dai)表這一(yi)事件(jian)后(hou),個(ge)(ge)(ge)體(ti)的(de)(de)情(qing)緒(xu)(xu)反應及行為(wei)結果。這個(ge)(ge)(ge)例(li)子中,遲到(dao)、早(zao)退(tui)等(deng)行為(wei)是(shi)(shi)(shi)(shi)C,A是(shi)(shi)(shi)(shi)績效(xiao)考(kao)核(he),埃利斯認為(wei)A并不(bu)(bu)是(shi)(shi)(shi)(shi)引起(qi)C的(de)(de)直(zhi)接原(yuan)因(yin),而(er)是(shi)(shi)(shi)(shi)A發生(sheng)后(hou)個(ge)(ge)(ge)體(ti)對A會產(chan)(chan)生(sheng)某種(zhong)(zhong)想法(fa)(fa)、做出某種(zhong)(zhong)評價(jia)和(he)解(jie)釋,從而(er)產(chan)(chan)生(sheng)關(guan)于A的(de)(de)某些評價(jia)B。這一(yi)過(guo)程(cheng)經常(chang)不(bu)(bu)被人所意識,但正是(shi)(shi)(shi)(shi)這個(ge)(ge)(ge)過(guo)程(cheng)產(chan)(chan)生(sheng)的(de)(de)B才是(shi)(shi)(shi)(shi)引起(qi)C的(de)(de)直(zhi)接原(yuan)因(yin)。在(zai)這個(ge)(ge)(ge)案例(li)中,B就是(shi)(shi)(shi)(shi)這個(ge)(ge)(ge)員(yuan)工覺(jue)得(de)績效(xiao)考(kao)核(he)不(bu)(bu)公平,自己(ji)比別人貢獻大,但是(shi)(shi)(shi)(shi)領導(dao)不(bu)(bu)認可。用(yong)合理情(qing)緒(xu)(xu)療法(fa)(fa)再進(jin)一(yi)步分析,就是(shi)(shi)(shi)(shi)績效(xiao)考(kao)核(he)本身無所謂好壞(huai),但當人們(men)賦予它自己(ji)的(de)(de)偏(pian)好、欲(yu)望和(he)評價(jia)的(de)(de)時(shi)(shi)候,便有可能產(chan)(chan)生(sheng)各種(zhong)(zhong)無謂的(de)(de)煩惱(nao)和(he)困擾,例(li)如覺(jue)得(de)不(bu)(bu)公平、有黑幕(mu)等(deng)等(deng),進(jin)而(er)造(zao)成情(qing)緒(xu)(xu)和(he)行為(wei)的(de)(de)問題,例(li)如遲到(dao)早(zao)退(tui)、不(bu)(bu)按時(shi)(shi)完(wan)成工作等(deng)等(deng)。
商(shang)業模(mo)(mo)式(shi)(shi)的成功與否,一(yi)方(fang)(fang)面取(qu)決于商(shang)業模(mo)(mo)式(shi)(shi)的好壞,另一(yi)方(fang)(fang)面還(huan)(huan)必須有相應的管理(li)模(mo)(mo)式(shi)(shi)來保(bao)(bao)障。無論是商(shang)業模(mo)(mo)式(shi)(shi)中(zhong)的投資(zi)模(mo)(mo)式(shi)(shi)、經營模(mo)(mo)式(shi)(shi)還(huan)(huan)是盈利(li)模(mo)(mo)式(shi)(shi),最終都要通過管理(li)模(mo)(mo)式(shi)(shi)來保(bao)(bao)障和執行。管理(li)模(mo)(mo)式(shi)(shi)=理(li)念(nian)(nian)+系(xi)統+方(fang)(fang)法。其中(zhong),理(li)念(nian)(nian)包括使命、愿(yuan)景和價值觀。系(xi)統包括組(zu)(zu)織目標、組(zu)(zu)織架構、組(zu)(zu)織標準(zhun)、組(zu)(zu)織績效(xiao)和組(zu)(zu)織文化(hua),這也是打造高效(xiao)組(zu)(zu)織的內容。
方法主要包括制度和流程,制度就是管理制度,流程又包括工藝流程、工作流程和業務流程。工藝流程走的是市場路線,工作流程走的是崗位路線,業務流程走的是運作路線。管理模式的四大指標是交期、品質、成本和服務。這里的 “交期”和 “品質”不能狹隘地理解為生產車間的產品交期和品質。任何管理都涉及到對時間和質量的把控,對時間的把控就是交期,對質量的把控就是品質。成本就是付出的代價,好的管理模式在成本上表現為少花錢、多辦事。服務就是滿足別人的需要,說到底就是通過什么方式來達到滿足別人的需要,通過對別人需求的滿足來達到自己的管理目的。管理模式的升級就是管理理念、管理系統和管理方法的全面升級,表現在結果(guo)上(shang)就是(shi)四大指標的相(xiang)應變化。
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