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管理咨詢的流程:詳細介紹管理咨詢的步驟和方法,當企業的發展或者管理出現問題時,借助外力客觀分析,尋找管理咨詢公司是一(yi)個不錯的發現問題(ti)、解決問題(ti)的方法,一(yi)般來說,管理(li)咨(zi)詢的流程可(ke)以分為(wei)這些(xie)步驟。
1、接洽咨詢階段:這是管理咨(zi)詢的(de)(de)起點(dian),任務(wu)包括洽(qia)談協(xie)商、明確合(he)作意向、初步調查和(he)研究回復。在這個階(jie)段,咨(zi)詢團隊會(hui)通過與(yu)客(ke)(ke)戶(hu)的(de)(de)初步接觸(chu),了解(jie)客(ke)(ke)戶(hu)的(de)(de)需(xu)求和(he)期望,以及客(ke)(ke)戶(hu)企業的(de)(de)基本情(qing)況和(he)運營狀(zhuang)況。
接洽咨(zi)詢(xun)階段是咨(zi)詢(xun)的第一(yi)階段,該階段的目標和任務是通(tong)過洽談和協商,明確咨(zi)詢(xun)雙方是否有合作的意向。該階段的工(gong)作步(bu)驟是:
(1)初步接(jie)洽(qia):這(zhe)是(shi)(shi)咨詢雙方的(de)初次(ci)接(jie)觸,可能是(shi)(shi)客(ke)戶(hu)慕名而來,可能是(shi)(shi)第三方介紹(shao),也(ye)可能是(shi)(shi)咨詢組(zu)織自(zi)薦。只(zhi)要客(ke)戶(hu)的(de)態度是(shi)(shi)積(ji)極的(de),咨詢組(zu)織就要重視并盡早安排(pai)正式會晤(wu)。
(2)研(yan)究回復:為(wei)作(zuo)出正確(que)判斷,咨詢師除了與客(ke)戶(hu)直接接觸之外,還(huan)需要作(zuo)一些間接調查,如客(ke)戶(hu)在行業(ye)中所(suo)處的(de)地位、財務狀況(kuang)(kuang)、生(sheng)產狀況(kuang)(kuang)、營銷狀況(kuang)(kuang)、人(ren)力資源狀況(kuang)(kuang)和(he)企業(ye)信(xin)譽(yu)等。無論是否有合作(zuo)意向,咨詢組織(zhi)都要給客(ke)戶(hu)以正式(shi)答復。
(3)深(shen)入(ru)商(shang)談(tan):經過初(chu)步接洽,如果客戶(hu)也有合作的意愿,那(nei)么(me)雙方(fang)需要就(jiu)咨詢組(zu)織提出的初(chu)步方(fang)案(an)進行(xing)商(shang)討(tao)。預備調查的準備工作和合作方(fang)式是深(shen)入(ru)商(shang)談(tan)的重點。
2、預備咨詢階段:在預備(bei)咨(zi)(zi)詢(xun)階段(duan),咨(zi)(zi)詢(xun)團隊的(de)任務是做好事先準備(bei)工作、全面深入調查、明確(que)企業(ye)(ye)關鍵問(wen)題、明確(que)問(wen)題的(de)實質(zhi)、確(que)定咨(zi)(zi)詢(xun)課題、簽署咨(zi)(zi)詢(xun)協議(yi)和確(que)定咨(zi)(zi)詢(xun)費用(yong)。咨(zi)(zi)詢(xun)團隊會深入了解客戶企業(ye)(ye),包括其管理模式、組織結構、運營流程(cheng)等,以(yi)便確(que)定具體的(de)咨(zi)(zi)詢(xun)方向和方法。
預(yu)(yu)備咨詢(xun)階段(duan)是咨詢(xun)的第二階段(duan),該階段(duan)的目標和任務是通過預(yu)(yu)備調查(cha),明確課題,簽署(shu)協議(yi)。該階段(duan)的工作(zuo)步驟(zou)是:
(1)預(yu)備調查:為(wei)了確定(ding)咨詢課題,咨詢師首先要(yao)對(dui)企(qi)業(ye)進行預(yu)備調查。調查內容主要(yao)包括:企(qi)業(ye)概(gai)(gai)(gai)(gai)況(kuang)(kuang)、生產經營概(gai)(gai)(gai)(gai)況(kuang)(kuang)、市場(chang)開發(fa)和銷售概(gai)(gai)(gai)(gai)況(kuang)(kuang)、企(qi)業(ye)管理概(gai)(gai)(gai)(gai)況(kuang)(kuang)、資(zi)源(yuan)供應概(gai)(gai)(gai)(gai)況(kuang)(kuang)、企(qi)業(ye)組織概(gai)(gai)(gai)(gai)況(kuang)(kuang)、企(qi)業(ye)文(wen)化概(gai)(gai)(gai)(gai)況(kuang)(kuang)、企(qi)業(ye)發(fa)展概(gai)(gai)(gai)(gai)況(kuang)(kuang)、企(qi)業(ye)領導概(gai)(gai)(gai)(gai)況(kuang)(kuang)等。
(2)確定課(ke)題:在(zai)預備(bei)調(diao)查的基礎(chu)上,咨詢師會同客戶(hu)企(qi)業(ye)的有關人(ren)員,根據企(qi)業(ye)存(cun)在(zai)的問(wen)題,確定咨詢課(ke)題。
(3)簽署(shu)協議:在正式咨(zi)(zi)詢前,咨(zi)(zi)詢組織(zhi)與(yu)客戶要(yao)簽訂咨(zi)(zi)詢協議(合同(tong))。咨(zi)(zi)詢協議的主要(yao)內容包括:咨(zi)(zi)詢服務的范圍、方(fang)式和方(fang)法、履行期限、地(di)點和費用等。
3、正式咨詢階段:正式咨(zi)詢階(jie)段(duan)是管理(li)咨(zi)詢的核心階(jie)段(duan),主要是圍繞確(que)定的咨(zi)詢計(ji)劃和(he)(he)(he)改進(jin)(jin)課題,進(jin)(jin)行(xing)深入細(xi)致的分析(xi)(xi)研(yan)究(jiu)(jiu)和(he)(he)(he)改進(jin)(jin)革新(xin)活動。其主要內容包括綜合(he)調(diao)查(cha)分析(xi)(xi)、專題調(diao)查(cha)分析(xi)(xi)、制訂(ding)改善(shan)方案和(he)(he)(he)簽訂(ding)事后指導(dao)合(he)同。在(zai)這個階(jie)段(duan),咨(zi)詢團(tuan)隊(dui)會(hui)通(tong)過各種方法,包括數(shu)據(ju)分析(xi)(xi)、訪談(tan)、問卷調(diao)查(cha)等(deng),對(dui)客戶企業(ye)進(jin)(jin)行(xing)深入的分析(xi)(xi)和(he)(he)(he)研(yan)究(jiu)(jiu),然后根據(ju)分析(xi)(xi)結(jie)果提(ti)出具體的改進(jin)(jin)方案和(he)(he)(he)建議。
正式咨詢階(jie)(jie)段(duan)是(shi)咨詢的(de)第三階(jie)(jie)段(duan),該(gai)階(jie)(jie)段(duan)的(de)目標和任務(wu)是(shi)通過深入調(diao)查分析,判斷各課題(ti)領域內的(de)問題(ti),提出系統可行的(de)改善方(fang)案,并為方(fang)案的(de)實施作(zuo)必(bi)要的(de)思想和組織準備。該(gai)階(jie)(jie)段(duan)的(de)工作(zuo)步(bu)驟是(shi):
(1)深(shen)入調查研(yan)(yan)究(jiu):咨(zi)詢師要根(gen)據課題(ti)的(de)需要,對企(qi)業(ye)進(jin)行深(shen)入的(de)調查研(yan)(yan)究(jiu)。調查研(yan)(yan)究(jiu)的(de)內(nei)容主要包括:企(qi)業(ye)概(gai)(gai)況(kuang)、生產經營概(gai)(gai)況(kuang)、市(shi)場開(kai)發和銷售概(gai)(gai)況(kuang)、企(qi)業(ye)管理概(gai)(gai)況(kuang)、資源供應概(gai)(gai)況(kuang)、企(qi)業(ye)組織概(gai)(gai)況(kuang)、企(qi)業(ye)文化概(gai)(gai)況(kuang)、企(qi)業(ye)發展概(gai)(gai)況(kuang)、企(qi)業(ye)領導概(gai)(gai)況(kuang)等。
(2)分(fen)析(xi)(xi)問(wen)題(ti)的(de)實質:咨詢師要根據調查研究的(de)結果(guo),分(fen)析(xi)(xi)問(wen)題(ti)的(de)實質。這主要包括:分(fen)析(xi)(xi)問(wen)題(ti)的(de)性質、分(fen)析(xi)(xi)問(wen)題(ti)的(de)原因、分(fen)析(xi)(xi)問(wen)題(ti)的(de)影響(xiang)等(deng)。
(3)確定(ding)咨詢課題(ti):在(zai)分析問題(ti)實質的(de)基礎上,咨詢師要確定(ding)咨詢課題(ti)。這主要包(bao)括:確定(ding)課題(ti)的(de)目標、確定(ding)課題(ti)的(de)范圍(wei)、確定(ding)課題(ti)的(de)內容等。
(4)設計改(gai)善(shan)(shan)方案(an):根據確定的咨(zi)詢(xun)課題(ti),咨(zi)詢(xun)師要設計改(gai)善(shan)(shan)方案(an)。這主(zhu)要包括:設計改(gai)善(shan)(shan)方案(an)的目標、設計改(gai)善(shan)(shan)方案(an)的范(fan)圍(wei)、設計改(gai)善(shan)(shan)方案(an)的內容等。
(5)交咨(zi)詢(xun)報告:咨(zi)詢(xun)師要(yao)將設計的(de)(de)(de)改善(shan)方案以咨(zi)詢(xun)報告的(de)(de)(de)形(xing)式提交給客戶。咨(zi)詢(xun)報告的(de)(de)(de)主要(yao)內(nei)容包括:咨(zi)詢(xun)課(ke)題的(de)(de)(de)目標、咨(zi)詢(xun)課(ke)題的(de)(de)(de)范圍、咨(zi)詢(xun)課(ke)題的(de)(de)(de)內(nei)容、改善(shan)方案的(de)(de)(de)目標、改善(shan)方案的(de)(de)(de)范圍、改善(shan)方案的(de)(de)(de)內(nei)容等。
(6)指(zhi)(zhi)導(dao)實(shi)(shi)(shi)施(shi)改(gai)(gai)善方(fang)(fang)案(an):咨詢師要(yao)指(zhi)(zhi)導(dao)客戶實(shi)(shi)(shi)施(shi)改(gai)(gai)善方(fang)(fang)案(an),并對實(shi)(shi)(shi)施(shi)過程進(jin)行監督(du)和控(kong)制。這主要(yao)包(bao)括:指(zhi)(zhi)導(dao)實(shi)(shi)(shi)施(shi)改(gai)(gai)善方(fang)(fang)案(an)的(de)步(bu)驟、指(zhi)(zhi)導(dao)實(shi)(shi)(shi)施(shi)改(gai)(gai)善方(fang)(fang)案(an)的(de)方(fang)(fang)法、監督(du)和控(kong)制實(shi)(shi)(shi)施(shi)過程等。
4、實施指導階段:實(shi)施(shi)指導(dao)階段主要是采取具體措施(shi),落實(shi)正式咨詢階段所提出的(de)改(gai)進(jin)方(fang)案,以(yi)便使企(qi)業能夠獲得(de)實(shi)際(ji)的(de)效(xiao)果(guo)。其基本工作(zuo)(zuo)有:制訂負責改(gai)進(jin)活動的(de)管(guan)理體制、普及必要的(de)知識(shi)與技術培訓(xun)以(yi)及指導(dao)實(shi)施(shi)改(gai)進(jin)方(fang)案。在這個階段,咨詢團隊會與客戶企(qi)業緊密合(he)作(zuo)(zuo),幫助其實(shi)施(shi)改(gai)進(jin)方(fang)案,并(bing)提供必要的(de)支持和(he)指導(dao)。
實(shi)施(shi)指(zhi)導階(jie)段(duan)(duan)是咨(zi)詢的(de)最后一個階(jie)段(duan)(duan),該階(jie)段(duan)(duan)的(de)目標和任務是在客戶推行改(gai)革方案的(de)過(guo)程中,提供具體的(de)幫助和指(zhi)導,以確保改(gai)革方案的(de)有(you)效(xiao)實(shi)施(shi)。該階(jie)段(duan)(duan)的(de)工作步驟是:
(1)制(zhi)定(ding)實(shi)(shi)施(shi)(shi)(shi)計劃(hua):咨詢(xun)師要(yao)根據改(gai)善方(fang)案,制(zhi)定(ding)具體(ti)的實(shi)(shi)施(shi)(shi)(shi)計劃(hua)。實(shi)(shi)施(shi)(shi)(shi)計劃(hua)的主要(yao)內(nei)容包括:實(shi)(shi)施(shi)(shi)(shi)的目標、實(shi)(shi)施(shi)(shi)(shi)的范圍(wei)、實(shi)(shi)施(shi)(shi)(shi)的內(nei)容、實(shi)(shi)施(shi)(shi)(shi)的步驟、實(shi)(shi)施(shi)(shi)(shi)的方(fang)法(fa)等(deng)。
(2)指(zhi)導實(shi)(shi)施(shi)改善方(fang)案(an):咨(zi)詢師要指(zhi)導客戶(hu)實(shi)(shi)施(shi)改善方(fang)案(an),并對(dui)實(shi)(shi)施(shi)過(guo)(guo)程進行監督(du)和控制。這主要包括(kuo):指(zhi)導實(shi)(shi)施(shi)改善方(fang)案(an)的步驟、指(zhi)導實(shi)(shi)施(shi)改善方(fang)案(an)的方(fang)法、監督(du)和控制實(shi)(shi)施(shi)過(guo)(guo)程等。
(3)培訓客(ke)戶人員(yuan)(yuan):咨(zi)詢(xun)師要對客(ke)戶的(de)有關(guan)人員(yuan)(yuan)進行培訓,以(yi)提高他(ta)們的(de)管理(li)(li)水平(ping)和技(ji)(ji)能。培訓的(de)主(zhu)要內容包括:管理(li)(li)知識、管理(li)(li)技(ji)(ji)能、管理(li)(li)方法等。
(4)提供后(hou)續服(fu)務:在咨(zi)詢項目結束(shu)后(hou),咨(zi)詢師還要提供后(hou)續服(fu)務,包括解答客(ke)戶的問題、提供新的信息和建議、協助客(ke)戶解決實施中(zhong)出現的問題等。
總(zong)的來說,管理咨(zi)詢的流程(cheng)是(shi)一個系統性、結(jie)構化的過程(cheng),包括從(cong)初步接觸和了解,到深(shen)入分析和研究,再(zai)到實(shi)施和改進方案的落實(shi)。在(zai)每個階段,咨(zi)詢團(tuan)隊都需要與客戶企業密切合作,以確保咨(zi)詢的有效(xiao)性和實(shi)用性。
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