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如何做好公司的橫向管理?

發布時間:2020-05-25     瀏覽量:3891    來源:正睿咨詢
【摘要】:公司橫向管理是一種提高組織管理效率的方法,是中小企業實現科學管理的一種有效的管理工具。以下通過案例分享的形式,為大家講述我們企業如何運用該工具來提高企業生產效率,如何做好公司的橫向管理。

  公司橫向管理是一種提高組織管理效率的方法,是中小企業實現科學管理的一種有效的管理工具。以下通過案例分享的形式,為大家講述我們企業如何運用該工具來提高企業生產效率,如何做好公司的橫向管理

如何做好公司的橫向管理?

  正睿咨詢曾有(you)過這樣(yang)一(yi)個管(guan)(guan)理(li)(li)項目,該(gai)企(qi)業運用了一(yi)系列的管(guan)(guan)理(li)(li)理(li)(li)論和方(fang)(fang)法(fa)(fa)成功幫助企(qi)業實現了管(guan)(guan)理(li)(li)變革,其中的一(yi)種方(fang)(fang)法(fa)(fa)及(ji)時(shi)(shi)橫(heng)向(xiang)管(guan)(guan)理(li)(li)法(fa)(fa),我們也叫橫(heng)向(xiang)控制法(fa)(fa)。這個企(qi)業以前沒有(you)計(ji)劃部門(men)(men),業務部門(men)(men)接(jie)到訂(ding)(ding)單后直(zhi)接(jie)轉給(gei)生產部門(men)(men),由生產部門(men)(men)自(zi)己(ji)安(an)排,自(zi)己(ji)約(yue)束自(zi)己(ji),做事和管(guan)(guan)事沒有(you)分開。結果是訂(ding)(ding)單要(yao)求的產品經常不能被及(ji)時(shi)(shi)生產出來(lai)。

  除了自我(wo)管(guan)(guan)理外,這(zhe)個(ge)(ge)企業還(huan)有一(yi)定的(de)行(xing)政(zheng)管(guan)(guan)理,一(yi)個(ge)(ge)總經理助理統管(guan)(guan)著計劃、生產、設備、技(ji)術(shu)、人(ren)事等各個(ge)(ge)環(huan)節。因為他管(guan)(guan)的(de)人(ren)和(he)事都很多,最終都管(guan)(guan)不到位。

  所以(yi),該企業在管(guan)理(li)升(sheng)級(ji)以(yi)前,存在自我管(guan)理(li)和行政管(guan)理(li)這(zhe)兩種方(fang)式。

  正睿咨(zi)詢項目(mu)族的管理(li)咨(zi)詢師專家曾問過他們那位權力很大總經理(li)助理(li)這樣兩個問題:你(ni)(ni)簽字審批某個物料該不(bu)該買時,真(zhen)的了解(jie)庫存(cun)狀況嗎?他說不(bu)可能詳細了解(jie)。再問,采(cai)購(gou)下(xia)了單(dan)以后,你(ni)(ni)真(zhen)的知(zhi)道物料什么(me)時候(hou)可以回來嗎?他說不(bu)敢(gan)肯定。

  一個總經理(li)(li)助理(li)(li)管這么多事肯(ken)定管不(bu)到細節。所以,要把他的職能(neng)分一部分出來。分工是(shi)為了(le)效率更(geng)高。讓這位總經理(li)(li)助理(li)(li)管好下面的人就(jiu)行(xing)了(le),事情(qing)另外找人來管。

  為了把事管(guan)住,我們企(qi)(qi)業(ye)管(guan)理(li)咨詢(xun)公司做(zuo)的(de)第一個(ge)動作就(jiu)是設立計(ji)劃(hua)物控部(bu)。這不(bu)是什么稀奇的(de)事情,很多企(qi)(qi)業(ye)也有計(ji)劃(hua)物控部(bu),但往往起不(bu)到(dao)應有的(de)作用。所以,首先要明白成立計(ji)劃(hua)物控部(bu)的(de)目的(de)是什么。

  答案是(shi):克服車間(jian)盲目生產(chan)的(de)狀(zhuang)況;也(ye)就(jiu)(jiu)是(shi)說(shuo),計(ji)劃(hua)物控部的(de)成(cheng)立(li)有(you)沒(mei)有(you)效果(guo)(guo),關鍵是(shi)看它(ta)有(you)沒(mei)有(you)生產(chan)的(de)計(ji)劃(hua)權。如果(guo)(guo)成(cheng)立(li)計(ji)劃(hua)物控部以后(hou),生產(chan)還是(shi)由車間(jian)說(shuo)了算,就(jiu)(jiu)形(xing)同虛設了。計(ji)劃(hua)物控部起的(de)作用(yong)(yong)就(jiu)(jiu)是(shi)把生產(chan)的(de)決策權和執行權分開(kai),一定要有(you)權力才有(you)作用(yong)(yong)。

  計劃物(wu)控部(bu)(bu)成(cheng)立(li)以后,橫向控制的(de)不僅僅是(shi)生產部(bu)(bu)門,還包括倉庫、采購(gou)(gou)等(deng)部(bu)(bu)門。倉庫該收(shou)什么物(wu)料(liao)、發什么物(wu)料(liao),由計劃物(wu)控部(bu)(bu)來決策和指揮,倉管員負責(ze)執行。對采購(gou)(gou)員也(ye)是(shi)如此。

  以(yi)(yi)前業(ye)務(wu)部將客戶訂單直接給(gei)到采(cai)購(gou)員,采(cai)購(gou)員自己來決(jue)(jue)定買什么、買多少。但(dan)是成立計劃物(wu)(wu)控部以(yi)(yi)后,物(wu)(wu)料(liao)購(gou)買的(de)決(jue)(jue)策權歸到了計劃物(wu)(wu)控部們(men),采(cai)購(gou)員只(zhi)有執行(xing)(xing)權,負責(ze)下單執行(xing)(xing)。

  計(ji)劃(hua)物控(kong)(kong)部(bu)(bu)的(de)成立對業(ye)務部(bu)(bu)門(men)也進(jin)行了(le)管(guan)理。以前(qian)業(ye)務部(bu)(bu)門(men)是拿到(dao)客(ke)戶訂(ding)單以后(hou)就直(zhi)接(jie)答應客(ke)戶的(de)交(jiao)貨期了(le),基本(ben)上是客(ke)戶說多長時間即是多長時間,不管(guan)能(neng)不能(neng)做出來。結果(guo)是經(jing)常失信于(yu)客(ke)戶。現在(zai)成立了(le)計(ji)劃(hua)物控(kong)(kong)部(bu)(bu),企(qi)業(ye)規定業(ye)務部(bu)(bu)門(men)不能(neng)直(zhi)接(jie)回(hui)復客(ke)戶了(le),必須由計(ji)劃(hua)物控(kong)(kong)部(bu)(bu)召集相關(guan)單位(wei)做好評審以后(hou),才能(neng)夠回(hui)復客(ke)戶。這(zhe)就限制了(le)業(ye)務部(bu)(bu)門(men)直(zhi)接(jie)回(hui)復客(ke)戶交(jiao)期的(de)行為。

  成(cheng)立計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)物(wu)控部(bu)(bu)(bu)(bu)限制(zhi)(zhi)了(le)業(ye)(ye)務部(bu)(bu)(bu)(bu)、采(cai)購(gou)部(bu)(bu)(bu)(bu)、倉(cang)庫、生產(chan)部(bu)(bu)(bu)(bu)的(de)行為,限制(zhi)(zhi)它們,就是它們被剝奪了(le)一(yi)部(bu)(bu)(bu)(bu)分(fen)權(quan)力。所以,計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)物(wu)控部(bu)(bu)(bu)(bu)的(de)成(cheng)立,絕對不僅(jin)僅(jin)意味(wei)著新增(zeng)了(le)一(yi)個部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men),而是意味(wei)著業(ye)(ye)務、采(cai)購(gou)、倉(cang)庫、生產(chan)部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)的(de)權(quan)力將受到削弱(ruo)。這些(xie)部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)的(de)一(yi)部(bu)(bu)(bu)(bu)分(fen)權(quan)力都將拿(na)出來,集中到計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)物(wu)控部(bu)(bu)(bu)(bu)里,由計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)物(wu)控部(bu)(bu)(bu)(bu)來行使;最終,使計(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)(hua)物(wu)控部(bu)(bu)(bu)(bu)與業(ye)(ye)務、采(cai)購(gou)、倉(cang)庫、生產(chan)部(bu)(bu)(bu)(bu)門(men)形成(cheng)分(fen)權(quan)和制(zhi)(zhi)約。

如何做好公司的橫向管理?

  這(zhe)種制(zhi)(zhi)約(yue)是橫向(xiang)(xiang)的(de)(de),因為計(ji)劃物控(kong)部與這(zhe)些(xie)受制(zhi)(zhi)約(yue)的(de)(de)部門都是平級的(de)(de)關系。它制(zhi)(zhi)約(yue)的(de)(de)是事(shi)而不是人(ren),對這(zhe)些(xie)平級部門擁有管事(shi)權卻無管人(ren)權。這(zhe)就是公(gong)司的(de)(de)橫向(xiang)(xiang)管理(li)一個很典型的(de)(de)例(li)子(zi)。對于如何做(zuo)好公(gong)司的(de)(de)橫向(xiang)(xiang)管理(li),希(xi)望該案(an)例(li)對您有所啟(qi)發。更(geng)多企業管理(li)相關問(wen)題(ti),歡迎持續關注正(zheng)睿咨(zi)詢相應欄(lan)目或(huo)前往正(zheng)睿咨(zi)詢官網了解(jie)垂詢。

 

 

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