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崗位設計的五大原則

發布時間:2021-04-20     瀏覽量:3942    來源:正睿咨詢
【摘要】:崗位設計是指根據組織需要,并兼顧個人的需要,規定每個崗位的任務、責任、權力以及組織中與其它崗位關系的過程。它是把工作的內容、工作的資格條件和報酬結合起來,目的是滿足員工和組織的需要。正睿咨詢根據18年企業管理咨詢的行業經驗總結出,在進行崗位設計時應當遵循的五大原則,希望對您有所幫助。

崗(gang)位(wei)設(she)(she)計(ji)是(shi)(shi)指根(gen)據組織需(xu)要(yao),并兼顧個人(ren)的(de)(de)(de)需(xu)要(yao),規(gui)定每個崗(gang)位(wei)的(de)(de)(de)任(ren)務(wu)、責任(ren)、權力(li)以及組織中與其它(ta)崗(gang)位(wei)關系(xi)的(de)(de)(de)過程(cheng)。它(ta)是(shi)(shi)把(ba)工作的(de)(de)(de)內容、工作的(de)(de)(de)資格條件(jian)和報(bao)酬結(jie)合起來,目的(de)(de)(de)是(shi)(shi)滿足員工和組織的(de)(de)(de)需(xu)要(yao)。正睿(rui)咨詢根(gen)據18年企業管理咨詢的(de)(de)(de)行業經(jing)驗總結(jie)出,在進行崗(gang)位(wei)設(she)(she)計(ji)時應當(dang)遵循的(de)(de)(de)五大原則,希望對您(nin)有所幫助。

崗位設計的五大原則

1. 實際需要(yao)原則:一個部門該(gai)設置(zhi)(zhi)什么崗(gang)(gang)位(wei),該(gai)設置(zhi)(zhi)多少(shao)崗(gang)(gang)位(wei),首先應當是基(ji)于計劃期(qi)內(nei)的(de)(de)業務發展需要(yao)而(er)確定的(de)(de),而(er)非是根據公司現(xian)有人(ren)員(yuan)數量和結構(gou)確定的(de)(de)。應該(gai)“因事設崗(gang)(gang)”,避免“因人(ren)設崗(gang)(gang)”。

2. 最(zui)少崗(gang)位數量原則(ze):崗(gang)位數量的確定(ding)應當建立在(zai)(zai)戰略分(fen)解和工作分(fen)析(xi)之上,根據負荷分(fen)析(xi),確組織有效運作必(bi)須具(ju)備的最(zui)少崗(gang)位數量。如(ru)果(guo)崗(gang)位設(she)置(zhi)不足(zu),則(ze)組織存在(zai)(zai)先(xian)天缺陷,不大可能實現其戰略目標(biao),例(li)如(ru)一家企(qi)業(ye)決定(ding)從代工制造(zao)轉向(xiang)打造(zao)自主品牌,則(ze)應當設(she)置(zhi)的必(bi)備崗(gang)位包括市場部經理,而不是只(zhi)有銷(xiao)售經理就可以了。同樣,如(ru)果(guo)一家企(qi)業(ye)設(she)置(zhi)的崗(gang)位數量遠(yuan)超必(bi)需(xu),則(ze)必(bi)然出(chu)現人浮(fu)于事(shi)、推(tui)諉扯(che)皮(pi)的現象。

3. 最(zui)(zui)低(di)(di)職(zhi)務(wu)崗位(wei)原(yuan)則(ze):崗位(wei)設計時,應當考慮組(zu)織功(gong)能有效(xiao)運轉所必(bi)需(xu)(xu)的(de)(de)(de)(de)最(zui)(zui)低(di)(di)崗位(wei)和(he)職(zhi)務(wu),超(chao)過必(bi)需(xu)(xu)級(ji)別(bie)的(de)(de)(de)(de)高配,可能導致資源浪費(fei),而低(di)(di)于必(bi)需(xu)(xu)級(ji)別(bie)的(de)(de)(de)(de)將(jiang)就(jiu)(jiu),則(ze)影(ying)響崗位(wei)業(ye)績目標的(de)(de)(de)(de)達成。如,某制(zhi)造(zao)企業(ye)擁有業(ye)內領先的(de)(de)(de)(de)優勢是技術和(he)設備,可以做(zuo)出(chu)(chu)做(zuo)出(chu)(chu)同行難以做(zuo)出(chu)(chu)的(de)(de)(de)(de)高難度(du)產(chan)品(pin),則(ze)其(qi)銷(xiao)售(shou)部(bu)門只(zhi)需(xu)(xu)要設置(zhi)最(zui)(zui)基本的(de)(de)(de)(de)銷(xiao)售(shou)員(yuan)就(jiu)(jiu)足(zu)夠(gou)了;反之,如果是一個貿易公司(si),其(qi)產(chan)品(pin)也(ye)無特別(bie)的(de)(de)(de)(de)賣點和(he)品(pin)牌影(ying)響力,需(xu)(xu)要靠更(geng)大(da)的(de)(de)(de)(de)銷(xiao)售(shou)團(tuan)隊來(lai)推廣,則(ze)其(qi)銷(xiao)售(shou)部(bu)門需(xu)(xu)要設置(zhi)的(de)(de)(de)(de)最(zui)(zui)低(di)(di)必(bi)需(xu)(xu)崗位(wei)應當是銷(xiao)售(shou)主管。

4. 協(xie)調配合原則:崗位(wei)不能(neng)只是基于(yu)分工而(er)設(she)置(zhi),還要基于(yu)崗位(wei)之間的聯系而(er)設(she)置(zhi),所有崗位(wei)的協(xie)同運作應(ying)當能(neng)夠(gou)確保組織整體功(gong)能(neng)的實現。

5. 人事結合逐步過(guo)(guo)渡(du)(du)原則:大多數企業,在組織(zhi)架構調(diao)整的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)候,都存在著各種(zhong)各樣的(de)(de)(de)(de)(de)人員安置難(nan)題,有(you)的(de)(de)(de)(de)(de)人員不(bu)符合新(xin)崗(gang)(gang)位(wei)的(de)(de)(de)(de)(de)任(ren)職資(zi)格,有(you)的(de)(de)(de)(de)(de)又(you)超過(guo)(guo)了崗(gang)(gang)位(wei)的(de)(de)(de)(de)(de)要(yao)求,“人”的(de)(de)(de)(de)(de)現(xian)狀很難(nan)完(wan)全與新(xin)崗(gang)(gang)位(wei)體系的(de)(de)(de)(de)(de)“事”一一對應起來(lai)。如果無法按照理想狀態(tai)實現(xian)一步到位(wei)的(de)(de)(de)(de)(de)調(diao)整,比較穩(wen)妥的(de)(de)(de)(de)(de)做法是設置部分過(guo)(guo)渡(du)(du)性的(de)(de)(de)(de)(de)崗(gang)(gang)位(wei),降低組織(zhi)和崗(gang)(gang)位(wei)調(diao)整的(de)(de)(de)(de)(de)難(nan)度,同時(shi)增強組織(zhi)在用人方(fang)面的(de)(de)(de)(de)(de)靈(ling)活性。

以(yi)上就是崗(gang)位(wei)設計的五大原則的相關內容,希望能(neng)在您(nin)進(jin)行崗(gang)位(wei)設計時有所幫助!

 

 

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