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有些人總以為提早交貨的不良影響不如延遲交貨,實際上兩者都會成為增加成本的原因。因此,交貨期管理辦法的重點(dian)是確保(bao)供應商既不延遲交貨(huo)也不提早交貨(huo)。企業在實(shi)施采購成本(ben)控制(zhi)過程中,對供應商的交貨(huo)期進行(xing)跟催時要注意以下事項(xiang)。
交(jiao)貨期(qi)管理(li)辦法(fa)---下訂(ding)單階段跟(gen)催(cui)事項(xiang)
(1)發出訂單后,必須將(jiang)圖紙(zhi)或(huo)規范(fan)交給(gei)供(gong)應(ying)商,假如圖紙(zhi)或(huo)規范(fan)不交給(gei)供(gong)應(ying)商,則無法讓其(qi)制訂生產計劃。另外,交給(gei)對方的東西(xi),對方若有(you)質疑,應(ying)迅(xun)速查明并給(gei)予答(da)復。
假(jia)如遇到采購方只(zhi)提交制品或(huo)零件的(de)機能或(huo)設計(ji)構(gou)想,而圖紙或(huo)規范則約定由供應(ying)商制定的(de)情況,應(ying)跟催(cui)讓對方能在雙方約好的(de)時間提交,并(bing)在提交后迅速交給技術部門確(que)認。
(2)安排支給品(pin)(客戶免(mian)費提供給供應(ying)商的(de)材(cai)料(liao),用于客戶自己產品(pin)的(de)加(jia)工(gong)或包裝)的(de)必須(xu)在預定(ding)(ding)的(de)日(ri)期(qi)交付對方。至于有需要模具、治工(gong)具的(de),要確定(ding)(ding)由采購方制(zhi)造還是(shi)由供應(ying)商制(zhi)造,并確定(ding)(ding)接(jie)治的(de)日(ri)程(cheng),確認其性(xing)能或程(cheng)度等是(shi)否符合(he)最適經濟成本。
(3)對于不易進貨的材料,要與(yu)供(gong)應商(shang)協調(diao)好,如果采購方有貨則(ze)要給予交(jiao)付。同時,這(zhe)一階(jie)段也需要對供(gong)應商(shang)的生產負荷情況加以(yi)調(diao)查(cha),看看其(qi)交(jiao)貨期(qi)是(shi)否(fou)過分集中(zhong),從而確認其(qi)能否(fou)如期(qi)交(jiao)貨。
交貨期管理跟催(cui)行動要點
1.采購員在下訂單階段應跟緊的事項(xiang):
序號 |
對象 |
具體事項 |
1 |
圖紙(zhi)、規范 |
(1)確認有無(wu)發出:已發(fa)出時應決定如何(he)分發(fa),進而(er)予以追蹤(zong)決定;未發出(chu)時應確(que)認如(ru)何發出(chu)、如(ru)何分(fen)發,并調(diao)整貨(huo)期 |
2 |
支(zhi)給品 |
(1)掌握交(jiao)付預定日 |
3 |
模具(ju)、治工具(ju) |
(1) 自制或交由其(qi)他(ta)公司制造, 與(yu)請購部(bu)門協商 |
4 |
不(bu)易(yi)進貨的材料 |
要與供應商周(zhou)旋,手邊有材料時要支給,并指定替代(dai)、 借用材料 |
5 |
掌握供(gong)應商的能力 |
(1)負責狀況的(de)調(diao)查(人(ren)力(li)的) |
下訂單階段跟緊事項
2.交貨(huo)期保證措施---生產階段跟緊事項
生(sheng)產(chan)階段(duan)(duan)是(shi)指供應商已經處于著手生(sheng)產(chan)的(de)(de)階段(duan)(duan),所(suo)(suo)以有(you)必要追查(cha)其是(shi)否能順利進行。此階段(duan)(duan)最(zui)大的(de)(de)問題是(shi):模(mo)具、治(zhi)工(gong)具或設備(bei)、機(ji)器(qi)的(de)(de)故障及(ji)缺勤發生(sheng)而使保有(you)工(gong)數逐(zhu)漸減少。假(jia)如訂購(gou)商有(you)余力,則可協助廠商進行生(sheng)產(chan),或將制作過程中成(cheng)為瓶(ping)頸的(de)(de)部分取來自制。 又如,在發生(sheng)火災、風災、水(shui)災或倒閉的(de)(de)情況(kuang)下,不得不改換其他公司來制造。除此之外,由(you)于訂購(gou)商的(de)(de)原因而要延遲貨(huo)(huo)期(qi)或中止訂貨(huo)(huo)、取消訂貨(huo)(huo),此種情況(kuang)應妥善采取對(dui)策,避免(mian)與有(you)關支付貨(huo)(huo)款(kuan)的(de)(de)法令規(gui)章有(you)所(suo)(suo)抵觸。
序號 |
對象 |
具體行動 |
1 |
模具、治工具或設備、機(ji)器的故障 |
與有(you)關部門接洽并決(jue)定對(dui)策,進(jin)而調整貨期 |
2 |
保有(you)工數的遞減 |
(1)由于傷病而發生缺勤(qin),或由于(yu)和(he)其他貨品發(fa)生競(jing)爭(zheng),或與(yu)其(qi)他(ta)公司所訂貨的貨品(pin)發生競爭時,要求時間外(加(jia)班(ban))的開工速制;或與(yu)其他貨品調(diao)配;或改換其他(ta)供應(ying)商;或改為自制 |
3 |
火災、風災、水(shui)災 |
(1)視災害的程度(du)而(er)決(jue)定(ding),改由(you)其他公司制造或者自我制造 |
4 |
倒閉 |
(1)改由(you)其他(ta)公司(si)制造 |
5 |
罷(ba)工 |
(1)調整貨期后尚難解(jie)決時,改由其他公(gong)司制(zhi)造或自我制(zhi)造 |
6 |
由于訂(ding)貨(huo)者的原因而(er)延遲貨(huo)期 |
在(zai)不抵觸有關的法(fa)令、規章下,調整貨期(qi),并在在制品(pin)的品(pin)質上采(cai)取保全對策 |
7 |
取消、中(zhong)斷 |
(1)對支給品的收回(hui)與收回(hui)不足部分,辦理清理手續并予以追查 |
生產階段(duan)的跟催要(yao)點
交(jiao)貨后(hou)的跟催是所(suo)訂的貨品已經交(jiao)貨之后(hou)要做的工作,采購員的任務要到(dao)交(jiao)貨(huo)后的貨(huo)品(pin)經(jing)檢查(cha)合格(ge)并(bing)運到(dao)現場后才算結束(shu)。如果合同中(zhong)規定了延遲(chi)交(jiao)付的違約賠償金,供應商的交付績效也會受到(dao)影響。在大宗貨(huo)物的交易(yi)中,大(da)部分采用(yong)租船(chuan)運輸,為了使租船合(he)同與釆購合(he)同相互銜接,在(zai)采(cai)購(gou)合同中也會規定滯(zhi)期費(fei)和(he)速遣費(fei)。在(zai)這一個(ge)階段,或許會有(you)貨物數量過多或不(bu)足的情況(kuang)出現(xian),當然(ran)也(ye)難免會有(you)不(bu)合格品(pin)的納(na)人,對于這些(xie)情況(kuang)都(dou)要(yao)給予適當的處理。
序(xu)號(hao) |
對象(xiang) |
具體說明(ming) |
1 |
數量的過剩、不足與損失 |
(1)未收數量(liang)的追(zhui)查:催促交貨,確認貨期;貨期已過,已經不需要該貨品時,辦理取消(xiao)手續 |
2 |
搬運(yun) |
確認已收(shou)貨品是(shi)否迅速通(tong)過檢查,并(bing)搬運給所(suo)需(xu)部門 |
3 |
檢查(cha) |
確認已收(shou)貨(huo)品(pin)是否能夠在預定的檢查(cha)(cha)期間內完成(cheng)檢查(cha)(cha),并(bing)督促(cu)對緊急(ji)貨(huo)品(pin)進行(xing)檢查(cha)(cha) |
4 |
不合(he)格品(pin)的(de)處(chu)置與(yu)對(dui)策 |
(1)確認不良(liang)的內容 |
5 |
合格品的搬運督促 |
到現場(chang)檢查搬(ban)運(yun)進(jin)度(du) |
6 |
交貨數與支給 |
未支(zhi)給品(pin)與過剩支(zhi)給品(pin)的追(zhui)查 |
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