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【精益生產】交貨期管理辦法 交貨期保證措施

發布時間:2019-08-07     瀏覽量:6601    來源:正睿咨詢
【摘要】:有些人總以為提早交貨的不良影響不如延遲交貨,實際上兩者都會成為增加成本的原因。因此,交貨期管理辦法的重點是確保供應商既不延遲交貨也不提早交貨。企業在實施采購成本控制過程中,對供應商的交貨期進行跟催時要注意以下事項。

  有些人總以為提早交貨的不良影響不如延遲交貨,實際上兩者都會成為增加成本的原因。因此,交貨期管理辦法的重點(dian)是確保(bao)供應商既不延遲交貨(huo)也不提早交貨(huo)。企業在實(shi)施采購成本(ben)控制(zhi)過程中,對供應商的交貨(huo)期進行(xing)跟催時要注意以下事項(xiang)。

  交(jiao)貨期(qi)管理(li)辦法(fa)---下訂(ding)單階段跟(gen)催(cui)事項(xiang)

  (1)發出訂單后,必須將(jiang)圖紙(zhi)或(huo)規范(fan)交給(gei)供(gong)應(ying)商,假如圖紙(zhi)或(huo)規范(fan)不交給(gei)供(gong)應(ying)商,則無法讓其(qi)制訂生產計劃。另外,交給(gei)對方的東西(xi),對方若有(you)質疑,應(ying)迅(xun)速查明并給(gei)予答(da)復。

  假(jia)如遇到采購方只(zhi)提交制品或(huo)零件的(de)機能或(huo)設計(ji)構(gou)想,而圖紙或(huo)規范則約定由供應(ying)商制定的(de)情況,應(ying)跟催(cui)讓對方能在雙方約好的(de)時間提交,并(bing)在提交后迅速交給技術部門確(que)認。

  (2)安排支給品(pin)(客戶免(mian)費提供給供應(ying)商的(de)材(cai)料(liao),用于客戶自己產品(pin)的(de)加(jia)工(gong)或包裝)的(de)必須(xu)在預定(ding)(ding)的(de)日(ri)期(qi)交付對方。至于有需要模具、治工(gong)具的(de),要確定(ding)(ding)由采購方制(zhi)造還是(shi)由供應(ying)商制(zhi)造,并確定(ding)(ding)接(jie)治的(de)日(ri)程(cheng),確認其性(xing)能或程(cheng)度等是(shi)否符合(he)最適經濟成本。

  (3)對于不易進貨的材料,要與(yu)供(gong)應商(shang)協調(diao)好,如果采購方有貨則(ze)要給予交(jiao)付。同時,這(zhe)一階(jie)段也需要對供(gong)應商(shang)的生產負荷情況加以(yi)調(diao)查(cha),看看其(qi)交(jiao)貨期(qi)是(shi)否(fou)過分集中(zhong),從而確認其(qi)能否(fou)如期(qi)交(jiao)貨。

  交貨期管理跟催(cui)行動要點

  1.采購員在下訂單階段應跟緊的事項(xiang):

序號

對象

具體事項

1

圖紙(zhi)、規范

(1)確認有無(wu)發出:已發(fa)出時應決定如何(he)分發(fa),進而(er)予以追蹤(zong)決定;未發出(chu)時應確(que)認如(ru)何發出(chu)、如(ru)何分(fen)發,并調(diao)整貨(huo)期
       (2)供應商有所質(zhi)疑(yi)時,應詳加調查
       (3)確認(ren)有關圖紙和規范
       (4)有必要由(you)供應商提供圖紙(zhi)、規(gui)范,予(yu)以承認時:對圖(tu)紙、規范的提供(gong)情況加以追蹤;所提供(gong)的圖紙、規范不(bu)完備時,要求其(qi)修訂并(bing)予(yu)以(yi)追蹤;新設計時,應與技術部(bu)門協調,予以(yi)追蹤

2

支(zhi)給品

(1)掌握交(jiao)付預定日
       (2)調整交付預定日與貨(huo)期
       (3)調整(zheng)交付預(yu)定日(ri)與供應商的生產能力
       (4)調整(zheng)生(sheng)產批數與(yu)支給批數

3

模具(ju)、治工具(ju)

(1) 自制或交由其(qi)他(ta)公司制造, 與(yu)請購部(bu)門協商
       (2)掌握進貨預定日
       (3)調整進貨(huo)預定日與貨(huo)期
       (4)調整進貨預定8與供應商的生產能(neng)力(li)
       (5)模具、治工具的(de)性能、程(cheng)度等的(de)決定要符合(he)最佳經濟成本

4

不(bu)易(yi)進貨的材料

要與供應商周(zhou)旋,手邊有材料時要支給,并指定替代(dai)、 借用材料

5

掌握供(gong)應商的能力

(1)負責狀況的(de)調(diao)查(人(ren)力(li)的)
       (2)負荷的總重雖然與能力-致,仍要(yao)確認(ren)每批的(de)貨(huo)期(qi)是否有(you)勉強之處
       (3)設備(bei)、機械能量的調查(物料(liao)的)

  下訂單階段跟緊事項

  2.交貨(huo)期保證措施---生產階段跟緊事項

  生(sheng)產(chan)階段(duan)(duan)是(shi)指供應商已經處于著手生(sheng)產(chan)的(de)(de)階段(duan)(duan),所(suo)(suo)以有(you)必要追查(cha)其是(shi)否能順利進行。此階段(duan)(duan)最(zui)大的(de)(de)問題是(shi):模(mo)具、治(zhi)工(gong)具或設備(bei)、機(ji)器(qi)的(de)(de)故障及(ji)缺勤發生(sheng)而使保有(you)工(gong)數逐(zhu)漸減少。假(jia)如訂購(gou)商有(you)余力,則可協助廠商進行生(sheng)產(chan),或將制作過程中成(cheng)為瓶(ping)頸的(de)(de)部分取來自制。 又如,在發生(sheng)火災、風災、水(shui)災或倒閉的(de)(de)情況(kuang)下,不得不改換其他公司來制造。除此之外,由(you)于訂購(gou)商的(de)(de)原因而要延遲貨(huo)(huo)期(qi)或中止訂貨(huo)(huo)、取消訂貨(huo)(huo),此種情況(kuang)應妥善采取對(dui)策,避免(mian)與有(you)關支付貨(huo)(huo)款(kuan)的(de)(de)法令規(gui)章有(you)所(suo)(suo)抵觸。


序號

對象

具體行動

1

模具、治工具或設備、機(ji)器的故障

與有(you)關部門接洽并決(jue)定對(dui)策,進(jin)而調整貨期

2

保有(you)工數的遞減

(1)由于傷病而發生缺勤(qin),或由于(yu)和(he)其他貨品發(fa)生競(jing)爭(zheng),或與(yu)其(qi)他(ta)公司所訂貨的貨品(pin)發生競爭時,要求時間外(加(jia)班(ban))的開工速制;或與(yu)其他貨品調(diao)配;或改換其他(ta)供應(ying)商;或改為自制
(2)調整貨(huo)期

3

火災、風災、水(shui)災

(1)視災害的程度(du)而(er)決(jue)定(ding),改由(you)其他公司制造或者自我制造
(2)調整貨期

4

倒閉

(1)改由(you)其他(ta)公司(si)制造
(2)自我制(zhi)造
(3)收買模(mo)具(ju)、治工具(ju),進一步追查廠商倒(dao)閉(bi)的情況,以及債權、債務的處(chu)理情況(kuang)

5

罷(ba)工

(1)調整貨期后尚難解(jie)決時,改由其他公(gong)司制(zhi)造或自我制(zhi)造
(2)除(chu)此之外,還要做好折沖(chong)損害賠償工(gong)作

6

由于訂(ding)貨(huo)者的原因而(er)延遲貨(huo)期

在(zai)不抵觸有關的法(fa)令、規章下,調整貨期(qi),并在在制品(pin)的品(pin)質上采(cai)取保全對策

7

取消、中(zhong)斷 

(1)對支給品的收回(hui)與收回(hui)不足部分,辦理清理手續并予以追查
       (2)處(chu)理在制(zhi)品
(3)如果是采購(gou)方的原因,對契(qi)約(yue)變更的損害賠償要予以折(zhe)沖
(4)如果是(shi)采購方的原因,對(dui)損害的(de)賠償(chang)要予以折沖

生產階段(duan)的跟催要(yao)點


交(jiao)貨期保(bao)證措施---交貨(huo)后階(jie)段跟緊(jin)事


  交(jiao)貨后(hou)的跟催是所(suo)訂的貨品已經交(jiao)貨之后(hou)要做的工作,采購員的任務要到(dao)交(jiao)貨(huo)后的貨(huo)品(pin)經(jing)檢查(cha)合格(ge)并(bing)運到(dao)現場后才算結束(shu)。如果合同中(zhong)規定了延遲(chi)交(jiao)付的違約賠償金,供應商的交付績效也會受到(dao)影響。在大宗貨(huo)物的交易(yi)中,大(da)部分采用(yong)租船(chuan)運輸,為了使租船合(he)同與釆購合(he)同相互銜接,在(zai)采(cai)購(gou)合同中也會規定滯(zhi)期費(fei)和(he)速遣費(fei)。在(zai)這一個(ge)階段,或許會有(you)貨物數量過多或不(bu)足的情況(kuang)出現(xian),當然(ran)也(ye)難免會有(you)不(bu)合格品(pin)的納(na)人,對于這些(xie)情況(kuang)都(dou)要(yao)給予適當的處理。


序(xu)號(hao)

對象(xiang)

具體說明(ming)

1

數量的過剩、不足與損失

(1)未收數量(liang)的追(zhui)查:催促交貨,確認貨期;貨期已過,已經不需要該貨品時,辦理取消(xiao)手續
(2)過剩數(shu)量的處(chu)置(zhi):有其(qi)他訂單(dan),亦有未收數(shu)量時,辦理調換手續或退還
(3)不足與損(sun)失的處置:調查原因(yin),追蹤現(xian)品;重新(xin)安排貨(huo)品的取得(de)
(4)過剩數量的處置(zhi):調(diao)查原因,追蹤現品(pin);重新安排(pai)貨(huo)品的取得

2

搬運(yun)

確認已收(shou)貨品是(shi)否迅速通(tong)過檢查,并(bing)搬運給所(suo)需(xu)部門

3

檢查(cha)

確認已收(shou)貨(huo)品(pin)是否能夠在預定的檢查(cha)(cha)期間內完成(cheng)檢查(cha)(cha),并(bing)督促(cu)對緊急(ji)貨(huo)品(pin)進行(xing)檢查(cha)(cha)

4

不合(he)格品(pin)的(de)處(chu)置與(yu)對(dui)策

(1)確認不良(liang)的內容
(2)調查原因
(3)與供應商討論并確定(ding)產品(pin)合格的標準(zhun)
(4)適合于使用(yong)目的的視為良(liang)品
(5)調(diao)整貨(huo)期
(6)決定重新(xin)安排或采取對策
(7)特別采用(yong)的折沖(只要稍加加工就能(neng)使用的場合,如涂裝之前,使用砂紙一抹就除去傷(shang)痕)
(8)改由(you)其他公司制造
(9)自我(wo)制造

5

合格品的搬運督促

到現場(chang)檢查搬(ban)運(yun)進(jin)度(du)

6

交貨數與支給

未支(zhi)給品(pin)與過剩支(zhi)給品(pin)的追(zhui)查

交貨后階段(duan)具體的跟(gen)催要點

 

 

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