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如何將敏捷思維嵌入到公司的各個層面?

發布時間:2021-03-04     瀏覽量:3529    來源:正睿咨詢
【摘要】:公司的管理層級通常有三個層次:基層、中層和高層領導。每個級別的領導執行不同的職責,但無論你在組織中的位置如何,敏捷思維都很重要。敏捷一詞于2001年在信息技術(IT)領域被創造出來,用來指一組方法。然而,敏捷思維的應用遠遠超出了IT領域,現在已經被許多其他領域和部門采用。

  公司的管理層(ceng)級(ji)通常有(you)三個(ge)層(ceng)次:基層(ceng)、中層(ceng)和(he)高層(ceng)領(ling)導。每個(ge)級(ji)別(bie)的領(ling)導執(zhi)行(xing)不(bu)同(tong)的職責,但(dan)無論你在組(zu)織中的位置(zhi)如何,敏(min)捷思維(wei)(wei)都很重要。敏(min)捷一(yi)詞(ci)于2001年在信息技術(IT)領(ling)域(yu)被(bei)創造(zao)出來,用來指一(yi)組(zu)方(fang)法(fa)。然而,敏(min)捷思維(wei)(wei)的應用遠遠超出了IT領(ling)域(yu),現在已經(jing)被(bei)許(xu)多其他(ta)領(ling)域(yu)和(he)部門采用。敏(min)捷思維(wei)(wei)允許(xu)專業(ye)人士根據他(ta)們面(mian)臨的情(qing)況改變他(ta)們的想法(fa),在工作場所培養敏(min)捷思維(wei)(wei)文化有(you)很多好處:

  增強(qiang)團隊對(dui)其工(gong)作的承諾

  鼓勵團隊成員之間的透明度

  為公司提供(gong)不確(que)定時期的解決方案

  通過挑戰團(tuan)隊成(cheng)員去探(tan)索其他工作前沿來促(cu)進創新(xin)

  創造(zao)一種員工對多(duo)樣性(xing)(xing)和包容(rong)性(xing)(xing)更(geng)開放(fang)的氛圍

  為公司提(ti)供(gong)一(yi)個提(ti)高團隊合作能力(li)的結構

  敏(min)捷思(si)維重(zhong)新定(ding)義了公司團隊的思(si)維方式,因(yin)此創(chuang)建敏(min)捷文化(hua)是一(yi)個(ge)具有挑戰性(xing)的長(chang)期過程,可能會很乏味——但這絕對值得(de)一(yi)試。將敏(min)捷思(si)維嵌入到(dao)公司的各個(ge)層面涉及到(dao)以下(xia)五個(ge)實踐:

  1. 改變員工的心態

  敏捷(jie)思維與改變人們在不同情況(kuang)下(xia)的(de)思維方式有(you)關。因(yin)此,融(rong)入敏捷(jie)的(de)第一步(bu)是改變公司的(de)思維模(mo)式,使其與敏捷(jie)原則(ze)(ze)保持(chi)一致。僅僅努力實現敏捷(jie)過程是不夠的(de)。敏捷(jie)原則(ze)(ze)支持(chi)如下(xia)實踐(jian)和特(te)征:

  擁抱所有(you)維(wei)度的變化

  個人動機

  人際對話

  始終如一(yi)地實(shi)現期望(wang)

  改變公司各(ge)個(ge)層面思維方(fang)式(shi)的方(fang)法是(shi)通過(guo)鼓勵自我管理、發現目標(biao)和掌(zhang)握。

  2. 培養學習文化

  向其他(ta)成功地將敏捷(jie)思維融入其文化的(de)(de)組織學(xue)習是(shi)有價(jia)值(zhi)的(de)(de)。因為從(cong)經(jing)驗中學(xue)習總是(shi)件(jian)好事,作為領導者(zhe),你(ni)可(ke)以(yi)邀(yao)請這些(xie)公司的(de)(de)部門主(zhu)管與你(ni)的(de)(de)團隊討(tao)論他(ta)們是(shi)如何在(zai)工作場所實現敏捷(jie)的(de)(de)。

  3.衡量結果

  一旦你(ni)(ni)開始在你(ni)(ni)的(de)公司整合敏(min)捷(jie)思(si)維(wei)的(de)過程,你(ni)(ni)就會想要衡量你(ni)(ni)的(de)進展(zhan)。人(ren)們(men)常說,能(neng)衡量的(de)事情就能(neng)完成(cheng)。應該進行度量,以(yi)評估敏(min)捷(jie)思(si)維(wei)可以(yi)如何擴展(zhan)。最好的(de)方法(fa)是觀察員(yuan)工行為的(de)變(bian)化。當你(ni)(ni)的(de)員(yuan)工做出符合敏(min)捷(jie)原則的(de)決(jue)定時,你(ni)(ni)就會知(zhi)道你(ni)(ni)已經實現了敏(min)捷(jie)思(si)維(wei)。

  4. 先變小,然后加速

  當您(nin)(nin)開始(shi)敏捷轉換(huan)時,我們建議您(nin)(nin)從小處(chu)開始(shi),然后隨著時間的推移逐步擴(kuo)大。您(nin)(nin)如何引入這(zhe)個(ge)過(guo)程(cheng)將(jiang)定(ding)義員工如何欣然接(jie)受這(zhe)個(ge)新的轉換(huan)。如果你在(zai)一開始(shi)就行(xing)動(dong)太快,你可能(neng)會引發抵抗。您(nin)(nin)需要緩慢(man)地(di)進(jin)行(xing),并在(zai)進(jin)行(xing)過(guo)程(cheng)中不斷微調您(nin)(nin)所使用的方(fang)法(fa)。這(zhe)樣(yang)的方(fang)法(fa)不僅(jin)會給你帶(dai)來結果,而且會支持員工在(zai)整個(ge)組織內進(jin)行(xing)這(zhe)種轉變的過(guo)渡過(guo)程(cheng)。

  5. 記錄過程

  當(dang)您(nin)將您(nin)的組織轉移到敏捷狀(zhuang)態時,記錄這(zhe)(zhe)個過程(cheng)是(shi)很(hen)重要的。即使你現在(zai)的團隊(dui)在(zai)這(zhe)(zhe)一點上已(yi)經形成了敏捷的思(si)維(wei),新員工(gong)在(zai)以(yi)后不可避免地(di)會成為(wei)你團隊(dui)的一部分,為(wei)了他們(men)的利益,這(zhe)(zhe)個過程(cheng)需要很(hen)容易的解釋(shi)和良好的文檔。最好的編寫文檔的方法是(shi)編寫過程(cheng),將Word文件(jian)轉換為(wei)PDF,然后加密文檔以(yi)便妥善(shan)保管。

  只(zhi)有通過(guo)定期和一(yi)(yi)(yi)貫地使用敏(min)捷過(guo)程和實踐,并在(zai)團隊進行(xing)轉換時鼓(gu)勵(li)他們,你(ni)(ni)才能實現(xian)敏(min)捷文化。如果你(ni)(ni)試(shi)圖發展得(de)太(tai)快,你(ni)(ni)的(de)員工(gong)將(jiang)會(hui)受到文化沖擊,向敏(min)捷工(gong)作場所的(de)發展將(jiang)會(hui)停滯。如果你(ni)(ni)想讓每個人(ren)都接(jie)受這種方法,努力提供持續的(de)支持,并對那些(xie)正在(zai)努力追趕(gan)的(de)團隊培養耐心。雖然這可能需要一(yi)(yi)(yi)些(xie)時間,但你(ni)(ni)最終(zhong)會(hui)擁有一(yi)(yi)(yi)個獨立(li)的(de)、負責任(ren)的(de)、信任(ren)管理的(de)員工(gong)隊伍。

 

 

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