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如(ru)果團(tuan)隊已經做好實施OKR的(de)準(zhun)備,怎么做好具體的(de)時間安排也很(hen)重要。假設團(tuan)隊已經研究過OKR或(huo)者做過專(zhuan)門(men)的(de)訓練,并且所有(you)人都準(zhun)確理(li)解OKR的(de)意義,那就可以按照(zhao)下面(mian)的(de)方法去實施OKR會議(yi)了。
1.所有員(yuan)工(gong)提交他們認為這(zhe)個(ge)季度(du)公司需要(yao)實現(xian)的目(mu)標。這(zhe)能(neng)讓這(zhe)套方(fang)法順利(li)地執(zhi)行下(xia)去,員(yuan)工(gong)能(neng)直(zhi)接(jie)參與公司目(mu)標的制定,會給企業文化注入一些有趣的東西(xi)。
如果公司上規模了(le),可以讓首席執行(xing)官發動(dong)團(tuan)隊,或者(zhe)通過專業顧問和調研機(ji)構(gou)收集整理,最后把(ba)結果給到管理層就(jiu)可以了(le)。
2.管理層用(yong)半天的時間(jian)討(tao)論OKR。選擇一個目(mu)標(biao)(biao),需要(yao)通過(guo)爭(zheng)論、妥協的過(guo)程,這個過(guo)程值得多花些(xie)時間(jian)。然后繼續給(gei)目(mu)標(biao)(biao)設置關(guan)鍵結果(guo),作為(wei)目(mu)標(biao)(biao)更精確的補充說(shuo)明(ming)。
OKR會議開的(de)時間長有很多原(yuan)因,除了(le)必(bi)要的(de)討論(lun)步驟,會議延時、參會人(ren)員沒(mei)有提(ti)前(qian)做(zuo)充(chong)分的(de)思考、回避做(zuo)決(jue)定,這些(xie)問題人(ren)力資源部門都(dou)可以(yi)提(ti)前(qian)處理好。要知道,公司的(de)目標就是(shi)公司的(de)命脈(mo),所有人(ren)都(dou)要承(cheng)擔責任。
3.管理(li)層作(zuo)業(ye):向各自主管的(de)部(bu)門(men)介紹公司季度OKR,并(bing)完成每(mei)個部(bu)門(men)的(de)OKR設(she)置(zhi)。部(bu)門(men)經(jing)理(li)和成員通(tong)過兩個小時左右的(de)會議(yi),通(tong)過自由列舉目標(biao)、歸類分組關鍵(jian)結果、投票排序,做出最后的(de)選擇。
4.首(shou)席(xi)執(zhi)行官確(que)認(ren)部(bu)門OKR。部(bu)門OKR設置完成后,首(shou)席(xi)執(zhi)行官再確(que)認(ren)一(yi)(yi)次,如(ru)果發現(xian)有(you)的部(bu)門對公(gong)司OKR的理解(jie)有(you)偏差,再通過一(yi)(yi)個一(yi)(yi)小時的會議繼(ji)續和這個部(bu)門討(tao)論。準(zhun)備好一(yi)(yi)天的時間去做這件事(shi)。
5.自上而下(xia)關(guan)聯。部門(men)經理在把公司和部門(men)的OKR傳(chuan)達給下(xia)級子部門(men)時,再用同樣(yang)的方法制定(ding)各自的OKR。
6.個人OKR(可(ke)選)。如果(guo)公司(si)要(yao)求個人也要(yao)設置OKR,那(nei)就(jiu)立即(ji)去做。個人OKR需要(yao)經理確認。這是一次絕好(hao)的(de)指導機會,可(ke)以采用一對一的(de)溝通方式,千萬不要(yao)用郵件(jian)完成。
7.全體會議。首席(xi)執行(xing)官向全員(yuan)解(jie)(jie)釋(shi)這個(ge)季度的(de)(de)OKR是(shi)什么(me)(me),為(wei)什么(me)(me)是(shi)這樣(yang)設置的(de)(de),然后對(dui)其中幾個(ge)進行(xing)示范性的(de)(de)任務拆解(jie)(jie)。解(jie)(jie)釋(shi)的(de)(de)時(shi)候也要涵(han)蓋(gai)上個(ge)季度的(de)(de)OKR總結,指出上個(ge)季度的(de)(de)成(cheng)果(guo)。整個(ge)會議要創造積極的(de)(de)氣(qi)氛,并(bing)且讓(rang)員(yuan)工明(ming)白會議后就要立即付諸行(xing)動(dong)了。
這(zhe)就是標準的季度OKR流程,每(mei)個季度都要這(zhe)么(me)做。如(ru)果團隊兩周內(nei)不能設置好所有(you)的OKR,就要調整其他事情的優先級,要知道沒有(you)什么(me)事情比設置公司的目(mu)標更(geng)重要的了。如(ru)有(you)相(xiang)關問題需(xu)要了解(jie),請上正睿(rui)咨(zi)詢了解(jie)更(geng)多(duo)內(nei)容。
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