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這樣與人溝通會讓對方如沐春風

發布時間:2018-09-14     瀏覽量:3666    來源:正睿咨詢
【摘要】:正睿咨詢的專家老師說,善于溝通的人,往往令人尊敬、受人愛戴、得人擁護。那么,什么樣的溝通方式,才能讓人感覺舒服,并有助于您的成功呢?

  卡(ka)耐基(ji)曾經說(shuo)過,一個人(ren)的成功,約(yue)有 15%取(qu)(qu)決于知識和技能(neng)(neng),85%取(qu)(qu)決于溝通(tong) ——發表自(zi)己意見(jian)的能(neng)(neng)力(li)和激發他(ta)人(ren)熱忱的能(neng)(neng)力(li)。

  正睿咨詢的專家老師說,善于溝通的人,往往令人尊敬、受人愛戴、得人擁護。那么,什么樣的溝通方式,才能讓人感覺舒服,并有助于您的成功呢?

  1.贊美行為而非個人

  舉例來說,如(ru)果(guo)對方是(shi)(shi)廚(chu)師(shi),千萬不(bu)要說:你真是(shi)(shi)了(le)不(bu)起(qi)的(de)(de)廚(chu)師(shi)。他(ta)心里知道有更(geng)多廚(chu)師(shi)比他(ta)還優秀。但如(ru)果(guo)你告訴(su)他(ta),你一(yi)星(xing)期有一(yi)半的(de)(de)時間會到他(ta)的(de)(de)餐廳吃飯,這就是(shi)(shi)非常(chang)高明的(de)(de)恭維(wei)。

  2.透過第三者表達贊美

  如(ru)果對方(fang)是經由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告(gao)訴本人更多(duo)了一份驚(jing)喜。相反(fan)地,如(ru)果是批評對方(fang),千萬不(bu)要透過第三者告(gao)訴當事人,避(bi)免加油(you)添醋。

  3.客套話也要說得恰到好處

  客(ke)(ke)氣話(hua)是表(biao)示你(ni)的恭敬和感(gan)激,所(suo)以要適可而止。有人替你(ni)做了一點點小事,你(ni)只要說謝謝、對(dui)不(bu)起,這(zhe)件(jian)事麻煩你(ni)了。至(zhi)于才疏學淺,請閣(ge)下多多指教。這(zhe)種缺乏感(gan)情的客(ke)(ke)套話(hua),就可以免了。

  4.面對別人的稱贊,說聲謝謝就好

  一般人被稱(cheng)贊(zan)時,多(duo)半會(hui)回答還好!或(huo)是以笑容帶過。與其這樣,不如(ru)(ru)坦率(lv)接受(shou)并直(zhi)接跟(gen)對(dui)方說(shuo)謝謝。有(you)時候對(dui)方稱(cheng)贊(zan)我們的服飾或(huo)某樣東西,如(ru)(ru)果你說(shuo):這只是便(bian)宜貨!反而(er)會(hui)讓對(dui)方尷尬(ga)。

  5.有欣賞競爭對手的雅量

  當(dang)你(ni)的(de)對(dui)手或討厭的(de)人被稱贊時,不要(yao)急著說:可是…,就算(suan)你(ni)不認(ren)同對(dui)方,表面上還是要(yao)說:是啊,他(ta)很努力。顯示自己(ji)的(de)雅(ya)量(liang)。

  6.批評也要看關系

  忠言未必(bi)逆耳,即便(bian)你是好意,對方也(ye)未必(bi)會領情,甚至誤解(jie)你的好意。除非你和(he)對方有一定的交情或信任基(ji)礎,否則不要隨意提(ti)出批評。

  7.批評也可以很悅耳

  比較容易讓(rang)人接受的說法是:“關于你(ni)的…,我(wo)有(you)些想法,或(huo)許你(ni)可(ke)以聽(ting)聽(ting)看。”

  8.時間點很重要

  千萬不要(yao)在(zai)星(xing)期(qi)一早上,幾乎(hu)多數(shu)人都會星(xing)期(qi)一憂郁的癥狀。另外(wai)也不要(yao)在(zai)星(xing)期(qi)五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。

  9.注意場合

  不要當(dang)著外人的(de)面批評自己的(de)朋友或同事,這些話私底下關起(qi)門(men)來說就(jiu)好。

  10.同時提出建議

  提(ti)出批評之外(wai),還應(ying)該(gai)提(ti)供正面的(de)改進建議,才(cai)可(ke)以讓(rang)你的(de)批評更有說服力(li)。

  11.避免不該說出口的回答

  像是(shi):不對吧,應該是(shi)……這種話顯得你故意在找碴(cha)。另外,我們也常說(shuo):聽(ting)(ting)說(shuo)…,感(gan)覺就(jiu)像是(shi)你道聽(ting)(ting)涂說(shuo)得來(lai)的(de)消息,有失得體。

  12.改掉一無是處的口頭禪

  每個人(ren)說話都有習慣的(de)口頭禪,但會容易讓(rang)人(ren)產生反感。例(li)如:你懂我的(de)意思嗎、你清(qing)楚嗎?、基本(ben)上…、老實說…

  13.別問對方的公司是做什么的

  你(ni)在一場活動遇到某個人,他自我介紹時說(shuo)自己在某家公司(si)工(gong)作。千萬別(bie)問:你(ni)公司(si)是做什么的?這項活動也許正是他們(men)公司(si)舉辦的,你(ni)要是不知道就尷尬(ga)了。也不要說(shuo):聽說(shuo)你(ni)們(men)做得很(hen)好!因為(wei)對方(fang)可(ke)能這季業績(ji)掉了3成。你(ni)應該說(shuo):你(ni)在公司(si)擔任(ren)什么職務(wu)?如果不知道對方(fang)的職業就別(bie)問,因為(wei)有可(ke)能他沒工(gong)作。

  14.別問不熟的人為什么

  如(ru)果彼此交情不夠,問(wen)對方為(wei)什(shen)么(me)(me)?有時會有責問(wen)、探人隱私的意味。例如(ru),你(ni)為(wei)什(shen)么(me)(me)那樣做、你(ni)為(wei)什(shen)么(me)(me)做這個(ge)決定,這些問(wen)題都要(yao)避免。

  15.別以為每個人都認識你

  碰到曾經(jing)見過面(mian),但認識(shi)不深的(de)人時(shi),絕不要說:“你還記得我(wo)嗎”萬一對方想不起來,就尷尬了。最好的(de)方法還是先自我(wo)介紹(shao):“你好,我(wo)是×××,真高興又見面(mian)了。”

  16.拒絕也可以不失禮

  用餐時,若主人推薦(jian)你吃某樣(yang)你不(bu)想吃的東(dong)西,可以說:“對(dui)不(bu)起,我沒(mei)辦法吃這道菜(cai),不(bu)過我會多(duo)吃一(yi)(yi)點…”讓(rang)對(dui)方感(gan)受到你是真心喜歡(huan)并感(gan)謝他們(men)準備的食(shi)物。如果吃飽了,可以說:“這些菜(cai)真好(hao)吃,要不(bu)是吃飽了,真想再多(duo)吃一(yi)(yi)點。”

  17.不要糾正別人的錯誤

  不要過于雞婆地糾正別人的發音、文法或事實,不僅會讓對方(fang)覺得不好意思(si),同時也顯得你很(hen)愛表現。

  18.不懂不要裝懂

  如(ru)果(guo)(guo)你對談話的主(zhu)題(ti)不(bu)了解(jie),就坦白(bai)地說:“這問題(ti)我(wo)不(bu)清楚(chu)。”別人也不(bu)會繼續為難你。如(ru)果(guo)(guo)不(bu)懂(dong)還要(yao)裝懂(dong),更容(rong)易(yi)說錯話。

  19.掌握1秒鐘原則

  聽完(wan)別人的談話時,在(zai)回答之前(qian),先停頓1秒鐘,代表你剛剛有在(zai)仔細聆聽,若(ruo)是隨(sui)即回話,會(hui)讓(rang)人感覺你好像早就等著隨(sui)時打(da)斷(duan)對方(fang)。

  20.選擇合理時機

  當你(ni)有事要找別(bie)人(ren)討論時(shi),應該根據自己問(wen)題的重要與否,選擇對的時(shi)機。假若是為個人(ren)瑣(suo)事,就不要在他正埋(mai)頭思考時(shi)打擾。

  21.微笑拒絕回答私人問題

  如果被(bei)人(ren)問(wen)到不想(xiang)回(hui)答的(de)私人(ren)問(wen)題或讓你不舒(shu)服的(de)問(wen)題,可以微笑地(di)跟對方(fang)說:“這個問(wen)題我沒辦法回(hui)答。”既(ji)不會給(gei)對方(fang)難堪,又能守住你的(de)底線。

  22.拐彎抹角回絕

  許多社(she)交場合,喝(he)酒總是無法(fa)避免(mian)。不要直接說:“我(wo)(wo)不喝(he)酒。”掃大(da)家(jia)的興。不如幽默地說:“我(wo)(wo)比較擅長為大(da)家(jia)倒(dao)酒。”

  23.先報上自己大名

  忘記對(dui)方(fang)的名字,就當作是(shi)正式(shi)場(chang)合,向對(dui)方(fang)介紹自己的名字或(huo)拿出名片(pian),對(dui)方(fang)也會順勢報上(shang)自己的大(da)名和名片(pian),免除了(le)叫不出對(dui)方(fang)姓(xing)名的窘境(jing)。

  24下達送客令

  如果你覺得時間(jian)差不(bu)(bu)多該結束談話或送客,但對方似乎(hu)完全(quan)沒(mei)有要起身離開(kai)的意思,可(ke)以(yi)說:“不(bu)(bu)好意思,我得打通電(dian)話,時間(jian)可(ke)能有點久…”,或是:“今天真(zhen)的很(hen)謝謝你來…”。你也可(ke)以(yi)不(bu)(bu)經(jing)意地(di)看(kan)看(kan)自己的手(shou)表,讓對方知道該走了。

  25.讓對方覺得他很重要

  如果向前輩請求幫(bang)忙,可以說:“因為我很信任(ren)你,所以想找你商量(liang)…”讓(rang)對方(fang)感到自己(ji)備受(shou)尊敬。

 

 

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