“同樣(yang)的(de)時間(jian)，為(wei)什么(me)別(bie)人完成了(le)今天的(de)工(gong)作，你(ni)卻沒有做完？”“同樣(yang)的(de)工(gong)作，為(wei)什么(me)別(bie)人可(ke)(ke)以做的(de)又快又好(hao)？”很(hen)多人都會問(wen)為(wei)什么(me)，答案只(zhi)有一個(ge)，因為(wei)你(ni)還(huan)沒做到高效！對(dui)企(qi)業(ye)而(er)言(yan)，高效可(ke)(ke)以實(shi)現令(ling)人滿(man)意的(de)投入產出(chu)比，對(dui)個(ge)人而(er)言(yan)，高效意味著擁有超強的(de)綜合能(neng)力。

　　正睿企業管理研究所所長金濤老師說過，管理升級為企業打造高效組織，實現企業“兩高一低法則”運營，即最低成本、最高效率、最高價值。

　　實現最高效率的工作，要做好(hao)以下四步：

　　第一步：合理規劃(hua)(hua)——有計劃(hua)(hua)、有流程。把每份(fen)工作的流程和時(shi)間表(biao)安排合理，掌握時(shi)間節(jie)點，有計劃(hua)(hua)地進行實施(shi)，清楚(chu)自(zi)己該做什么，確保工作任(ren)務順利完(wan)成。

　　1、在付(fu)諸行(xing)動之前，制定可(ke)靠的(de)(de)行(xing)動規(gui)劃。規(gui)劃好(hao)自(zi)己(ji)(ji)的(de)(de)工作(zuo)路線，要考慮到很多(duo)因素，比如想要的(de)(de)結果、可(ke)能受到的(de)(de)約(yue)束、未來(lai)要做出的(de)(de)修改以及應該怎樣安排自(zi)己(ji)(ji)的(de)(de)時間。雖然會很麻煩，但(dan)是一份合(he)理的(de)(de)規(gui)劃能夠增(zeng)強工作(zuo)預見性，指(zhi)引你更好(hao)地(di)工作(zuo)。

　　2、使用進度表把(ba)(ba)工作(zuo)“視覺(jue)化(hua)”。每天(tian)的(de)工作(zuo)有很(hen)多(duo)(duo)，但是又必須長期地延續下去。所以要學會把(ba)(ba)每天(tian)的(de)任務列出來，完成之后(hou)把(ba)(ba)它劃掉，這(zhe)樣就(jiu)知道目前完成了多(duo)(duo)少，還剩多(duo)(duo)少，之后(hou)再根據時(shi)間(jian)來安排余下的(de)工作(zuo)。

　　第二步：尋找方法——為了提高效(xiao)率(lv)，每做一件事(shi)情(qing)時，應該先(xian)問三個“能(neng)(neng)不(bu)(bu)(bu)能(neng)(neng)”：能(neng)(neng)不(bu)(bu)(bu)能(neng)(neng)取消它(ta)？能(neng)(neng)不(bu)(bu)(bu)能(neng)(neng)把它(ta)與別(bie)的(de)事(shi)情(qing)合(he)并起來做？能(neng)(neng)不(bu)(bu)(bu)能(neng)(neng)用更(geng)簡便(bian)的(de)方法來取代它(ta)？找對(dui)正確的(de)工作(zuo)方法，在規(gui)定時間內完成任務，能(neng)(neng)達到事(shi)半(ban)功倍的(de)效(xiao)果。

 　　1、改進(jin)工(gong)作方法。如果感覺自己的(de)工(gong)作效(xiao)率過低，可以對現(xian)行的(de)方法進(jin)行仔(zi)細分(fen)析，找出不合理和浪費(fei)時間的(de)部分(fen)，加以改進(jin)，用另外一種方式進(jin)行工(gong)作。

　　2、化繁為簡(jian)。把復(fu)雜的(de)事物簡(jian)明(ming)化，防止(zhi)忙亂(luan)，做到事半(ban)功(gong)倍。

　　3、完成一(yi)件工作(zuo)之(zhi)后，盡早地寫下解決問題的訣竅。絕大多數人(ren)只滿足(zu)于結果(guo)，而很少去注意其(qi)過(guo)程。一(yi)定要以備忘錄的方(fang)式(shi)，把工作(zuo)的經(jing)驗與不(bu)足(zu)記錄下來。這(zhe)樣(yang)下次(ci)既不(bu)會犯同樣(yang)的錯誤，也不(bu)會在同一(yi)個地方(fang)浪(lang)費(fei)時間(jian)，相反還提高了(le)工作(zuo)效(xiao)率。

　　第三步：保(bao)證質(zhi)量——質(zhi)量的(de)(de)保(bao)障(zhang)是工(gong)(gong)作的(de)(de)前提(ti)。確保(bao)自(zi)己的(de)(de)行動計劃和(he)信息需(xu)求(qiu)能(neng)夠得(de)到(dao)同事(shi)的(de)(de)理(li)解(jie)，學會(hui)與同事(shi)分享自(zi)己的(de)(de)計劃，征(zheng)詢他們的(de)(de)意見。大家明(ming)確了目標(biao)之(zhi)后(hou)，可以在無壓力的(de)(de)情況下展(zhan)開(kai)工(gong)(gong)作，不會(hui)草草了之(zhi)，從而(er)使工(gong)(gong)作質(zhi)量得(de)到(dao)了保(bao)障(zhang)。

　　追求高質量(liang)，讓工作推進(jin)的(de)每個階段(duan)都(dou)滿(man)足預定(ding)的(de)要求。例如開會，會議前如果(guo)大家不了解(jie)會議流程和(he)討論主題(ti)，就(jiu)需要花很多(duo)時(shi)間(jian)解(jie)釋，會導致其他同事(shi)時(shi)間(jian)的(de)浪(lang)費(fei)。所以(yi)，要取得高效，就(jiu)必須在會前拿(na)出相(xiang)關討論材料和(he)時(shi)間(jian)安(an)排，讓會議富有建(jian)設性(xing)，確(que)保(bao)會議能解(jie)決問題(ti)，達到(dao)既定(ding)目標。

　　第四步：調整心(xin)(xin)態——不(bu)論(lun)組織還是個人，擁有良好的(de)心(xin)(xin)態才能(neng)取得高效。事(shi)情(qing)就擺(bai)在眼前，可有人就是一(yi)拖再拖，不(bu)到(dao)(dao)最后一(yi)秒不(bu)行動。這跟心(xin)(xin)態有很大的(de)關系，而這樣(yang)怎(zen)么可能(neng)做到(dao)(dao)高效呢？

　　以好的(de)(de)心(xin)態來對待工(gong)作(zuo)，工(gong)作(zuo)是施展(zhan)自(zi)己才能的(de)(de)好舞臺(tai)，無論做什(shen)么工(gong)作(zuo)只要腳踏實地沉(chen)下心(xin)來做，總會有收獲。對待工(gong)作(zuo)的(de)(de)心(xin)態，直接影響(xiang)工(gong)作(zuo)的(de)(de)好壞(huai)。古羅馬哲學家給人類提供了偉大的(de)(de)見解：沒有卑微的(de)(de)工(gong)作(zuo)，只有卑微的(de)(de)工(gong)作(zuo)態度。

　　集中注意力(li)在(zai)一(yi)件事情上(shang)，這樣的效率會(hui)非常高。遇到阻力(li)，讓自己放(fang)松一(yi)下，思考下，再以(yi)一(yi)種積極的心態投(tou)入工作(zuo)，勞逸結合，工作(zuo)自然會(hui)事半功(gong)倍，效率翻倍。