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【企業管理】什么是好的溝通

發布時間:2019-12-04     瀏覽量:3398    來源:正睿咨詢
【摘要】:我們面對的絕大多數人都是普通人,每個人的背景、專業、經驗等都各不相同,要想讓別人更好地理解自己的意思,必須做到語言通俗,這也就是好的溝通。可以肯定的是,深奧或遠離自己的話語沒人喜歡聆聽。通俗易懂的話語,更容易引起別人的共鳴。偉大的人,都善于用通俗易懂的語言描述愿景,激勵、感召眾人。多使用生活化的話語,輕松的話語,幽默的話語。流行的歌曲,都是通俗的歌曲;流行的話語,皆是通俗的話語。

  我們面對的絕大多數人都是普通人,每個人的背景、專業、經驗等都各不相同,要想讓別人更好地理解自己的意思,必須做到語言通俗,這也就是好的溝通。可以肯定的(de)(de)是(shi),深奧或遠(yuan)離(li)自己(ji)的(de)(de)話(hua)語(yu)(yu)沒人(ren)喜歡聆聽。通(tong)俗(su)(su)易(yi)懂(dong)的(de)(de)話(hua)語(yu)(yu),更(geng)容易(yi)引起別人(ren)的(de)(de)共鳴(ming)。偉(wei)大的(de)(de)人(ren),都(dou)善(shan)于用(yong)通(tong)俗(su)(su)易(yi)懂(dong)的(de)(de)語(yu)(yu)言描(miao)述(shu)愿景,激勵、感召眾人(ren)。多使用(yong)生(sheng)活化的(de)(de)話(hua)語(yu)(yu),輕(qing)松的(de)(de)話(hua)語(yu)(yu),幽(you)默的(de)(de)話(hua)語(yu)(yu)。流行的(de)(de)歌曲,都(dou)是(shi)通(tong)俗(su)(su)的(de)(de)歌曲;流行的(de)(de)話(hua)語(yu)(yu),皆是(shi)通(tong)俗(su)(su)的(de)(de)話(hua)語(yu)(yu)。

  什么是好的溝通:是平(ping)視(shi)式交流

  平視(shi)式(shi)交流,不僅是(shi)姿態上的(de)(de)(de)(de)平視(shi),而且是(shi)內容(rong)上的(de)(de)(de)(de)平視(shi)。俗語(yu)說“到什么山唱(chang)什么歌”,指的(de)(de)(de)(de)不僅是(shi)入鄉隨俗,而且還涉及溝通中平視(shi)交流的(de)(de)(de)(de)問題。世上沒(mei)有萬能(neng)的(de)(de)(de)(de)溝通方(fang)(fang)式(shi),對(dui)不同的(de)(de)(de)(de)對(dui)象,要用不同的(de)(de)(de)(de)溝通方(fang)(fang)式(shi)。因為一個人的(de)(de)(de)(de)話語(yu)方(fang)(fang)式(shi)是(shi)與他(ta)(ta)的(de)(de)(de)(de)生活環境緊密相關的(de)(de)(de)(de),溝通就(jiu)要尋(xun)找并交談雙(shuang)方(fang)(fang)交叉的(de)(de)(de)(de)世界。例(li)如(ru),對(dui)農民談莊稼,對(dui)教(jiao)師談教(jiao)育,對(dui)軍人談軍事(shi)(shi)……如(ru)果只談你熟(shu)悉(xi)的(de)(de)(de)(de)專業或(huo)問題,別(bie)人卻對(dui)此一無所(suo)知,那么難免造成尷尬。要想讓對(dui)方(fang)(fang)暢所(suo)欲言,就(jiu)要主動從對(dui)方(fang)(fang)生活方(fang)(fang)式(shi)入手(shou)。跟人溝通,就(jiu)要講他(ta)(ta)身邊的(de)(de)(de)(de)故事(shi)(shi),講他(ta)(ta)能(neng)感覺(jue)到的(de)(de)(de)(de)事(shi)(shi),講他(ta)(ta)有生活經驗(yan)的(de)(de)(de)(de)事(shi)(shi)。

  澤(ze)東很善于跟各種各樣的(de)人溝通,他(ta)在 《毛(mao)澤(ze)東選集》講(jiang)到,紅軍每到一(yi)處就會去調查當地的(de)實際情(qing)況(kuang),老(lao)(lao)百姓往往在開始時都有很高的(de)警惕心,但是先跟他(ta)們拉家(jia)常,甚至脫鞋上炕喝(he)酒聊天,幾天的(de)接(jie)觸之后,老(lao)(lao)百姓就會跟他(ta)們講(jiang)各種真(zhen)實問題(ti)。

  什么是(shi)好的溝(gou)通:是(shi)簡要(yao)清晰

  語言一定(ding)要簡要清(qing)晰。傳(chuan)播(bo)學也(ye)證明,語言越(yue)是(shi)簡要清(qing)晰,傳(chuan)播(bo)的(de)(de)(de)效果也(ye)越(yue)強。一個人語言的(de)(de)(de) 嗦凌(ling)亂(luan),表明其(qi)思(si)維的(de)(de)(de)混亂(luan),是(shi)思(si)考(kao)不夠成熟的(de)(de)(de)結果。任何(he)事情都(dou)有一個主(zhu)題,要把(ba)最關鍵(jian)的(de)(de)(de)問(wen)題點清(qing)晰地表達出(chu)來(lai)。

  如何做到語言(yan)的簡要清晰(xi)?可(ke)以(yi)運用(yong)電梯(ti)原理、奧卡姆剃刀定律、圖表法等。“電梯(ti)原理”是管理學上的黃金法則,就是把最本質的東西提煉(lian)出來。連續兩個(ge)小時或者一(yi)整天的講話(hua),一(yi)定可(ke)以(yi)用(yong)一(yi)句最簡明(ming)的話(hua)概括出來。

  “奧卡(ka)姆剃刀(dao)定律”告訴(su)我們, “如(ru)無必要,勿(wu)增實體”,簡而概(gai)之(zhi),力求至簡。圖(tu)(tu)(tu)表(biao)(biao)法的(de)(de)(de)運(yun)用可以更好(hao)地(di)整理(li)和(he)表(biao)(biao)達(da)我們的(de)(de)(de)觀點。 “信息”二字在英(ying)文(wen)的(de)(de)(de)中的(de)(de)(de)表(biao)(biao)達(da)為(wei) “information”,由前綴 “in”加 “form”和(he)名(ming)詞(ci)詞(ci)根“ation”構成。“in”就是 “進(jin)入、形(xing)成”意,“form”是 “形(xing)狀”意。也就是說(shuo),任何材(cai)料只(zhi)有構成形(xing)狀才能成為(wei)信息。語言溝通(tong)的(de)(de)(de)過程本(ben)身(shen)就是信息傳(chuan)播的(de)(de)(de)過程。溝通(tong)過后,如(ru)果大腦里(li)一(yi)片混沌,沒有構成清晰的(de)(de)(de)形(xing)狀,那就是沒有形(xing)成信息。圖(tu)(tu)(tu)表(biao)(biao)的(de)(de)(de)形(xing)成,本(ben)身(shen)需要溝通(tong)者不(bu)斷地(di)思考、提煉、簡化(hua)而成,運(yun)用圖(tu)(tu)(tu)表(biao)(biao)去(qu)講述問(wen)題(ti)一(yi)目了然,能收到很好(hao)的(de)(de)(de)傳(chuan)播效(xiao)果。優秀(xiu)的(de)(de)(de)管理(li)者,都能很好(hao)地(di)運(yun)用圖(tu)(tu)(tu)表(biao)(biao)去(qu)說(shuo)話。

  要(yao)做好(hao)管理,溝通力是(shi)一大(da)關鍵,這(zhe)就需要(yao)用心揣摩反復演練上面(mian)所(suo)講的溝通的一把鑰(yao)匙、兩(liang)大(da)精髓和三大(da)法(fa)門(men),讓自己的溝通能力不(bu)(bu)斷(duan)地增(zeng)進。溝通能力不(bu)(bu)斷(duan)增(zeng)進的過程(cheng),也(ye)是(shi)管理能力不(bu)(bu)斷(duan)增(zeng)進的過程(cheng)。溝通,是(shi)一門(men)值得管理者終生(sheng)研究和學習的大(da)學問。除了(le)前面(mian)所(suo)講之外,還(huan)有很多(duo)有效溝通的技巧,比如咨詢(xun)師如何跟老(lao)板打(da)交道。值得一提的是(shi),真正的溝通高手,永(yong)遠行(xing)動在溝通這(zhe)條(tiao)永(yong)無止境(jing)的路上,永(yong)不(bu)(bu)停(ting)步。

  管理咨(zi)詢(xun)師一定(ding)要 “把話說得滴水不(bu)漏,把事情做得圓圓滿(man)滿(man)”。這是正(zheng)睿咨(zi)詢(xun)對管理咨(zi)詢(xun)師的(de)要求。什么是好(hao)的(de)溝通(tong),好(hao)的(de)溝通(tong)滿(man)足語言通(tong)俗(su)、平視(shi)交流、簡要清(qing)晰三個(ge)條件。以(yi)上希(xi)望對您有所啟(qi)發(fa),更多企業管理相關內容可(ke)了(le)解正(zheng)睿咨(zi)詢(xun)企業管理咨(zi)詢(xun)服(fu)務。

 

 

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