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采購成本就會在采購流程中產生的各項支出和費用,很多廠家雖然生產情況不一樣但大致都包含采購計劃制定、行為發生以及采購過程監督這三項基本內容。在此過程中如何降低采購成本,下面(mian)就一起(qi)看(kan)看(kan)采購成本(ben)降低方(fang)法和技巧。
采(cai)(cai)購(gou)成本降低(di)方法1.通(tong)過付款條款的選擇(ze)降低(di)采(cai)(cai)購(gou)成本
如果企業(ye)資金充裕,或者銀行利率較低,可(ke)采用(yong)現金交易或貨(huo)到(dao)付(fu)款(kuan)的方式,這(zhe)樣往(wang)往(wang)能帶來較大的價格(ge)折(zhe)扣(kou)。此外,對于進口(kou)材(cai)料(liao)、外匯幣種(zhong)的選(xuan)擇(ze)和匯率走勢(shi)也需格(ge)外注意。例如,某公(gong)司從(cong)荷(he)蘭進口(kou)生(sheng)產線,由于考慮(lv)了歐元的弱勢(shi)走勢(shi),于是選(xuan)擇(ze)了歐元為(wei)付(fu)款(kuan)幣種(zhong)(該公(gong)司外幣存款(kuan)為(wei)美元),從(cong)而降低了設備成(cheng)本。
采購成本降低方(fang)法2.把握價格變(bian)動(dong)的(de)時(shi)機
材料價格會經(jing)常隨(sui)著季(ji)節(jie)、市場供求情況的(de)改變(bian)而變(bian)動,因(yin)此(ci),采購(gou)人員應(ying)注意材料價格變(bian)動的(de)規律,把(ba)握(wo)好采購(gou)時機(ji)(ji)。例如,某公司的(de)主要原材料聚(ju)碳酸酯(zhi)(PC塑(su)料),上年(nian)(nian)年(nian)(nian)初的(de)價格為2.8美(mei)元/千克,而到(dao)了八九月份,價格上升(sheng)到(dao)3.6美(mei)元/千克。如果采購(gou)部門能把(ba)握(wo)好時機(ji)(ji)和采購(gou)數量,會給企業(ye)帶(dai)來很大的(de)經(jing)濟(ji)效益。
采購成本降(jiang)低方法(fa)3.以競(jing)爭招標的(de)方式來牽制供應商
對(dui)于大宗物料(liao)的(de)采(cai)購,企(qi)業(ye)應(ying)(ying)采(cai)用競爭(zheng)招標的(de)方式,通過供(gong)應(ying)(ying)商(shang)的(de)相(xiang)互(hu)比(bi)價(jia),最終得(de)到底線的(de)價(jia)格。此外,對(dui)同-種材料(liao), 應(ying)(ying)多找(zhao)幾個(ge)供(gong)應(ying)(ying)商(shang),通過對(dui)不同供(gong)應(ying)(ying)商(shang)的(de)選(xuan)擇和(he)比(bi)較使其互(hu)相(xiang)牽制,從而使公司(si)在談判中處(chu)于有(you)利的(de)地位(wei)。
采購成(cheng)本降低方(fang)法(fa)4.向制(zhi)造商(shang)直(zhi)接采購或結成(cheng)同盟聯合訂(ding)購
向制(zhi)造商直接訂(ding)(ding)(ding)購(gou),可以減少中間環節,降低采購(gou)成本,同時提升制(zhi)造商的技術服(fu)務(wu)、售后服(fu)務(wu)質量(liang)。另外,有條件的幾個(ge)同類廠家可結成同盟聯合(he)訂(ding)(ding)(ding)購(gou),以避(bi)免(mian)單個(ge)廠家因訂(ding)(ding)(ding)購(gou)數量(liang)小而得(de)不到更多的優惠。
采(cai)購成本降低方法(fa)5.選(xuan)擇信譽佳的供應商并與(yu)其(qi)簽訂長期(qi)合同
與誠(cheng)實、講信譽(yu)的供(gong)應商合(he)作不僅能保(bao)證(zheng)供(gong)貨的質量、及時的交貨期,還可得(de)到(dao)其(qi)付款及價格的關(guan)照,特別是與其(qi)簽訂長期的合(he)同(tong),往往能得(de)到(dao)更多的優惠。
采(cai)(cai)購成本(ben)降(jiang)低方(fang)法6.充分進(jin)行采(cai)(cai)購市場(chang)調(diao)查和信息收集
一個企業(ye)(ye)的采(cai)購管理要達(da)到一定水平,就應充(chong)分(fen)(fen)注意對采(cai)購市(shi)(shi)場(chang)的調查和信(xin)息的收集、整(zheng)理,只有這樣,才能充(chong)分(fen)(fen)了解市(shi)(shi)場(chang)的狀況和價格(ge)的走勢,使自己處于有利地位(wei)。如有條(tiao)件,企業(ye)(ye)可設專人從事這方(fang)面的工作,定期(qi)形成調研(yan)報(bao)告。
采購成本(ben)降低方(fang)法7.標準化利(li)用
產品(pin)的(de)(de)標(biao)準(zhun)化(hua)(hua)是降低(di)采購成本的(de)(de)有(you)效手(shou)段之(zhi)一(yi)。 簡單地(di)說,標(biao)準(zhun)化(hua)(hua)就是盡(jin)可能減(jian)少專用(yong)的(de)(de)制程,將專用(yong)的(de)(de)材料用(yong)一(yi)般(ban)材料替代,并擴大標(biao)準(zhun)件和通用(yong)部件的(de)(de)使用(yong)范圍,增強其互換(huan)性、通用(yong)性。
標準(zhun)化(hua)措施可(ke)以(yi)使生(sheng)產(chan)作(zuo)業共同化(hua)、項目減少,使批次(ci)采(cai)購量相對增加,因而可(ke)以(yi)節省采(cai)購手續費,降(jiang)低物(wu)料采(cai)購的成本。為(wei)實(shi)現(xian)產(chan)品(pin)的標準(zhun)化(hua),務必要做到以(yi)下幾(ji)點。
(1)設計人員(yuan)要(yao)樹立(li)起標(biao)準化設計的理(li)念,在(zai)產品、配件(jian)和物料(liao)的選(xuan)用上(shang),盡可能(neng)使用標(biao)準件(jian)、通(tong)用件(jian)。
(2)設(she)計人員要有成(cheng)本(ben)分析的(de)觀念(nian)。在選用(yong)某(mou)(mou)-特定供(gong)應商的(de)產品時,要多與(yu)采購部門溝通,盡可能減少(shao)使用(yong)特殊(shu)產品。即便確實需要某(mou)(mou)些特殊(shu)產品時,也應采用(yong)價格合理的(de)供(gong)應商提供(gong)的(de)設(she)計資料(liao)。
(3)標準化措施的(de)實施需管理(li)、生產(chan)、技(ji)術、財務(wu)、營銷(xiao)、采購、倉儲(chu)等部門的(de)通力合作。
(4)盡(jin)可能采購現成品(pin)及規格(ge)品(pin)。
(5)充(chong)分利用(yong)供(gong)應(ying)商資料。
多中小型企業在生產運作過程中往往因為成本過高請到管理咨詢公司幫(bang)助管理解決資金流動困境(jing),采(cai)購(gou)成本控制也(ye)是成本控制的重要一環,如何降低(di)采(cai)購(gou)成本,上述7種(zhong)方法和(he)技巧希(xi)望(wang)對您有所幫(bang)助。
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