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內控成本是指為了科學地組織管理,減少不必要的支出而產生的費用,是企業實現成本計劃的重要手段。目前,加強和改進成本費用的內部控制是企業的一項重要任務。為使中小企業改變成本費用內部控制的現狀,擺脫成本費用居高不下的困境,中小企業內控成本應(ying)從以下(xia)幾(ji)個方面入手。
1.擴(kuo)大(da)企業成本控制范圍,實現全面管理
企(qi)業間(jian)(jian)接成(cheng)本(ben)在總的成(cheng)本(ben)費用中的比例(li)正不(bu)斷加大,中小企(qi)業要取得產(chan)品成(cheng)本(ben)優勢,同時(shi)獲得經濟效(xiao)益,進(jin)行內控成(cheng)本(ben)管理(li)就不(bu)能(neng)僅(jin)僅(jin)局限于制(zhi)(zhi)造成(cheng)本(ben)的控制(zhi)(zhi),還(huan)應(ying)(ying)擴展到(dao)整個產(chan)品壽命周(zhou)期成(cheng)本(ben)的控制(zhi)(zhi),如設(she)計(ji)研發成(cheng)本(ben)、設(she)備運行維護成(cheng)本(ben),材料采購成(cheng)本(ben)和存貨(huo)倉儲成(cheng)本(ben)等,還(huan)有企(qi)業為組織管理(li)生(sheng)(sheng)產(chan)經營活動而發生(sheng)(sheng)的各項期間(jian)(jian)費用。另一方面,從范圍上不(bu)能(neng)只局限于生(sheng)(sheng)產(chan)領(ling)域(yu)(yu),而應(ying)(ying)延伸到(dao)研發領(ling)域(yu)(yu)、采購領(ling)域(yu)(yu)和銷售領(ling)域(yu)(yu)。
2.施事前控制
成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)控(kong)制的(de)(de)關鍵(jian)在于制定和(he)建立目(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)指(zhi)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)體系。目(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)指(zhi)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)需要經(jing)過多次的(de)(de)測(ce)(ce)(ce)算(suan)(suan),從目(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)利潤(run)中選出最佳方案(an)。目(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)指(zhi)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)制定過程應(ying)(ying)以(yi)市場(chang)為依(yi)(yi)托(tuo),依(yi)(yi)據(ju)市場(chang)信息(xi)、行情,市場(chang)上各類產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)的(de)(de)比價(jia)(jia)、需求趨勢,本(ben)(ben)(ben)企業(ye)的(de)(de)資源(yuan)狀況(kuang),產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)的(de)(de)使用價(jia)(jia)值(zhi)及功(gong)能計量,測(ce)(ce)(ce)算(suan)(suan)出具(ju)有競爭力的(de)(de)產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)最優(you)銷(xiao)價(jia)(jia)。然后(hou),通過產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)銷(xiao)售(shou)市場(chang)調查,以(yi)銷(xiao)定產(chan)(chan)測(ce)(ce)(ce)算(suan)(suan)本(ben)(ben)(ben)期目(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)銷(xiao)售(shou)收入(ru)。中小(xiao)企業(ye)內控(kong)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)施(shi)事(shi)前控(kong)制應(ying)(ying)優(you)先(xian)扣(kou)除上交國家稅金以(yi)及預測(ce)(ce)(ce)分析有關經(jing)濟信息(xi),制定產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)銷(xiao)售(shou)目(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)利潤(run),再依(yi)(yi)據(ju)公式:產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)單位目(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)=產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)單位銷(xiao)售(shou)價(jia)(jia)一產(chan)(chan)品(pin)(pin)(pin)單位目(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)利潤(run),擬(ni)訂(ding)企業(ye)的(de)(de)目(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)指(zhi)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)。但這不是(shi)最后(hou)敲(qiao)定的(de)(de)目(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)指(zhi)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao),財(cai)務人員還應(ying)(ying)在有關人員的(de)(de)配合(he)下根據(ju)企業(ye)的(de)(de)生(sheng)產(chan)(chan)能力、技(ji)術水平、設備水平以(yi)及材料供應(ying)(ying)渠(qu)道、價(jia)(jia)格水平等(deng)具(ju)體情況(kuang),進(jin)行測(ce)(ce)(ce)算(suan)(suan)、分析、比較,如果所(suo)得成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)達不到擬(ni)訂(ding)的(de)(de)目(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben),要進(jin)行調整或重新設定。
3.加強事中控制,避免(mian)無效成本
中小企業內控成本(ben)為實現(xian)目標成本(ben)與落實責任制度,企業就應盡可能(neng)地避免無效成本(ben)的發生。
第一,企業應強(qiang)化監(jian)督(du)職(zhi)能,設立技術監(jian)督(du)崗位,由(you)工藝(yi)、質檢(jian)等(deng)(deng)部(bu)門負(fu)(fu)責;經濟(ji)監(jian)督(du)則(ze)由(you)財務、審計等(deng)(deng)部(bu)門來負(fu)(fu)責;紀律監(jian)督(du)則(ze)由(you)紀檢(jian)、監(jian)察等(deng)(deng)部(bu)門來完成,各(ge)負(fu)(fu)其(qi)職(zhi),分工明確(que)。
第二,加(jia)強物(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li),定(ding)期(qi)組織有關(guan)人員對各車間物(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)工作(zuo)及倉庫保管(guan)(guan)工作(zuo)進行(xing)檢(jian)查、整改(gai),并(bing)采取定(ding)期(qi)盤點和不定(ding)期(qi)抽(chou)查相結合的方式,做到證、賬、物(wu)(wu)三對口,避(bi)免(mian)物(wu)(wu)資(zi)(zi)流失。同時(shi),監督物(wu)(wu)資(zi)(zi)用向,推行(xing)限(xian)額領料制度,剩余材料及時(shi)退庫,以防丟、毀、損(sun)等現象的發生。特殊物(wu)(wu)資(zi)(zi)管(guan)(guan)理(li)要(yao)責任到人,避(bi)免(mian)挪作(zuo)他用而(er)造成浪費。
第三,資源(yuan)閑置浪(lang)費和產品積(ji)壓造(zao)成貶值也是成本居(ju)高不下(xia)的(de)主要(yao)因素之(zhi)一,中小企業應(ying)充分利(li)用資源(yuan)創造(zao)條件,根據(ju)下(xia)列情況合理規劃庫存量。
(1)企業閑置物資(zi)以價值(zhi)量的(de)(de)形式流動,實現資(zi)產增(zeng)值(zhi)。通過對(dui)庫存情況進行全面(mian)系(xi)統(tong)清查(cha),制定(ding)物資(zi)調劑、結(jie)賬(zhang)和(he)限購措施,對(dui)一(yi)-些 不需要(yao)的(de)(de)物資(zi)進行處(chu)理,盤活閑置資(zi)產。對(dui)于企業中(zhong)閑置和(he)利用率低的(de)(de)固定(ding)資(zi)產,包括廠房、土(tu)地、設(she)備,想盡(jin)一(yi)切辦法加以利用。
(2)企業有權根(gen)據生產需要增減人(ren)員和固定資產,實行人(ren)員和設(she)備合理配置。企業應先規(gui)劃出理想的人(ren)機比例關系(xi),然后通過(guo)分析現有人(ren)員的技術層(ceng)次及現有的技術裝備水(shui)平,設(she)計合理的人(ren)機配置,防止人(ren)員或機器(qi)閑置。
(3)將“零庫存(cun)”形(xing)式作為庫存(cun)管理的(de)指導(dao)思想(xiang),按(an)照以(yi)(yi)銷定產(chan)、以(yi)(yi)產(chan)定購的(de)方法,合理安排庫存(cun)量(liang),使之達到(dao)最(zui)優,避免造成不必要的(de)倉儲管理成本和可能發生的(de)意外損失(shi)。
上一篇:企業產品成本分析方法
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