怎樣高(gao)效利(li)用時(shi)間？時(shi)間管理是事業成功的關鍵(jian)。一個(ge)人、團隊能(neng)否在自(zi)己(ji)的事業生涯中取(qu)得成功，秘訣就在于搞好時(shi)間管理。那么要如何(he)高(gao)效利(li)用時(shi)間呢？本(ben)文整理高(gao)效利(li)用時(shi)間的10大法則，希望對您有所幫助。

　　法則1：一次只做一件事

　　首先，高效(xiao)能人士知道，要想控制自己(ji)的(de)生(sheng)活，最好的(de)辦法就(jiu)是把自己(ji)要做的(de)事情(qing)分解成很多(duo)小事情(qing)，這樣他們才能一次集中(zhong)精(jing)力去完成一件事情(qing)。

　　法則2：根據自己的工作特點使用每日規劃系統

　　千萬不要想用市面上那(nei)些(xie)流(liu)行的(de)時(shi)(shi)間管(guan)(guan)理系統(tong)來改造你的(de)工作(zuo)方式。相信很(hen)多(duo)人都(dou)因(yin)為(wei)苦于(yu)工作(zuo)缺(que)乏條(tiao)理而去買一套昂貴的(de)時(shi)(shi)間管(guan)(guan)理系統(tong)，還(huan)可能花上很(hen)多(duo)個小時(shi)(shi)來學習如何(he)使用它(ta)(ta)，但(dan)結果卻(que)發現它(ta)(ta)只會給你帶來更多(duo)麻煩。所(suo)以一定要學會根(gen)據自己的(de)工作(zuo)特點來安排自己的(de)時(shi)(shi)間。

　　法則3：為工作排好先后次序

　　做任何事情(qing)之前，都一定要(yao)學(xue)會為自己的工作安排(pai)好先(xian)后次(ci)序，只有這(zhe)樣，你才能強迫自己首(shou)先(xian)完成(cheng)那些真正(zheng)重要(yao)的事情(qing)。一般來說(shuo)，人們容易在(zai)兩種(zhong)事情(qing)上浪費(fei)時間：

　　◆ 自己最喜歡的事情。“反正(zheng)都要給邁(mai)克打電(dian)話約時間打高爾夫，不如先做這件事(shi)情。”因為(wei)你(ni)喜(xi)歡跟邁(mai)克聊天，所以你(ni)感(gan)覺先做這件事(shi)情會比較舒服。于是你(ni)開始一個電(dian)話接著一個電(dian)話，然后(hou)你(ni)可能(neng)還(huan)會寫幾封信。就這樣，很長(chang)時間過(guo)去之(zhi)后(hou)，你(ni)才發現真正(zheng)重要的事(shi)情還(huan)沒有開始。

　　◆ 占用時間最少的事情。你(ni)可能會說：“看看這(zhe)些郵(you)件可能只需(xu)要一(yi)分鐘，不如先(xian)做這(zhe)個。”然后你(ni)會發(fa)現(xian)自己(ji)不知不覺地用了一(yi)個小時才(cai)能看完郵(you)件。

　　法則4：設定最后期限

　　只(zhi)要(yao)(yao)給(gei)(gei)你(ni)(ni)自(zi)己(ji)(ji)(ji)(ji)設定(ding)(ding)一(yi)個(ge)(ge)最后期限(xian)，你(ni)(ni)就會(hui)(hui)(hui)發現自(zi)己(ji)(ji)(ji)(ji)可以在(zai)(zai)最后期限(xian)前完(wan)(wan)成很(hen)多事情。舉個(ge)(ge)例子，如(ru)果你(ni)(ni)要(yao)(yao)在(zai)(zai)一(yi)個(ge)(ge)小時(shi)(shi)之內趕到(dao)機場，要(yao)(yao)到(dao)一(yi)個(ge)(ge)星期之后才(cai)回來(lai)，你(ni)(ni)就會(hui)(hui)(hui)放棄很(hen)多本來(lai)要(yao)(yao)做(zuo)的(de)工作。帕(pa)金森法則(ze)告(gao)(gao)訴我(wo)們：“人總是會(hui)(hui)(hui)占用(yong)掉自(zi)己(ji)(ji)(ji)(ji)所(suo)有的(de)時(shi)(shi)間(jian)。”所(suo)以要(yao)(yao)想利用(yong)好時(shi)(shi)間(jian)，最好的(de)方式之一(yi)就是給(gei)(gei)自(zi)己(ji)(ji)(ji)(ji)設定(ding)(ding)一(yi)個(ge)(ge)最后期限(xian)，如(ru)果有很(hen)多郵件需要(yao)(yao)處(chu)理，你(ni)(ni)可以給(gei)(gei)自(zi)己(ji)(ji)(ji)(ji)抽(chou)出(chu)一(yi)個(ge)(ge)小時(shi)(shi)，告(gao)(gao)訴自(zi)己(ji)(ji)(ji)(ji)，如(ru)果一(yi)個(ge)(ge)小時(shi)(shi)后，郵件還沒處(chu)理完(wan)(wan)，你(ni)(ni)就要(yao)(yao)把(ba)剩下的(de)郵件推(tui)遲到(dao)明天。每(mei)次開會(hui)(hui)(hui)時(shi)(shi)，一(yi)定(ding)(ding)要(yao)(yao)規定(ding)(ding)好時(shi)(shi)間(jian)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)開始(shi)時(shi)(shi)，告(gao)(gao)訴所(suo)有人，會(hui)(hui)(hui)議(yi)時(shi)(shi)間(jian)只(zhi)有一(yi)個(ge)(ge)小時(shi)(shi)，大(da)家必須在(zai)(zai)這個(ge)(ge)小時(shi)(shi)內解決完(wan)(wan)所(suo)有的(de)問題，然后回到(dao)辦公室(shi)繼續自(zi)己(ji)(ji)(ji)(ji)的(de)工作。一(yi)旦給(gei)(gei)自(zi)己(ji)(ji)(ji)(ji)設定(ding)(ding)最后期限(xian)，你(ni)(ni)會(hui)(hui)(hui)發現自(zi)己(ji)(ji)(ji)(ji)的(de)效率(lv)大(da)大(da)提高。

　　法則5：避免被人打斷

　　毫無疑問，當一個人(ren)(ren)需要(yao)集中精力來(lai)處理(li)事(shi)情(qing)時，最害(hai)怕的就(jiu)是總(zong)是有(you)(you)人(ren)(ren)來(lai)打斷自(zi)己(ji)。幾乎(hu)每個來(lai)參加我(wo)的培訓班的人(ren)(ren)都跟(gen)我(wo)說過：“只要(yao)沒有(you)(you)人(ren)(ren)打斷我(wo)，我(wo)就(jiu)可以(yi)很好(hao)地管理(li)好(hao)自(zi)己(ji)的時間。”經理(li)人(ren)(ren)們(men)最大(da)的煩惱就(jiu)在于此，因(yin)為一般經理(li)人(ren)(ren)總(zong)是喜(xi)歡(huan)下屬經常來(lai)請教(jiao)自(zi)己(ji)，否則(ze)他(ta)們(men)會很沒有(you)(you)成(cheng)就(jiu)感。下面(mian)我(wo)們(men)討論一些控制打斷的技巧。

　　◆阻止別人隨意走進你的辦公室。重(zhong)新安排你的(de)辦(ban)公室，不讓人們(men)直接(jie)看(kan)到你。向同事敞開大門(men)沒有關系，但一旦所有人都可以走進你的(de)辦(ban)公室，你的(de)工作效率就會大大降低(di)。

　　◆偶爾關上自己辦公室的門。每天給自己規定一(yi)段時(shi)間，讓所有人知道，在這段時(shi)間里，關上辦公室的門，表(biao)示(shi)你不希望被任何人打擾。

　　◆當你不想被打擾時，給秘書發出這一信號。在(zai)房地產公(gong)司擔任總裁(cai)時，我(wo)(wo)的(de)秘書知(zhi)道(dao)，只(zhi)要我(wo)(wo)關上了(le)辦公(gong)室的(de)門，就表明我(wo)(wo)不希望被打擾，不會(hui)接待(dai)(dai)訪客，也不想接聽電話(hua)(hua)。有時雖(sui)然辦公(gong)室有訪客，但只(zhi)要我(wo)(wo)辦公(gong)室的(de)門沒關上，她也可以(yi)把電話(hua)(hua)接進我(wo)(wo)的(de)辦公(gong)室，這時我(wo)(wo)會(hui)告訴(su)對(dui)方：“對(dui)不起，我(wo)(wo)現在(zai)有客人，你看我(wo)(wo)們是很(hen)快說完(wan)，還是我(wo)(wo)待(dai)(dai)會(hui)兒打給你。”在(zai)90%的(de)情況下，對(dui)方都會(hui)在(zai)30秒(miao)內說完(wan)他想要說的(de)話(hua)(hua)，問題立刻得到解決。

　　法則6：只讀一次文件

　　一(yi)(yi)(yi)定要養(yang)成只(zhi)讀(du)一(yi)(yi)(yi)次文(wen)件(jian)(jian)的習慣。一(yi)(yi)(yi)般情況下，早晨當你(ni)(ni)走進辦公(gong)室之后，秘書會(hui)給你(ni)(ni)拿來(lai)(lai)一(yi)(yi)(yi)摞文(wen)件(jian)(jian)。其(qi)中包(bao)括來(lai)(lai)自客戶公(gong)司的信件(jian)(jian)，對方要求(qiu)你(ni)(ni)采(cai)取(qu)行動(dong)。你(ni)(ni)會(hui)說：“好，我過會(hui)兒處理(li)這(zhe)件(jian)(jian)事(shi)情”，然(ran)后你(ni)(ni)把它放進“待辦事(shi)項”文(wen)件(jian)(jian)夾。過了一(yi)(yi)(yi)段(duan)時間之后，你(ni)(ni)會(hui)檢查“待辦事(shi)項”文(wen)件(jian)(jian)夾，再讀(du)一(yi)(yi)(yi)遍信件(jian)(jian)，然(ran)后說道，“這(zhe)件(jian)(jian)事(shi)情非常緊(jin)迫嗎？”于(yu)是(shi)你(ni)(ni)再讀(du)一(yi)(yi)(yi)遍信件(jian)(jian)，這(zhe)時你(ni)(ni)可能已(yi)經計劃要采(cai)取(qu)一(yi)(yi)(yi)些積極的行動(dong)了。但在很多情況下，你(ni)(ni)會(hui)發現自己(ji)一(yi)(yi)(yi)封信件(jian)(jian)要讀(du)上三(san)到四(si)遍。

　　我(wo)有一(yi)(yi)個(ge)辦(ban)法可(ke)以幫(bang)你(ni)(ni)消除這個(ge)壞習慣(guan)。每(mei)次讀完(wan)一(yi)(yi)份文件之后，撕掉(diao)它(ta)的一(yi)(yi)個(ge)角。很快你(ni)(ni)就會(hui)發現(xian)，在(zai)采取行(xing)動之前，你(ni)(ni)已經(jing)把四個(ge)角都撕掉(diao)了。千(qian)萬(wan)不(bu)要這樣浪費時(shi)間，設法養成習慣(guan)，只(zhi)要一(yi)(yi)讀完(wan)信件，就立(li)刻作(zuo)出決定。很快你(ni)(ni)就會(hui)發現(xian)，這種(zhong)方法可(ke)以幫(bang)助你(ni)(ni)節約大量時(shi)間。

　　法則7：錯開午飯時間

　　如(ru)果(guo)情(qing)況允許(xu)，不妨在上午(wu)(wu)11點(dian)到(dao)12點(dian)，或者在下午(wu)(wu)1點(dian)到(dao)2點(dian)的(de)(de)時候吃午(wu)(wu)飯(fan)，這樣你不僅可(ke)以(yi)得到(dao)更快的(de)(de)服務，而(er)且你會發現，當所有人都去吃午(wu)(wu)飯(fan)，只有你一(yi)(yi)個(ge)人在辦公(gong)室工(gong)作(zuo)的(de)(de)那一(yi)(yi)個(ge)小(xiao)(xiao)時很可(ke)能是(shi)你一(yi)(yi)天中最(zui)高效的(de)(de)一(yi)(yi)個(ge)小(xiao)(xiao)時。

　　法則8：盡量通過電話解決問題

　　如果想要請同一(yi)(yi)棟(dong)大樓里的(de)某個(ge)人幫你(ni)解決(jue)問題(ti)，盡(jin)量通(tong)過電(dian)(dian)話(hua)解決(jue)。你(ni)也(ye)可(ke)以親自(zi)前往那個(ge)人的(de)辦公(gong)室，但(dan)那樣(yang)會(hui)浪費(fei)你(ni)大量時(shi)間(jian)。一(yi)(yi)般來說(shuo)，當一(yi)(yi)個(ge)人接到電(dian)(dian)話(hua)時(shi)，他會(hui)立(li)刻處理(li)通(tong)話(hua)者交代的(de)事(shi)情，即便(bian)你(ni)就在他面前站著，他也(ye)會(hui)讓你(ni)稍等一(yi)(yi)會(hui)兒。既然如此，為什么(me)不盡(jin)量選擇打電(dian)(dian)話(hua)呢(ni)？

　　法則9：迅速把問題想清楚

　　在討論問(wen)題之前，一(yi)定(ding)要盡量搜集到全部(bu)的(de)必(bi)要信(xin)息(xi)。《贏(ying)在決策力(li)》中(zhong)談到過信(xin)息(xi)的(de)重要性(xing)，要想作出聰明(ming)的(de)決定(ding)，你(ni)首先一(yi)定(ding)要搜集到足夠的(de)信(xin)息(xi)。如果沒有做(zuo)到這一(yi)點，千(qian)萬不要讓對方(fang)給你(ni)更(geng)多時間來把問(wen)題想清楚，你(ni)可以在現場搜集信(xin)息(xi)，然后作出決定(ding)。

　　法則10：制訂適合自己的規劃系統

　　◆ 每(mei)(mei)日計劃。寫出你每(mei)(mei)天需要做的事情和你需要撥打的電(dian)話。

　　◆ 約定(ding)的(de)(de)事(shi)情。寫出你(ni)當天需要(yao)見的(de)(de)人(ren)，以及你(ni)在特定(ding)時間(jian)答應別(bie)人(ren)要(yao)做的(de)(de)事(shi)情。

　　◆ 跟(gen)進表格。列出你最近(jin)一段時間(jian)正(zheng)在(zai)做的事情。

　　以上就是高效利用時間的10大法則的相關內(nei)容，根據這(zhe)10大法則做好自己的時間規劃，可(ke)以讓我們的工(gong)作效率大大提高。