從(cong)企(qi)業(ye)采(cai)購成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本構成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)上看，企(qi)業(ye)采(cai)購成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本一(yi)般包(bao)(bao)括購入(ru)物資(zi)買(mai)(mai)價、運(yun)輸費(fei)(fei)、包(bao)(bao)裝(zhuang)費(fei)(fei)、裝(zhuang)卸費(fei)(fei)、保(bao)險(xian)費(fei)(fei)及相關(guan)稅費(fei)(fei)，其中(zhong)物資(zi)材(cai)料買(mai)(mai)價構成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)采(cai)購成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本的主體。企(qi)業(ye)要(yao)切實(shi)降低采(cai)購成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本，必須(xu)深(shen)入(ru)分析影響購入(ru)物資(zi)材(cai)料成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本的各(ge)種內外因(yin)素，從(cong)諸(zhu)多方面有針對性(xing)地制定降低成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本、增加收益的措(cuo)施(shi)。

　　一、完善采購基礎管理

　　這方(fang)面的工作包括：

　　采(cai)購物(wu)資的(de)分類、分等與(yu)數據庫建立；

　　合格供應(ying)商(shang)評價標準的(de)(de)確定與供應(ying)商(shang)等(deng)級的(de)(de)劃分及數據(ju)庫建立；

　　各類物資標(biao)準(zhun)庫(ku)(ku)存(cun)量(liang)的制(zhi)定(ding)、庫(ku)(ku)存(cun)量(liang)的控制(zhi)與庫(ku)(ku)存(cun)周轉(zhuan)率的提高（控制(zhi)庫(ku)(ku)存(cun)資金占(zhan)用十(shi)分重要）；

　　庫存管理信息(xi)化與數據準(zhun)確；

　　呆滯料的(de)防范與及(ji)時處理。

　　二、完善采購制度

　　采(cai)(cai)購(gou)(gou)工作涉及(ji)面(mian)廣，并且主要是和外界(jie)打交道，因此，如果企業(ye)不(bu)(bu)制(zhi)定嚴格的采(cai)(cai)購(gou)(gou)制(zhi)度(du)(du)和程(cheng)序(xu)，不(bu)(bu)僅采(cai)(cai)購(gou)(gou)工作無(wu)章(zhang)可依，還會給(gei)采(cai)(cai)購(gou)(gou)人員提(ti)供暗箱(xiang)操作的溫床(chuang)。完善采(cai)(cai)購(gou)(gou)制(zhi)度(du)(du)要注意以(yi)下幾個(ge)方面(mian)：

　　1．建立完善、嚴格(ge)的采購制度

　　建(jian)立(li)嚴格、完善的(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)制度，不僅能規范企業(ye)的(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)活動，提高效率(lv)，杜絕部(bu)門之間扯皮(pi)，還能預防采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)人員的(de)(de)(de)不良行為。采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)制度應規定(ding)物料(liao)(liao)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)(de)申請(qing)程(cheng)序(xu)、授權(quan)人的(de)(de)(de)批(pi)準權(quan)限(xian)、物料(liao)(liao)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)(de)流程(cheng)、相(xiang)關(guan)部(bu)門的(de)(de)(de)責任和關(guan)系(xi)、各種材料(liao)(liao)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)(de)規定(ding)和方式(shi)、報(bao)(bao)價(jia)和價(jia)格審批(pi)等(deng)。比(bi)如，可(ke)(ke)在采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)制度中規定(ding)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)(de)物品要(yao)向供(gong)應商(shang)詢價(jia)、列表(biao)比(bi)較、議(yi)價(jia)、專(zhuan)業(ye)組比(bi)質比(bi)價(jia)，然后選擇供(gong)應商(shang)，并把所(suo)選的(de)(de)(de)供(gong)應商(shang)及其報(bao)(bao)價(jia)填在請(qing)購(gou)(gou)單上(shang)；還可(ke)(ke)規定(ding)超(chao)過一定(ding)金額(e)的(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)須附上(shang)三個以上(shang)的(de)(de)(de)書面報(bao)(bao)價(jia)等(deng)，以供(gong)財(cai)務部(bu)門或內部(bu)審計部(bu)門稽(ji)核。

　　2．建立(li)供應商檔(dang)案

　　企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)中(zhong)(zhong)長期(qi)(qi)發展(zhan)戰略要求與供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)實(shi)施(shi)雙贏的(de)(de)(de)戰略合作伙伴關系，對企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)正式供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)要建立檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)。供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)除有(you)編號(hao)、詳細聯系方式和地址外(wai)，還應(ying)(ying)(ying)(ying)(ying)有(you)付款(kuan)條(tiao)款(kuan)、交貨條(tiao)款(kuan)、交貨期(qi)(qi)限、品質評(ping)級、銀行賬(zhang)號(hao)等(deng)。每一(yi)個供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)應(ying)(ying)(ying)(ying)(ying)經嚴格的(de)(de)(de)審核才(cai)能歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)，企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)采(cai)購必須在已(yi)歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)的(de)(de)(de)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)中(zhong)(zhong)進行。供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)應(ying)(ying)(ying)(ying)(ying)定期(qi)(qi)或不定期(qi)(qi)地更新，并有(you)專人管理。

　　3．要建立供應(ying)商(shang)準入制度

　　重點材(cai)料的供(gong)應商必須經工藝技術、質檢、物資、財務、審計等部門聯合(he)考(kao)(kao)核(he)后才(cai)能列入參考(kao)(kao)名錄，如有可(ke)能要實地(di)到供(gong)應商生產地(di)考(kao)(kao)核(he)。企業(ye)要制定嚴格的考(kao)(kao)核(he)程(cheng)序(xu)和指(zhi)標，要對考(kao)(kao)核(he)的問題逐一評(ping)分(fen)，只(zhi)有達到或超(chao)過評(ping)分(fen)標準者才(cai)能成為歸檔供(gong)應商。

　　4．建立(li)價格檔案和價格評價體系

　　企業采(cai)購部(bu)門要(yao)(yao)對(dui)(dui)(dui)所有(you)采(cai)購材(cai)料(liao)建立價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)檔(dang)(dang)案(an)(an)，對(dui)(dui)(dui)每(mei)一(yi)批采(cai)購物品的(de)報價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)，應首(shou)先(xian)與歸檔(dang)(dang)的(de)材(cai)料(liao)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)進(jin)(jin)行(xing)比較，分(fen)析價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)差異的(de)原因。如無特殊原因，采(cai)購的(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)原則上不能超(chao)過檔(dang)(dang)案(an)(an)中(zhong)的(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)水(shui)平，否則要(yao)(yao)作(zuo)出(chu)詳細的(de)說明(ming)。對(dui)(dui)(dui)于重點材(cai)料(liao)的(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)，要(yao)(yao)建立價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)評價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)體(ti)系，由企業有(you)關(guan)部(bu)門組(zu)成價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)評價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)組(zu)，定期收(shou)集有(you)關(guan)的(de)供(gong)應價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)信息，以此分(fen)析、評價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)現有(you)的(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)水(shui)平，并對(dui)(dui)(dui)歸檔(dang)(dang)的(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)檔(dang)(dang)案(an)(an)進(jin)(jin)行(xing)評價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)和更新(xin)。這(zhe)種評議可視情(qing)況一(yi)季度或半年進(jin)(jin)行(xing)一(yi)次(ci)。

　　5．建立材料的標準(zhun)采購(gou)價格，對(dui)采購(gou)人員根據工作業績進(jin)行獎懲

　　對(dui)重點監控的(de)(de)(de)(de)材(cai)料，應根據市(shi)場(chang)的(de)(de)(de)(de)變化(hua)和產(chan)品標準成本(ben)，定期定出(chu)標準采(cai)購(gou)(gou)價(jia)格(ge)，促使(shi)采(cai)購(gou)(gou)人員積極尋(xun)找貨源，貨比三家，不斷地降(jiang)(jiang)低采(cai)購(gou)(gou)價(jia)格(ge)。標準采(cai)購(gou)(gou)價(jia)格(ge)也可與價(jia)格(ge)評價(jia)體系結合起來進(jin)(jin)行(xing)，并提出(chu)獎懲(cheng)措施(shi)，對(dui)完成降(jiang)(jiang)低公(gong)司采(cai)購(gou)(gou)成本(ben)任務(wu)的(de)(de)(de)(de)采(cai)購(gou)(gou)人員進(jin)(jin)行(xing)獎勵，對(dui)沒(mei)有完成采(cai)購(gou)(gou)成本(ben)下降(jiang)(jiang)任務(wu)的(de)(de)(de)(de)采(cai)購(gou)(gou)人員分析原因，確定對(dui)其懲(cheng)罰(fa)的(de)(de)(de)(de)措施(shi)。