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用更直觀的方式體現管理狀況和作業,讓全體員工可以用眼睛看到工作的進展情況是不是正常的,并快速地分析和做出對策是目視管理的原理和目的。這其中涉及到的方法要保證目視管理的有效性,下面四個目視化管理的要點和事項需要注意。
目視化管理(li)的(de)要(yao)點一
不(bu)斷擴展目(mu)視化(hua)管理的(de)范(fan)圍將目(mu)視化(hua)管理擴展到(dao)更大(da)的(de)范(fan)圍,不(bu)僅適(shi)用于生產(chan)價(jia)值流部(bu)門(men)(men)(men),也適(shi)用于支持性(xing)管理部(bu)門(men)(men)(men),使這些(xie)部(bu)門(men)(men)(men)的(de)管理績效同樣清(qing)晰可視。例(li)如(ru),供應鏈部(bu)門(men)(men)(men)想(xiang)看(kan)(kan)到(dao)供應商(shang)的(de)開發、采購物資價(jia)格波(bo)動、物流費用等(deng)情(qing)況;財務部(bu)門(men)(men)(men)想(xiang)了解(jie)回款、成(cheng)本(ben)控制(zhi)、盈利(li)狀況等(deng)的(de)情(qing)況;研發部(bu)門(men)(men)(men)則想(xiang)看(kan)(kan)到(dao)新產(chan)品開發、具體(ti)項目(mu)進展的(de)狀況等(deng)。通過建立目(mu)視化(hua)的(de)部(bu)門(men)(men)(men)級團(tuan)隊信息展示板(ban),很容易獲(huo)得相關信息,了解(jie)正(zheng)常、異常狀況,使問題無處躲藏(zang)。
目視化管(guan)理的要點二
目(mu)視(shi)化(hua)管理的(de)前(qian)提是(shi)(shi)(shi)問(wen)題解決(jue)目(mu)視(shi)化(hua)管理的(de)關鍵點是(shi)(shi)(shi)“信息可視(shi)化(hua)”,不(bu)是(shi)(shi)(shi)通過電腦(nao)、文(wen)件(jian),而(er)是(shi)(shi)(shi)在現場可以(yi)馬上(shang)知道(dao)“正常(chang)(chang)”和“非(fei)正常(chang)(chang)”的(de)狀(zhuang)態。但是(shi)(shi)(shi),僅僅顯示異常(chang)(chang)還不(bu)夠,關鍵是(shi)(shi)(shi)要(yao)及時解決(jue)問(wen)題,也就是(shi)(shi)(shi)要(yao)進入目(mu)視(shi)化(hua)的(de)高級階段。如果團(tuan)隊不(bu)去解決(jue)問(wen)題,那么(me),目(mu)視(shi)化(hua)最終(zhong)就會(hui)成為(wei)形式主義(yi),甚至本身變(bian)成一種(zhong)浪費。所以(yi),對(dui)目(mu)視(shi)化(hua)所顯示的(de)異常(chang)(chang)要(yao)明確問(wen)題解決(jue)流程,例(li)如,如何升級、如何觸發A3等。
目視化管理的要點三
目(mu)視(shi)化(hua)(hua)管理的必要條件(jian)是(shi)(shi)持之以恒目(mu)視(shi)化(hua)(hua)管理要想持續(xu)有效,管理層(ceng)必須以身(shen)作則。目(mu)視(shi)化(hua)(hua)管理的好壞,本身(shen)就是(shi)(shi)管理層(ceng)領導力好壞的“可(ke)視(shi)化(hua)(hua)”展示。我(wo)們(men)常(chang)常(chang)看到,許多(duo)推(tui)行(xing)精益的企(qi)業,經過一(yi)段時間(jian)后,熱(re)情消(xiao)退,目(mu)視(shi)化(hua)(hua)信息板上的內容經常(chang)好幾個月不進行(xing)更新,成為一(yi)種擺設。
目視(shi)化管理的要(yao)點四
持續(xu)改進目視化(hua)管理在情景8中我們會介紹關于建立持續(xu)改進文化(hua)的內(nei)容,通(tong)過目視化(hua)展示持續(xu)改進的信息,如分層審核、精益改善團隊活動、非生產區域的價值(zhi)流(liu)跟(gen)蹤等,同樣是目視化(hua)管理方法(fa)的應用。
目視管理看似簡單直接的方法在實際實施過程中,注意以上四個目視化管理的要點是其有效實施的必要條件。更多精益管理相關內容歡迎關注正睿精益生產咨詢欄目。
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