公司根據其目前的定位和未來的發展，設計、確定公司的組織機構，并劃分具體的組織職能后便需要編制部門職能說明書。進行宣導和貫徹，使公司各級人員理解公司機構設置的目的與要求，從而使公司新的組織機構得到有效實施。部門職能說明書的編制其實并不復雜，下面為大家介紹部門職能說明書編寫步驟及崗位說明書編寫原則。

　　部門(men)職能說明書編寫(xie)步驟

　　首先，要(yao)根據公司(si)的要(yao)求(qiu)與組織職能管理的需要(yao)，設計出(chu)符合公司(si)的部門職能說明書模板。

　　其(qi)次，選定具體編(bian)(bian)(bian)寫人員(yuan)(yuan)，組成(cheng)編(bian)(bian)(bian)制小(xiao)組；各部(bu)(bu)門職能說明(ming)書可以由所在部(bu)(bu)門指定的兼(jian)職人員(yuan)(yuan)負責編(bian)(bian)(bian)寫，明(ming)確人員(yuan)(yuan)后，對所有編(bian)(bian)(bian)寫人員(yuan)(yuan)進行(xing)編(bian)(bian)(bian)寫培訓。

　　再次，各部門(men)負責人(ren)對本(ben)部門(men)職能說(shuo)明書進行審(shen)核，合理界定部門(men)內部崗位職責分(fen)工(gong)，優化業務流程和管理流程。

　　最后，項(xiang)目(mu)組完成(cheng)對部(bu)(bu)門職(zhi)能(neng)說明書(shu)公司層(ceng)級的(de)技(ji)術審核、修改，并將修改意見反饋原編寫部(bu)(bu)門確認后，報公司領導(dao)審批通過(guo)后定稿發布。項(xiang)目(mu)組的(de)人員可由公司各主(zhu)要(yao)職(zhi)能(neng)部(bu)(bu)門的(de)負(fu)責(ze)人組成(cheng)，最好能(neng)注重各職(zhi)能(neng)模塊，如管理口(kou)、業務口(kou)、生產技(ji)術口(kou)、行政后勤(qin)口(kou)等。一般由分管領導(dao)擔任組長，企管部(bu)(bu)或人力資源(yuan)部(bu)(bu)牽頭(tou)組織。

　　在公司的(de)組織(zhi)職(zhi)能(neng)設計完(wan)成并編寫(xie)完(wan)整的(de)部(bu)門職(zhi)能(neng)說(shuo)明書后，就可以依據公司組織(zhi)職(zhi)能(neng)設置的(de)方案進(jin)行崗(gang)位說(shuo)明書的(de)編制。

　　崗位(wei)說明書(shu)編寫原則

　　1.崗位說明書(shu)描述(shu)的是(shi)崗位的職責(ze)、任職資格條件和工(gong)作關系等，而不是(shi)對(dui)任職人(ren)所(suo)做工(gong)作的簡單描述(shu)。

　　2.崗(gang)位說明(ming)書的編寫過程(cheng)也是(shi)一(yi)個(ge)雙向溝(gou)通(tong)、培訓的過程(cheng)。通(tong)過崗(gang)位說明(ming)書的編寫，使(shi)公司(si)、崗(gang)位的上級和(he)任職(zhi)者對崗(gang)位的職(zhi)責等(deng)達成共同的理(li)解(jie)。

　　3.編(bian)(bian)寫(xie)崗位說(shuo)(shuo)明(ming)書是主(zhu)管(guan)和任(ren)職(zhi)(zhi)者必須共同承擔的(de)(de)職(zhi)(zhi)責，因(yin)此，在崗位說(shuo)(shuo)明(ming)書編(bian)(bian)寫(xie)的(de)(de)過程(cheng)中，主(zhu)管(guan)和任(ren)職(zhi)(zhi)者必須共同承擔職(zhi)(zhi)責。在崗位說(shuo)(shuo)明(ming)書的(de)(de)編(bian)(bian)寫(xie)過程(cheng)中，我(wo)們建議由員工(gong)(gong)根據(ju)部(bu)門的(de)(de)職(zhi)(zhi)責編(bian)(bian)寫(xie)自己(ji)的(de)(de)崗位說(shuo)(shuo)明(ming)書，由員工(gong)(gong)上(shang)級進行(xing)審核，部(bu)門最高(gao)負責人進行(xing)審批。

　　4.崗(gang)位(wei)說(shuo)明(ming)書(shu)在編寫時(shi)應整(zheng)體把握(wo)該崗(gang)位(wei)的(de)(de)崗(gang)位(wei)職責，須(xu)遵循由主(zhu)到次由計(ji)劃到具體實施、同類項合并、無漏項的(de)(de)要求。

 　　5.崗位說明書中的職(zhi)責(ze)必(bi)須是那些關鍵(jian)的職(zhi)責(ze)，而(er)不是對所(suo)有職(zhi)責(ze)的簡單羅(luo)列。

　　6.崗(gang)(gang)位(wei)說(shuo)明書中的職(zhi)責應該是與崗(gang)(gang)位(wei)有關的；涉(she)及到(dao)兼(jian)職(zhi)的崗(gang)(gang)位(wei)按(an)兼(jian)職(zhi)崗(gang)(gang)位(wei)另外進(jin)行(xing)獨(du)立編寫，形成單(dan)獨(du)的崗(gang)(gang)位(wei)說(shuo)明書。

　　7.崗(gang)(gang)位(wei)說(shuo)明(ming)書(shu)的職(zhi)責(ze)不(bu)(bu)應該(gai)(gai)僅(jin)僅(jin)是對現有工作內容的簡單(dan)描(miao)述，崗(gang)(gang)位(wei)說(shuo)明(ming)書(shu)編寫人員應該(gai)(gai)在(zai)“應該(gai)(gai)”和“實(shi)際(ji)”之(zhi)間取得平衡。換句話說(shuo)，在(zai)編寫崗(gang)(gang)位(wei)說(shuo)明(ming)書(shu)時(shi)，不(bu)(bu)能僅(jin)僅(jin)是對任職(zhi)者現在(zai)在(zai)做什(shen)么(me)進行總結(jie)，而應該(gai)(gai)看崗(gang)(gang)位(wei)的要求是什(shen)么(me)。

　　部門(men)職(zhi)能(neng)(neng)說(shuo)明(ming)(ming)書及崗(gang)位說(shuo)明(ming)(ming)書的編寫作(zuo)(zuo)為指(zhi)導性工具能(neng)(neng)夠幫助(zhu)組織架構各職(zhi)能(neng)(neng)崗(gang)位權責更為清晰，在組織協調上(shang)也(ye)起著(zhu)重要作(zuo)(zuo)用。以上(shang)部門(men)職(zhi)能(neng)(neng)說(shuo)明(ming)(ming)書編寫步(bu)驟及崗(gang)位說(shuo)明(ming)(ming)書編寫原則內容希望(wang)對您有(you)所(suo)幫助(zhu)。