人力資源規劃是對企業用人需求預先的一種測算和安排，由于很多企業在這方面缺乏認知導致這個部分經常被遺漏。下面就看看人力資源規劃的作用是什么。

　　人(ren)力資源(yuan)規(gui)劃(hua)的一般性作用(yong)

　　人(ren)力(li)資源規劃的(de)(de)常(chang)規性(xing)(xing)作(zuo)用即根據(ju)人(ren)力(li)資源規劃，使公司(si)的(de)(de)人(ren)力(li)資源在數目上，效率(lv)上和規章制度上與公司(si)的(de)(de)戰(zhan)略要求維持統(tong)一性(xing)(xing)。根據(ju)這幾個層面的(de)(de)統(tong)一性(xing)(xing)，促使人(ren)力(li)資源體系(xi)可以(yi)最合(he)理地支持公司(si)的(de)(de)戰(zhan)略及最合(he)理地支持企業獲得(de)其競爭(zheng)力(li)。

　　人力資源規劃是連接戰略規劃和公司業績的階梯，根據人力規劃在三層面提高組織實現戰略目標的能力：將人力資源管理與公司戰略緊密相連(lian)；分析未來變化，在人(ren)(ren)力資源層面制(zhi)定應對(dui)措施(shi)；提高(gao)人(ren)(ren)力資源使用的經濟性。

　　人力資源規劃(hua)與戰略(lve)規劃(hua)和(he)公(gong)司業績的關系

　　人力(li)資源規(gui)劃的具體作用

　　(1) 確保(bao)組織在生存(cun)發展過程中對人力的需(xu)求

　　公(gong)(gong)(gong)司的(de)(de)生存和發展(zhan)與人(ren)力(li)(li)資源(yuan)的(de)(de)框架息息相(xiang)關。在靜態(tai)的(de)(de)公(gong)(gong)(gong)司條件下，人(ren)力(li)(li)資源(yuan)的(de)(de)規劃并(bing)不(bu)(bu)是必不(bu)(bu)可(ke)少。因(yin)為靜態(tai)的(de)(de)公(gong)(gong)(gong)司就(jiu)代(dai)表著它的(de)(de)生產經(jing)營范疇(chou)不(bu)(bu)變、所(suo)運用(yong)的(de)(de)技術水平(ping)不(bu)(bu)變公(gong)(gong)(gong)司的(de)(de)經(jing)營規模不(bu)(bu)變，也就(jiu)就(jiu)代(dai)表著人(ren)力(li)(li)資源(yuan)的(de)(de)數目、質量和框架均不(bu)(bu)變動。顯而易見(jian)，它是不(bu)(bu)能的(de)(de)。對于(yu)個(ge)動態(tai)的(de)(de)公(gong)(gong)(gong)司而言，人(ren)力(li)(li)資源(yuan)的(de)(de)需求和供(gong)給的(de)(de)均衡就(jiu)不(bu)(bu)能自動達到(dao)，因(yin)而必須分(fen)析(xi)供(gong)需的(de)(de)差(cha)異(yi)，并(bing)采用(yong)恰當的(de)(de)方式調整差(cha)異(yi)。因(yin)此可(ke)見(jian)，預(yu)測供(gong)需差(cha)異(yi)并(bing)調整差(cha)異(yi)，也是人(ren)力(li)(li)規劃的(de)(de)基本性職能。

　　(2) 是(shi)組(zu)織管(guan)理(li)的(de)重要依據

　　在(zai)大一些的(de)(de)和復雜化(hua)結(jie)構類(lei)型(xing)的(de)(de)公司(si)中，人(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)規(gui)劃(hua)的(de)(de)作(zuo)用是(shi)非(fei)常顯著(zhu)的(de)(de)。歸因于不(bu)論(lun)是(shi)確認員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)的(de)(de)需(xu)要量(liang)、供應量(liang)，還是(shi)崗位、員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)以及任務的(de)(de)調整(zheng)，不(bu)經過(guo)一定的(de)(de)計(ji)劃(hua)方案很明顯是(shi)難(nan)以達到的(de)(de)。比如(ru)什(shen)(shen)么時候(hou)需(xu)要補充員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)、補充什(shen)(shen)么層次(ci)的(de)(de)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)、怎樣(yang)避免各部門(men)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)提(ti)升機會(hui)的(de)(de)不(bu)均(jun)勻等(deng)的(de)(de)現象、如(ru)何組織多種需(xu)求的(de)(de)培訓等(deng)。這類(lei)管理(li)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)在(zai)沒有人(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)規(gui)劃(hua)的(de)(de)現象下(xia)，就避免不(bu)了頭痛醫(yi)頭、腳痛醫(yi)腳的(de)(de)混亂(luan)現象。因而，人(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)源(yuan)規(gui)劃(hua)是(shi)組織管理(li)的(de)(de)重要依據(ju)，它會(hui)為公司(si)的(de)(de)錄用、晉升、培訓、員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)調整(zheng)以及人(ren)(ren)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)成本(ben)的(de)(de)控制等(deng)活動(dong)，提(ti)供確切的(de)(de)信息和依據(ju)。

　　(3) 控制人工成本(ben)

　　人(ren)(ren)力資源規劃對(dui)預估(gu)中(zhong)(zhong)、長期的(de)(de)(de)人(ren)(ren)力成(cheng)本(ben)(ben)有至關重(zhong)要的(de)(de)(de)作(zuo)用。人(ren)(ren)力成(cheng)本(ben)(ben)中(zhong)(zhong)最(zui)大的(de)(de)(de)開支(zhi)是薪(xin)資，而工資總額(e)在極大程度(du)上(shang)在于(yu)公(gong)(gong)司(si)(si)中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)人(ren)(ren)員劃分情(qing)況(kuang)(kuang)(kuang)。人(ren)(ren)員劃分情(qing)況(kuang)(kuang)(kuang)指的(de)(de)(de)是公(gong)(gong)司(si)(si)中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)人(ren)(ren)員在不(bu)同職(zhi)務、不(bu)同級(ji)別上(shang)的(de)(de)(de)數量情(qing)況(kuang)(kuang)(kuang)。當一個公(gong)(gong)司(si)(si)年輕的(de)(de)(de)時候，處于(yu)低職(zhi)務的(de)(de)(de)人(ren)(ren)多(duo)，人(ren)(ren)力成(cheng)本(ben)(ben)相(xiang)對(dui)便(bian)宜(yi)，隨著時間的(de)(de)(de)推(tui)移(yi)，人(ren)(ren)員的(de)(de)(de)職(zhi)務等級(ji)水(shui)平(ping)上(shang)升(sheng)，薪(xin)資的(de)(de)(de)成(cheng)本(ben)(ben)也就增(zeng)加。如果再(zai)考慮物價水(shui)平(ping)上(shang)升(sheng)的(de)(de)(de)因(yin)素，人(ren)(ren)力成(cheng)本(ben)(ben)就可(ke)能超(chao)過公(gong)(gong)司(si)(si)所能擔負的(de)(de)(de)能力。在沒有人(ren)(ren)力資源規劃的(de)(de)(de)情(qing)況(kuang)(kuang)(kuang)下(xia)，未來的(de)(de)(de)人(ren)(ren)力成(cheng)本(ben)(ben)是未知的(de)(de)(de)，難免會(hui)發(fa)生成(cheng)本(ben)(ben)增(zeng)加、效益降低的(de)(de)(de)趨勢，因(yin)此，我們(men)需(xu)要在預測未來企(qi)業發(fa)展的(de)(de)(de)前提(ti)下(xia)，有計劃地逐步調整人(ren)(ren)員的(de)(de)(de)劃分情(qing)況(kuang)(kuang)(kuang)，把人(ren)(ren)力成(cheng)本(ben)(ben)控制(zhi)在合(he)理的(de)(de)(de)支(zhi)出范圍。

　　(4) 人事決策方面的功能

　　人(ren)力資源規劃的(de)(de)(de)(de)內(nei)(nei)容(rong)通常是(shi)人(ren)事決(jue)策的(de)(de)(de)(de)根(gen)本，比如(ru)采(cai)取哪(na)樣的(de)(de)(de)(de)晉升政策、制訂(ding)哪(na)樣的(de)(de)(de)(de)報(bao)酬分配政策等。人(ren)事政策對管(guan)理的(de)(de)(de)(de)影響(xiang)是(shi)極其大(da)的(de)(de)(de)(de)，并且(qie)維持的(de)(de)(de)(de)時(shi)間長，調(diao)整起來(lai)(lai)也(ye)困難。為了防止人(ren)事決(jue)策的(de)(de)(de)(de)失誤準確的(de)(de)(de)(de)內(nei)(nei)容(rong)是(shi)尤(you)為重要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)。比如(ru)，一(yi)個公司在未來(lai)(lai)某(mou)一(yi)時(shi)間缺(que)少某(mou)類(lei)有(you)(you)經驗(yan)的(de)(de)(de)(de)員(yuan)工(gong)，而(er)這類(lei)經驗(yan)的(de)(de)(de)(de)塑造又不可能在短期內(nei)(nei)實現(xian)，那么怎樣處理這一(yi)問題(ti)呢？假如(ru)從外部招(zhao)聘(pin)，有(you)(you)很有(you)(you)可能找不著合適(shi)(shi)的(de)(de)(de)(de)員(yuan)工(gong)，或者成(cheng)本高，并且(qie)也(ye)不可能在短期內(nei)(nei)適(shi)(shi)應(ying)工(gong)作。假如(ru)自己塑造，就(jiu)需要(yao)(yao)提(ti)前開展培訓，同時(shi)還要(yao)(yao)考慮到培訓過程中(zhong)員(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)(de)流失概率(lv)等問題(ti)。很明顯，在沒有(you)(you)確切內(nei)(nei)容(rong)的(de)(de)(de)(de)情況下，決(jue)策是(shi)難以(yi)客(ke)觀(guan)的(de)(de)(de)(de)，并且(qie)很有(you)(you)可能根(gen)本考慮到不到那些方面的(de)(de)(de)(de)問題(ti)。

　　(5) 有助于調動員工(gong)的(de)積極性

　　人(ren)力(li)資源(yuan)(yuan)規(gui)劃(hua)對激發員(yuan)工(gong)(gong)的工(gong)(gong)作積(ji)極(ji)性也很(hen)重要。是因為只(zhi)有在人(ren)力(li)資源(yuan)(yuan)規(gui)劃(hua)的前(qian)提下，員(yuan)工(gong)(gong)才能夠看見(jian)自己的未來發展，進而去積(ji)極(ji)主動地加倍努力(li)。人(ren)力(li)資源(yuan)(yuan)規(gui)劃(hua)有利于引(yin)導員(yuan)工(gong)(gong)職業生涯(ya)設計和職業生涯(ya)規(gui)劃(hua)。

　　關于人力(li)資(zi)源規劃(hua)(hua)的(de)作(zuo)用是什(shen)么的(de)問(wen)題，上述從一(yi)般性(xing)(xing)和具(ju)體性(xing)(xing)兩個方面為(wei)大家(jia)闡述了人力(li)資(zi)源的(de)作(zuo)用，可以(yi)看出人力(li)資(zi)源規劃(hua)(hua)在(zai)很多(duo)企業看來(lai)并(bing)不是很緊急這是錯誤的(de)認知(zhi)，實際(ji)上人力(li)資(zi)源規劃(hua)(hua)的(de)作(zuo)用屬(shu)于前瞻性(xing)(xing)必要(yao)性(xing)(xing)的(de)一(yi)項內容。