編寫工作規范是人力資源管理中一項基礎性的工作，對于工作規范的準確性實用性在編寫時非常重要，嚴格的工作規范編寫注意事項包含以下三個(ge)方面。

　　1.區別對待(dai)不同性(xing)質的工作

　　在制定工(gong)作規范時(shi)，要(yao)根(gen)據工(gong)作性質(zhi)和工(gong)作分析(xi)的不同結(jie)果(guo)(guo)，區別對待(dai)。對性質(zhi)簡單、固(gu)定而且條(tiao)件可以(yi)(yi)列(lie)舉的工(gong)作(如專業人(ren)(ren)士、技術員、打字員等(deng)，任(ren)職資(zi)格(ge)可以(yi)(yi)直接根(gen)據個(ge)人(ren)(ren)資(zi)格(ge)條(tiao)件(如學(xue)歷、培訓、資(zi)格(ge)證(zheng)書(shu)等(deng))列(lie)舉，基本可以(yi)(yi)滿足使用的要(yao)求(qiu)；凡是(shi)(shi)不屬于上述類(lei)別者，制定工(gong)作規范時(shi)，可以(yi)(yi)根(gen)據工(gong)作分析(xi)的結(jie)果(guo)(guo)，預測(ce)影響該項(xiang)工(gong)作績(ji)效的個(ge)人(ren)(ren)條(tiao)件是(shi)(shi)什么(me)，才(cai)能確定勝(sheng)任(ren)此項(xiang)工(gong)作必需的資(zi)格(ge)條(tiao)件。

　　2.滿(man)意的標準而不是最優的標準

　　工(gong)(gong)作(zuo)規范所列舉的任何資格條(tiao)件要求，都應(ying)該(gai)(gai)建(jian)立在完成工(gong)(gong)作(zuo)確(que)實必需的內容之上，也就是說，工(gong)(gong)作(zuo)規范應(ying)該(gai)(gai)反映取得令人滿(man)意(yi)的工(gong)(gong)作(zuo)績效(xiao)必需的資格條(tiao)件，而不是理想的候選(xuan)人應(ying)該(gai)(gai)具備(bei)的條(tiao)件，制(zhi)定工(gong)(gong)作(zuo)規范的標(biao)準(zhun)(zhun)應(ying)該(gai)(gai)是滿(man)意(yi)的標(biao)準(zhun)(zhun)，而不是最優的標(biao)準(zhun)(zhun)。

　　3.注意任(ren)職者(zhe)的個性特征

　　關于工作(zuo)(zuo)(zuo)規(gui)范不同的(de)(de)(de)專(zhuan)家提(ti)出了不同的(de)(de)(de)內容體(ti)系，在制定工作(zuo)(zuo)(zuo)規(gui)范時，我們可(ke)以參考(kao)這些內容進行具體(ti)而(er)(er)(er)詳(xiang)細的(de)(de)(de)描述，但同時要(yao)切實(shi)(shi)地根據不同的(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)(zuo)性質和(he)(he)各(ge)自組(zu)織的(de)(de)(de)特殊要(yao)求來制定，這樣才能(neng)保證工作(zuo)(zuo)(zuo)規(gui)范的(de)(de)(de)適用性。而(er)(er)(er)在實(shi)(shi)際(ji)工作(zuo)(zuo)(zuo)中，更多的(de)(de)(de)組(zu)織可(ke)能(neng)更加強調任(ren)職(zhi)者(zhe)的(de)(de)(de)資(zi)格和(he)(he)能(neng)力(li)(li)要(yao)求，而(er)(er)(er)對于任(ren)職(zhi)者(zhe)的(de)(de)(de)個性特征(如意(yi)志(zhi)水平、性格特點)缺乏必要(yao)的(de)(de)(de)考(kao)慮(lv)，致使招募的(de)(de)(de)人員在實(shi)(shi)際(ji)工作(zuo)(zuo)(zuo)中不能(neng)面對工作(zuo)(zuo)(zuo)壓(ya)力(li)(li)、缺乏達(da)到目標的(de)(de)(de)意(yi)志(zhi)和(he)(he)決心，不能(neng)與他人保持良好的(de)(de)(de)合作(zuo)(zuo)(zuo)關系，從(cong)而(er)(er)(er)影響了個人的(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)(zuo)績(ji)(ji)效和(he)(he)組(zu)織績(ji)(ji)效。

　　工作規(gui)范編寫示(shi)例：

　　工作名稱：文(wen)員

　　教(jiao)育程度：大學專(zhuan)科以(yi)上(shang)，接受過文員技能培訓工作經(jing)驗：三年文員工作的經(jing)歷

　　知識要求：經濟與行政管理的基本(ben)知識

　　1.熟練(lian)運(yun)用(yong)計算機(ji)進行文字處理(li)、圖像和(he)通信(xin)聯系(xi)；

　　2.具備基本的公文(wen)寫(xie)作能力能起草常見的公文(wen)；

　　3.具(ju)備一定的(de)信息(xi)處理能力(li)，能有(you)效(xiao)管理有(you)關的(de)文件資料(liao)；技能要(yao)求；

　　4.具備良好(hao)的判斷力，能靈活處理緊(jin)急事務(wu)、處理來電、接(jie)待來訪(fang)者；

　　5.具有一(yi)定的(de)(de)時間(jian)(jian)管理(li)能力，能恰當安(an)排上司的(de)(de)工(gong)作時間(jian)(jian)；

　　6.具(ju)有良好的人際(ji)關(guan)系和溝通技能。

　　工作規范的編寫需要注意考慮不同性質的工作區別對待，上述三個方面的工作規范編寫注意事項希望對您有所幫助。更多人力資源管理相關內容歡迎關注正睿咨詢人力資源管理咨詢服務。