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組織(zhi)(zhi)發展是一個(ge)不斷成長和(he)調整的(de)(de)過程。當(dang)企(qi)業發展到(dao)一定(ding)階段(duan),出現重大問(wen)題,解決效率,處(chu)理危機時,都需要優化(hua)(hua)組織(zhi)(zhi)結構。那么組織(zhi)(zhi)優化(hua)(hua)該如(ru)何入手?正睿咨詢小編告訴你如(ru)何從組織(zhi)(zhi)優化(hua)(hua)的(de)(de)前提、過程、原則和(he)方(fang)法四個(ge)方(fang)面著手組織(zhi)(zhi)優化(hua)(hua)。
一、組織優化的前提
1.領(ling)導層(ceng)的確(que)定,組織優化(hua)(hua)是(shi)自上而下的,要開展這(zhe)項工(gong)(gong)作,就意(yi)味著要得罪(zui)一部(bu)分來滿足企業的需要,如果沒有領(ling)導層(ceng)的支持,那么組織優化(hua)(hua)工(gong)(gong)作就很進(jin)行下去。
2.前期(qi)工作(zuo)要準(zhun)備(bei)到位,通過客觀的組織診(zhen)斷,準(zhun)確(que)找出問(wen)題(ti)的癥結(jie)所在,可以(yi)從人員(yuan)結(jie)構、管(guan)理幅度(du)、集權程(cheng)度(du)、職(zhi)業化程(cheng)度(du)、分工形(xing)式等要素來(lai)進行(xing)組織診(zhen)斷,從而判斷出具體的癥結(jie)。
3.執行組織優(you)化和決策的(de)人員(yuan)要(yao)體(ti)現(xian)出專業能(neng)力,不僅要(yao)掌握組織理論,更要(yao)對整個項(xiang)目有清晰的(de)認知,尤其是執行團隊。如果對項(xiang)目沒有明確的(de)了(le)解,只是按照(zhao)自己的(de)思想來操作,不但起不到好的(de)效果,還會出現(xian)負面(mian)影(ying)響。
4.組織優(you)化(hua)(hua)的(de)(de)工(gong)作(zuo)量大(da)、耗時時間長(chang),一個(ge)大(da)工(gong)程(cheng),雖然為了(le)提高工(gong)作(zuo)效(xiao)率,組織工(gong)作(zuo)者平常也會進行一些局(ju)部(bu)優(you)化(hua)(hua),但是(shi)一旦涉及(ji)到了(le)全(quan)局(ju)優(you)化(hua)(hua),就(jiu)一定要(yao)找出問題的(de)(de)根源。
二、組織優化的流程
1.發(fa)現問(wen)題,找出業務痛點,決策層對組織優化(hua)達成一致要求。
2.進行組(zu)織診斷(duan),明確問題癥(zheng)結,再次確定組(zu)織優化需(xu)求。
3.根(gen)據實際(ji)情(qing)況,明(ming)確組織優化的方式、內容、執行者、范(fan)圍等。
4.分析(xi)實施組(zu)織優化需要承擔的(de)風險,總結過往的(de)經(jing)驗教(jiao)訓,找準切入點。
5.根據變革的性質、選擇實施(shi)變革的方式,制定相應的策略。
6.正式執行組(zu)織優化計(ji)劃,在這個過程中根據(ju)出現(xian)的問題和實(shi)際情況進行適當的調(diao)整。
7.在(zai)實施組織優(you)化的時候如(ru)果遇到問題,可以(yi)引入(ru)專家,協助(zhu)實施組織優(you)化。
三、組織優化的原則
1.以(yi)業(ye)務經營(ying)為主(zhu):實施組織優化都是(shi)源于經營(ying)業(ye)務的需要,最(zui)后也(ye)必須回歸到業(ye)務上(shang)來。
2.遵守(shou)市(shi)場(chang)規律(lv):組織優化(hua)是不可逆的,所以必須符合市(shi)場(chang)行情,遵守(shou)規律(lv)。
3.始于(yu)決策層:組織優化是(shi)從(cong)上之(zhi)下(xia)推動的(de),只(zhi)有在決策層的(de)領導和指揮下(xia),目(mu)的(de)性(xing)和針對性(xing)才更加(jia)明確
四、組織優化的方法
1.對組織(zhi)結構進行優化
對組織結構進行(xing)(xing)優化(hua)是目前(qian)比較流行(xing)(xing)的方法,通過改(gai)變(bian)或調(diao)整(zheng)組織結構,來(lai)改(gai)變(bian)管理層(ceng)級和管理幅度可以(yi)改(gai)善(shan)員工關(guan)系和工作行(xing)(xing)為。
2.對業務流程(cheng)進(jin)行(xing)優化
傳統的以職能為中心的管(guan)理模(mo)式,使得(de)組織結(jie)構臃腫、而且流(liu)(liu)程(cheng)復雜、效率低(di)下,要解決(jue)這些問(wen)題,就必(bi)須重新調(diao)整和設計業(ye)務流(liu)(liu)程(cheng),取得(de)突破性的改變(bian)。
3.對人(ren)力資(zi)源(yuan)進(jin)行優化
人力(li)資(zi)源的管(guan)理要(yao)引進新的理念、技(ji)術和(he)方法,尤其是要(yao)更加(jia)關(guan)注員工的技(ji)能(neng)和(he)經驗。人力(li)資(zi)源優化策(ce)略(lve)內(nei)容(rong)包括員工激勵、結構性裁員、重新設計(ji)任務等(deng)。
4.對人文進(jin)行優化(hua)
通過(guo)有(you)效的溝通、決(jue)策(ce)制(zhi)定(ding)等方(fang)式來(lai)改變組織成員的工作態度和行為。
以上就是正睿咨詢小(xiao)編整理的關(guan)于組(zu)織(zhi)優化該如何入手的相關(guan)內容,希(xi)望對您有所幫(bang)助。
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