領導(dao)者，你是在最(zui)后(hou)一(yi)刻倉(cang)促完成(cheng)工作，還是傾向于(yu)在重(zhong)要(yao)會議的前一(yi)天(tian)晚上(shang)倉(cang)促完成(cheng)工作?您(nin)的團隊成(cheng)員是否經常對如(ru)何做而(er)無法(fa)按時完成(cheng)任務感(gan)到困惑？如(ru)果您(nin)學習提高一(yi)項(xiang)非常重(zhong)要(yao)的領導(dao)技(ji)能： 管(guan)理優先事項(xiang)，通(tong)常可以(yi)解決這些(xie)問題(ti)。

　　沒有(you)(you)明(ming)確的(de)優先事(shi)項(xiang)，您將很難完成任何事(shi)情，因(yin)為(wei)所(suo)有(you)(you)事(shi)情似乎都同樣(yang)重要，并且您將不(bu)知(zhi)道如何最有(you)(you)效地花費時(shi)(shi)間和精力。同樣(yang)，當您的(de)團隊沒有(you)(you)明(ming)確的(de)優先級時(shi)(shi)，單(dan)個成員將很難協調(diao)他(ta)們的(de)工作(zuo)。他(ta)們會為(wei)即將進行的(de)所(suo)有(you)(you)工作(zuo)感到(dao)不(bu)知(zhi)所(suo)措，并且不(bu)了解需要完成的(de)工作(zuo)。

　　管理優先級的四個步驟

　　管理(li)優先級意味(wei)著確定哪些任務最重(zhong)要，并分(fen)配適當的(de)時(shi)間來完成(cheng)它們。有四種行為，高效(xiao)的(de)領導者(zhe)，他們優先考慮(lv)的(de)做法：

　　1.他們把大項目分(fen)解成(cheng)清晰、具體、可執行的小任(ren)務，以(yi)便每個(ge)人都確(que)切地知道該怎么(me)做。

　　2.他們將任務劃分為或多(duo)或少(shao)是關鍵(jian)人物(wu)，例如(ru)確定哪些(xie)需要立即完成，哪些(xie)可以等(deng)到明天再做。

　　3.他們會(hui)查看每一項(xiang)任(ren)務(wu)和分配，并(bing)估(gu)計完成這些(xie)任(ren)務(wu)需(xu)要多長時間;時間估(gu)計是現實的，可以輕松實現的。

　　4.他(ta)們(men)把優先級(ji)建立(li)在一個(ge)堅實的(de)、合乎邏輯的(de)理(li)論(lun)基礎上(shang)，這樣每(mei)個(ge)人都能(neng)理(li)解為什(shen)么某項任務比其他(ta)任務更重要。

　　5分鐘的領導者習慣練習將管理優先級轉變為習慣

　　一旦了解了上述四(si)種(zhong)行(xing)為(wei)是管理(li)優(you)先級(ji)的(de)關鍵，就需要自己(ji)將其(qi)內部化，并(bing)將其(qi)轉變為(wei)習慣。將一種(zhong)行(xing)為(wei)轉變為(wei)一種(zhong)習慣需要66天，如(ru)何通過簡(jian)單的(de)練習，提高管理(li)優(you)先級(ji)的(de)能力呢(ni)？以(yi)下是四(si)個練習，希(xi)望可以(yi)幫助到您！

　　將項目分解為任務。

　　盡(jin)管您(nin)(nin)可(ke)能(neng)不(bu)會每(mei)天開始一個新項(xiang)(xiang)目，但是(shi)您(nin)(nin)可(ke)以養成使用此練習將日常任務(wu)分解為較小(xiao)的(de)操作項(xiang)(xiang)的(de)習慣：從待辦事(shi)(shi)項(xiang)(xiang)列表中(zhong)選(xuan)擇任務(wu)后，寫下2-3件事(shi)(shi)您(nin)(nin)需要完成任務(wu)。例如(ru)，如(ru)果您(nin)(nin)今天的(de)任務(wu)之一是(shi)創建演(yan)示文稿(gao)，那么您(nin)(nin)的(de)兩個操作項(xiang)(xiang)目可(ke)能(neng)是(shi)創建幻燈片，然(ran)后寫演(yan)講者筆記。

　　將您的任務分為或多或少的關鍵任務。

　　您(nin)可以通(tong)過以下簡(jian)單的練習開始工作日(ri)，從而養成(cheng)執(zhi)行此行為的習慣：坐在辦公(gong)桌旁(pang)開始工作日(ri)后，寫(xie)下當(dang)天必(bi)須完成(cheng)的2-3個最重要的任(ren)務。當(dang)然，您(nin)應該先完成(cheng)這些任(ren)務。

　　分配適當的時間來完成您的工作。

　　此行為要(yao)(yao)求(qiu)您(nin)(nin)準(zhun)確估(gu)計(ji)完(wan)成給定(ding)任務(wu)將花費多少(shao)時間(jian)。沒(mei)有準(zhun)確的(de)時間(jian)估(gu)計(ji)，很難(nan)計(ji)劃(hua)您(nin)(nin)的(de)工作(zuo)并按計(ji)劃(hua)完(wan)成它。要(yao)(yao)將這種行為轉變為習慣，請練習此練習：將任務(wu)添加(jia)到(dao)待(dai)辦事項(xiang)列表后(hou)，寫下(xia)您(nin)(nin)估(gu)計(ji)需要(yao)(yao)多長時間(jian)才(cai)能完(wan)成任務(wu)。例(li)如(ru)，您(nin)(nin)可能估(gu)計(ji)需要(yao)(yao)30分鐘才(cai)能起草一封電子郵件，以通知您(nin)(nin)的(de)團隊有關新客戶(hu)項(xiang)目的(de)信息。

　　明確為什么要優先考慮

　　在確定項目(mu)或任務的(de)優(you)(you)先級時，請讓自己和團隊中的(de)其(qi)他(ta)人清楚做出決定的(de)理由(you)。使用以下練(lian)(lian)習(xi)每天練(lian)(lian)習(xi)這(zhe)種行為：在描述了一(yi)個項目(mu)（通過電子郵件或對話）之后，請簡短地解釋為什么它(ta)是(shi)(shi)優(you)(you)先事(shi)項，方(fang)法是(shi)(shi)說：“這(zhe)是(shi)(shi)優(you)(you)先事(shi)項，因為...”例如(ru)，您(nin)(nin)可能會優(you)(you)先考(kao)慮一(yi)個項目(mu)，因為它(ta)是(shi)(shi)為您(nin)(nin)的(de)最大客(ke)戶準(zhun)備的(de)。

　　在工作(zuo)中，管理優先(xian)級對于實施新的(de)(de)(de)業(ye)務戰(zhan)略(lve)或使團隊(dui)(dui)與(yu)現有戰(zhan)略(lve)保(bao)持一致至關重要。當您(nin)負(fu)責改進產品和服(fu)務時，情況也是如(ru)此(ci)。 如(ru)果您(nin)不能輕易將(jiang)(jiang)較大的(de)(de)(de)項目分解為較小的(de)(de)(de)任務并確(que)定其(qi)優先(xian)級，那么您(nin)將(jiang)(jiang)很難使團隊(dui)(dui)的(de)(de)(de)活動(dong)與(yu)組織(zhi)的(de)(de)(de)計劃目標保(bao)持一致。 通過養成管理優先(xian)事項的(de)(de)(de)習慣，您(nin)將(jiang)(jiang)可以很好地提高自己作(zuo)為領導者的(de)(de)(de)技(ji)能。