發現自己工作中(zhong)存在時間浪費(fei)后，要及時找出(chu)自己時間管理不善的原因，以盡快解決這樣的問題。一(yi)般說來，時間管理不善主要源于5個方面，下面我(wo)們一(yi)一(yi)加以闡(chan)述，并給出(chu)改(gai)進建議(yi)。

　　原因1：工作缺乏計劃

　　事先擬(ni)定計(ji)劃(hua)(hua)(hua)能為(wei)工(gong)作實施帶來(lai)(lai)諸多好(hao)處(chu)，但有些人可能從來(lai)(lai)不(bu)做(zuo)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)或不(bu)重視(shi)做(zuo)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)，這無外乎以下原因：因過(guo)分強調(diao)“知(zhi)難(nan)行易”而(er)認(ren)為(wei)沒有必要(yao)在行動之(zhi)前多思考；計(ji)劃(hua)(hua)(hua)與事實之(zhi)間極難(nan)趨于(yu)一致(zhi)，所以對計(ji)劃(hua)(hua)(hua)喪失信心；認(ren)為(wei)不(bu)做(zuo)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)也能產(chan)生實效；不(bu)知(zhi)道如何制訂計(ji)劃(hua)(hua)(hua)。

　　華為極(ji)其強調(diao)實效性，他們(men)認為計劃越周密、完(wan)整，任(ren)務執行(xing)起(qi)來就越順利，因而格外重視工(gong)作(zuo)計劃的制訂。

　　合理地安排最主要的(de)工(gong)(gong)作(zuo)任(ren)務和最關鍵(jian)的(de)問題，以部分工(gong)(gong)作(zuo)任(ren)務的(de)合理安排來帶(dai)動其他工(gong)(gong)作(zuo)任(ren)務的(de)按時完成。

　　周密地考(kao)慮(lv)工作(zuo)計(ji)劃(hua)，確(que)定(ding)實現工作(zuo)目標的手段和方法，確(que)定(ding)目標的實施(shi)步驟。

　　原因2：組織工作不當

　　組織(zhi)工(gong)作(zuo)不當主要體現(xian)在4個方面(mian)，即(ji)工(gong)作(zuo)內(nei)容重復、事必躬親、溝通不良、工(gong)作(zuo)時(shi)斷時(shi)續。當組織(zhi)工(gong)作(zuo)中出現(xian)這(zhe)些問題時(shi)，勢必浪費很多時(shi)間，那么，采(cai)用哪些方式進(jin)行(xing)處(chu)理比較有效呢？

　　接(jie)受請(qing)托：接(jie)受請(qing)托前先問自己，這種請(qing)托屬于(yu)我的(de)職責范圍(wei)嗎(ma)？對實現目(mu)標有幫助嗎(ma)？如(ru)(ru)果(guo)接(jie)受它，我將付出什么(me)代(dai)價；如(ru)(ru)果(guo)不接(jie)受它，我又需承(cheng)擔什么(me)后果(guo)？經(jing)過一番“成本—效益分析”后，再行取(qu)舍(she)。

　　利用(yong)資(zi)源(yuan)：從相(xiang)關部門或(huo)人員手(shou)中獲取所需(xu)的資(zi)料(liao)，既節約時間，又保(bao)證了(le)信(xin)息的正確(que)性。例如，如果(guo)想了(le)解其產品的設計缺陷而(er)進行下一步改(gai)進，不妨(fang)直(zhi)接(jie)與設計者溝(gou)通(tong)。

　　授權：將主(zhu)要(yao)的(de)精力和時間放(fang)在更(geng)重要(yao)的(de)事情上，不在無關緊要(yao)的(de)小事上浪(lang)費精力。作為管理者，還(huan)應學會適當授權，給(gei)自(zi)己更(geng)多寬松的(de)時間進行思考和決策。

　　原因3：時間控制不夠

　　時間管(guan)理上(shang)最大的惡習就是拖延時間。在時間控制(zhi)方面人們(men)容(rong)易陷入某些(xie)陷阱，如習慣于拖延時間、不擅(shan)處(chu)理不速(su)之(zhi)客(ke)或(huo)電(dian)話的打擾，以及被(bei)泛濫的“會議病(bing)”困擾。

　　對于這類問(wen)題，主要從培(pei)養個(ge)人緊(jin)迫(po)意識、保持工作(zuo)快節奏、克服(fu)決(jue)策猶豫(yu)等方(fang)面著手(shou)，這一(yi)點(dian)我們將在下一(yi)節詳細(xi)闡述。

　　原因4：整理整頓不足

　　辦(ban)公(gong)空間的(de)雜亂無章(zhang)與辦(ban)公(gong)空間的(de)大小無關，因為雜亂是人(ren)為造(zao)成的(de)。如果一(yi)個缺少條理的(de)人(ren)讓小的(de)辦(ban)公(gong)室變得雜亂無章(zhang)，即(ji)使為之更換大辦(ban)公(gong)室，效果也是一(yi)樣。

　　當管(guan)(guan)理(li)者或同事向你(ni)(ni)索(suo)取你(ni)(ni)所(suo)管(guan)(guan)理(li)的(de)物品時，你(ni)(ni)是否(fou)能在第(di)一(yi)(yi)時間內給出(chu)？當你(ni)(ni)需要參閱一(yi)(yi)份信息時，是否(fou)要將所(suo)有文(wen)件夾、資料柜逐個翻遍才能找(zhao)到？如果你(ni)(ni)的(de)回(hui)答(da)是“是”，那么你(ni)(ni)需要盡(jin)快(kuai)設計一(yi)(yi)套管(guan)(guan)理(li)系統(tong)，包括紙(zhi)面文(wen)件夾和電(dian)腦文(wen)件夾。

　　華為(wei)(wei)將(jiang)5S作為(wei)(wei)最為(wei)(wei)主要的管(guan)理助(zhu)手。無論是(shi)辦公(gong)室還是(shi)車間，各(ge)種用(yong)品均需擺放整齊，準確標識，做到一目了(le)然。

　　原因5：進取意識不強

　　某些人對工(gong)作(zuo)(zuo)時間的白白浪費毫(hao)無感(gan)(gan)覺，個人態(tai)度(du)消極(ji)、做(zuo)事(shi)拖拉(la)、找借口(kou)推脫工(gong)作(zuo)(zuo)、長噓短嘆、做(zuo)白日夢、工(gong)作(zuo)(zuo)中閑聊。而造成(cheng)這(zhe)類表(biao)現(xian)的最根(gen)本(ben)原因在于其個人缺乏進取(qu)意(yi)識、責任感(gan)(gan)和認真的態(tai)度(du)。

　　華(hua)為的技術能力(li)發展迅猛，銷(xiao)售能力(li)咄咄逼人，這主要源自華(hua)為“狼”文化(hua)對員(yuan)工(gong)的影響，從上到(dao)下的危機意識激勵(li)著他們積極進(jin)取，把握(wo)手中的每一(yi)分鐘。

　　如果我們對時(shi)間的感覺(jue)始終處于遲(chi)鈍狀(zhuang)態，換句(ju)話說，覺(jue)得時(shi)間可(ke)有可(ke)無，不(bu)愿面對工作中的具體事務，那么我們就(jiu)需(xu)要好(hao)(hao)好(hao)(hao)反省(sheng)自己，因(yin)為這(zhe)可(ke)能會(hui)讓(rang)我們喪(sang)失極(ji)為寶貴(gui)的機會(hui)，隨時(shi)被淘汰！