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企(qi)業內(nei)部(bu)(bu)的(de)組(zu)(zu)(zu)織設計(ji)無非要(yao)做好四(si)件事:職(zhi)(zhi)位設計(ji)、部(bu)(bu)門(men)(men)劃分、職(zhi)(zhi)權配(pei)置(zhi)和人員安(an)排。企(qi)業組(zu)(zu)(zu)建內(nei)部(bu)(bu)組(zu)(zu)(zu)織部(bu)(bu)門(men)(men)應(ying)該做的(de)是將不(bu)(bu)同(tong)的(de)職(zhi)(zhi)責分配(pei)給(gei)不(bu)(bu)同(tong)的(de)部(bu)(bu)門(men)(men)和不(bu)(bu)同(tong)的(de)員工(gong),并為其配(pei)備必(bi)要(yao)的(de)職(zhi)(zhi)權和資源。
在進(jin)行企業組織結構(gou)設計(ji)時,可以重點考察是否針對特定任務的(de)職責、職權及所需要的(de)資源都(dou)明確地(di)分配到了(le)每個特定的(de)崗(gang)位上。此外(wai),應盡(jin)可能提高組織的(de)運行效率及效果、提高組織透(tou)明性,并(bing)促進(jin)不同職能之(zhi)間的(de)運作銜接。
企業內部(bu)(bu)的組織(zhi)(zhi)結(jie)構到底應(ying)(ying)該(gai)(gai)如何設計?每個部(bu)(bu)門(men)的規模應(ying)(ying)該(gai)(gai)有多大?這(zhe)些問題有時(shi)還(huan)取決于部(bu)(bu)門(men)之間的銜接關(guan)系。如果部(bu)(bu)門(men)之間銜接起來特別困難,需(xu)要盡量把組織(zhi)(zhi)結(jie)構的規模縮小。企業還(huan)應(ying)(ying)該(gai)(gai)在(zai)維持(chi)組織(zhi)(zhi)的秩序的同時(shi),積極鼓勵組織(zhi)(zhi)的創造性(xing)要求(qiu)。
一般(ban)而言(yan),企(qi)業(ye)也需要經(jing)歷起(qi)步、成(cheng)長(chang)、成(cheng)熟及轉型等階段(duan)。企(qi)業(ye)到了成(cheng)熟階段(duan)后,各(ge)項規(gui)章制(zhi)度相對(dui)比較(jiao)完善和豐富(fu),條(tiao)理(li)化強。此時必然會限制(zhi)崗位上員工創(chuang)造能力的(de)(de)發揮。越是處于成(cheng)熟階段(duan)、規(gui)模(mo)越龐(pang)大(da)的(de)(de)企(qi)業(ye)創(chuang)新就越困難。起(qi)步和成(cheng)長(chang)階段(duan)的(de)(de)企(qi)業(ye)創(chuang)新則較(jiao)為容易。
因此,在構建(jian)組(zu)織結構時,如在進(jin)行部(bu)門劃分及崗位設計時,就需要考慮如何給員工留(liu)有創新的余地。
海(hai)底(di)撈在這方(fang)面(mian)做得(de)(de)比較有特色:賦(fu)予每(mei)個基(ji)層(ceng)服務(wu)員一(yi)定的(de)(de)(de)(de)決(jue)策權,每(mei)個員工(gong)覺得(de)(de)自己是(shi)企業(ye)的(de)(de)(de)(de)主(zhu)人(ren),所(suo)以其工(gong)作的(de)(de)(de)(de)自主(zhu)性和創(chuang)(chuang)新性也比較高。海(hai)爾為(wei)了(le)激發員工(gong)的(de)(de)(de)(de)創(chuang)(chuang)新意識,將(jiang)組(zu)織(zhi)結構調整為(wei)平(ping)臺模(mo)式,為(wei)創(chuang)(chuang)新創(chuang)(chuang)業(ye)小組(zu)提供必要的(de)(de)(de)(de)平(ping)臺資源。關鍵的(de)(de)(de)(de)一(yi)點是(shi),企業(ye)管理者需要平(ping)衡制度的(de)(de)(de)(de)約束與創(chuang)(chuang)新性發揮之間的(de)(de)(de)(de)關系,這是(shi)一(yi)個值得(de)(de)深思的(de)(de)(de)(de)問題。創(chuang)(chuang)新性太(tai)強,對組(zu)織(zhi)而言未必是(shi)好事。
此外(wai),企業需要給每一個部門盡(jin)可能(neng)(neng)地分(fen)配(pei)其(qi)(qi)更(geng)為(wei)關(guan)注(zhu)的(de)(de)活動(dong)。每個部門都需要動(dong)態(tai)了(le)解自己(ji)的(de)(de)資源與能(neng)(neng)力(li)狀況(kuang)。在(zai)分(fen)配(pei)任務(wu)之前,應該考慮各部門的(de)(de)優劣(lie)勢,分(fen)配(pei)其(qi)(qi)最(zui)為(wei)關(guan)注(zhu)的(de)(de)業務(wu),這樣才(cai)能(neng)(neng)更(geng)好地調動(dong)各部門的(de)(de)積(ji)極性(xing)當然,企業在(zai)構建組(zu)織(zhi)部門時還有很多需要注(zhu)意(yi)的(de)(de)地方(fang),可以在(zai)日常管理工作中(zhong)摸(mo)索(suo)和總結。
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