會議是企業管理的一種工具和手段，而很多公司很多人都不太會使用該工具。常常讓開會這個本是高效管理的工具陷入虛假忙碌毫無價值的窘境，高效管理會議技巧是我們管(guan)理者需要習(xi)得(de)的，具體(ti)包含以下(xia)幾個(ge)方面(mian)。

　　一、會議解決什么問題？

　　首(shou)先需要明確(que)的(de)一點是會(hui)議不(bu)(bu)(bu)是拿來(lai)討(tao)論(lun)問(wen)(wen)題(ti)的(de)，是必須拿來(lai)解決(jue)問(wen)(wen)題(ti)。如果你有(you)解決(jue)方(fang)案，希望大家(jia)表達意見(jian)可以開，方(fang)案確(que)定以后(hou)要通(tong)知大家(jia)也可以開，除此之外不(bu)(bu)(bu)需要開會(hui)。開會(hui)是達成共識(shi)，而不(bu)(bu)(bu)是討(tao)論(lun)問(wen)(wen)題(ti)，因為開會(hui)討(tao)論(lun)問(wen)(wen)題(ti)不(bu)(bu)(bu)會(hui)有(you)結果。

　　因此(ci)，會議必須要(yao)有(you)(you)一個很明確(que)的主題，而且(qie)所有(you)(you)圍繞這個主題的資料要(yao)提(ti)前準備(bei)，沒(mei)有(you)(you)準備(bei)的會議就不(bu)要(yao)開，這是一個非(fei)常明確(que)的要(yao)求，高效(xiao)管理會議技巧(qiao)首先就要(yao)明確(que)為什(shen)么開會。如果對(dui)于開會沒(mei)有(you)(you)這個意識(shi)，公司的整(zheng)體效(xiao)率(lv)都會低下。高效(xiao)會議管理技巧(qiao)決定公司的效(xiao)率(lv)和品質。工作效(xiao)率(lv)和工作品質就由會議方(fang)法論(lun)決定。

　　二、誰來主持會議？

　　一(yi)般來(lai)說(shuo)解決問(wen)題的負責(ze)人來(lai)做主(zhu)持(chi)(chi)人，因為(wei)只有他(ta)才會(hui)想盡辦(ban)法讓這(zhe)個會(hui)議(yi)有結果。如果不是(shi)(shi)對(dui)這(zhe)個問(wen)題負責(ze)的人來(lai)主(zhu)持(chi)(chi)，他(ta)就按流程把會(hui)議(yi)主(zhu)持(chi)(chi)完，但是(shi)(shi)他(ta)絕對(dui)不關心會(hui)議(yi)的結果。這(zhe)在是(shi)(shi)一(yi)個極大的錯誤。

　　很多公(gong)司開會(hui)很喜(xi)歡(huan)讓老(lao)板來主(zhu)持(chi)，其實建議除了戰(zhan)略會(hui)之外，都(dou)不(bu)需要(yao)老(lao)板主(zhu)持(chi)，因(yin)為只有戰(zhan)略會(hui)是(shi)(shi)老(lao)板的(de)責任(ren)，其他(ta)會(hui)都(dou)是(shi)(shi)別人(ren)(ren)的(de)責任(ren)，應該讓別人(ren)(ren)去(qu)做。比如說產品會(hui)、經營會(hui)，其實都(dou)不(bu)需要(yao)老(lao)板主(zhu)持(chi)，就應該是(shi)(shi)那個(ge)主(zhu)負(fu)責人(ren)(ren)去(qu)主(zhu)持(chi)。

　　三、高(gao)效管(guan)理會(hui)議一定要約定時間

　　這里所指的(de)時(shi)間(jian)(jian)包(bao)含4個(ge)：開始和結束的(de)時(shi)間(jian)(jian)、發言的(de)時(shi)間(jian)(jian)、與(yu)會者決議(yi)達(da)成共識的(de)時(shi)間(jian)(jian)、行動方案確(que)(que)認的(de)時(shi)間(jian)(jian)。工作會議(yi)最怕的(de)就是只出(chu)一個(ge)決定，這樣(yang)是遠遠不(bu)夠的(de)，一定要把行動方案也確(que)(que)定下來，就是做什么不(bu)做什么，都要確(que)(que)定下來。

　　還有(you)(you)一(yi)個(ge)特別請大家(jia)注意的，一(yi)個(ge)有(you)(you)效的會(hui)(hui)(hui)議(yi)建議(yi)不(bu)要(yao)超過30分鐘(zhong)，最(zui)長就是(shi)(shi)40分鐘(zhong)。很多公司最(zui)喜歡開的都是(shi)(shi)幾個(ge)小時(shi)的會(hui)(hui)(hui)，只有(you)(you)什么時(shi)候開那(nei)么長的會(hui)(hui)(hui)議(yi)？一(yi)個(ge)是(shi)(shi)戰略會(hui)(hui)(hui)議(yi)，戰略會(hui)(hui)(hui)議(yi)一(yi)般會(hui)(hui)(hui)封閉兩三天，另一(yi)個(ge)就是(shi)(shi)半年度會(hui)(hui)(hui)議(yi)或者是(shi)(shi)年度會(hui)(hui)(hui)議(yi)。除(chu)此(ci)之外，日常會(hui)(hui)(hui)議(yi)都不(bu)要(yao)超過40分鐘(zhong)。

　　會(hui)議(yi)時間(jian)為什么要(yao)(yao)這么短(duan)？有(you)兩個(ge)原因(yin)，第一(yi)(yi)個(ge)原因(yin)就(jiu)是來開會(hui)的人基(ji)本上都在重要(yao)(yao)崗位，開得越長(chang)，公司(si)的成本越高。第二個(ge)原因(yin)就(jiu)是解決問(wen)題的會(hui)議(yi)跟時間(jian)長(chang)度(du)沒關系，跟前期準備(bei)有(you)關系。前期準備(bei)得越充分，會(hui)議(yi)效率就(jiu)會(hui)越高，所以日常(chang)會(hui)議(yi)一(yi)(yi)定要(yao)(yao)短(duan)。

　　四(si)、行動(dong)方案是(shi)開會的(de)核心

　　開(kai)會的目的是(shi)(shi)要解決具體(ti)問題，所(suo)以開(kai)會的核(he)心主要是(shi)(shi)談(tan)行動方案(an)，而不是(shi)(shi)談(tan)觀(guan)點，也不是(shi)(shi)談(tan)問題。

　　五、高(gao)效會(hui)議要得(de)出結論

　　會(hui)議(yi)開完了(le)，一定要下結論(lun)。如果議(yi)而不決，甚至經常(chang)無(wu)法把會(hui)議(yi)進行下去，經常(chang)跑題，經常(chang)爭(zheng)論(lun)并堅(jian)持(chi)各自的見解，恐怕(pa)就(jiu)無(wu)法進行有效的決策了(le)。我建議(yi)大家(jia)調(diao)整(zheng)成這個(ge)樣子：日常(chang)會(hui)議(yi)開完，大家(jia)都清(qing)楚要做什么(me)，然后就(jiu)去做。

　　最后，很多(duo)公司幾乎全部開的是(shi)管理(li)會(hui)議，沒(mei)有關于整個(ge)公司價值討(tao)論的會(hui)議，開會(hui)討(tao)論最多(duo)的是(shi)：預算(suan)有沒(mei)有完成？完不成的原因(yin)(yin)是(shi)什么？下(xia)個(ge)月(yue)打算(suan)做(zuo)什么？做(zuo)到的原因(yin)(yin)是(shi)什么？下(xia)個(ge)月(yue)再開會(hui)分析做(zuo)不到的原因(yin)(yin)是(shi)什么，就(jiu)這(zhe)樣一(yi)直開到年底。這(zhe)其實就(jiu)是(shi)損(sun)耗，對(dui)經營沒(mei)有任(ren)何(he)幫助。

　　開(kai)顧客價值的(de)會議，目的(de)是要讓全公司上下對(dui)于顧客價值的(de)認知(zhi)保(bao)(bao)持一致(zhi)，如果(guo)對(dui)顧客價值的(de)認知(zhi)不保(bao)(bao)持一致(zhi)，企業的(de)損耗會非常嚴重。

　　以(yi)上談到的(de)(de)高效管理(li)(li)會議技巧的(de)(de)五個方面都是圍繞著我們企業(ye)(ye)開(kai)會就要開(kai)有價值的(de)(de)會而展開(kai)的(de)(de)。很多公司天天在開(kai)會，看(kan)起(qi)來很忙碌，實際(ji)(ji)上又沒(mei)有什么價值，實際(ji)(ji)上在企業(ye)(ye)管理(li)(li)咨詢公司精益管理(li)(li)理(li)(li)念上這是一(yi)種(zhong)嚴重的(de)(de)浪費，希望以(yi)上技巧對您的(de)(de)企業(ye)(ye)高效會議管理(li)(li)有所幫(bang)助。