很(hen)多公(gong)司天天在(zai)開會(hui)，看起來很(hen)忙碌，實際上(shang)(shang)又沒有什么價值(zhi)，實際上(shang)(shang)在(zai)企業管理(li)咨(zi)詢公(gong)司精益管理(li)理(li)念上(shang)(shang)這是一種嚴重的(de)浪費。那么該如何實現高效的(de)會(hui)議呢？

　　明確會議目的

　　“明確會(hui)議目的”是(shi)(shi)成功會(hui)議的先決條件(jian)，只是(shi)(shi)許多企(qi)業并沒有把這一條實(shi)踐好。而且在大多數情況下，“與(yu)(yu)會(hui)者(zhe)的貢獻（會(hui)前的期望與(yu)(yu)實(shi)際貢獻）”也不是(shi)(shi)很明確。

　　會議目(mu)的(de)(de)的(de)(de)重要性不(bu)言(yan)自(zi)明(ming)。照理說，我們應該(gai)在會前把議程給(gei)到所(suo)有(you)與會者，明(ming)確哪(na)(na)些事(shi)項是需(xu)要做(zuo)決(jue)策的(de)(de)（并給(gei)出重要度或(huo)優(you)先級），哪(na)(na)些是只(zhi)需(xu)要通報的(de)(de)，等等。否則會議的(de)(de)時(shi)(shi)間分(fen)配就很容易(yi)出問題，導致“該(gai)敲(qiao)定的(de)(de)事(shi)情沒敲(qiao)定”、“該(gai)花時(shi)(shi)間討(tao)論的(de)(de)事(shi)項卻(que)沒好好討(tao)論”之(zhi)類的(de)(de)情況。

　　有些公司會在(zai)開會前把需要共享的信息通(tong)達(da)到位，如此一來(lai)就能把會議(yi)當天(tian)的時間留給決策與意見交換了。

　　明確與會者貢獻

　　大多數企(qi)業或(huo)許(xu)不會在(zai)議(yi)程(cheng)上明(ming)確寫(xie)(xie)出“與會者貢獻”。這里的(de)(de)貢獻包含兩方面，一方面是(shi)“對會前準(zhun)(zhun)備的(de)(de)貢獻”，另一方面則是(shi)“會議(yi)期間的(de)(de)貢獻”。會前準(zhun)(zhun)備還算是(shi)比(bi)較(jiao)受(shou)重視的(de)(de)，有些公司會在(zai)會議(yi)通知上寫(xie)(xie)明(ming)“XX資料由XX部門負責準(zhun)(zhun)備”。人(ren)越(yue)是(shi)忙碌，就越(yue)是(shi)容易忘(wang)記一些小任務，所(suo)以我(wo)們(men)應當(dang)在(zai)上一次會議(yi)的(de)(de)議(yi)事錄(lu)或(huo)下次會議(yi)的(de)(de)議(yi)程(cheng)中明(ming)確各項準(zhun)(zhun)備工作的(de)(de)責任所(suo)在(zai)。

　　至于“會(hui)議期間的(de)(de)貢獻”，一般(ban)是沒(mei)有必(bi)要白(bai)紙(zhi)黑(hei)字寫出(chu)來的(de)(de)。但(dan)是在重要的(de)(de)會(hui)議中，“誰(shui)具體說了什么”可(ke)能(neng)會(hui)具有重大的(de)(de)意(yi)義。“向外部人(ren)員(yuan)公開(kai)到(dao)什么地(di)步(bu)”的(de)(de)確(que)是一個很微(wei)妙的(de)(de)判斷，不(bu)過我們應該(gai)根據實際情況，把必(bi)要的(de)(de)信息公之于眾(zhong)。

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