管(guan)(guan)理(li)者總不(bu)免要參加(jia)討(tao)論會(hui)、協調(diao)會(hui)和簡報會(hui)等各種會(hui)議(yi)(yi)。會(hui)議(yi)(yi)正是管(guan)(guan)理(li)者每日使(shi)用的管(guan)(guan)理(li)工具。當然，這(zhe)些工作(zuo)也占去了管(guan)(guan)理(li)者的時間(jian)。即使(shi)最善(shan)于分析其(qi)時間(jian)和管(guan)(guan)理(li)時間(jian)的人，仍不(bu)免花(hua)費大(da)量(liang)時間(jian)于會(hui)議(yi)(yi)和報告上。企業管(guan)(guan)理(li)者參加(jia)會(hui)議(yi)(yi)應重視什么呢？

　　卓有成效的(de)管理者知(zhi)(zhi)道(dao)他們能從會議(yi)(yi)中得到什(shen)么(me)(me)，也知(zhi)(zhi)道(dao)會議(yi)(yi)的(de)目的(de)是什(shen)么(me)(me)或(huo)應(ying)(ying)該是什(shen)么(me)(me)。他會自(zi)問(wen)：“我們為(wei)什(shen)么(me)(me)要(yao)召開這次會議(yi)(yi)？是為(wei)了某(mou)項決策？是為(wei)了宣布什(shen)么(me)(me)？還是為(wei)了澄清(qing)我們應(ying)(ying)該做些什(shen)么(me)(me)？”他會在事前想(xiang)(xiang)清(qing)楚(chu)會議(yi)(yi)目的(de)，想(xiang)(xiang)清(qing)楚(chu)要(yao)求什(shen)么(me)(me)報(bao)告，以及想(xiang)(xiang)清(qing)楚(chu)簡(jian)報(bao)的(de)用意。他一定堅(jian)持(chi)開會必須真正有所貢獻。

　　有效的管理者在會(hui)議(yi)開始時(shi)，會(hui)先說明會(hui)議(yi)的目的和要求達(da)成的貢獻。同時(shi)，他(ta)(ta)還要設法讓會(hui)議(yi)緊(jin)緊(jin)圍(wei)繞著主題。他(ta)(ta)絕不會(hui)使會(hui)議(yi)成為(wei)一次擺龍(long)門(men)陣的機會(hui)，任(ren)大家(jia)隨(sui)便發(fa)言。當然，如果會(hui)議(yi)的目的是(shi)在激(ji)發(fa)大家(jia)的思想和創見，他(ta)(ta)也不會(hui)僅讓某一個人滔滔不絕。他(ta)(ta)會(hui)刺(ci)激(ji)每(mei)一位與(yu)會(hui)人員的發(fa)言興趣(qu)。但是(shi)在會(hui)議(yi)結束之前，他(ta)(ta)會(hui)回到開場所介紹的主題，使會(hui)議(yi)獲得的結論與(yu)主題相符。

　　當然(ran)還有(you)其他一(yi)(yi)些使會議開(kai)得有(you)效的(de)(de)辦法。（舉例來說(shuo)，簡單但是最易被人忽視的(de)(de)一(yi)(yi)條規則是：你(ni)可以主持(chi)會議，聽取重要的(de)(de)發言，也(ye)可以是與(yu)大家(jia)共(gong)同討論(lun)。但你(ni)不能既(ji)主持(chi)會議，又高談闊論(lun)。無論(lun)如何(he)，最重要的(de)(de)在于從一(yi)(yi)開(kai)始(shi)就把焦點(dian)放在貢(gong)獻上。）

　　重視貢獻，足以(yi)消除管(guan)(guan)理者的(de)一項基本問題：讓你在(zai)一團亂麻(ma)似的(de)事務中理出輕重緩急來(lai)。重視貢獻是一項組(zu)織的(de)原(yuan)則，使管(guan)(guan)理者能掌握各項工作的(de)關聯性。

　　重視貢獻，還(huan)可將管(guan)理(li)者的先天弱點——過分依賴他(ta)人(ren)，以(yi)及屬于組織之內——轉變(bian)為力量，進而創(chuang)造出一個堅強的工作團隊來。

　　最后(hou)要交(jiao)代的(de)是，我們常有一種(zhong)傾向(xiang)：為組(zu)織內部(bu)(bu)(bu)所惑(huo)，跳(tiao)不出(chu)組(zu)織之外(wai)(wai)。重(zhong)視貢(gong)獻，才(cai)能使管理(li)者(zhe)的(de)視線(xian)從“內部(bu)(bu)(bu)事務、內部(bu)(bu)(bu)工作(zuo)和內部(bu)(bu)(bu)關系(xi)”轉移(yi)到“外(wai)(wai)部(bu)(bu)(bu)世界(jie)”，轉移(yi)到組(zu)織的(de)成(cheng)果。重(zhong)視貢(gong)獻，才(cai)能使管理(li)者(zhe)努力(li)與(yu)外(wai)(wai)界(jie)進行直接接觸，包括市場和顧客(ke)、社區的(de)病人，及(ji)政府機(ji)構以外(wai)(wai)的(de)公眾。

　　以上就是企業管(guan)理者參加會(hui)議應重視什么的(de)內(nei)容(rong)，企業管(guan)理者會(hui)議應重視貢獻(xian)，既重視有效性(xing)。

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