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為什么有效的團隊溝通如此重要?

發布時間:2021-03-08     瀏覽量:3326    來源:正睿咨詢
【摘要】:在工作場所內建立有效團隊的好處是不容小覷的,在工作場所建立一個有效的團隊的好處是不可低估的。所有有效的團隊都需要理解團隊溝通的重要性,因為它對他們的成功至關重要。

  在工作場(chang)所內建(jian)(jian)立有(you)(you)效(xiao)團(tuan)隊(dui)的(de)(de)好(hao)處是不容小(xiao)覷(qu)的(de)(de),在工作場(chang)所建(jian)(jian)立一個有(you)(you)效(xiao)的(de)(de)團(tuan)隊(dui)的(de)(de)好(hao)處是不可低估的(de)(de)。所有(you)(you)有(you)(you)效(xiao)的(de)(de)團(tuan)隊(dui)都需要(yao)理(li)解(jie)團(tuan)隊(dui)溝通的(de)(de)重(zhong)要(yao)性(xing),因為它對(dui)他(ta)們的(de)(de)成功至關重(zhong)要(yao)。

  團(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)(dui)中有(you)效的(de)(de)溝通(tong)將在(zai)團(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)(dui)成員之間建立(li)(li)一個共同的(de)(de)目(mu)標(biao),這將使他們(men)達到他們(men)的(de)(de)目(mu)標(biao)。頻(pin)繁(fan)的(de)(de)友好交流(liu)可以幫助團(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)(dui)成員建立(li)(li)歸屬感并加(jia)強人際(ji)關(guan)系(xi)。有(you)效的(de)(de)團(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)(dui)領導者知道小組溝通(tong)可提高組織效率。當員工了解他們(men)工作的(de)(de)標(biao)準(zhun)時,他們(men)會更(geng)愿(yuan)意在(zai)需要(yao)的(de)(de)時候尋(xun)求幫助,團(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)(dui)也會變得更(geng)有(you)能力(li)。強大的(de)(de)團(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)(dui)溝通(tong)會產生理(li)解,而這種理(li)解會在(zai)團(tuan)(tuan)隊(dui)(dui)(dui)中建立(li)(li)強有(you)力(li)的(de)(de)關(guan)系(xi)。

為什么有效的團隊溝通如此重要?

  不過,當(dang)你為一個團隊奠定(ding)了(le)基礎后,如何維護才是(shi)最(zui)重(zhong)要的。

  沒(mei)有人會懷疑團(tuan)(tuan)隊建設在(zai)一(yi)個組織中的(de)(de)重(zhong)要(yao)性,但有時卻忽略了維(wei)(wei)持團(tuan)(tuan)隊并不斷營造可(ke)以成長的(de)(de)環境的(de)(de)必要(yao)性。就(jiu)像汽車(che)上的(de)(de)引擎一(yi)樣,為了使(shi)所有部(bu)(bu)件都(dou)能完美、可(ke)靠地工作,必須定期對(dui)整體部(bu)(bu)件維(wei)(wei)修。對(dui)你的(de)(de)團(tuan)(tuan)隊進行有效(xiao)的(de)(de)指導,可(ke)能意味著(zhu)有顯著(zhu)的(de)(de)長期生(sheng)產(chan)力和緩慢退化的(de)(de)區別。

  保持團隊內部的有效溝通

  為什么溝通(tong)很重(zhong)要?在任何團(tuan)隊中,最(zui)重(zhong)要的(de)因素是熟練溝通(tong)的(de)能力(li)。作(zuo)為領導(dao)者,誠實(shi)地評(ping)估團(tuan)隊的(de)溝通(tong)技(ji)巧是非常重(zhong)要的(de)。每個系統自然都(dou)有(you)(you)崩潰的(de)趨勢。如果沒有(you)(you)持續的(de)潤滑和(he)預防性維護以保(bao)持員工(gong)的(de)最(zui)佳工(gong)作(zuo)狀態,你的(de)團(tuan)隊將會偏離(li)軌道,成為毫無意義的(de)機器。更(geng)新(xin)團(tuan)隊目標和(he)承諾時,關鍵是要有(you)(you)創造性地思考(kao)。

  您如何有效地進行團隊溝通?

  您如(ru)何確(que)保您的交(jiao)流促進團結(jie)而不是播種不和諧?您如(ru)何以(yi)(yi)增強團隊(dui)能力(li)的方式進行(xing)溝通?以(yi)(yi)下是有關在團隊(dui)中進行(xing)有效(xiao)溝通的一(yi)些想法。

  設定團隊溝通目標

  設定團隊(dui)(dui)(dui)溝(gou)通(tong)目(mu)標可(ke)以(yi)幫(bang)助確(que)保團隊(dui)(dui)(dui)溝(gou)通(tong)保持有效性(xing)。制定目(mu)標,以(yi)增進(jin)整個團隊(dui)(dui)(dui)之(zhi)間的(de)(de)(de)相(xiang)互了(le)解(jie)和協(xie)作。定義(yi)團隊(dui)(dui)(dui)溝(gou)通(tong)中的(de)(de)(de)挑(tiao)戰(zhan)將(jiang)幫(bang)助您清楚地看(kan)到需要改進(jin)的(de)(de)(de)地方。設置團隊(dui)(dui)(dui)溝(gou)通(tong)目(mu)標可(ke)以(yi)幫(bang)助定義(yi)總體溝(gou)通(tong)目(mu)標,但您也可(ke)以(yi)使用它(ta)們來專注于可(ke)以(yi)改進(jin)的(de)(de)(de)溝(gou)通(tong)的(de)(de)(de)特定方面(mian)。

  不要重新發明輪子

  請(qing)記住,無論您的(de)(de)(de)(de)(de)(de)團(tuan)隊可(ke)能(neng)(neng)面(mian)臨什么樣的(de)(de)(de)(de)(de)(de)問(wen)(wen)題(ti),其(qi)他人(ren)都有(you)可(ke)能(neng)(neng)已經解決了(le)類似的(de)(de)(de)(de)(de)(de)問(wen)(wen)題(ti),并且有(you)獨特的(de)(de)(de)(de)(de)(de)解決方(fang)法(fa)。熱情地尋找(zhao)這些(xie)人(ren)。他們(men)將激勵您和您的(de)(de)(de)(de)(de)(de)團(tuan)隊取得卓越成就。站(zhan)在他人(ren)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)肩(jian)膀(bang)上是團(tuan)隊轉(zhuan)型和推動團(tuan)隊進步的(de)(de)(de)(de)(de)(de)關鍵。您也許可(ke)以(yi)應(ying)用(yong)以(yi)前開發的(de)(de)(de)(de)(de)(de)方(fang)法(fa),而不必將寶(bao)貴的(de)(de)(de)(de)(de)(de)時間花在自己的(de)(de)(de)(de)(de)(de)反復試驗(yan)上。這里(li)有(you)一些(xie)久(jiu)經考驗(yan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)交流原則,可(ke)以(yi)幫助您入(ru)門。

  騰出時間進行交流

  團隊需要時間(jian)進(jin)行(xing)溝通,這(zhe)使得找到時間(jian)成為重要的目標。為會(hui)議(yi),快速同步或(huo)項目更新留出時間(jian)可以幫(bang)助您(nin)的團隊建立信任和有效(xiao)溝通。給您(nin)的團隊一些時間(jian)進(jin)行(xing)交(jiao)流也將使他們(men)有機會(hui)互相慶祝或(huo)就問題進(jin)行(xing)探(tan)討。

  保持清晰

  如果您(nin)曾經經歷過復雜(za)而混亂的溝(gou)通(tong),那么(me)您(nin)就(jiu)會明白(bai)為(wei)什么(me)簡單(dan)易懂的團(tuan)隊溝(gou)通(tong)如此重要。通(tong)常,組(zu)織(zhi)溝(gou)通(tong)旨在使每個人都在同一(yi)頁面上,但是(shi)(shi)這樣(yang)做必須清楚。無論您(nin)是(shi)(shi)親自(zi)進行交流(liu)還(huan)是(shi)(shi)以數字方式進行交流(liu),都要確保(bao)您(nin)的交流(liu)目的易于理解。您(nin)的團(tuan)隊不必猜測您(nin)想要的結果或預期的接(jie)收者(zhe)。

  表示尊重

  為了(le)使(shi)團(tuan)隊(dui)溝(gou)通(tong)有效,尊重(zhong)他(ta)人很(hen)重(zhong)要。在溝(gou)通(tong)中表(biao)現出(chu)尊重(zhong)就可(ke)以像(xiang)尊重(zhong)團(tuan)隊(dui)的時間(jian)并保(bao)持(chi)溝(gou)通(tong)高效和(he)精簡一樣簡單(dan)。還必須以尊重(zhong)的方式給予(yu)和(he)接受(shou)建設性批評(ping)。有時候團(tuan)隊(dui)成員(yuan)錯了(le),但(dan)是(shi)保(bao)持(chi)尊重(zhong)的溝(gou)通(tong)可(ke)能是(shi)快速(su)糾正(zheng)和(he)完全出(chu)軌(gui)之間(jian)的區別。

  有效的團隊溝通策略的秘訣:定期檢查

  良好(hao)的溝通就(jiu)(jiu)意味著(zhu)這一點-采取額外的步(bu)驟來確保(bao)進度。與您(nin)的團隊(dui)成員(yuan)一起簽(qian)入不僅(jin)意味著(zhu)確保(bao)他(ta)們的生產率(lv)保(bao)持高水平,還意味著(zhu)更多。在工作量方面處(chu)于束手無策的隊(dui)友似乎很(hen)有效率(lv);直到(dao)他(ta)“休息”的那一刻。發生這種情況時,與您(nin)經常與團隊(dui)成員(yuan)進行檢查并在問題(ti)變(bian)成問題(ti)之前就(jiu)(jiu)發現問題(ti)相比(bi),人員(yuan)缺口可(ke)能會使您(nin)付出更多的金(jin)錢。

 

 

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