從企業(ye)(ye)采(cai)購(gou)(gou)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)構成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)上看，企業(ye)(ye)采(cai)購(gou)(gou)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)一般包括購(gou)(gou)入物資(zi)(zi)買(mai)價、運輸(shu)費(fei)、包裝費(fei)、裝卸費(fei)、保險(xian)費(fei)及相關稅費(fei)，其中物資(zi)(zi)材料(liao)買(mai)價構成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)采(cai)購(gou)(gou)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)的(de)(de)主體。企業(ye)(ye)要切實降低(di)采(cai)購(gou)(gou)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)，必須深(shen)入分(fen)析影響購(gou)(gou)入物資(zi)(zi)材料(liao)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)的(de)(de)各種內外部因素，從各方面有針對性地(di)制定降低(di)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)、增加收益的(de)(de)措施。

　　一、完善采購基礎管理

　　這(zhe)方面的工(gong)作(zuo)包(bao)括：

　　采購物資的分類、分等(deng)與(yu)數據(ju)庫建立；

　　合格供應(ying)商評價(jia)標準(zhun)的確定與供應(ying)商等級的劃分(fen)及數據庫建(jian)立(li)；

　　各類物資(zi)(zi)標準庫(ku)存(cun)量的(de)制定(ding)、庫(ku)存(cun)量的(de)控(kong)制與庫(ku)存(cun)周轉率的(de)提高（控(kong)制庫(ku)存(cun)資(zi)(zi)金占用十(shi)分重要）；

　　庫存管理信(xin)息(xi)化與數據(ju)準(zhun)確(que)；

　　呆滯料的防范與及時處理。

　　二、完善采購制度

　　采(cai)購(gou)(gou)工(gong)作(zuo)涉及面廣，并(bing)且主要(yao)是和外界打(da)交道，因此，如果企業不制(zhi)定嚴格的(de)(de)采(cai)購(gou)(gou)制(zhi)度和程(cheng)序，不僅采(cai)購(gou)(gou)工(gong)作(zuo)無(wu)章可(ke)依，還會給采(cai)購(gou)(gou)工(gong)作(zuo)帶來巨大(da)的(de)(de)廉潔風(feng)險(xian)。完善(shan)采(cai)購(gou)(gou)制(zhi)度要(yao)注(zhu)意(yi)以下幾個(ge)方面：

　　1．建立完善、嚴格的采購制度(du)

　　建立(li)嚴格、完(wan)善的(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)制度，不僅能規(gui)范企業的(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)活動，提(ti)高效率(lv)，杜絕(jue)部門之間扯皮，還能預(yu)防(fang)采(cai)(cai)(cai)購(gou)人(ren)員的(de)(de)(de)違規(gui)行(xing)為。采(cai)(cai)(cai)購(gou)制度應規(gui)定物(wu)料(liao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)的(de)(de)(de)申請程序、授權人(ren)的(de)(de)(de)批準權限(xian)、物(wu)料(liao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)的(de)(de)(de)流程、相關(guan)部門的(de)(de)(de)責任和(he)(he)關(guan)系、各種材料(liao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)的(de)(de)(de)規(gui)定和(he)(he)方式、報價(jia)(jia)(jia)和(he)(he)價(jia)(jia)(jia)格審批等。比如，可在采(cai)(cai)(cai)購(gou)制度中(zhong)規(gui)定采(cai)(cai)(cai)購(gou)的(de)(de)(de)物(wu)品要向供應商(shang)詢價(jia)(jia)(jia)、列表(biao)比較、議價(jia)(jia)(jia)、專業組比質比價(jia)(jia)(jia)，然(ran)后選擇(ze)供應商(shang)，并把(ba)所選的(de)(de)(de)供應商(shang)及(ji)其報價(jia)(jia)(jia)填在請購(gou)單上(shang)；還可規(gui)定超過一(yi)定金額(e)的(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)須附上(shang)三(san)個以上(shang)的(de)(de)(de)書面報價(jia)(jia)(jia)等，以供財務部門或內部審計部門稽核。

　　2．建立供應商檔案

　　企業的(de)中長期(qi)發展戰略要(yao)求與供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)實施雙贏(ying)的(de)戰略合作(zuo)伙伴關系(xi)，對企業的(de)正式(shi)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)要(yao)建立(li)檔案。供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)檔案除(chu)有(you)編(bian)號、詳(xiang)細聯系(xi)方式(shi)和地址外，還應(ying)有(you)付款(kuan)條款(kuan)、交貨條款(kuan)、交貨期(qi)限(xian)、品質(zhi)評級(ji)、銀行賬(zhang)號等。每一(yi)個(ge)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)檔案應(ying)經嚴格的(de)審核才能歸檔，企業的(de)采購必須在已歸檔的(de)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)中進行。供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)檔案應(ying)定期(qi)或不定期(qi)地更(geng)新，并有(you)專人(ren)管理。

　　3．要建立(li)供(gong)應商準入制度

　　重點(dian)材(cai)料(liao)的(de)供應商(shang)必須經工藝技(ji)術、質檢、物資、財務、審計等(deng)部門聯合(he)考核后才能列入(ru)參考名錄，如有(you)可能要實地到(dao)供應商(shang)生(sheng)產(chan)地考核。企業要制定嚴(yan)格(ge)的(de)考核程序和指標(biao)，要對考核的(de)問(wen)題逐一評分(fen)，只有(you)達到(dao)或(huo)超過(guo)評分(fen)標(biao)準者才能成為歸檔(dang)供應商(shang)。

　　4．建立價格檔案和(he)價格評價體系

　　企(qi)業采(cai)購(gou)部門要(yao)(yao)對(dui)(dui)所(suo)有(you)采(cai)購(gou)材(cai)料(liao)建立價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)檔(dang)(dang)案(an)(an)，對(dui)(dui)每一批采(cai)購(gou)物品的(de)報價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)，應(ying)首先與歸(gui)檔(dang)(dang)的(de)材(cai)料(liao)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)進行(xing)(xing)比較，分析價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)差異(yi)的(de)原因。如無特殊原因，采(cai)購(gou)的(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)原則(ze)上不能超過檔(dang)(dang)案(an)(an)中的(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)水(shui)平，否則(ze)要(yao)(yao)作出詳細的(de)說明(ming)。對(dui)(dui)于重點(dian)材(cai)料(liao)的(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)，要(yao)(yao)建立價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)評(ping)(ping)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)體系，由(you)企(qi)業有(you)關(guan)部門組成價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)評(ping)(ping)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)組，定(ding)期(qi)收集有(you)關(guan)的(de)供應(ying)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)信(xin)息，以此分析、評(ping)(ping)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)現有(you)的(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)水(shui)平，并對(dui)(dui)歸(gui)檔(dang)(dang)的(de)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)檔(dang)(dang)案(an)(an)進行(xing)(xing)評(ping)(ping)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)和更新。這種(zhong)評(ping)(ping)議可(ke)視情況一季度或半年進行(xing)(xing)一次(ci)。

　　5．建(jian)立材料的標準(zhun)采(cai)購價格(ge)，對采(cai)購人員根據工作業績進行獎懲

　　對(dui)重點監控的(de)(de)材料，應根(gen)據市(shi)場的(de)(de)變化和產品標(biao)(biao)準成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)，定期定出標(biao)(biao)準采購(gou)價(jia)(jia)格，促使(shi)采購(gou)人(ren)員(yuan)積極(ji)尋找(zhao)貨源，貨比三家，不(bu)斷地降低采購(gou)價(jia)(jia)格。標(biao)(biao)準采購(gou)價(jia)(jia)格也(ye)可與價(jia)(jia)格評價(jia)(jia)體系結合起來進行，并提出獎(jiang)懲措施(shi)，對(dui)完(wan)成(cheng)(cheng)降低公司采購(gou)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)任務的(de)(de)采購(gou)人(ren)員(yuan)進行獎(jiang)勵，對(dui)沒有完(wan)成(cheng)(cheng)采購(gou)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)下降任務的(de)(de)采購(gou)人(ren)員(yuan)分析原因(yin)，確定對(dui)其懲罰的(de)(de)措施(shi)。