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預算編制與控制:計劃、執行與調整

發布時間:2023-09-27     瀏覽量:971    來源:正睿咨詢
【摘要】:預算編制與控制:計劃、執行與調整,預算編制與控制是一個涉及計劃、執行和調整的動態過程。下面是預算管理咨詢整理的關于預算編制與控制三個階段方面內容的介紹,企業在制定年度經營計劃方面有需求的可以參考下。

  預(yu)(yu)算(suan)編(bian)制(zhi)(zhi)與(yu)控(kong)(kong)制(zhi)(zhi):計劃、執行與(yu)調(diao)整(zheng),預(yu)(yu)算(suan)編(bian)制(zhi)(zhi)與(yu)控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)是一個涉及計劃、執行和調(diao)整(zheng)的動態過程。下面(mian)是預(yu)(yu)算(suan)管理(li)咨詢整(zheng)理(li)的關于預(yu)(yu)算(suan)編(bian)制(zhi)(zhi)與(yu)控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)三個階段方面(mian)內容的介紹,企業在制(zhi)(zhi)定(ding)年度經(jing)營計劃方面(mian)有(you)需求的可以參考(kao)下。

預算編制與控制:計劃、執行與調整

  1、預算編制:這個(ge)(ge)階(jie)段(duan)(duan)需(xu)要明確企業的戰(zhan)略方向,因為(wei)戰(zhan)略規劃會對企業內(nei)部資源(yuan)分配(pei)(pei)產生重要影(ying)響(xiang),幫助企業找到(dao)有效的配(pei)(pei)置(zhi)方案來達到(dao)資源(yuan)利用(yong)效果的最(zui)大化。在明確戰(zhan)略方向后(hou),可以開始調整組織架(jia)構(gou),使其與戰(zhan)略規劃相匹配(pei)(pei),形(xing)成整體(ti)預(yu)算架(jia)構(gou),并決定各部門需(xu)要編制(zhi)的預(yu)算內(nei)容。在這個(ge)(ge)階(jie)段(duan)(duan),制(zhi)定預(yu)算模板(ban)也是(shi)非常關鍵的,模板(ban)應盡量(liang)簡(jian)化,同時避免采用(yong)網上直接下(xia)載(zai)的通(tong)用(yong)模板(ban),以免忽略行業和(he)公司業務的差異,造成預(yu)算與實(shi)際(ji)業務偏(pian)離(li)。

  預算編制的步驟(zou)如下:

  (1)企業明確預算(suan)目(mu)標,根據自身(shen)發展戰略和(he)預測(ce)的(de)業務情況,制定詳細的(de)預算(suan)計劃。

  (2)根據(ju)企業業務(wu)發展情況,分解(jie)預(yu)算目標,將預(yu)算目標分配到各個部門(men)或(huo)業務(wu)單元。

  (3)各部門或(huo)業務單元根據預算目標,編制(zhi)各自的預算計劃,確定需要的資(zi)源和支(zhi)持。

  (4)匯總各部門(men)或業(ye)務單元(yuan)的預算(suan)計(ji)劃,進(jin)行審核和(he)調整(zheng),確保(bao)整(zheng)個(ge)企業(ye)的預算(suan)計(ji)劃合理、可行。

  (5)在審核通過后,將預(yu)(yu)算(suan)(suan)計劃以正式文件的形式下發(fa)給各個部門或業務單元,作為執行預(yu)(yu)算(suan)(suan)的依據。

  (6)各部門或(huo)業(ye)務單元根據預(yu)算計(ji)劃,執行預(yu)算并監(jian)督預(yu)算的執行情況(kuang),及時反(fan)饋預(yu)算執行中出現的問題。

  (7)企業定(ding)期(qi)對預算執(zhi)行(xing)情況進(jin)行(xing)審(shen)查和評(ping)估,發現問題及時調整和修(xiu)正。

  2、預算執行:經過前置工作后,預算編制進(jin)(jin)入預算執行(xing)階段。在這(zhe)個(ge)階段,預算調(diao)(diao)整是重要(yao)的一個(ge)環節。例如(ru),如(ru)果預算執行(xing)中出現了需(xu)要(yao)增加或(huo)減(jian)少預算總支出的情況(kuang),或(huo)者(zhe)需(xu)要(yao)調(diao)(diao)入預算穩定調(diao)(diao)節基金(jin),又或(huo)者(zhe)需(xu)要(yao)調(diao)(diao)減(jian)預算安排的重點支出數(shu)額,甚(shen)至需(xu)要(yao)增加舉借債務(wu)數(shu)額,那么就需(xu)要(yao)進(jin)(jin)行(xing)預算調(diao)(diao)整。

  預(yu)(yu)算(suan)執行是指企業或組織在正式(shi)(shi)實施預(yu)(yu)算(suan)方案的過(guo)程中,把計劃(hua)變成行動的一種方式(shi)(shi)。下面將詳細(xi)介紹預(yu)(yu)算(suan)執行的主要步驟:

  (1)明確(que)(que)預(yu)(yu)算(suan)目(mu)標與計(ji)劃:在(zai)開始(shi)預(yu)(yu)算(suan)執行之(zhi)前,企業或組織(zhi)需要明確(que)(que)預(yu)(yu)算(suan)目(mu)標和實施計(ji)劃,包括預(yu)(yu)算(suan)涉(she)及的業務范圍、時間(jian)表和預(yu)(yu)算(suan)目(mu)標等。

  (2)制(zhi)定操作(zuo)規程(cheng)與標(biao)準:為(wei)確保(bao)預(yu)算執(zhi)行的規范(fan)性和有效性,企業或組織需(xu)要制(zhi)定相關的操作(zuo)規程(cheng)與標(biao)準,包括(kuo)預(yu)算審(shen)批流程(cheng)、報銷規定、采購流程(cheng)等。

  (3)預(yu)算(suan)分解與細化:將總預(yu)算(suan)分解為各部門(men)或業務單元(yuan)的具體預(yu)算(suan),明確各級預(yu)算(suan)的目標、任務和時間(jian)要(yao)求,確保預(yu)算(suan)得到(dao)有效(xiao)執行。

  (4)建立追(zhui)蹤與反饋機(ji)制(zhi):企業(ye)或(huo)組(zu)織需要建立一套追(zhui)蹤與反饋機(ji)制(zhi),定(ding)期了解(jie)(jie)各部門或(huo)業(ye)務單元(yuan)的預算(suan)執行(xing)情況,及(ji)時發現和解(jie)(jie)決預算(suan)執行(xing)中出(chu)現的問題。

  (5)調整(zheng)預(yu)算(suan)方案(an):在預(yu)算(suan)執行過程中,可能會遇到一些不可預(yu)見(jian)的(de)(de)情況,如市場環境變化、業務變化等,這時企業或(huo)組織需要根據實際情況及(ji)時調整(zheng)預(yu)算(suan)方案(an),以確保預(yu)算(suan)目標(biao)的(de)(de)實現。

  (6)監(jian)控預(yu)算結果與分析:對預(yu)算執(zhi)行結果進行監(jian)控和分析,比較實際支出(chu)與預(yu)算目標的差異,分析原因并采取相應的調整措施。

  (7)考核與激(ji)勵:根據預算執行(xing)情況和(he)結果(guo),對相關部門(men)或人員進行(xing)考核和(he)激(ji)勵,以提高預算執行(xing)的積極性和(he)效果(guo)。

  總(zong)之,預(yu)算(suan)執(zhi)行是實(shi)現(xian)企業(ye)或組織預(yu)算(suan)目標(biao)的(de)(de)(de)關鍵環節,需要各級(ji)人員積(ji)極(ji)參與和配合,通過嚴格執(zhi)行操(cao)作規(gui)程與標(biao)準,建立有效的(de)(de)(de)追(zhui)蹤與反饋機制,及時調整(zheng)預(yu)算(suan)方案等措(cuo)施,確(que)保預(yu)算(suan)目標(biao)的(de)(de)(de)順利實(shi)現(xian)。

預算編制與控制:計劃、執行與調整

  3、預算調整:這個階(jie)段(duan)是在預算執(zhi)行(xing)階(jie)段(duan)遇到(dao)特殊情況時啟動的(de)。當出(chu)現上述需調整的(de)情況時,首先要編制預算調整方案,然后(hou)進(jin)行(xing)初步審(shen)查或(huo)征(zheng)求意見(jian),最后(hou)進(jin)行(xing)審(shen)查和批準。

  預算(suan)(suan)調(diao)(diao)整是(shi)指由(you)于情(qing)況發生變化,經過(guo)批準,對原定預算(suan)(suan)作出局部改變。具體(ti)來(lai)說,預算(suan)(suan)調(diao)(diao)整包括(kuo)以下(xia)幾(ji)個方面(mian):

  (1)調(diao)整預(yu)(yu)(yu)算(suan)金額(e)(e):在執(zhi)行預(yu)(yu)(yu)算(suan)的過程中,如果發現某些項目的預(yu)(yu)(yu)算(suan)金額(e)(e)需要(yao)(yao)進(jin)行增加(jia)或減少,就需要(yao)(yao)進(jin)行預(yu)(yu)(yu)算(suan)調(diao)整。例如,由于市場環境的變化,某些項目的成本增加(jia),但(dan)是預(yu)(yu)(yu)算(suan)并沒有(you)相應地(di)進(jin)行增加(jia),這時(shi)候就需要(yao)(yao)進(jin)行預(yu)(yu)(yu)算(suan)調(diao)整。

  (2)調(diao)(diao)整(zheng)(zheng)預(yu)算(suan)時(shi)(shi)間:如果某些項(xiang)目(mu)的預(yu)算(suan)執行(xing)時(shi)(shi)間需(xu)(xu)要(yao)進(jin)行(xing)調(diao)(diao)整(zheng)(zheng),也(ye)需(xu)(xu)要(yao)進(jin)行(xing)預(yu)算(suan)調(diao)(diao)整(zheng)(zheng)。例(li)如,由于業務的變化,某些項(xiang)目(mu)需(xu)(xu)要(yao)提前或者推(tui)遲執行(xing),這時(shi)(shi)候就需(xu)(xu)要(yao)對預(yu)算(suan)時(shi)(shi)間進(jin)行(xing)相(xiang)應的調(diao)(diao)整(zheng)(zheng)。

  (3)調(diao)(diao)整預(yu)(yu)算(suan)方(fang)(fang)式:如果某些項(xiang)目的預(yu)(yu)算(suan)執行(xing)(xing)方(fang)(fang)式需(xu)要進(jin)行(xing)(xing)改(gai)變(bian),也需(xu)要進(jin)行(xing)(xing)預(yu)(yu)算(suan)調(diao)(diao)整。例(li)如,由于管(guan)理方(fang)(fang)式的變(bian)化,某些項(xiang)目的預(yu)(yu)算(suan)執行(xing)(xing)方(fang)(fang)式需(xu)要進(jin)行(xing)(xing)改(gai)變(bian),這時候(hou)就需(xu)要對預(yu)(yu)算(suan)方(fang)(fang)式進(jin)行(xing)(xing)相應的調(diao)(diao)整。

  (4)調整(zheng)預(yu)(yu)算(suan)科(ke)目(mu)(mu):如果某些(xie)項(xiang)目(mu)(mu)的預(yu)(yu)算(suan)科(ke)目(mu)(mu)需(xu)要進(jin)行(xing)改變,也需(xu)要進(jin)行(xing)預(yu)(yu)算(suan)調整(zheng)。例(li)如,由于政策法規的變化,某些(xie)項(xiang)目(mu)(mu)的預(yu)(yu)算(suan)科(ke)目(mu)(mu)需(xu)要進(jin)行(xing)相(xiang)應的調整(zheng),這時(shi)候(hou)就需(xu)要對預(yu)(yu)算(suan)科(ke)目(mu)(mu)進(jin)行(xing)相(xiang)應的調整(zheng)。

  總之(zhi),預(yu)算調(diao)整是企業在預(yu)算管理過程中一個重要環節,需(xu)(xu)要根據實際(ji)情況及時(shi)進行,以保(bao)證企業戰略目標的(de)實現(xian)。在具體操作(zuo)時(shi),需(xu)(xu)要遵(zun)循規定(ding)的(de)程序和(he)流程,經(jing)過各級(ji)部(bu)門(men)的(de)審批(pi)和(he)確(que)認,并得(de)到有關權(quan)力機構的(de)批(pi)準。同時(shi)還需(xu)(xu)要及時(shi)與各級(ji)部(bu)門(men)和(he)員工進行溝(gou)通和(he)協調(diao),確(que)保(bao)預(yu)算調(diao)整能(neng)夠(gou)得(de)到有效的(de)實施和(he)執行。

  總的(de)來說(shuo),預算編(bian)制與控制是一個復雜但關鍵的(de)管理過(guo)程。在實(shi)際操作中,還(huan)需要結(jie)合實(shi)際情(qing)況進(jin)行靈(ling)活調整和適應,以(yi)確保(bao)企業資(zi)源(yuan)的(de)合理配置和有效(xiao)利用。

 

 

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