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預(yu)(yu)算(suan)編(bian)制(zhi)(zhi)與(yu)控(kong)(kong)制(zhi)(zhi):計劃、執行與(yu)調(diao)整(zheng),預(yu)(yu)算(suan)編(bian)制(zhi)(zhi)與(yu)控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)是一個涉及計劃、執行和調(diao)整(zheng)的動態過程。下面(mian)是預(yu)(yu)算(suan)管理(li)咨詢整(zheng)理(li)的關于預(yu)(yu)算(suan)編(bian)制(zhi)(zhi)與(yu)控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)三個階段方面(mian)內容的介紹,企業在制(zhi)(zhi)定(ding)年度經(jing)營計劃方面(mian)有(you)需求的可以參考(kao)下。
1、預算編制:這個(ge)(ge)階(jie)段(duan)(duan)需(xu)要明確企業的戰(zhan)略方向,因為(wei)戰(zhan)略規劃會對企業內(nei)部資源(yuan)分配(pei)(pei)產生重要影(ying)響(xiang),幫助企業找到(dao)有效的配(pei)(pei)置(zhi)方案來達到(dao)資源(yuan)利用(yong)效果的最(zui)大化。在明確戰(zhan)略方向后(hou),可以開始調整組織架(jia)構(gou),使其與戰(zhan)略規劃相匹配(pei)(pei),形(xing)成整體(ti)預(yu)算架(jia)構(gou),并決定各部門需(xu)要編制(zhi)的預(yu)算內(nei)容。在這個(ge)(ge)階(jie)段(duan)(duan),制(zhi)定預(yu)算模板(ban)也是(shi)非常關鍵的,模板(ban)應盡量(liang)簡(jian)化,同時避免采用(yong)網上直接下(xia)載(zai)的通(tong)用(yong)模板(ban),以免忽略行業和(he)公司業務的差異,造成預(yu)算與實(shi)際(ji)業務偏(pian)離(li)。
預算編制的步驟(zou)如下:
(1)企業明確預算(suan)目(mu)標,根據自身(shen)發展戰略和(he)預測(ce)的(de)業務情況,制定詳細的(de)預算(suan)計劃。
(2)根據(ju)企業業務(wu)發展情況,分解(jie)預(yu)算目標,將預(yu)算目標分配到各個部門(men)或(huo)業務(wu)單元。
(3)各部門或(huo)業務單元根據預算目標,編制(zhi)各自的預算計劃,確定需要的資(zi)源和支(zhi)持。
(4)匯總各部門(men)或業(ye)務單元(yuan)的預算(suan)計(ji)劃,進(jin)行審核和(he)調整(zheng),確保(bao)整(zheng)個(ge)企業(ye)的預算(suan)計(ji)劃合理、可行。
(5)在審核通過后,將預(yu)(yu)算(suan)(suan)計劃以正式文件的形式下發(fa)給各個部門或業務單元,作為執行預(yu)(yu)算(suan)(suan)的依據。
(6)各部門或(huo)業(ye)務單元根據預(yu)算計(ji)劃,執行預(yu)算并監(jian)督預(yu)算的執行情況(kuang),及時反(fan)饋預(yu)算執行中出現的問題。
(7)企業定(ding)期(qi)對預算執(zhi)行(xing)情況進(jin)行(xing)審(shen)查和評(ping)估,發現問題及時調整和修(xiu)正。
2、預算執行:經過前置工作后,預算編制進(jin)(jin)入預算執行(xing)階段。在這(zhe)個(ge)階段,預算調(diao)(diao)整是重要(yao)的一個(ge)環節。例如(ru),如(ru)果預算執行(xing)中出現了需(xu)要(yao)增加或(huo)減(jian)少預算總支出的情況(kuang),或(huo)者(zhe)需(xu)要(yao)調(diao)(diao)入預算穩定調(diao)(diao)節基金(jin),又或(huo)者(zhe)需(xu)要(yao)調(diao)(diao)減(jian)預算安排的重點支出數(shu)額,甚(shen)至需(xu)要(yao)增加舉借債務(wu)數(shu)額,那么就需(xu)要(yao)進(jin)(jin)行(xing)預算調(diao)(diao)整。
預(yu)(yu)算(suan)執行是指企業或組織在正式(shi)(shi)實施預(yu)(yu)算(suan)方案的過(guo)程中,把計劃(hua)變成行動的一種方式(shi)(shi)。下面將詳細(xi)介紹預(yu)(yu)算(suan)執行的主要步驟:
(1)明確(que)(que)預(yu)(yu)算(suan)目(mu)標與計(ji)劃:在(zai)開始(shi)預(yu)(yu)算(suan)執行之(zhi)前,企業或組織(zhi)需要明確(que)(que)預(yu)(yu)算(suan)目(mu)標和實施計(ji)劃,包括預(yu)(yu)算(suan)涉(she)及的業務范圍、時間(jian)表和預(yu)(yu)算(suan)目(mu)標等。
(2)制(zhi)定操作(zuo)規程(cheng)與標(biao)準:為(wei)確保(bao)預(yu)算執(zhi)行的規范(fan)性和有效性,企業或組織需(xu)要制(zhi)定相關的操作(zuo)規程(cheng)與標(biao)準,包括(kuo)預(yu)算審(shen)批流程(cheng)、報銷規定、采購流程(cheng)等。
(3)預(yu)算(suan)分解與細化:將總預(yu)算(suan)分解為各部門(men)或業務單元(yuan)的具體預(yu)算(suan),明確各級預(yu)算(suan)的目標、任務和時間(jian)要(yao)求,確保預(yu)算(suan)得到(dao)有效(xiao)執行。
(4)建立追(zhui)蹤與反饋機(ji)制(zhi):企業(ye)或(huo)組(zu)織需要建立一套追(zhui)蹤與反饋機(ji)制(zhi),定(ding)期了解(jie)(jie)各部門或(huo)業(ye)務單元(yuan)的預算(suan)執行(xing)情況,及(ji)時發現和解(jie)(jie)決預算(suan)執行(xing)中出(chu)現的問題。
(5)調整(zheng)預(yu)算(suan)方案(an):在預(yu)算(suan)執行過程中,可能會遇到一些不可預(yu)見(jian)的(de)(de)情況,如市場環境變化、業務變化等,這時企業或(huo)組織需要根據實際情況及(ji)時調整(zheng)預(yu)算(suan)方案(an),以確保預(yu)算(suan)目標(biao)的(de)(de)實現。
(6)監(jian)控預(yu)算結果與分析:對預(yu)算執(zhi)行結果進行監(jian)控和分析,比較實際支出(chu)與預(yu)算目標的差異,分析原因并采取相應的調整措施。
(7)考核與激(ji)勵:根據預算執行(xing)情況和(he)結果(guo),對相關部門(men)或人員進行(xing)考核和(he)激(ji)勵,以提高預算執行(xing)的積極性和(he)效果(guo)。
總(zong)之,預(yu)算(suan)執(zhi)行是實(shi)現(xian)企業(ye)或組織預(yu)算(suan)目標(biao)的(de)(de)(de)關鍵環節,需要各級(ji)人員積(ji)極(ji)參與和配合,通過嚴格執(zhi)行操(cao)作規(gui)程與標(biao)準,建立有效的(de)(de)(de)追(zhui)蹤與反饋機制,及時調整(zheng)預(yu)算(suan)方案等措(cuo)施,確(que)保預(yu)算(suan)目標(biao)的(de)(de)(de)順利實(shi)現(xian)。
3、預算調整:這個階(jie)段(duan)是在預算執(zhi)行(xing)階(jie)段(duan)遇到(dao)特殊情況時啟動的(de)。當出(chu)現上述需調整的(de)情況時,首先要編制預算調整方案,然后(hou)進(jin)行(xing)初步審(shen)查或(huo)征(zheng)求意見(jian),最后(hou)進(jin)行(xing)審(shen)查和批準。
預算(suan)(suan)調(diao)(diao)整是(shi)指由(you)于情(qing)況發生變化,經過(guo)批準,對原定預算(suan)(suan)作出局部改變。具體(ti)來(lai)說,預算(suan)(suan)調(diao)(diao)整包括(kuo)以下(xia)幾(ji)個方面(mian):
(1)調(diao)整預(yu)(yu)(yu)算(suan)金額(e)(e):在執(zhi)行預(yu)(yu)(yu)算(suan)的過程中,如果發現某些項目的預(yu)(yu)(yu)算(suan)金額(e)(e)需要(yao)(yao)進(jin)行增加(jia)或減少,就需要(yao)(yao)進(jin)行預(yu)(yu)(yu)算(suan)調(diao)整。例如,由于市場環境的變化,某些項目的成本增加(jia),但(dan)是預(yu)(yu)(yu)算(suan)并沒有(you)相應地(di)進(jin)行增加(jia),這時(shi)候就需要(yao)(yao)進(jin)行預(yu)(yu)(yu)算(suan)調(diao)整。
(2)調(diao)(diao)整(zheng)(zheng)預(yu)算(suan)時(shi)(shi)間:如果某些項(xiang)目(mu)的預(yu)算(suan)執行(xing)時(shi)(shi)間需(xu)(xu)要(yao)進(jin)行(xing)調(diao)(diao)整(zheng)(zheng),也(ye)需(xu)(xu)要(yao)進(jin)行(xing)預(yu)算(suan)調(diao)(diao)整(zheng)(zheng)。例(li)如,由于業務的變化,某些項(xiang)目(mu)需(xu)(xu)要(yao)提前或者推(tui)遲執行(xing),這時(shi)(shi)候就需(xu)(xu)要(yao)對預(yu)算(suan)時(shi)(shi)間進(jin)行(xing)相(xiang)應的調(diao)(diao)整(zheng)(zheng)。
(3)調(diao)(diao)整預(yu)(yu)算(suan)方(fang)(fang)式:如果某些項(xiang)目的預(yu)(yu)算(suan)執行(xing)(xing)方(fang)(fang)式需(xu)要進(jin)行(xing)(xing)改(gai)變(bian),也需(xu)要進(jin)行(xing)(xing)預(yu)(yu)算(suan)調(diao)(diao)整。例(li)如,由于管(guan)理方(fang)(fang)式的變(bian)化,某些項(xiang)目的預(yu)(yu)算(suan)執行(xing)(xing)方(fang)(fang)式需(xu)要進(jin)行(xing)(xing)改(gai)變(bian),這時候(hou)就需(xu)要對預(yu)(yu)算(suan)方(fang)(fang)式進(jin)行(xing)(xing)相應的調(diao)(diao)整。
(4)調整(zheng)預(yu)(yu)算(suan)科(ke)目(mu)(mu):如果某些(xie)項(xiang)目(mu)(mu)的預(yu)(yu)算(suan)科(ke)目(mu)(mu)需(xu)要進(jin)行(xing)改變,也需(xu)要進(jin)行(xing)預(yu)(yu)算(suan)調整(zheng)。例(li)如,由于政策法規的變化,某些(xie)項(xiang)目(mu)(mu)的預(yu)(yu)算(suan)科(ke)目(mu)(mu)需(xu)要進(jin)行(xing)相(xiang)應的調整(zheng),這時(shi)候(hou)就需(xu)要對預(yu)(yu)算(suan)科(ke)目(mu)(mu)進(jin)行(xing)相(xiang)應的調整(zheng)。
總之(zhi),預(yu)算調(diao)整是企業在預(yu)算管理過程中一個重要環節,需(xu)(xu)要根據實際(ji)情況及時(shi)進行,以保(bao)證企業戰略目標的(de)實現(xian)。在具體操作(zuo)時(shi),需(xu)(xu)要遵(zun)循規定(ding)的(de)程序和(he)流程,經(jing)過各級(ji)部(bu)門(men)的(de)審批(pi)和(he)確(que)認,并得(de)到有關權(quan)力機構的(de)批(pi)準。同時(shi)還需(xu)(xu)要及時(shi)與各級(ji)部(bu)門(men)和(he)員工進行溝(gou)通和(he)協調(diao),確(que)保(bao)預(yu)算調(diao)整能(neng)夠(gou)得(de)到有效的(de)實施和(he)執行。
總的(de)來說(shuo),預算編(bian)制與控制是一個復雜但關鍵的(de)管理過(guo)程。在實(shi)際操作中,還(huan)需要結(jie)合實(shi)際情(qing)況進(jin)行靈(ling)活調整和適應,以(yi)確保(bao)企業資(zi)源(yuan)的(de)合理配置和有效(xiao)利用。
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