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有些人總以為提早交貨的不良影響不如延遲交貨,實際上兩者都會成為增加成本的原因。因此,交貨期管理辦法的(de)重點是確保(bao)供應商(shang)既不(bu)延遲交貨(huo)也不(bu)提(ti)早交貨(huo)。企業在實施采購成(cheng)本控制過程(cheng)中,對供應商(shang)的(de)交貨(huo)期(qi)進行(xing)跟催時要注(zhu)意以(yi)下事項。
交貨期管理辦法---下訂(ding)單(dan)階段跟催事項
(1)發(fa)出訂(ding)單后(hou),必須將圖(tu)紙(zhi)或規范(fan)交(jiao)給(gei)供應商,假(jia)如圖(tu)紙(zhi)或規范(fan)不交(jiao)給(gei)供應商,則無法讓其(qi)制訂(ding)生產計劃。另外,交(jiao)給(gei)對(dui)(dui)方(fang)(fang)的東(dong)西,對(dui)(dui)方(fang)(fang)若有質疑,應迅速查明(ming)并給(gei)予答復。
假如遇到采(cai)購(gou)方(fang)只提(ti)交(jiao)(jiao)制(zhi)品或零(ling)件的機能(neng)或設計構想(xiang),而圖紙或規范則約定(ding)由供應商制(zhi)定(ding)的情況,應跟(gen)催讓(rang)對方(fang)能(neng)在(zai)(zai)雙方(fang)約好的時(shi)間提(ti)交(jiao)(jiao),并在(zai)(zai)提(ti)交(jiao)(jiao)后迅速交(jiao)(jiao)給(gei)技術部門確認。
(2)安(an)排(pai)支(zhi)給(gei)品(pin)(客(ke)戶(hu)免費提供給(gei)供應(ying)商的(de)(de)材料,用于(yu)客(ke)戶(hu)自己產品(pin)的(de)(de)加工(gong)或(huo)包裝)的(de)(de)必須(xu)在預(yu)定的(de)(de)日期交付對(dui)方(fang)。至(zhi)于(yu)有需要模具(ju)、治工(gong)具(ju)的(de)(de),要確(que)定由采購方(fang)制造還是由供應(ying)商制造,并確(que)定接(jie)治的(de)(de)日程,確(que)認其性能或(huo)程度等是否(fou)符合最適(shi)經濟(ji)成本。
(3)對于不易進貨(huo)(huo)的(de)材料,要與供應商(shang)協調(diao)好(hao),如果采購方有貨(huo)(huo)則要給(gei)予(yu)交(jiao)付。同時,這一階段也需(xu)要對供應商(shang)的(de)生產(chan)負荷情況加以調(diao)查(cha),看(kan)看(kan)其(qi)交(jiao)貨(huo)(huo)期是否(fou)過分集(ji)中(zhong),從而(er)確認其(qi)能否(fou)如期交(jiao)貨(huo)(huo)。
交貨(huo)期管理跟催(cui)行動要點
1.采購員在下訂單階(jie)段應跟緊的(de)事項:
序(xu)號 |
對象(xiang) |
具體(ti)事項 |
1 |
圖紙、規范 |
(1)確認有無發(fa)出(chu):已(yi)發(fa)出時(shi)應決(jue)定(ding)如何分發(fa),進而予(yu)以追蹤(zong)決(jue)定(ding);未發(fa)(fa)出(chu)時應(ying)確(que)認如何(he)發(fa)(fa)出(chu)、如何(he)分發(fa)(fa),并調(diao)整(zheng)貨期 |
2 |
支給品 |
(1)掌握交付預定(ding)日(ri) |
3 |
模具(ju)、治工具(ju) |
(1) 自制或交由其他公司制造, 與請購部門(men)協(xie)商 |
4 |
不易進貨的(de)材料 |
要與供應(ying)商周(zhou)旋,手邊(bian)有(you)材料(liao)時要支(zhi)給(gei),并(bing)指定替代、 借(jie)用材料(liao) |
5 |
掌握供(gong)應商的能力 |
(1)負責狀況的調查(人(ren)力(li)的) |
下訂單階(jie)段(duan)跟緊(jin)事項
2.交貨期保證措施---生產階段(duan)跟緊事項
生(sheng)產(chan)(chan)階(jie)段是(shi)指供應(ying)商已經處于(yu)(yu)著手(shou)生(sheng)產(chan)(chan)的(de)階(jie)段,所(suo)以(yi)有必要追查其(qi)是(shi)否能順利進行。此階(jie)段最大的(de)問題是(shi):模具、治工(gong)具或設備、機(ji)器的(de)故障及缺勤發生(sheng)而使保有工(gong)數逐漸減(jian)少。假如(ru)訂購商有余力,則(ze)可協(xie)助廠商進行生(sheng)產(chan)(chan),或將(jiang)制作(zuo)過程中成(cheng)為瓶頸的(de)部分取來自制。 又如(ru),在發生(sheng)火災(zai)、風災(zai)、水災(zai)或倒閉的(de)情況下,不得(de)不改換(huan)其(qi)他公司來制造。除此之外,由于(yu)(yu)訂購商的(de)原因而要延遲貨(huo)期或中止訂貨(huo)、取消訂貨(huo),此種(zhong)情況應(ying)妥(tuo)善采(cai)取對策,避免與(yu)有關(guan)支付貨(huo)款(kuan)的(de)法(fa)令(ling)規章有所(suo)抵觸(chu)。
序號 |
對(dui)象 |
具體(ti)行動 |
1 |
模(mo)具(ju)、治工具(ju)或設備、機器的(de)故(gu)障 |
與有關(guan)部(bu)門接洽并決定對(dui)策,進而調整(zheng)貨期(qi) |
2 |
保有工(gong)數的遞減 |
(1)由于傷病(bing)而(er)發生缺勤,或由于(yu)和其(qi)他貨(huo)品發生競爭,或與其他公司所訂貨的(de)貨品(pin)發(fa)生競爭時,要(yao)求(qiu)時間外(加班)的開工速(su)制;或與其他貨品調配(pei);或改換其(qi)他供應商;或改為自制 |
3 |
火災(zai)、風災(zai)、水災(zai) |
(1)視(shi)災害(hai)的程度而決(jue)定,改由其他公司制造或(huo)者自我制造 |
4 |
倒閉 |
(1)改(gai)由(you)其他(ta)公(gong)司制造 |
5 |
罷工(gong) |
(1)調整(zheng)貨期后尚難解決時,改由其(qi)他公司制(zhi)造或自(zi)我制(zhi)造 |
6 |
由(you)于訂(ding)貨者的原因而(er)延遲(chi)貨期(qi) |
在不抵觸(chu)有(you)關的(de)法令(ling)、規章下(xia),調整(zheng)貨期,并在在制(zhi)品(pin)的品(pin)質(zhi)上(shang)采取保(bao)全對策 |
7 |
取消、中斷 |
(1)對(dui)支給品的(de)收(shou)回與收(shou)回不足部分(fen),辦理清理手續并(bing)予以追(zhui)查 |
生產階(jie)段的跟催要點
交貨(huo)(huo)后的跟催是所訂的貨(huo)(huo)品(pin)已經交貨(huo)(huo)之后要做(zuo)的工作,采購(gou)員的(de)任務(wu)要到交貨后的(de)貨品經檢查(cha)合(he)(he)格并運到現場后才算結束。如果合(he)(he)同中規定了延遲交付的(de)違約賠(pei)償金,供應商的(de)交(jiao)付績效也會受到影響。在(zai)大宗(zong)貨物的(de)交(jiao)易中,大(da)部分采用租船(chuan)運輸(shu),為(wei)了使(shi)租(zu)船合同與釆購合同相互銜接,在(zai)采(cai)購合同中也會規(gui)定滯(zhi)期費和速遣費。在(zai)這一個階段,或(huo)許會(hui)有(you)貨物(wu)數(shu)量(liang)過多或(huo)不足的情況出現,當(dang)然也難免會(hui)有(you)不合格品(pin)的納人(ren),對于這些(xie)情況都要給(gei)予適當(dang)的處理。
序號 |
對象 |
具體說明 |
1 |
數量的過剩、不足(zu)與損失(shi) |
(1)未收(shou)數量的(de)追查:催促(cu)交貨,確(que)認貨期;貨期(qi)已(yi)過,已(yi)經不需要該貨品時(shi),辦(ban)理取消(xiao)手(shou)續(xu) |
2 |
搬(ban)運 |
確認(ren)已(yi)收貨品是(shi)否迅(xun)速通過檢查,并搬運給所(suo)需部門 |
3 |
檢查 |
確認已收貨(huo)品(pin)是否能夠在預定的檢查(cha)期間內完(wan)成(cheng)檢查(cha),并(bing)督促對緊急貨(huo)品(pin)進(jin)行(xing)檢查(cha) |
4 |
不合(he)格品的處置與對(dui)策 |
(1)確認不(bu)良的內容 |
5 |
合格品的搬運(yun)督促 |
到現場檢(jian)查搬運進度(du) |
6 |
交貨數與支給 |
未支(zhi)(zhi)給(gei)品與過剩支(zhi)(zhi)給(gei)品的追查 |
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