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要實施MRP,則要實現零庫存,這就要求企業必須整頓好管理體制,逐漸而具體地掌握庫存情況,提高庫存管理水準,提高精確度。零庫存管理要點如下:
零庫(ku)存管理(li)要點1:把整個(ge)企業當一個(ge)資材倉庫(ku)看待
把整個企業當成一(yi)個很大(da)的(de)(de)倉(cang)庫(ku)(ku),確實(shi)掌握(wo)其“進”和“出”。這種方法,以采購的(de)(de)傳票作(zuo)物料(liao)的(de)(de)入庫(ku)(ku)管理(li)(li),以產品的(de)(de)出貨傳票來(lai)管理(li)(li)物品,只要減(jian)去(qu)出庫(ku)(ku)部(bu)(bu)分,便可(ke)掌握(wo)庫(ku)(ku)存。它(ta)不考慮內(nei)部(bu)(bu)物品的(de)(de)轉移,無論是物料(liao),還是在(zai)制品,都(dou)當作(zuo)是庫(ku)(ku)存。
用電腦進(jin)(jin)行這(zhe)種進(jin)(jin)、出(chu)庫存處(chu)理的話,出(chu)庫部(bu)分的扣除須同時考慮如下(xia)兩點。
(1)不要(yao)弄錯單位的(de)轉換
對一個產品的(de)消耗物料量,不應以一個、兩個來計算(suan),而須換算(suan)成千克、平方(fang)米等與產品不同的(de)單(dan)位(wei),然后給予(yu)扣(kou)除(chu)。
(2)應在考慮(lv)耗損率之后(hou)再(zai)予以扣(kou)除(chu)
耗(hao)損率是因失敗(bai)發生的(de)損失或因某些特定(ding)因素(su)使物料的(de)利用率無法達到100%,這部分(fen)若沒有(you)預先扣(kou)除,會(hui)使賬面的(de)庫(ku)存逐(zhu)漸增加,以致(zhi)和(he)實際庫(ku)存不符。
零庫(ku)(ku)存(cun)管理要點(dian)2:把企(qi)業分為(wei)資材(cai)庫(ku)(ku)和(he)產(chan)品庫(ku)(ku)
生(sheng)產(chan)企業可大致一分為二(er),“進(jin)” 是(shi)(shi)(shi)資(zi)(zi)材(cai)倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)(ku)(ku)(ku),“出(chu)” 是(shi)(shi)(shi)產(chan)品倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)(ku)(ku)(ku)。這樣就同資(zi)(zi)材(cai)的(de)(de)補充和接單出(chu)貨(huo)相對應。完成(cheng)(cheng)傳票(piao)是(shi)(shi)(shi)資(zi)(zi)材(cai)的(de)(de)出(chu)庫(ku)(ku)(ku)(ku)(ku)傳票(piao),同時(shi)(shi)(shi)也是(shi)(shi)(shi)產(chan)品的(de)(de)人庫(ku)(ku)(ku)(ku)(ku)傳票(piao)。有了這個傳票(piao),當產(chan)品生(sheng)產(chan)完成(cheng)(cheng),從資(zi)(zi)材(cai)庫(ku)(ku)(ku)(ku)(ku)扣(kou)除的(de)(de)時(shi)(shi)(shi)候(hou),要做產(chan)品庫(ku)(ku)(ku)(ku)(ku)存的(de)(de)入庫(ku)(ku)(ku)(ku)(ku)處理(li),因此,能進(jin)一步提高庫(ku)(ku)(ku)(ku)(ku)存管(guan)理(li)的(de)(de)精確度。如把半成(cheng)(cheng)品及部分零件當作預備(bei)庫(ku)(ku)(ku)(ku)(ku)存保(bao)管(guan)在倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)(ku)(ku)(ku)中時(shi)(shi)(shi),也要和產(chan)品一樣,在人庫(ku)(ku)(ku)(ku)(ku)時(shi)(shi)(shi)做完成(cheng)(cheng)傳票(piao),出(chu)庫(ku)(ku)(ku)(ku)(ku)時(shi)(shi)(shi)做出(chu)貨(huo)傳票(piao)。
零庫(ku)存管理要(yao)點3:將在制品庫(ku)存從(cong)資材倉(cang)庫(ku)分離出(chu)來(lai)
掌(zhang)握了“進”和“出(chu)”之(zhi)后(hou),接著就要(yao)把(ba)(ba)內部整頓(dun)好(hao),將整個企業當(dang)作(zuo)-個工程(cheng),正(zheng)確地去掌(zhang)握在(zai)制品庫(ku)存(cun)。在(zai)這階(jie)段中,并不是要(yao)掌(zhang)握各工程(cheng)別(bie)的(de)在(zai)制品,而是要(yao)把(ba)(ba)生產(chan)的(de)工程(cheng)作(zuo)一個整體管(guan)理(li),當(dang)物資從資材(cai)庫(ku)向(xiang)工程(cheng)轉移時,一定要(yao)開立傳票(piao),且必須(xu)明確開立傳票(piao)的(de)責(ze)任單位并將流程(cheng)標(biao)準化。
零(ling)庫存管(guan)理要點4:企業(ye)外部(bu)的在制品(pin)也要管(guan)理
在制(zhi)(zhi)品(pin)(pin)庫(ku)(ku)存(cun)不(bu)僅限于(yu)內(nei)部(bu)。向外訂購(gou)的(de)物(wu)品(pin)(pin)和(he)在制(zhi)(zhi)品(pin)(pin)庫(ku)(ku)存(cun)的(de)性質是(shi)一樣的(de),因此(ci),要把(ba)在制(zhi)(zhi)品(pin)(pin)庫(ku)(ku)存(cun)區分為企(qi)業(ye)內(nei)和(he)企(qi)業(ye)外兩種,以(yi)掌握訂購(gou)的(de)庫(ku)(ku)存(cun)。
企(qi)業外庫(ku)存就按放置場所和供應(ying)商(shang)類別掌握其庫(ku)存。這時(shi),可(ke)依供應(ying)商(shang)的(de)(de)資材(cai)支付(fu)傳票(piao)人(ren)庫(ku),并(bing)從(cong)交貨時(shi)的(de)(de)驗收傳票(piao)中予以(yi)扣(kou)除,以(yi)此管理供應(ying)商(shang)的(de)(de)支付(fu)材(cai)料庫(ku)存。
提供(gong)(gong)(gong)給(gei)供(gong)(gong)(gong)應(ying)商的材(cai)料,要加(jia)以(yi)管理,有償提供(gong)(gong)(gong)時,等于(yu)在(zai)會(hui)計上(shang)(shang)銷(xiao)售(shou)一次(ci), 因此, 應(ying)在(zai)資產上(shang)(shang)扣(kou)除。這些(xie)資材(cai)遲早會(hui)成(cheng)為(wei)產品(pin)的一部分加(jia)以(yi)回收,在(zai)管理上(shang)(shang),可當(dang)作供(gong)(gong)(gong)應(ying)商的在(zai)制品(pin)。
零庫存管理要點5:在(zai)制品庫存的管理
把(ba)企業的物流過程分(fen)成若干個(ge)工序,分(fen)別掌握每個(ge)工序的在制品庫存(cun)。
為(wei)掌(zhang)握在(zai)制(zhi)品庫存,必須(xu)把終(zhong)端放在(zai)現場,以(yi)有效的(de)方式收集信(xin)息。在(zai)這個步驟里,要利用(yong)一品一張的(de)作業傳票去進行工序(xu)與工序(xu)間的(de)轉移。
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