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“只要結果,不管過程”,是很多老板喜歡說的一句話。但你要的結果你得到了嗎?絕大多數情況下,結果都是讓我們失望的。所以,我們要控制過程,化整為零,一段一段地來控制。這就是企業精細管理。下面看看生產企業如何精細管理。
企(qi)業精細(xi)管理原(yuan)因:考核沒有用
解決控(kong)(kong)制問題(ti),要(yao)懂得把(ba)控(kong)(kong)制的(de)(de)對象分解,然(ran)后一段(duan)一段(duan)地控(kong)(kong)制,達到精細(xi)控(kong)(kong)制的(de)(de)目的(de)(de)。
這與很多(duo)企(qi)業的管(guan)理人員特(te)別是老板一(yi)貫倡導的原則是不同的。很多(duo)老板、領導對下屬(shu)常講的一(yi)句(ju)話(hua)是:你怎么做我不管(guan),我只找你要結果。但是,一(yi)般情況下我們(men)都會得到讓人失望的結果。
于(yu)是(shi)管(guan)理者會認為是(shi)下屬不行,想要換人。但是(shi),換來(lai)換去,發(fa)現張三、李四、王五(wu)都差(cha)不多,因為都是(shi)工(gong)廠培(pei)養出來(lai)的(de)。
既然換人無效,有(you)的(de)企業就在考(kao)核(he)(he)上下功夫,試(shi)圖通(tong)過施加壓力(li)來迫使員(yuan)(yuan)(yuan)工努力(li)。但最(zui)終(zhong)發現,考(kao)核(he)(he)只有(you)一個(ge)結(jie)果--把人考(kao)走(zou)。因為指標(biao)(biao)定(ding)高了,員(yuan)(yuan)(yuan)工達(da)不(bu)到(dao),只有(you)走(zou);指標(biao)(biao)定(ding)低了,很多老板不(bu)肯(ken)兌現,員(yuan)(yuan)(yuan)工也會走(zou)。所以,考(kao)核(he)(he)也很難(nan)達(da)到(dao)令人滿意的(de)結(jie)果。
考(kao)(kao)核為什(shen)么總是不(bu)(bu)理想(xiang)呢?因為無論考(kao)(kao)核的要求是高還是低,考(kao)(kao)核的結果(guo)(guo)如果(guo)(guo)是被考(kao)(kao)核者(zhe)無法控制的,考(kao)(kao)核都是無效的。而要想(xiang)考(kao)(kao)核的結果(guo)(guo)能被員工自己控制,整(zheng)個過程就(jiu)不(bu)(bu)能太(tai)長(chang)(chang)。過程越(yue)(yue)長(chang)(chang),牽涉(she)的人(ren)和事就(jiu)越(yue)(yue)多(duo),結果(guo)(guo)就(jiu)越(yue)(yue)難控制。
經常有(you)人跟朋友開玩笑說(shuo),五(wu)(wu)年后我給你一萬塊錢,或者明天(tian)我給你五(wu)(wu)百(bai)塊錢,你選哪一個?誰都想要明天(tian)的五(wu)(wu)百(bai)。為(wei)什(shen)么?因為(wei)明天(tian)就(jiu)可以拿到。五(wu)(wu)年的時(shi)間太長(chang)了,在這(zhe)五(wu)(wu)年當(dang)中會發生什(shen)么,誰也(ye)不知道(dao),沒有(you)辦法控制。
可見,時間越短,控制(zhi)越好(hao)。
企業精細管(guan)理要點:單位(wei)劃小(xiao),控制更好
要想控制好(hao),就要將(jiang)控制單位劃(hua)(hua)(hua)小。最好(hao)是月計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)分(fen)解成周計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua),周計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)分(fen)解成日計(ji)(ji)劃(hua)(hua)(hua)。劃(hua)(hua)(hua)小時間單位,減(jian)少變(bian)化的可能,嚴格將(jiang)事情(qing)控制住。
很多好的企業都在車間里(li)搞(gao)一個看板,那個看板上有小時產量(liang)。為什(shen)么搞(gao)小時產量(liang)?它就(jiu)是(shi)把單位縮小。
比如(ru)(ru)說(shuo),一(yi)天八小(xiao)(xiao)時(shi)(shi)我(wo)需要生(sheng)產(chan)(chan)800臺,那么,一(yi)小(xiao)(xiao)時(shi)(shi)至(zhi)少要生(sheng)產(chan)(chan)100臺,如(ru)(ru)果一(yi)個(ge)(ge)小(xiao)(xiao)時(shi)(shi)只有80臺,我(wo)就(jiu)知道(dao)這(zhe)個(ge)(ge)產(chan)(chan)量(liang)不(bu)夠,下一(yi)個(ge)(ge)小(xiao)(xiao)時(shi)(shi)就(jiu)要緊張了(le)。這(zhe)里,不(bu)是(shi)以八個(ge)(ge)小(xiao)(xiao)時(shi)(shi)為準來(lai)(lai)控(kong)制(zhi),而是(shi)化成一(yi)個(ge)(ge)小(xiao)(xiao)時(shi)(shi)一(yi)個(ge)(ge)小(xiao)(xiao)時(shi)(shi)地(di)來(lai)(lai)控(kong)制(zhi)。控(kong)制(zhi)單位(wei)縮小(xiao)(xiao)了(le),就(jiu)出(chu)效果。
很多(duo)企(qi)業(ye)一年到頭(tou)都不(bu)算(suan)(suan)一次賬(zhang),老板只要(yao)(yao)賬(zhang)上有(you)錢就(jiu)不(bu)著急(ji),覺(jue)得都是他的,實際上遠沒有(you)那么樂(le)觀。我們在(zai)核算(suan)(suan)時至(zhi)少要(yao)(yao)以月(yue)為(wei)單位,在(zai)物料(liao)方面也(ye)要(yao)(yao)一單一單地算(suan)(suan),單單結(jie)案。
在浙江興盛做企業管理咨詢時(shi),采取(qu)的控(kong)制方(fang)式就(jiu)是(shi)把(ba)控(kong)制單位化小到工序,取(qu)得了明顯的效果。
浙江興盛以(yi)前(qian)是業務部門接到單以(yi)后就給幾(ji)個(ge)分(fen)(fen)廠(chang),由(you)各個(ge)分(fen)(fen)廠(chang)自己安排;各分(fen)(fen)廠(chang)廠(chang)長(chang)又給車(che)間,由(you)車(che)間自己安排。大(da)家都由(you)一個(ge)總(zong)的出貨時間來控制(zhi),結果,效率非常低,甚至搞不(bu)清楚一個(ge)單究竟(jing)在哪(na)些工序做。
正睿進(jin)駐以后,將其改為(wei)以工序為(wei)單位來控制,由(you)計劃部門具體控制每道工序做什么(me)、什么(me)時(shi)候開始做。20天(tian)后,實(shi)施(shi)控制的工序產量增加了20%;兩個月后,公(gong)司(si)人均產量增加了62.5%。
所(suo)以,總的(de)指導思想是要(yao)(yao)采取(qu)精細控制(zhi)的(de)方式(shi),不要(yao)(yao)一攬(lan)子控制(zhi),一攬(lan)子控制(zhi)是控制(zhi)不了的(de)。
企業精細(xi)管(guan)理案(an)例
正睿咨詢在(zai)另一(yi)家企(qi)業曾經(jing)做過一(yi)個案例。這(zhe)家企(qi)業原來考核一(yi)個車(che)間總的結單率,考核結果總是(shi)不理想,在(zai)30%左右徘徊(huai)。老板對(dui)車(che)間主(zhu)管罰也(ye)(ye)不是(shi),不罰也(ye)(ye)不是(shi)--罰要走人(ren),不罰又(you)讓考核失去(qu)意義。
正睿(rui)進駐以后,改變(bian)了考核(he)的方式(shi),對這個車間(jian)的五道工序一道一道地考核(he)任務完成率。效果立刻體現出來:一個月后,計劃(hua)達(da)成率達(da)到了90%。
為什么考核一個(ge)車間(jian)的(de)總體訂單完成率效果很(hen)差呢?因(yin)為這個(ge)車間(jian)五道(dao)工序中(zhong)的(de)任何一道(dao)出了問題,都影響一個(ge)訂單的(de)最終(zhong)完成,大家99%的(de)工作都成了無(wu)用(yong)功,當然(ran)不(bu)能調動積極性。
現在分段來(lai)考,做得好(hao)的不受(shou)做不好(hao)的影(ying)響(xiang),積極性自(zi)然(ran)就起來(lai);做得不好(hao)的只能自(zi)己承擔,也不得不努力干了(le)。責任(ren)一分開,效率就高了(le)。
為了(le)便(bian)于精細管(guan)理(li)法的(de)實施(shi),我們在做管(guan)理(li)升級的(de)企業(ye)都(dou)推出了(le)一種(zhong)叫“精細控制卡(ka)”的(de)管(guan)理(li)卡(ka)片。卡(ka)片雖(sui)小,責(ze)任分段,清(qing)晰明了(le),效果(guo)很(hen)好。
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