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【企業管理】什么是好的溝通

發布時間:2019-12-04     瀏覽量:3397    來源:正睿咨詢
【摘要】:我們面對的絕大多數人都是普通人,每個人的背景、專業、經驗等都各不相同,要想讓別人更好地理解自己的意思,必須做到語言通俗,這也就是好的溝通。可以肯定的是,深奧或遠離自己的話語沒人喜歡聆聽。通俗易懂的話語,更容易引起別人的共鳴。偉大的人,都善于用通俗易懂的語言描述愿景,激勵、感召眾人。多使用生活化的話語,輕松的話語,幽默的話語。流行的歌曲,都是通俗的歌曲;流行的話語,皆是通俗的話語。

  我們面對的絕大多數人都是普通人,每個人的背景、專業、經驗等都各不相同,要想讓別人更好地理解自己的意思,必須做到語言通俗,這也就是好的溝通。可以肯定的(de)(de)(de)是(shi),深奧或遠離(li)自(zi)己的(de)(de)(de)話(hua)(hua)語(yu)沒人(ren)喜歡聆聽(ting)。通(tong)俗(su)易懂(dong)的(de)(de)(de)話(hua)(hua)語(yu),更容易引起別(bie)人(ren)的(de)(de)(de)共(gong)鳴。偉大的(de)(de)(de)人(ren),都善于用通(tong)俗(su)易懂(dong)的(de)(de)(de)語(yu)言描述愿(yuan)景,激勵(li)、感召(zhao)眾(zhong)人(ren)。多使用生活化的(de)(de)(de)話(hua)(hua)語(yu),輕松的(de)(de)(de)話(hua)(hua)語(yu),幽默的(de)(de)(de)話(hua)(hua)語(yu)。流行的(de)(de)(de)歌(ge)曲,都是(shi)通(tong)俗(su)的(de)(de)(de)歌(ge)曲;流行的(de)(de)(de)話(hua)(hua)語(yu),皆(jie)是(shi)通(tong)俗(su)的(de)(de)(de)話(hua)(hua)語(yu)。

  什么是(shi)好的溝通:是(shi)平(ping)視式交流

  平(ping)視(shi)式(shi)交流,不僅(jin)是姿態上(shang)的(de)(de)(de)(de)(de)平(ping)視(shi),而(er)且是內容上(shang)的(de)(de)(de)(de)(de)平(ping)視(shi)。俗語說(shuo)“到什(shen)么(me)(me)(me)山唱(chang)什(shen)么(me)(me)(me)歌”,指的(de)(de)(de)(de)(de)不僅(jin)是入鄉隨俗,而(er)且還(huan)涉及溝通(tong)中(zhong)平(ping)視(shi)交流的(de)(de)(de)(de)(de)問(wen)題(ti)(ti)。世上(shang)沒有萬能的(de)(de)(de)(de)(de)溝通(tong)方(fang)式(shi),對(dui)(dui)(dui)(dui)不同的(de)(de)(de)(de)(de)對(dui)(dui)(dui)(dui)象(xiang),要用不同的(de)(de)(de)(de)(de)溝通(tong)方(fang)式(shi)。因為一個人(ren)的(de)(de)(de)(de)(de)話語方(fang)式(shi)是與(yu)他(ta)的(de)(de)(de)(de)(de)生活環境緊密相關的(de)(de)(de)(de)(de),溝通(tong)就(jiu)(jiu)要尋找(zhao)并交談(tan)雙方(fang)交叉的(de)(de)(de)(de)(de)世界。例如,對(dui)(dui)(dui)(dui)農民談(tan)莊稼,對(dui)(dui)(dui)(dui)教(jiao)師談(tan)教(jiao)育(yu),對(dui)(dui)(dui)(dui)軍人(ren)談(tan)軍事……如果(guo)只談(tan)你熟悉(xi)的(de)(de)(de)(de)(de)專業(ye)或問(wen)題(ti)(ti),別人(ren)卻(que)對(dui)(dui)(dui)(dui)此一無所知,那么(me)(me)(me)難免造成尷尬(ga)。要想讓(rang)對(dui)(dui)(dui)(dui)方(fang)暢所欲言,就(jiu)(jiu)要主動從(cong)對(dui)(dui)(dui)(dui)方(fang)生活方(fang)式(shi)入手。跟人(ren)溝通(tong),就(jiu)(jiu)要講他(ta)身邊的(de)(de)(de)(de)(de)故事,講他(ta)能感覺到的(de)(de)(de)(de)(de)事,講他(ta)有生活經驗(yan)的(de)(de)(de)(de)(de)事。

  澤東(dong)很善于跟各種各樣的(de)人溝通,他在(zai) 《毛澤東(dong)選集(ji)》講(jiang)到,紅軍每到一(yi)處就會去(qu)調查當地的(de)實際情況,老百姓(xing)往(wang)往(wang)在(zai)開始時都有很高的(de)警(jing)惕心,但是先跟他們拉家常,甚至脫(tuo)鞋上(shang)炕喝酒聊天(tian),幾天(tian)的(de)接(jie)觸之后,老百姓(xing)就會跟他們講(jiang)各種真(zhen)實問題(ti)。

  什么是(shi)好的溝通:是(shi)簡(jian)要(yao)清晰

  語(yu)言一(yi)定要(yao)(yao)簡要(yao)(yao)清(qing)晰(xi)(xi)。傳播(bo)學也證明,語(yu)言越是(shi)簡要(yao)(yao)清(qing)晰(xi)(xi),傳播(bo)的效果(guo)也越強。一(yi)個人語(yu)言的 嗦凌(ling)亂(luan),表明其思維(wei)的混亂(luan),是(shi)思考不(bu)夠成熟的結果(guo)。任何(he)事情都(dou)有一(yi)個主(zhu)題(ti),要(yao)(yao)把最關(guan)鍵的問題(ti)點清(qing)晰(xi)(xi)地表達(da)出(chu)來(lai)。

  如何做到語言的(de)簡(jian)要(yao)清晰?可以(yi)運用電梯原(yuan)理(li)、奧(ao)卡姆剃刀(dao)定律、圖表法等。“電梯原(yuan)理(li)”是管理(li)學上(shang)的(de)黃金法則(ze),就是把最本質的(de)東西(xi)提煉出來。連(lian)續兩個小時或(huo)者一(yi)整天的(de)講話,一(yi)定可以(yi)用一(yi)句(ju)最簡(jian)明(ming)的(de)話概括出來。

  “奧卡姆剃刀(dao)定律”告訴我們, “如無必要,勿(wu)增實體”,簡而概之,力求(qiu)至(zhi)簡。圖表(biao)法的(de)(de)(de)運(yun)(yun)用可以更好(hao)地(di)整(zheng)理和表(biao)達我們的(de)(de)(de)觀點。 “信(xin)息”二字在英文的(de)(de)(de)中(zhong)的(de)(de)(de)表(biao)達為(wei) “information”,由前綴 “in”加 “form”和名詞詞根(gen)“ation”構(gou)成(cheng)(cheng)(cheng)。“in”就(jiu)(jiu)是(shi) “進(jin)入、形(xing)(xing)成(cheng)(cheng)(cheng)”意(yi),“form”是(shi) “形(xing)(xing)狀(zhuang)”意(yi)。也就(jiu)(jiu)是(shi)說,任何材料只有(you)構(gou)成(cheng)(cheng)(cheng)形(xing)(xing)狀(zhuang)才能成(cheng)(cheng)(cheng)為(wei)信(xin)息。語言溝通的(de)(de)(de)過程(cheng)本身就(jiu)(jiu)是(shi)信(xin)息傳播(bo)的(de)(de)(de)過程(cheng)。溝通過后(hou),如果大腦(nao)里一片混沌,沒(mei)有(you)構(gou)成(cheng)(cheng)(cheng)清晰的(de)(de)(de)形(xing)(xing)狀(zhuang),那(nei)就(jiu)(jiu)是(shi)沒(mei)有(you)形(xing)(xing)成(cheng)(cheng)(cheng)信(xin)息。圖表(biao)的(de)(de)(de)形(xing)(xing)成(cheng)(cheng)(cheng),本身需(xu)要溝通者不斷地(di)思(si)考、提(ti)煉、簡化而成(cheng)(cheng)(cheng),運(yun)(yun)用圖表(biao)去講述問(wen)題一目了然,能收(shou)到很好(hao)的(de)(de)(de)傳播(bo)效果。優秀的(de)(de)(de)管理者,都能很好(hao)地(di)運(yun)(yun)用圖表(biao)去說話。

  要做好(hao)管理,溝(gou)(gou)(gou)通力是一(yi)大關(guan)鍵,這就需(xu)要用心揣摩(mo)反復(fu)演練上面所講(jiang)的(de)(de)溝(gou)(gou)(gou)通的(de)(de)一(yi)把鑰匙、兩大精(jing)髓和(he)三(san)大法門,讓自己的(de)(de)溝(gou)(gou)(gou)通能力不斷地增(zeng)進。溝(gou)(gou)(gou)通能力不斷增(zeng)進的(de)(de)過程,也是管理能力不斷增(zeng)進的(de)(de)過程。溝(gou)(gou)(gou)通,是一(yi)門值(zhi)得管理者終生研究和(he)學習的(de)(de)大學問。除(chu)了前(qian)面所講(jiang)之外,還有很多有效溝(gou)(gou)(gou)通的(de)(de)技巧(qiao),比如(ru)咨(zi)詢師如(ru)何跟老板打交道(dao)。值(zhi)得一(yi)提的(de)(de)是,真正的(de)(de)溝(gou)(gou)(gou)通高(gao)手,永(yong)遠(yuan)行動在溝(gou)(gou)(gou)通這條永(yong)無止境的(de)(de)路上,永(yong)不停步。

  管(guan)(guan)理(li)咨(zi)詢(xun)師(shi)(shi)一定要(yao) “把話說得(de)滴水不漏(lou),把事情做得(de)圓(yuan)圓(yuan)滿(man)滿(man)”。這是正睿(rui)(rui)咨(zi)詢(xun)對(dui)管(guan)(guan)理(li)咨(zi)詢(xun)師(shi)(shi)的(de)要(yao)求。什么是好的(de)溝通(tong),好的(de)溝通(tong)滿(man)足語言(yan)通(tong)俗、平視(shi)交流(liu)、簡要(yao)清晰(xi)三個(ge)條件。以(yi)上希望對(dui)您(nin)有所啟發,更多(duo)企業管(guan)(guan)理(li)相關(guan)內容可了(le)解(jie)正睿(rui)(rui)咨(zi)詢(xun)企業管(guan)(guan)理(li)咨(zi)詢(xun)服務。

 

 

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