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“同樣(yang)的(de)(de)(de)時間(jian),為(wei)什么(me)別人(ren)(ren)(ren)完成了(le)今天的(de)(de)(de)工(gong)作,你(ni)卻沒(mei)有做(zuo)(zuo)完?”“同樣(yang)的(de)(de)(de)工(gong)作,為(wei)什么(me)別人(ren)(ren)(ren)可以(yi)做(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)又快又好?”很多人(ren)(ren)(ren)都(dou)會問(wen)為(wei)什么(me),答案只有一個,因為(wei)你(ni)還沒(mei)做(zuo)(zuo)到高(gao)(gao)效(xiao)(xiao)!對企業(ye)而(er)言,高(gao)(gao)效(xiao)(xiao)可以(yi)實現(xian)令人(ren)(ren)(ren)滿意(yi)的(de)(de)(de)投(tou)入產出比,對個人(ren)(ren)(ren)而(er)言,高(gao)(gao)效(xiao)(xiao)意(yi)味著(zhu)擁有超強的(de)(de)(de)綜合(he)能力(li)。
正睿企業管理研究所所長金濤老師說過,管理升級為企業打造高效組織,實現企業“兩高一低法則”運營,即最低成本、最高效率、最高價值。
實現(xian)最高(gao)效率的工(gong)作,要做好以下四步:
第一步(bu):合理規劃(hua)——有(you)計(ji)劃(hua)、有(you)流程。把每(mei)份工作的流程和(he)時間(jian)表安排合理,掌握時間(jian)節點,有(you)計(ji)劃(hua)地進行(xing)實施,清(qing)楚(chu)自己該做(zuo)什么(me),確保工作任(ren)務(wu)順利完成。
1、在(zai)付諸(zhu)行動之(zhi)前,制定可靠的(de)行動規劃。規劃好自己的(de)工作(zuo)路(lu)線(xian),要考(kao)慮到很(hen)多因素,比如想(xiang)要的(de)結果、可能受(shou)到的(de)約(yue)束、未來要做出的(de)修改以及(ji)應(ying)該怎(zen)樣(yang)安排自己的(de)時間。雖然會很(hen)麻煩,但是一(yi)份合理的(de)規劃能夠增強(qiang)工作(zuo)預(yu)見(jian)性,指引你更(geng)好地工作(zuo)。
2、使用進(jin)度(du)表把工作(zuo)“視(shi)覺化”。每(mei)(mei)天的(de)工作(zuo)有很多,但是又必須長期地延續下去。所以要學會把每(mei)(mei)天的(de)任務(wu)列出來,完成之后(hou)把它劃掉,這樣(yang)就知道(dao)目前完成了多少(shao),還剩多少(shao),之后(hou)再(zai)根據時間來安排余下的(de)工作(zuo)。
第(di)二(er)步:尋找方(fang)法——為了(le)提高效(xiao)率,每(mei)做(zuo)一件(jian)事(shi)情(qing)時,應該先問三個“能(neng)(neng)不能(neng)(neng)”:能(neng)(neng)不能(neng)(neng)取(qu)消它?能(neng)(neng)不能(neng)(neng)把它與別的(de)(de)事(shi)情(qing)合并起(qi)來做(zuo)?能(neng)(neng)不能(neng)(neng)用更簡便的(de)(de)方(fang)法來取(qu)代它?找對正確的(de)(de)工作方(fang)法,在規定時間內完成任務,能(neng)(neng)達到事(shi)半功倍(bei)的(de)(de)效(xiao)果。
1、改進(jin)工作方(fang)法。如果感覺(jue)自己的(de)工作效率過低,可以對現行的(de)方(fang)法進(jin)行仔細分析(xi),找出(chu)不合(he)理和浪(lang)費時(shi)間的(de)部(bu)分,加以改進(jin),用(yong)另外(wai)一種方(fang)式進(jin)行工作。
2、化繁為簡。把復雜的事物簡明化,防止忙亂,做(zuo)到事半功倍。
3、完成一(yi)(yi)件工(gong)作之(zhi)后,盡早地寫下(xia)解決(jue)問題的(de)訣(jue)竅(qiao)。絕(jue)大多數人(ren)只滿足于結果,而(er)很(hen)少去(qu)注意其過程。一(yi)(yi)定要以備忘錄的(de)方式(shi),把工(gong)作的(de)經驗與不(bu)足記錄下(xia)來。這樣下(xia)次(ci)既不(bu)會犯同樣的(de)錯誤,也不(bu)會在同一(yi)(yi)個地方浪(lang)費時間,相反(fan)還(huan)提高了工(gong)作效率。
第三步:保(bao)證質(zhi)量(liang)——質(zhi)量(liang)的(de)保(bao)障是工作的(de)前提。確保(bao)自己(ji)(ji)的(de)行動計劃和信息需求能(neng)夠得(de)到同(tong)事的(de)理解,學(xue)會(hui)與同(tong)事分享(xiang)自己(ji)(ji)的(de)計劃,征詢(xun)他們的(de)意見。大家(jia)明確了(le)目標(biao)之(zhi)后(hou),可以在無壓(ya)力的(de)情況下(xia)展開工作,不會(hui)草草了(le)之(zhi),從而(er)使工作質(zhi)量(liang)得(de)到了(le)保(bao)障。
追求高質量,讓工作推進的每個(ge)階段都滿足(zu)預(yu)定(ding)的要(yao)(yao)求。例如開(kai)會(hui),會(hui)議前如果大家不了解會(hui)議流(liu)程和討論主題,就需要(yao)(yao)花很多時(shi)間(jian)解釋,會(hui)導致其他同事時(shi)間(jian)的浪費。所以,要(yao)(yao)取得高效,就必須在會(hui)前拿出(chu)相關(guan)討論材料(liao)和時(shi)間(jian)安排,讓會(hui)議富有建設性(xing),確保會(hui)議能解決(jue)問(wen)題,達到既定(ding)目標。
第四步(bu):調整心態(tai)——不(bu)論(lun)組(zu)織還是個人(ren)(ren),擁有(you)良(liang)好(hao)的心態(tai)才能(neng)取得高(gao)效。事情就擺(bai)在眼前,可有(you)人(ren)(ren)就是一拖(tuo)再拖(tuo),不(bu)到最后(hou)一秒(miao)不(bu)行動。這跟心態(tai)有(you)很大的關系,而這樣怎么可能(neng)做到高(gao)效呢(ni)?
以(yi)好的(de)(de)心(xin)態來對(dui)待工(gong)(gong)作(zuo),工(gong)(gong)作(zuo)是施展自己才(cai)能的(de)(de)好舞臺,無論(lun)做(zuo)什么工(gong)(gong)作(zuo)只(zhi)(zhi)要(yao)腳踏實(shi)地沉下心(xin)來做(zuo),總(zong)會(hui)有(you)(you)收獲。對(dui)待工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)心(xin)態,直接影(ying)響工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)好壞。古(gu)羅馬(ma)哲學家給人類提供了偉大的(de)(de)見解:沒(mei)有(you)(you)卑微的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo),只(zhi)(zhi)有(you)(you)卑微的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)態度。
集(ji)中注(zhu)意力(li)在一件事情上,這樣的效率會非(fei)常高。遇到阻力(li),讓自己放松(song)一下,思考下,再以一種積極的心(xin)態投入工作,勞逸(yi)結合,工作自然會事半功(gong)倍,效率翻(fan)倍。
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