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如何打造高績效團隊?有什么績效管理方法值得(de)學(xue)(xue)習(xi)?我們(men)先思考一(yi)(yi)下:為(wei)(wei)何(he)我們(men)無法把事(shi)情做(zuo)好(hao)?每個(ge)人都有一(yi)(yi)些想做(zuo)的事(shi)情,也許是(shi)去一(yi)(yi)趟瑞(rui)士心靈(ling)之(zhi)旅或回學(xue)(xue)校進修。然(ran)而年復一(yi)(yi)年,為(wei)(wei)何(he)目標(biao)始終還是(shi)目標(biao),無法實現(xian)?
想像一(yi)下,如果你是(shi)(shi)公司的(de)(de)高層,想要對公司有所貢獻(xian)。不論是(shi)(shi)進(jin)入(ru)一(yi)個新的(de)(de)市場還(huan)是(shi)(shi)提升某個弱勢領域的(de)(de)能力(li),即(ji)便是(shi)(shi)在一(yi)家成功的(de)(de)企業,明明已經確認(ren)目標,但是(shi)(shi)也常(chang)常(chang)未見落實,為什(shen)么會這樣(yang)?有以下五個原(yuan)因(yin):
1. 沒有針對目標列出優先順序
有句(ju)英文諺語:If everything is important, nothing is important(如果(guo)每一(yi)件事都很(hen)重(zhong)要(yao),那就表示沒(mei)有一(yi)件事是重(zhong)要(yao)的(de))。我們常常會有許(xu)多難以割舍的(de)目標,盡管(guan)這些(xie)目標感覺上同(tong)等重(zhong)要(yao),但如果(guo)把這些(xie)目標堆疊排(pai)序(xu)(Stack-Ranking)而不是從中任(ren)選(xuan),你可能就有辦法(fa)分辨孰重(zhong)孰輕。一(yi)旦排(pai)好優先順(shun)序(xu),然后逐一(yi)完成,那么成功的(de)機率(lv)將大得多。
公(gong)司(si)(si)也有(you)類似(si)情況(kuang)。公(gong)司(si)(si)員工人(ren)數眾多,人(ren)們就會認為可以同時(shi)向(xiang)很多目(mu)標(biao)推進,但現實是,一家公(gong)司(si)(si)的(de)(de)運(yun)(yun)營(ying)需要每個人(ren)全力以赴。員工們每天都(dou)忙(mang)進忙(mang)出(chu)維持公(gong)司(si)(si)正常運(yun)(yun)營(ying),包括處理訂單、維護客戶、關注設備運(yun)(yun)作等,若再(zai)加上太多目(mu)標(biao)互相干(gan)擾,除了(le)維持住基本運(yun)(yun)營(ying)外,能(neng)夠(gou)保證落實的(de)(de)目(mu)標(biao)少之又少。
藉由(you)設定單一(yi)的O(企業目標),并(bing)以三個KR(關鍵結果(guo))指(zhi)標來(lai)衡(heng)量,你可以非常聚(ju)焦地(di)完(wan)成最重要的目標,而不會因日常的瑣事分心。
2. 沒有針對目標廣泛及持續的溝通
一旦選定了團隊要聚焦的目(mu)標,就(jiu)(jiu)必須(xu)每(mei)(mei)天不斷(duan)(duan)地重申(shen)。光是談論還不夠,你必須(xu)將醒目(mu)的提示(shi)置入公(gong)司日(ri)常運(yun)作的方(fang)方(fang)面(mian)面(mian),例如,在每(mei)(mei)周的會議(yi)上或每(mei)(mei)周進(jin)度(du)報(bao)告郵件(jian)里(li),要不斷(duan)(duan)地重申(shen)目(mu)標,確(que)(que)認團隊的目(mu)標深植在每(mei)(mei)個(ge)人的心中(zhong)(zhong),并(bing)和團隊所有的活(huo)動(dong)緊(jin)密結合。此外,目(mu)標的進(jin)展必須(xu)在每(mei)(mei)次進(jin)度(du)會議(yi)及每(mei)(mei)周進(jin)度(du)報(bao)告郵件(jian)中(zhong)(zhong)明確(que)(que)標示(shi),專案成效也必須(xu)以是否達成目(mu)標來評估。如果設定一個(ge)目(mu)標卻沒有持續(xu)追蹤,很(hen)容(rong)易就(jiu)(jiu)會失敗。
3. 沒有為目標訂定計劃
一旦我(wo)們知(zhi)道必須實(shi)現某個目(mu)標,單憑意志力(li)就夠了,做就對(dui)了(Just Do It),對(dui)嗎?錯!當(dang)人(ren)們想(xiang)(xiang)要(yao)減重(zhong),找全球知(zhi)名(ming)體重(zhong)管理品牌要(yao)比意志力(li)有效;當(dang)人(ren)們想(xiang)(xiang)要(yao)健身(shen),找個人(ren)教練比意志力(li)有效。那是(shi)因為意志力(li)是(shi)有限的資源(yuan)。
你(ni)需要(yao)一套流程(cheng)來幫助你(ni)有(you)條不紊地做(zuo)(zuo)事(shi),即(ji)使在你(ni)感(gan)(gan)到倦怠(dai)的時候(hou),依然(ran)能讓你(ni)保持在正確(que)的軌道上。就算你(ni)已經感(gan)(gan)到厭煩,這套流程(cheng)仍會提醒你(ni)該(gai)做(zuo)(zuo)什么事(shi),OKR系統(tong)是(shi)一個用(yong)來設定明智的延(yan)伸性目(mu)(mu)標方法,環繞在這套系統(tong)的方法流程(cheng),將(jiang)會讓你(ni)持續朝著目(mu)(mu)標邁進(jin)。
4. 沒有把時間花在重要的事情上
重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)的(de)事(shi)(shi)通常不(bu)(bu)(bu)急(ji)(ji),急(ji)(ji)的(de)事(shi)(shi)通常不(bu)(bu)(bu)重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)。艾森豪威爾矩(ju)陣(又稱為(wei)重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)—緊(jin)(jin)急(ji)(ji)決策(ce)矩(ju)陣)是(shi)非常受歡(huan)迎的(de)時間(jian)(jian)管理工具,多(duo)數人(ren)把(ba)(ba)注意(yi)力放在既不(bu)(bu)(bu)重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)也(ye)不(bu)(bu)(bu)緊(jin)(jin)急(ji)(ji)的(de)事(shi)(shi)情(qing)(qing)上(shang),有多(duo)少人(ren)真(zhen)正把(ba)(ba)重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)且緊(jin)(jin)急(ji)(ji)的(de)事(shi)(shi)安排妥(tuo)當?人(ren)們因(yin)為(wei)時間(jian)(jian)壓力,無論重(zhong)(zhong)不(bu)(bu)(bu)重(zhong)(zhong)要(yao)(yao),總是(shi)選擇先做(zuo)緊(jin)(jin)急(ji)(ji)的(de)事(shi)(shi)。除非我們把(ba)(ba)壓力放到重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)的(de)事(shi)(shi)情(qing)(qing)上(shang),否則重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)的(de)事(shi)(shi)永(yong)遠被留(liu)到明天(tian)(tian)。因(yin)為(wei)我們活在今(jin)天(tian)(tian),留(liu)到明天(tian)(tian)的(de)事(shi)(shi)永(yong)遠也(ye)做(zuo)不(bu)(bu)(bu)了,所以必須空出(chu)時間(jian)(jian)來做(zuo)真(zhen)正重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)的(de)事(shi)(shi)。
5. 沒有嘗試就輕易放棄
幸(xing)(xing)福的(de)(de)家庭(ting)都(dou)相似,不幸(xing)(xing)的(de)(de)家庭(ting)各有(you)各的(de)(de)不幸(xing)(xing)。企業初次導入OKR時,通常會(hui)失敗(bai),而(er)且每個(ge)企業失敗(bai)的(de)(de)方式都(dou)不相同。
公(gong)(gong)司(si)有(you)許(xu)多(duo)保(bao)留實(shi)力的(de)人,在第一次(ci)實(shi)施OKR時,所有(you)的(de)KR都達成了(le),因為(wei)他們不敢(gan)設(she)定(ding)困難的(de)目標(biao)(biao)。這是(shi)一家害怕失(shi)敗,也(ye)不了(le)解延伸(shen)性(xing)目標(biao)(biao)到底是(shi)什么(me)的(de)公(gong)(gong)司(si)。因此在下(xia)一個(ge)階(jie)段(duan),就必須督(du)促自己調高目標(biao)(biao)。
另一家(jia)公(gong)司可能剛好相反(fan),由于(yu)大家(jia)一直過(guo)度承(cheng)諾卻(que)又經常做不到,以至于(yu)沒有(you)人達成他們設定的(de)(de)(de)KR。這是一家(jia)自欺欺人的(de)(de)(de)公(gong)司,不了解自己的(de)(de)(de)真(zhen)正實力是怎樣的(de)(de)(de)。
最常見的失敗是沒(mei)有堅持(chi)跟進OKR。許(xu)多公司在(zai)季初訂了(le)OKR,但接(jie)下來(lai)的日子(zi)就(jiu)置之腦后,直到本季度最后一周,才驚覺沒(mei)有任何的進度。
然而(er),成(cheng)功的(de)公司都(dou)有相同(tong)的(de)特征:失敗之(zhi)后(hou),他們會(hui)再(zai)(zai)接再(zai)(zai)厲,他們愿意(yi)汲取教訓,并調整步(bu)伐。成(cheng)功的(de)唯(wei)一希望是持續(xu)嘗試,這(zhe)不(bu)代(dai)表盲目(mu)地重(zhong)復(fu)做(zuo)相同(tong)之(zhi)事。相反地,你必須密(mi)切(qie)追蹤什么是可(ke)行(xing)的(de),什么是不(bu)可(ke)行(xing)的(de);復(fu)制可(ke)行(xing)的(de)方法(fa),避(bi)開不(bu)可(ke)行(xing)的(de)路徑。成(cheng)功之(zhi)道在(zai)于不(bu)斷地學習(xi)。
要達成你的目標不是一件復雜的事,只是要投入很多的努力。這就如同少吃多動般的困難,必須有紀律且加以練習。
(1)選出一個最重要的目標,而不(bu)是貪婪地(di)、不(bu)切實際地(di)想要同(tong)時(shi)做所有的事情。
(2)闡明概念化的(de)目標:它看起來像什么?什么時(shi)候完成?你究竟想要什么?
(3)不斷(duan)陳述(shu)清晰(xi)且(qie)具概(gai)念(nian)性(xing)的目標(biao),直到每個人(ren)都理解并追(zhui)求它為止(zhi)。
(4)分配時間來完成目(mu)標,而不是無止盡地期(qi)待永遠不會到來的(de)明天。
(5)制定(ding)一個計劃,即使在你感到疲倦和沮喪時,依舊能夠讓你向前邁進。
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