要做好企業管理，我們應(ying)該知道數(shu)據的(de)(de)重要性。沒有(you)(you)數(shu)據就(jiu)沒有(you)(you)標(biao)準，沒有(you)(you)標(biao)準就(jiu)無法管(guan)理，一(yi)百個直(zhi)覺可(ke)能(neng)(neng)不如一(yi)個精確的(de)(de)數(shu)據更(geng)能(neng)(neng)說明問題。現今(jin)，全(quan)球企業(ye)紛紛掀起數(shu)字化轉型熱潮，新時(shi)代的(de)(de)來臨，財(cai)務(wu)應(ying)該擁有(you)(you)更(geng)多智能(neng)(neng)化的(de)(de)新科技，并優化作業(ye)流程，重新評估其為組織(zhi)提供的(de)(de)價值、思考如何更(geng)有(you)(you)效地(di)創造價值、經營與利(li)益關系人的(de)(de)關系，并建(jian)立扮演財(cai)務(wu)角色所(suo)需的(de)(de)能(neng)(neng)力。

　　運用財務數據進行經營分析

　　經營企業中常用的數據分為財務數據與管理數據。財務數據是依照會計準則編制的財務報表中的數據，例如營業收入、毛利率、損益兩平點、存貨周轉天數、負債比率等等。這些數據直接反映企業經營狀況，數據的在經營成果驗證方面具有重要作用。

　　企業(ye)會通(tong)過(guo)損益表了解公(gong)司(si)的(de)經營成果（利潤或虧(kui)損），通(tong)過(guo)資產(chan)負債表分析公(gong)司(si)的(de)負債情況，或是通(tong)過(guo)現金流(liu)量表分析公(gong)司(si)的(de)生存狀況。

　　通常使(shi)用財務數(shu)據的主要是公司的高(gao)層領導；例如：董事長、總經(jing)理(li)、總助(zhu)等，在開經(jing)營(ying)會議時會分(fen)析這些(xie)數(shu)據；或是有些(xie)公司會由幕(mu)僚單(dan)位、總經(jing)理(li)室(shi)、企(qi)劃(hua)單(dan)位在做(zuo)整體的經(jing)營(ying)分(fen)析時會使(shi)用財務數(shu)據。

　　運用管理數據進行決策評估

　　在(zai)經營過程中，很(hen)多(duo)時候會(hui)使用到管(guan)理數(shu)(shu)據(ju)(ju)。管(guan)理數(shu)(shu)據(ju)(ju)是(shi)依照管(guan)理需求所產(chan)生的(de)(de)數(shu)(shu)據(ju)(ju)。根(gen)據(ju)(ju)不(bu)同(tong)部門(men)及(ji)決策需求而(er)提供合適的(de)(de)使用數(shu)(shu)據(ju)(ju)，比如業務單(dan)(dan)位、生產(chan)單(dan)(dan)位、研發單(dan)(dan)位、資訊單(dan)(dan)位，都會(hui)有各單(dan)(dan)位不(bu)同(tong)的(de)(de)需求而(er)需要適當的(de)(de)數(shu)(shu)據(ju)(ju)。

　　我們常聽(ting)到(dao)產品(pin)的(de)(de)(de)(de)不良(liang)(liang)率要越(yue)(yue)低越(yue)(yue)好(hao)，因此，不良(liang)(liang)率常被(bei)設(she)定(ding)為(wei)生產單(dan)位的(de)(de)(de)(de)數(shu)據(ju)；此外，我們常聽(ting)到(dao)人資(zi)部(bu)門(men)(men)一定(ding)會(hui)(hui)被(bei)要求的(de)(de)(de)(de)員工流(liu)失(shi)(shi)率，亦是人資(zi)部(bu)門(men)(men)的(de)(de)(de)(de)數(shu)據(ju)，員工的(de)(de)(de)(de)流(liu)失(shi)(shi)率越(yue)(yue)低越(yue)(yue)好(hao)，而在有些公司也會(hui)(hui)被(bei)稱為(wei)離職率；研(yan)發(fa)單(dan)位會(hui)(hui)設(she)定(ding)新(xin)產品(pin)、新(xin)技術(shu)的(de)(de)(de)(de)開發(fa)數(shu)；營銷(xiao)單(dan)位也會(hui)(hui)設(she)定(ding)新(xin)客戶的(de)(de)(de)(de)開發(fa)數(shu)；而門(men)(men)市(shi)則(ze)會(hui)(hui)被(bei)要求來客數(shu)，來客數(shu)也是越(yue)(yue)高越(yue)(yue)好(hao)。

　　這些管(guan)(guan)理數(shu)據(ju)是因(yin)應管(guan)(guan)理需(xu)求而產生(sheng)(sheng)，因(yin)此重點在于過程(cheng)管(guan)(guan)理，而不(bu)是財務報(bao)表結(jie)賬(zhang)后才(cai)產生(sheng)(sheng)的(de)數(shu)據(ju)。也就是各部(bu)門在例行的(de)作(zuo)業(ye)過程(cheng)中所會設置(zhi)的(de)數(shu)字，作(zuo)為經(jing)營(ying)管(guan)(guan)理的(de)指標。

　　哪些(xie)人(ren)會使用(yong)這些(xie)管(guan)理數據(ju)?通常是次(ci)級單(dan)位主管(guan)以(yi)及現場作業人(ren)員；例如公(gong)司會設定(ding)這些(xie)數據(ju)在事業部(bu)、生(sheng)產(chan)部(bu)、門市、區域，供部(bu)門經營(ying)管(guan)理上所(suo)使用(yong)。

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