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我們在工作生活中會發現一個現象:有人忙得恨不得將自己劈成兩個人用,有人閑得發慌。其實,忙和閑只是表相。忙碌的人不一定出效率和結果,閑的人也不一定不出效率和結果。對于任何人以及企業來說時間就是金錢,企業如何加強時間管理提高(gao)用人(ren)效能是很多企業管理者需要思考的。
真正的管(guan)理(li)(li)高手有(you)高超(chao)的指揮藝術,在(zai)氣定(ding)神閑中攻城(cheng)略地。一(yi)個(ge)好的管(guan)理(li)(li)者一(yi)定(ding)深諳最重要的事(shi)(shi)情(qing)是什么(me),還一(yi)定(ding)是時(shi)(shi)間(jian)管(guan)理(li)(li)的高手。其實,時(shi)(shi)間(jian)管(guan)理(li)(li)也符(fu)合(he)“二(er)八法則”(又名“帕累托效應”),即一(yi)個(ge)人百(bai)(bai)分(fen)之(zhi)二(er)十(shi)(shi)的時(shi)(shi)間(jian)做了(le)百(bai)(bai)分(fen)之(zhi)八十(shi)(shi)的事(shi)(shi)情(qing),百(bai)(bai)分(fen)至(zhi)八十(shi)(shi)的時(shi)(shi)間(jian)在(zai)處理(li)(li)百(bai)(bai)分(fen)之(zhi)二(er)十(shi)(shi)的事(shi)(shi)情(qing)。管(guan)理(li)(li)學上(shang)有(you)個(ge)著(zhu)名的時(shi)(shi)間(jian)管(guan)理(li)(li)矩(ju)陣(又名“艾森(sen)豪威(wei)爾矩(ju)陣”,如(ru)下圖)。
根據艾(ai)森豪(hao)威(wei)爾矩陣(zhen),對時間的(de)處理分為(wei)四(si)類人(ren):A.處理重(zhong)要(yao)且(qie)緊急(ji)的(de)事(shi)情(qing)(qing);B.處理重(zhong)要(yao)但不(bu)緊急(ji)的(de)事(shi)情(qing)(qing);C處理不(bu)重(zhong)要(yao)但緊急(ji)的(de)事(shi)情(qing)(qing);D.處理不(bu)重(zhong)要(yao)且(qie)不(bu)緊急(ji)的(de)事(shi)情(qing)(qing)。這(zhe)四(si)類人(ren)就構成了企業的(de)基本情(qing)(qing)況。
企業時間管理(li)A類人
那些整天(tian)忙于處理重要且緊急(ji)的事(shi)(shi)情(qing)的人(ren)(A類人(ren)),其(qi)實(shi)就是在做著“滅火”的工作,他們所做事(shi)(shi)情(qing)的特點是:危(wei)(wei)機、迫切,在規定的時間內必須完(wan)成。結果這(zhe)種人(ren)的壓力大,整天(tian)被(bei)危(wei)(wei)機的事(shi)(shi)情(qing)牽(qian)著鼻子走,忙于收拾殘局,搞得筋(jin)疲力盡(jin);
企業時間管理B類人
那些更多時間處理重(zhong)要(yao)但(dan)不緊(jin)急的事情(qing)的人(ren)(ren)(B類(lei)人(ren)(ren)),其實(shi)是(shi)在做(zuo)著“防火”的事情(qing)。這類(lei)人(ren)(ren)比較(jiao)富于遠(yuan)見,能自律(lv)、平衡、節制,很少(shao)發(fa)生危機;
企業時間管理C類人
那些把時間主要安(an)排在(zai)不重要但緊急的(de)事情上的(de)人(C類人),比較(jiao)急功近利,被(bei)危機牽著鼻子走,被(bei)視(shi)(shi)為(wei)巧言(yan)令色,輕視(shi)(shi)目標和計劃(hua),認為(wei)自己是無辜受害者,缺乏自制(zhi)力,人情關系崩(beng)潰甚至決裂等;
企業時間管理(li)D類人
那些把自己的主要時間耗(hao)費在不重要且不緊急事情(qing)上的人(ren)(D類人(ren)),完(wan)全不負責任(ren),隨時都會被企業炒(chao)魷魚,基本生活(huo)都將過得(de)一塌(ta)糊(hu)涂。
關于企業時間管(guan)理正睿總結:一(yi)個人如果常做重要(yao)(yao)(yao)(yao)事(shi),緊(jin)(jin)(jin)急(ji)事(shi)就(jiu)越少;常做緊(jin)(jin)(jin)急(ji)事(shi),緊(jin)(jin)(jin)急(ji)事(shi)就(jiu)越多。一(yi)個人把主要(yao)(yao)(yao)(yao)時間分配(pei)到“不(bu)(bu)(bu)重要(yao)(yao)(yao)(yao)不(bu)(bu)(bu)緊(jin)(jin)(jin)急(ji)”,屬(shu)于得(de)過(guo)且過(guo)型(xing);分配(pei)到“緊(jin)(jin)(jin)急(ji)不(bu)(bu)(bu)重要(yao)(yao)(yao)(yao)”,屬(shu)隨波逐(zhu)流型(xing);分配(pei)到“重要(yao)(yao)(yao)(yao)緊(jin)(jin)(jin)急(ji)”,屬(shu)勤奮工(gong)(gong)作(zuo)型(xing);分配(pei)到“重要(yao)(yao)(yao)(yao)不(bu)(bu)(bu)緊(jin)(jin)(jin)急(ji)”(如戰略、健(jian)康、規劃等),屬(shu)智(zhi)慧發(fa)展型(xing)。一(yi)個企業智(zhi)慧發(fa)展型(xing)的(de)人才越多越好,次之是(shi)勤奮工(gong)(gong)作(zuo)型(xing),然后是(shi)隨波逐(zhu)流型(xing),最(zui)差的(de)是(shi)得(de)過(guo)且過(guo)型(xing)。企業在時間管(guan)理上,要(yao)(yao)(yao)(yao)做重要(yao)(yao)(yao)(yao)的(de)事(shi)而不(bu)(bu)(bu)是(shi)緊(jin)(jin)(jin)急(ji)的(de)事(shi)。
企業管理有(you)沒有(you)考慮到時(shi)間(jian)效(xiao)能,時(shi)間(jian)管(guan)理(li)是否科學合理(li),直接決定了(le)企(qi)業(ye)生產運(yun)營結果,時(shi)間(jian)管(guan)理(li)也成為(wei)企(qi)業(ye)生死存(cun)亡的(de)重要(yao)一環(huan)。企(qi)業(ye)如何加強時(shi)間(jian)管(guan)理(li),了(le)解了(le)艾森豪威爾矩(ju)陣相信大家(jia)都(dou)有(you)所體會(hui)。一個(ge)(ge)企(qi)業(ye)的(de)老(lao)板和管(guan)理(li)者(zhe)屬于智慧發(fa)展(zhan)型(xing)(xing),那(nei)(nei)這個(ge)(ge)企(qi)業(ye)就比較有(you)前景,有(you)憂(you)患意識(shi),主要(yao)在做(zuo)著“防火”的(de)事情。一個(ge)(ge)企(qi)業(ye)的(de)老(lao)板和管(guan)理(li)者(zhe)屬于勤(qin)奮工作型(xing)(xing),那(nei)(nei)么(me)這個(ge)(ge)企(qi)業(ye)做(zuo)得就會(hui)很(hen)(hen)辛苦,整天(tian)忙著“滅火”的(de)事情,這樣(yang)的(de)企(qi)業(ye)做(zuo)大做(zuo)強就很(hen)(hen)難。一個(ge)(ge)企(qi)業(ye)的(de)老(lao)板和管(guan)理(li)者(zhe)如果屬于隨波逐流(liu)型(xing)(xing)或得過(guo)且過(guo)型(xing)(xing),那(nei)(nei)么(me)這家(jia)企(qi)業(ye)一定是走在破產的(de)邊緣了(le)。
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