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企業現在最擅長最流行的方式就是領導式管理,依賴領導來管人和事。正睿咨詢認為導只管得住人,管不住事。領導天生是管人而不是管事的。企業人事管理要橫向管人(ren),縱向管事。才能把公司人(ren)與事管好。
企業人(ren)事管(guan)理(li)為什么要橫向(xiang)管(guan)人(ren),縱向(xiang)管(guan)事
因為領導很少能(neng)夠把(ba)事情(qing)管好。
第(di)一,因為事(shi)情很復雜(za),領(ling)導要弄清楚(chu)下(xia)屬所做的(de)事(shi)情要花很多(duo)的(de)時(shi)間和精力,這(zhe)是(shi)不現實的(de),很多(duo)領(ling)導也(ye)不樂意(yi)這(zhe)樣。
我遇(yu)到(dao)很多老(lao)板,你跟他談(tan)倉(cang)庫、談(tan)采購的(de)事情(qing),他特反感。為什么會這(zhe)樣呢?他認為這(zhe)些事情(qing)是(shi)下面那些做事的(de)人要搞明白的(de)。
做(zuo)領導(dao)的(de)好像天生會對(dui)某些具體的(de)事情(qing)有一種抗(kang)拒,他們多年來養(yang)成了一個(ge)習慣(guan):他的(de)信息處理系統,往往對(dui)人的(de)信息吸收,對(dui)事的(de)信息就(jiu)排斥。盡管(guan)不能(neng)說是(shi)個(ge)普遍規律,但是(shi)我接觸過很多這種現象(xiang)。所(suo)以,讓領導(dao)管(guan)事是(shi)比較麻煩的(de)。
第二,領(ling)導處理事(shi)(shi)情有很大的(de)隨意性(xing)。既然是領(ling)導,他(ta)這(zhe)樣做可(ke)以(yi),那樣做也(ye)可(ke)以(yi),為同(tong)一(yi)件事(shi)(shi)情,他(ta)可(ke)以(yi)批評下(xia)屬,也(ye)可(ke)以(yi)褒獎下(xia)屬。這(zhe)樣一(yi)來,就(jiu)不能就(jiu)事(shi)(shi)論事(shi)(shi)了。
不能就事論事是(shi)管事者的(de)大忌。事情是(shi)需(xu)要準(zhun)確明白、照章辦理才能管好的(de),它(ta)需(xu)要的(de)是(shi)理性(xing)(xing)的(de)頭腦。過分感性(xing)(xing)的(de)人(ren),與(yu)人(ren)交往適合,與(yu)事打交道卻只(zhi)會(hui)越(yue)管越(yue)糟,與(yu)標準(zhun)越(yue)離越(yue)遠。
第(di)三(san),領導的身份感太重。是(shi)個領導就有身份感,有了(le)身份感
就(jiu)不愿意(yi)做太多的具體(ti)事情,就(jiu)總想指(zhi)揮別人去(qu)做,就(jiu)離事情越來越遠,最終管不好事情。
事(shi)情(qing)不要依賴領(ling)導來管,而應(ying)該順著人們做(zuo)事(shi)的(de)流程來管,讓做(zuo)事(shi)時挨得最近的(de)前(qian)后(hou)兩個崗(gang)位相互(hu)制(zhi)約(yue)(yue),讓平行部門(men)之間相互(hu)制(zhi)約(yue)(yue)。這(zhe)就叫橫向控制(zhi)。
順著流程橫向制約為何有效呢(ni)?
因為(wei)它們(men)彼此同(tong)處一個(ge)流程中,比(bi)如說,物(wu)料(liao)沒有(you)及(ji)時(shi)采購(gou)回(hui)來,倉(cang)庫(ku)(ku)可以開采購(gou)員的(de)罰(fa)單。倉(cang)庫(ku)(ku)發(fa)錯(cuo)了物(wu)料(liao),車(che)間可以開倉(cang)庫(ku)(ku)的(de)罰(fa)單。這就(jiu)是相(xiang)互制(zhi)約(yue)、橫向控(kong)制(zhi)。因為(wei)倉(cang)庫(ku)(ku)最(zui)清楚采購(gou)員有(you)沒有(you)及(ji)時(shi)采回(hui)物(wu)料(liao),車(che)間最(zui)清楚倉(cang)庫(ku)(ku)有(you)沒有(you)發(fa)錯(cuo)物(wu)料(liao)。各個(ge)環節互相(xiang)牽制(zhi),當然互相(xiang)知情,只要在(zai)它們(men)之間建立管理和被(bei)(bei)管理的(de)關系,事情就(jiu)能被(bei)(bei)有(you)效(xiao)控(kong)制(zhi);同(tong)時(shi),由(you)于各環節互相(xiang)影(ying)響,也(ye)理應給它們(men)管好(hao)上下(xia)工序(xu)的(de)權力,否則,各自的(de)工作都很難開展。
精益生產的重要(yao)思想就是流程管事,作業時不靠領導下命令,而(er)是靠后(hou)工(gong)序(xu)(xu)下指令。每個(ge)(ge)工(gong)序(xu)(xu)所(suo)需要(yao)的零件都放在一(yi)個(ge)(ge)筐(kuang)里,每個(ge)(ge)筐(kuang)的旁邊都有一(yi)張(zhang)卡片(pian),卡片(pian)上有零件的名(ming)稱、規(gui)格(ge)、數量(liang)。這不是工(gong)序(xu)(xu)卡,工(gong)序(xu)(xu)卡是隨著加工(gong)件從前往(wang)后(hou)流的;這個(ge)(ge)卡片(pian)是從后(hou)往(wang)前流的。
后工序做(zuo)完(wan)了(le),把某個(ge)筐里(li)的零件用完(wan)了(le),筐上的卡片就交到(dao)前工序去了(le),前工序一看(kan)到(dao)這個(ge)卡片,就等于接到(dao)了(le)生產指令,立即開始做(zuo)。這個(ge)工序一做(zuo)完(wan),它的卡片又交給了(le)前工序,由(you)此拉動了(le)整個(ge)生產。
為(wei)什么(me)不讓(rang)老板或廠長(chang)通過行政方(fang)式來控(kong)(kong)制采購、生產、業務、計劃(hua)等各(ge)部門(men)所做的(de)事,而(er)要(yao)采取這種橫向控(kong)(kong)制的(de)方(fang)式?為(wei)什么(me)要(yao)限制老板和老總的(de)權(quan)力而(er)讓(rang)下屬之間互相控(kong)(kong)制呢?搞橫向控(kong)(kong)制究竟(jing)是(shi)什么(me)原因(yin)?
很(hen)簡單,就是為(wei)了讓老(lao)板、廠長(chang)更好(hao)地管(guan)(guan)人(ren),讓他們把(ba)事(shi)(shi)情(qing)交給別人(ren),交給專門的職能部門去監管(guan)(guan)。所以(yi),企業人(ren)事(shi)(shi)管(guan)(guan)理(li)要(yao)做到橫向管(guan)(guan)人(ren),縱向管(guan)(guan)事(shi)(shi),管(guan)(guan)事(shi)(shi)就要(yao)發(fa)揮(hui)職能部門的作用。依賴領導其實很(hen)難把(ba)事(shi)(shi)情(qing)管(guan)(guan)好(hao)。
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