只憑感覺下結論、作決策，是我們很多企業管理人員的通病。所以正睿咨詢推出了專門改變這種習慣的控制法，叫“數據控制法”，幫助生產企業管理人員養成憑數據做管理的習慣。下面一起看看生產企業管理方法中，不(bu)可或缺的“數據控制法”。

　　生產企業管理方法數(shu)據(ju)控制----讓數(shu)據(ju)流動(dong)起來(lai)

　　表單循環流動，業績自然受控。有(you)些(xie)企業的(de)(de)(de)很多表單都存在浪費。一(yi)個來料(liao)檢驗報告，我(wo)們到底用(yong)它做(zuo)了(le)什么(me)？無非(fei)做(zuo)了(le)一(yi)件(jian)事情(qing)--將來料(liao)分成了(le)合格與(yu)不合格。其實來料(liao)檢驗報告還有(you)很多其他用(yong)途(tu)。通過對來料(liao)檢驗報告進行一(yi)周(zhou)(zhou)的(de)(de)(de)統計(ji)，形(xing)成周(zhou)(zhou)統計(ji)表，品(pin)管部(bu)可(ke)以(yi)在每周(zhou)(zhou)一(yi)次的(de)(de)(de)品(pin)質例會上表揚或者(zhe)批評(ping)相關采購人員的(de)(de)(de)工(gong)作，讓做(zuo)得不好的(de)(de)(de)采購員作出(chu)解釋，對他施加壓力，也可(ke)以(yi)對相關的(de)(de)(de)供應(ying)商進行每周(zhou)(zhou)一(yi)次的(de)(de)(de)量化(hua)評(ping)估(gu)。

　　在周報告(gao)的(de)基礎上，品管(guan)部如果(guo)再進行一個月的(de)統計，將統計數據交給人事部門，就可(ke)以對(dui)(dui)采購員進行月度考核(he)。相關部門也可(ke)對(dui)(dui)供(gong)應商(shang)進行月度考核(he)。

　　原始表單(dan)中(zhong)(zhong)的(de)數(shu)據經過(guo)統計，用(yong)來考核，就(jiu)(jiu)形成(cheng)(cheng)了(le)管(guan)理(li)數(shu)據，其中(zhong)(zhong)隱含的(de)信息就(jiu)(jiu)被(bei)充分挖掘出來，開(kai)始真正發揮(hui)作用(yong)。所以，要懂(dong)得把原始數(shu)據變成(cheng)(cheng)管(guan)理(li)數(shu)據，否則(ze)，數(shu)據的(de)管(guan)理(li)價(jia)值就(jiu)(jiu)被(bei)浪費(fei)了(le)。

　　表單一定要形(xing)成一個閉環，從哪里發出就一定要回到(dao)哪里去，否(fou)則，這(zhe)(zhe)個表單就沒有用。來(lai)料(liao)檢(jian)(jian)驗(yan)報告(gao)中的(de)數(shu)(shu)據(ju)是采購(gou)(gou)員的(de)行為(wei)導致的(de)，因(yin)為(wei)有采購(gou)(gou)才(cai)會有來(lai)料(liao)檢(jian)(jian)驗(yan)。從采購(gou)(gou)員行為(wei)中產(chan)生(sheng)的(de)數(shu)(shu)據(ju)，經過品管部的(de)統計，由人事部門實施考核，又回到(dao)了采購(gou)(gou)員手上，這(zhe)(zhe)就形(xing)成了一個閉環。

　　很多企業(ye)都要求(qiu)車間人(ren)員(yuan)(yuan)填一(yi)個(ge)流程卡，但(dan)漸(jian)漸(jian)地就沒(mei)有(you)(you)人(ren)認真填了。什么原因？就是因為這(zhe)個(ge)表單從員(yuan)(yuan)工(gong)發出來以(yi)后，沒(mei)有(you)(you)回到員(yuan)(yuan)工(gong)，沒(mei)有(you)(you)形成(cheng)一(yi)個(ge)閉環。這(zhe)是很多生產企業(ye)管理中存(cun)在的問題。

　　形成一(yi)(yi)個(ge)閉(bi)環(huan)(huan)的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)是考(kao)核(he)(he)(he)(he)。考(kao)核(he)(he)(he)(he)什么呢？第一(yi)(yi)，考(kao)核(he)(he)(he)(he)損耗和浪費，這(zhe)個(ge)環(huan)(huan)節(jie)進了(le)多少(shao)、出(chu)了(le)多少(shao)；第二，考(kao)核(he)(he)(he)(he)物(wu)品在(zai)某一(yi)(yi)環(huan)(huan)節(jie)的(de)(de)(de)停留時(shi)(shi)間，停留的(de)(de)(de)時(shi)(shi)間過(guo)長就要(yao)查出(chu)原因(yin)。一(yi)(yi)個(ge)閉(bi)環(huan)(huan)其實就是一(yi)(yi)個(ge)自動調(diao)節(jie)回路，它有很強的(de)(de)(de)自我調(diao)節(jie)功(gong)能。采(cai)購員做得(de)不好，經過(guo)品管部(bu)的(de)(de)(de)數據統計，再通過(guo)人事部(bu)的(de)(de)(de)考(kao)核(he)(he)(he)(he)，采(cai)購員的(de)(de)(de)收入就會受(shou)影響(xiang)，他下次就必須考(kao)慮如何把業績拉上(shang)去。這(zhe)就是一(yi)(yi)種自動調(diao)節(jie)，因(yin)為這(zhe)里沒有領導在(zai)下命令(ling)指(zhi)揮，自己(ji)做錯了(le)，自己(ji)承擔后(hou)果，然后(hou)自己(ji)改正。這(zhe)就是企業管理中常說的(de)(de)(de)自我調(diao)節(jie)。

　　生產企(qi)業管理(li)方法數據控制----讓改善(shan)自動進行

　　上(shang)述閉環中(zhong)有采購部(bu)(bu)、人事部(bu)(bu)、品管部(bu)(bu)三個平行部(bu)(bu)門，我們的(de)(de)目的(de)(de)就是讓這三個平行部(bu)(bu)門形成一(yi)個控(kong)制回路。這樣一(yi)來，當領導的(de)(de)就不那么辛苦了(le)。

　　正睿咨(zi)詢研發的(de)生產企業管理(li)方法中所述數據控制法就是是靠這樣(yang)的(de)控制回路不(bu)斷地自我(wo)調(diao)節，最后調(diao)到一個(ge)合理(li)的(de)狀(zhuang)態(tai)。這其(qi)實也就是日資企業提倡的(de)持續改善。

　　有的企業管理(li)為什么那么差？就是因(yin)為沒有形成(cheng)自(zi)動調節回路(lu)，無法持續(xu)改善，當(dang)然(ran)就要靠領導拼(pin)命(ming)地(di)拽著了。

　　持續改善不(bu)能是(shi)(shi)(shi)領(ling)導(dao)(dao)一直在推動的(de)(de)事情(qing)，一定要靠自發。領(ling)導(dao)(dao)只(zhi)是(shi)(shi)(shi)一開始推動它(ta)，是(shi)(shi)(shi)原動力。如(ru)果(guo)它(ta)自己運作不(bu)起來，當(dang)領(ling)導(dao)(dao)的(de)(de)能堅(jian)持多(duo)久？領(ling)導(dao)(dao)在不(bu)同時期有不(bu)同的(de)(de)重點。如(ru)果(guo)過分(fen)依賴領(ling)導(dao)(dao)，領(ling)導(dao)(dao)一放(fang)松(song)，改善就會自動終(zhong)止。一個企業這(zhe)樣(yang)的(de)(de)回路多(duo)了以后(hou)，就可以上ERP系(xi)統了。很多(duo)企業不(bu)顧實際(ji)，沒(mei)(mei)有這(zhe)樣(yang)的(de)(de)基(ji)礎、這(zhe)樣(yang)的(de)(de)數據(ju)流(liu)(liu)，就想(xiang)去建信息(xi)流(liu)(liu)，結果(guo)大(da)多(duo)失敗。信息(xi)流(liu)(liu)實際(ji)上是(shi)(shi)(shi)數據(ju)流(liu)(liu)在網上的(de)(de)實現，沒(mei)(mei)有離線的(de)(de)數據(ju)流(liu)(liu)，哪來在線的(de)(de)信息(xi)流(liu)(liu)？這(zhe)種(zhong)信息(xi)化(hua)必(bi)然是(shi)(shi)(shi)假(jia)信息(xi)化(hua)。

　　正(zheng)睿咨詢在很多企業推出了“數(shu)(shu)據控制(zhi)卡(ka)”這種管(guan)理(li)工具，收到了非常好(hao)的(de)(de)(de)效(xiao)果。“數(shu)(shu)據控制(zhi)卡(ka)”將每一(yi)(yi)個“考(kao)(kao)核(he)數(shu)(shu)據”或“核(he)算(suan)數(shu)(shu)據”來自于什(shen)么原始表(biao)單、原始表(biao)單需要經過(guo)怎(zen)(zen)樣(yang)的(de)(de)(de)統(tong)計處理(li)、由誰傳遞給誰、最后怎(zen)(zen)樣(yang)交(jiao)到負責考(kao)(kao)核(he)的(de)(de)(de)人事部門(men)或者(zhe)負責核(he)算(suan)的(de)(de)(de)財務部門(men)手中，都作(zuo)了詳細(xi)的(de)(de)(de)描述，然后簡單明(ming)了地畫(hua)在一(yi)(yi)張(zhang)小卡(ka)片上。大家從這一(yi)(yi)張(zhang)張(zhang)的(de)(de)(de)小卡(ka)片上，一(yi)(yi)目了然的(de)(de)(de)知道了數(shu)(shu)據是怎(zen)(zen)樣(yang)提(ti)供、怎(zen)(zen)樣(yang)傳遞、怎(zen)(zen)樣(yang)統(tong)計的(de)(de)(de)。對考(kao)(kao)核(he)和核(he)算(suan)起(qi)到了很好(hao)的(de)(de)(de)作(zuo)用。

　　通過數(shu)據量化明確管理中的(de)(de)(de)存在的(de)(de)(de)問題，尤其是生(sheng)產企業(ye)(ye)管理方法中強調的(de)(de)(de)一點(dian)。因為(wei)需要數(shu)據統計分析，量化過程，不斷(duan)改善流(liu)程制(zhi)度或者操作方法等(deng)等(deng)。以(yi)此來提高我們(men)企業(ye)(ye)的(de)(de)(de)生(sheng)產效(xiao)能，數(shu)據控制(zhi)法我們(men)企業(ye)(ye)用靈(ling)活了(le)，用精了(le)對企業(ye)(ye)管理運營的(de)(de)(de)幫助是非(fei)常大(da)的(de)(de)(de)。