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生產過程中的成本控制,就是在產品的制造過程中,對成本形成的各項因素,按照事先擬定的標準嚴格加以監督。發現偏差,就及時采取措施加以糾正,從而使生產過程中各項資源的消耗和費用開支,限制在標準規定的范圍之內。生產成本控制流程包含以下(xia)3個基本程序。
一.制定(ding)成本標準
成本標(biao)準是成本控制的(de)準繩。成本標(biao)準,包括成本計劃中規(gui)定的(de)各項指標(biao)。制定成本標(biao)準的(de)方(fang)法分為計劃指標(biao)分解法、預(yu)算(suan)法、定額法。
①計劃指標分(fen)解法
將大(da)指(zhi)標(biao)(biao)分解為小指(zhi)標(biao)(biao)。分解時,可以按(an)單位、部門分解;也可以按(an)不同(tong)產品(pin)(pin)和各種產品(pin)(pin)的工(gong)藝階段或(huo)零部件進(jin)行(xing)分解;若更細(xi)致-一點(dian),還(huan)可以按(an)工(gong)序進(jin)行(xing)分解。
②預算法
用制(zhi)(zhi)定(ding)(ding)預算(suan)的方(fang)法來(lai)制(zhi)(zhi)定(ding)(ding)控制(zhi)(zhi)標(biao)準。可根據(ju)季度的生產銷售(shou)計劃(hua)來(lai)制(zhi)(zhi)定(ding)(ding)較短期的(如月份的)費(fei)用開(kai)支預算(suan)。并把它作為成本(ben)控制(zhi)(zhi)的標(biao)準。采用這種方(fang)法時(shi),特別要注意從實際出發來(lai)制(zhi)(zhi)定(ding)(ding)預算(suan),并自下而上地(di)層層制(zhi)(zhi)定(ding)(ding)。
③定額法
建(jian)立(li)起定(ding)(ding)(ding)額和費(fei)用(yong)開(kai)支限(xian)額,并將這些定(ding)(ding)(ding)額和限(xian)額作為控(kong)制(zhi)標準(zhun)來進行(xing)控(kong)制(zhi)。在生產過程中,凡(fan)是能(neng)建(jian)立(li)定(ding)(ding)(ding)額的地方,都應把(ba)定(ding)(ding)(ding)額建(jian)立(li)起來,如材料消耗定(ding)(ding)(ding)額、工時定(ding)(ding)(ding)額等。實行(xing)定(ding)(ding)(ding)額控(kong)制(zhi)的方法有利于(yu)控(kong)制(zhi)的具體化和經常化。
二.監督成本的形成
監(jian)督成(cheng)本(ben)(ben)的(de)(de)形成(cheng)是指根據控(kong)(kong)制標準,對成(cheng)本(ben)(ben)形成(cheng)的(de)(de)各(ge)個項目(mu)經常(chang)(chang)進行檢查、評比和監(jian)督。不僅要檢查指標本(ben)(ben)身的(de)(de)執行情況,而且要檢查和監(jian)督影響(xiang)指標的(de)(de)各(ge)項條件,如(ru)設備、工(gong)藝、工(gong)具、員工(gong)技術水(shui)平、工(gong)作環境等。所以,成(cheng)本(ben)(ben)的(de)(de)日(ri)常(chang)(chang)控(kong)(kong)制要求要與生產作業計劃與控(kong)(kong)制等結合起來進行。成(cheng)本(ben)(ben)日(ri)常(chang)(chang)控(kong)(kong)制的(de)(de)主要方面又包含材料費用的(de)(de)日(ri)常(chang)(chang)控(kong)(kong)制、間接費用的(de)(de)日(ri)常(chang)(chang)控(kong)(kong)制、工(gong)資費用的(de)(de)日(ri)常(chang)(chang)控(kong)(kong)制。
(1)材(cai)料費用的(de)日(ri)常控(kong)制。材(cai)料費用的(de)日(ri)常控(kong)制包括幾個方面。
①車間(jian)施工員(yuan)和技術(shu)檢查員(yuan)
按圖紙、工藝、工裝要求的操作進行監督,實行首件檢(jian)查,防止成批報廢。
②車間設備員
按(an)工(gong)藝(yi)規(gui)程規(gui)定的要求監督設備維修和使用情況,不符合要求不能開(kai)工(gong)生產。
③供(gong)應部(bu)門材(cai)料(liao)員
按規定的品種、規格、材料實行限額(e)發(fa)料、監督(du)領料、補料、退料等(deng)制度的執行。
④生產調(diao)度人員(yuan)
控制生產(chan)批(pi)量、合理下料(liao)、合理投料(liao)、監督期量標準(zhun)的(de)執行(xing)。
(2)工(gong)(gong)(gong)(gong)資(zi)費(fei)用的(de)日常控(kong)制(zhi)。工(gong)(gong)(gong)(gong)資(zi)費(fei)用的(de)日常控(kong)制(zhi)主要是對生產現(xian)場(chang)的(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)時(shi)定額、出勤率、工(gong)(gong)(gong)(gong)時(shi)利用率、勞(lao)動組織的(de)調整(zheng),獎金(jin)、津(jin)貼(tie)等的(de)監督和控(kong)制(zhi)。
此外(wai),要(yao)監(jian)督車(che)間內部作業計(ji)劃的合(he)(he)理安排,要(yao)合(he)(he)理投產、合(he)(he)理派(pai)工(gong),控制窩工(gong)、停(ting)工(gong)、加(jia)班加(jia)點(dian)等。
(3)間(jian)接費用(yong)的(de)日常控制。車間(jian)管理費的(de)項目很多(duo),發生(sheng)的(de)情況各異(yi)。有(you)定額(e)的(de)按定額(e)控制,無(wu)定額(e)的(de)按各項費用(yong)預(yu)算進行控制。
上述各生(sheng)產費用的(de)(de)(de)日(ri)常(chang)控制(zhi)(zhi),應(ying)委派專人負責(ze)控制(zhi)(zhi)和(he)監督,使費用發生(sheng)的(de)(de)(de)執(zhi)行者實行自我控制(zhi)(zhi),還應(ying)當在責(ze)任制(zhi)(zhi)中加以規定(ding)。這樣才能調動全體員(yuan)工(gong)的(de)(de)(de)積極(ji)性(xing),使成本的(de)(de)(de)日(ri)常(chang)控制(zhi)(zhi)有(you)群眾基礎。
三(san).及時糾正偏差
針對成本(ben)差異發(fa)生的原因(yin),應查明責任者(zhe),分(fen)情(qing)況、分(fen)輕重緩(huan)急(ji),提出改進措施,加以貫徹執行。對于重大差異項目(mu)的糾正,一般(ban)采用(yong)如下4個程序。
① 提出課題
從各種成(cheng)本超支的(de)(de)原(yuan)因(yin)中提(ti)出(chu)降(jiang)低(di)成(cheng)本的(de)(de)課(ke)題(ti)(ti)。這些課(ke)題(ti)(ti)首先應當是那些各方(fang)關心引起成(cheng)本降(jiang)低(di)潛力大、可能實行(xing)的(de)(de)項目。提(ti)出(chu)課(ke)題(ti)(ti)的(de)(de)要(yao)求包括課(ke)題(ti)(ti)的(de)(de)目的(de)(de)、內容、理由、根據和預期達到的(de)(de)經濟效益。
② 討(tao)論和(he)決策
課題選(xuan)定以(yi)后,應(ying)發(fa)動有關(guan)部(bu)門和(he)人(ren)員進行廣泛(fan)的研究和(he)討論。對(dui)重(zhong)大課題,盡可能地提出(chu)多種解決方(fang)案,再(zai)進行對(dui)比分析(xi),從中選(xuan)出(chu)最優方(fang)案。
③ 確定(ding)細節
確(que)定方(fang)案實施的(de)方(fang)法、步驟及負(fu)責執行的(de)具體部門(men)和人(ren)員。
④ 貫徹執行確(que)定的方案
在執行過程中(zhong)也要及時加(jia)以監(jian)督檢查(cha)。方案(an)實(shi)施以后,還(huan)要檢查(cha)方案(an)實(shi)施后的(de)經濟(ji)效益(yi),衡量是否達(da)到了預期目的(de)。
生產(chan)成本(ben)控(kong)制(zhi)(zhi)流程首先制(zhi)(zhi)定成本(ben)標準,同時考慮監督成本(ben)費用,實(shi)施過程中及(ji)時糾正偏(pian)差(cha)三個基(ji)本(ben)程序。滿足(zu)這(zhe)三個基(ji)本(ben)才稱的(de)上是精(jing)益生產(chan)成本(ben)的(de)完整流程。每一項流程中包含許多(duo)細(xi)節(jie),在(zai)控(kong)制(zhi)(zhi)過程中亦需要嚴格執行進行精(jing)細(xi)化管(guan)理精(jing)益求(qiu)精(jing)。
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