采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道。因此，企業要制定嚴格的采購制度和程序，使采購工作有章可依，以防止采購人員暗箱操作。采購價格控制方法要從以下幾(ji)個(ge)方面著手。

　　控制(zhi)采購價格(ge)方法(fa)一：建立(li)嚴(yan)格(ge)的采購制(zhi)度

　　建立嚴(yan)格、完善的采(cai)購制度，不僅能規范企業的采(cai)購活動、提(ti)高效率、杜絕部(bu)門之間(jian)扯(che)皮，還能預防采(cai)購人員的不良行為。

　　采購(gou)制度(du)應規(gui)(gui)定(ding)物(wu)料采購(gou)的(de)(de)(de)申請、授(shou)權(quan)人(ren)的(de)(de)(de)批(pi)(pi)準權(quan)限(xian)、物(wu)料采購(gou)的(de)(de)(de)流程(cheng)、相關部(bu)門(特(te)別是財務部(bu)門)的(de)(de)(de)責任(ren)和關系、各種材料采購(gou)的(de)(de)(de)規(gui)(gui)定(ding)和方(fang)式、報價(jia)和價(jia)格審(shen)批(pi)(pi)等。例如，可在(zai)采購(gou)制度(du)中規(gui)(gui)定(ding)采購(gou)物(wu)品(pin)時要向供應商(shang)詢價(jia)、列表比較、議(yi)價(jia)，然后選擇(ze)供應商(shang)，并把所(suo)選的(de)(de)(de)供應商(shang)及(ji)其報價(jia)填在(zai)“請購(gou)單”上;還可規(gui)(gui)定(ding)超過一(yi)-定(ding)金(jin)額的(de)(de)(de)采購(gou)須附上三個(ge)以上的(de)(de)(de)書(shu)面報價(jia)等，以供財務部(bu)門]或內(nei)部(bu)審(shen)計(ji)部(bu)門稽(ji)核。

　　1.建立(li)供應商(shang)檔案和準入制度

　　(1)為供應商建(jian)立檔案

　　對企業(ye)的(de)(de)正式(shi)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)要建(jian)立檔(dang)案(an)(an)，供(gong)應(ying)(ying)商(shang)檔(dang)案(an)(an)除有編(bian)號、詳細的(de)(de)聯系方式(shi)和地址外，還應(ying)(ying)有付款條款、交貨條款、交貨期(qi)(qi)限、品質(zhi)評級.銀行賬號等，每- 個供(gong)應(ying)(ying)商(shang)檔(dang)案(an)(an)經嚴格的(de)(de)審核后才能歸檔(dang)。企業(ye)的(de)(de)采(cai)購(gou)必須在已歸檔(dang)的(de)(de)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)中進行，供(gong)應(ying)(ying)商(shang)當案(an)(an)應(ying)(ying)定(ding)(ding)期(qi)(qi)或不定(ding)(ding)期(qi)(qi)地更新，并有專(zhuan)人管理。

　　(2)建立(li)供應商準入(ru)制度

　　對于(yu)重點(dian)材(cai)料的供(gong)(gong)應(ying)商(shang)，必須經質檢、物料、財務等部(bu)門聯(lian)合考(kao)核后才(cai)(cai)能(neng)進入(ru)，如有可(ke)能(neng)要實地到供(gong)(gong)應(ying)商(shang)生產地考(kao)核。企業要制定嚴格的考(kao)核程(cheng)序和指(zhi)標(biao)(biao)，要對考(kao)核的問題進行逐一評(ping)分，只有達到或超(chao)過(guo)評(ping)分標(biao)(biao)準者才(cai)(cai)能(neng)成為歸檔(dang)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)。

　　2.建立價(jia)(jia)格(ge)檔案(an)和價(jia)(jia)格(ge)評(ping)價(jia)(jia)體系

　　(1)建立價格檔案(an)

　　企業采購(gou)(gou)部(bu)門要對所有采購(gou)(gou)材料建(jian)立價(jia)格(ge)檔(dang)案，對每(mei)一(yi)批(pi)采購(gou)(gou)物品的(de)報(bao)價(jia)， 應首先與(yu)歸(gui)檔(dang)的(de)材料價(jia)格(ge)進行比較，分(fen)析價(jia)格(ge)差異的(de)產生(sheng)原因。如無特殊原因，原則上采購(gou)(gou)的(de)價(jia)格(ge)不能超過(guo)檔(dang)案中的(de)價(jia)格(ge)水平，否(fou)則要作(zuo)出詳細的(de)說明。

　　(2)價(jia)格評價(jia)體系

　　對于重點材料的(de)價(jia)(jia)格,要建立價(jia)(jia)格評(ping)(ping)價(jia)(jia)體系，由公(gong)司有(you)(you)關部門組(zu)成價(jia)(jia)格評(ping)(ping)價(jia)(jia)組(zu)，定期(qi)收集有(you)(you)關的(de)供應價(jia)(jia)格信息，以(yi)分析、評(ping)(ping)價(jia)(jia)現有(you)(you)的(de)價(jia)(jia)格水平，并對歸檔的(de)價(jia)(jia)格檔案(an)進行評(ping)(ping)價(jia)(jia)和更新。這種評(ping)(ping)議視情況可一(yi)季度或半年(nian)進行一(yi)次。

　　3.建立材(cai)料(liao)的(de)標(biao)準(zhun)采(cai)購(gou)價格(ge)，根據工(gong)作業績對采(cai)購(gou)人員進(jin)行獎懲針對需重(zhong)點(dian)監控的(de)材(cai)料(liao)，財務部應根據市場(chang)的(de)變化和(he)產(chan)品標(biao)準(zhun)成本定(ding)期(qi)定(ding)出標(biao)準(zhun)采(cai)購(gou)價格(ge)，促使采(cai)購(gou)人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降(jiang)低采(cai)購(gou)價格(ge)。

　　標(biao)準采(cai)(cai)購(gou)(gou)價格也(ye)可(ke)與(yu)價格評價體系結合(he)起來(lai)進(jin)行，并提出獎(jiang)懲(cheng)措施，對(dui)完(wan)成(cheng)降(jiang)低公司采(cai)(cai)購(gou)(gou)成(cheng)本(ben)任(ren)(ren)務(wu)的采(cai)(cai)購(gou)(gou)人員進(jin)行獎(jiang)勵，對(dui)于沒有完(wan)成(cheng)采(cai)(cai)購(gou)(gou)成(cheng)本(ben)降(jiang)低任(ren)(ren)務(wu)的采(cai)(cai)購(gou)(gou)人員，分析原(yuan)因，確定懲(cheng)罰(fa)措施。

　　控制采購(gou)價格方法(fa)二：降(jiang)低材(cai)料采購(gou)成本

　　降低材料采購成本總共有7種方法和技巧分別是通過付款條款的選擇降低采購成本；把握價格變動的時機；以競爭招標的方式來牽制供應商；向制造商直接采購或結成同盟聯合訂購；選擇信譽佳的供應商并與其簽訂長期合同；充分進行采購市場調查和信息收集；標準化利用，篇幅較長在前面研究專題如何降低采購成本中有為大家詳細(xi)講述，在此不過多贅述。

　　控制采購價格方法三：實(shi)行戰略(lve)成本管理

　　1.估算供應(ying)商的產品或服務成本

　　許(xu)多企業的采購(gou)管理只是(shi)過多強調公司(si)內(nei)部的努力(li)，但要真(zhen)正做(zuo)到對采購(gou)成本(ben)的全面控制，僅(jin)靠自己內(nei)部的努力(li)是(shi)不夠的，還應該對供應商的成本(ben)狀況有所(suo)了解，只有這樣才能在價格(ge)談判(pan)中占主動地(di)位。

　　企(qi)業(ye)(ye)可(ke)以(yi)參(can)觀供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)的(de)(de)設施,通過觀察并適當提問獲得更多(duo)有(you)用的(de)(de)數(shu)據(ju);甚(shen)至為了合(he)作(zuo)，明(ming)確要求(qiu)供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)如實提供(gong)有(you)關資(zi)料，以(yi)估(gu)算供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)的(de)(de)成本。在估(gu)算供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)成本并了解哪(na)些(xie)材料占成本比重較大之后，企(qi)業(ye)(ye)可(ke)安排一(yi)些(xie)使自己在價格上有(you)利的(de)(de)談判，并盡(jin)可(ke)能加(jia)強溝通和聯系，即與供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)- -起尋求(qiu)降低(di)大宗材料成本的(de)(de)途徑，從而降低(di)自己企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)材料成本。企(qi)業(ye)(ye)應(ying)(ying)與供(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)建(jian)立長期的(de)(de)合(he)作(zuo)關系，始終爭取雙(shuang)贏的(de)(de)局(ju)面。

　　2.對競爭對手進行分析

　　對(dui)競(jing)爭(zheng)對(dui)手(shou)(shou)進行分析的(de)目的(de)是(shi)要明確己(ji)方與競(jing)爭(zheng)對(dui)手(shou)(shou)相比的(de)成(cheng)本態勢(shi)如何。例如自己(ji)的(de)優(you)(you)勢(shi)在(zai)哪里(li)?對(dui)手(shou)(shou)的(de)優(you)(you)勢(shi)在(zai)哪里(li)?優(you)(you)勢(shi)和劣勢(shi)的(de)根(gen)源是(shi)什么(me)?是(shi)源自于(yu)與競(jing)爭(zheng)對(dui)手(shou)(shou)戰(zhan)略上的(de)差異(yi)，還是(shi)源自于(yu)各自所處的(de)不同環境，或是(shi)企業內部結構(gou)、技術(shu)、管理等(deng)一系列原因。然后(hou)從消除劣勢(shi)，保(bao)持優(you)(you)勢(shi)入手(shou)(shou)，制定在(zai)競(jing)爭(zheng)中(zhong)戰(zhan)勝(sheng)對(dui)手(shou)(shou)的(de)策略。通過對(dui)競(jing)爭(zheng)對(dui)手(shou)(shou)的(de)分析，企業可以(yi)找到努力的(de)方向(xiang)，從而在(zai)競(jing)爭(zheng)中(zhong)保(bao)持先機(ji)。