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內控成本是指為了科學地組織管理,減少不必要的支出而產生的費用,是企業實現成本計劃的重要手段。目前,加強和改進成本費用的內部控制是企業的一項重要任務。為使中小企業改變成本費用內部控制的現狀,擺脫成本費用居高不下的困境,中小企業內控成本應從以下幾個方面入手(shou)。
1.擴大(da)企業成本控制范圍,實(shi)現全面管理
企業間(jian)接成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)在總的(de)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)費用(yong)(yong)中的(de)比例正(zheng)不斷加大,中小(xiao)企業要取得(de)產品成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)優勢,同時(shi)獲得(de)經濟效益,進行(xing)內控成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)管(guan)理(li)(li)就不能僅僅局限于制(zhi)(zhi)造(zao)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)的(de)控制(zhi)(zhi),還應擴展到整(zheng)個產品壽命周期成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)的(de)控制(zhi)(zhi),如設計研(yan)發(fa)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)、設備運(yun)行(xing)維(wei)護成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben),材料(liao)采購成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)和存(cun)貨(huo)倉(cang)儲(chu)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)等,還有企業為組織管(guan)理(li)(li)生產經營活(huo)動而發(fa)生的(de)各項(xiang)期間(jian)費用(yong)(yong)。另一方面,從(cong)范(fan)圍(wei)上不能只局限于生產領(ling)(ling)(ling)域,而應延伸到研(yan)發(fa)領(ling)(ling)(ling)域、采購領(ling)(ling)(ling)域和銷(xiao)售(shou)領(ling)(ling)(ling)域。
2.施(shi)事前(qian)控制
成(cheng)本(ben)(ben)控制(zhi)的(de)關鍵(jian)在于制(zhi)定(ding)(ding)和建立目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)成(cheng)本(ben)(ben)指(zhi)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)體系。目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)成(cheng)本(ben)(ben)指(zhi)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)需要經(jing)過多次(ci)的(de)測(ce)算(suan),從目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)利(li)潤中(zhong)選出最(zui)佳方案。目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)成(cheng)本(ben)(ben)指(zhi)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)制(zhi)定(ding)(ding)過程應(ying)(ying)以市場(chang)(chang)為(wei)依(yi)托,依(yi)據(ju)市場(chang)(chang)信息、行情(qing),市場(chang)(chang)上(shang)各類產(chan)(chan)品的(de)比(bi)(bi)價、需求趨勢,本(ben)(ben)企業的(de)資源狀況(kuang)(kuang),產(chan)(chan)品的(de)使用(yong)價值及功(gong)能計量,測(ce)算(suan)出具有競爭力(li)(li)的(de)產(chan)(chan)品最(zui)優銷(xiao)(xiao)價。然后,通過產(chan)(chan)品銷(xiao)(xiao)售市場(chang)(chang)調查,以銷(xiao)(xiao)定(ding)(ding)產(chan)(chan)測(ce)算(suan)本(ben)(ben)期(qi)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)銷(xiao)(xiao)售收(shou)入。中(zhong)小企業內控成(cheng)本(ben)(ben)施事前控制(zhi)應(ying)(ying)優先扣除(chu)上(shang)交(jiao)國家稅金以及預測(ce)分析(xi)有關經(jing)濟信息,制(zhi)定(ding)(ding)產(chan)(chan)品銷(xiao)(xiao)售目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)利(li)潤,再(zai)依(yi)據(ju)公式:產(chan)(chan)品單(dan)位(wei)(wei)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)成(cheng)本(ben)(ben)=產(chan)(chan)品單(dan)位(wei)(wei)銷(xiao)(xiao)售價一產(chan)(chan)品單(dan)位(wei)(wei)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)利(li)潤,擬訂企業的(de)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)成(cheng)本(ben)(ben)指(zhi)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)。但這不是最(zui)后敲(qiao)定(ding)(ding)的(de)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)成(cheng)本(ben)(ben)指(zhi)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao),財(cai)務(wu)人員還應(ying)(ying)在有關人員的(de)配合下根(gen)據(ju)企業的(de)生產(chan)(chan)能力(li)(li)、技(ji)術水(shui)平(ping)(ping)、設備水(shui)平(ping)(ping)以及材料供應(ying)(ying)渠道(dao)、價格水(shui)平(ping)(ping)等具體情(qing)況(kuang)(kuang),進(jin)行測(ce)算(suan)、分析(xi)、比(bi)(bi)較,如果(guo)所(suo)得(de)成(cheng)本(ben)(ben)達不到(dao)擬訂的(de)目(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)(mu)標(biao)(biao)(biao)(biao)(biao)成(cheng)本(ben)(ben),要進(jin)行調整或重新設定(ding)(ding)。
3.加強事中控制,避免無效成本
中小企業內控成(cheng)(cheng)本(ben)為實現目標成(cheng)(cheng)本(ben)與落實責任制度,企業就應盡可能地避免無效成(cheng)(cheng)本(ben)的(de)發生。
第一,企業應強(qiang)化監(jian)督職(zhi)能,設立(li)技術監(jian)督崗位,由工(gong)(gong)藝、質檢(jian)等(deng)部門負(fu)責(ze);經濟監(jian)督則由財務、審計等(deng)部門來(lai)負(fu)責(ze);紀(ji)律監(jian)督則由紀(ji)檢(jian)、監(jian)察等(deng)部門來(lai)完(wan)成(cheng),各負(fu)其職(zhi),分工(gong)(gong)明(ming)確。
第二,加(jia)強物(wu)(wu)資(zi)管理(li),定(ding)期(qi)(qi)組(zu)織有關人員對各(ge)車(che)間物(wu)(wu)資(zi)管理(li)工作及倉庫(ku)保管工作進行檢查、整(zheng)改,并采(cai)取定(ding)期(qi)(qi)盤(pan)點和不定(ding)期(qi)(qi)抽查相結合的方式(shi),做到證、賬、物(wu)(wu)三(san)對口,避免物(wu)(wu)資(zi)流失。同時,監督物(wu)(wu)資(zi)用向(xiang),推行限額領料制度,剩余材料及時退(tui)庫(ku),以防丟、毀、損等現象的發生。特(te)殊物(wu)(wu)資(zi)管理(li)要(yao)責(ze)任到人,避免挪作他(ta)用而造成(cheng)浪費。
第三,資源閑(xian)置浪費和產品積壓造(zao)成貶值也是成本居高不下的(de)主要因素之一,中(zhong)小企業應充分利用(yong)資源創造(zao)條件,根據下列情(qing)況合理(li)規劃庫存量。
(1)企業閑置(zhi)物資(zi)以價(jia)值量的形(xing)式流動,實現(xian)資(zi)產增(zeng)值。通過對(dui)庫存(cun)情況進行(xing)全面系統清查,制定物資(zi)調劑、結賬(zhang)和(he)限購措施(shi),對(dui)一-些 不需要(yao)的物資(zi)進行(xing)處(chu)理,盤活閑置(zhi)資(zi)產。對(dui)于企業中閑置(zhi)和(he)利用率低的固定資(zi)產,包括(kuo)廠房、土地(di)、設(she)備(bei),想盡(jin)一切辦法(fa)加以利用。
(2)企(qi)業(ye)(ye)有權根據生產(chan)需要增減人(ren)(ren)員和固(gu)定資(zi)產(chan),實行人(ren)(ren)員和設(she)備合理(li)配置。企(qi)業(ye)(ye)應先規劃出理(li)想的(de)(de)人(ren)(ren)機比例關系(xi),然后通過分(fen)析現有人(ren)(ren)員的(de)(de)技術(shu)(shu)層次及(ji)現有的(de)(de)技術(shu)(shu)裝(zhuang)備水平,設(she)計合理(li)的(de)(de)人(ren)(ren)機配置,防止人(ren)(ren)員或機器閑置。
(3)將“零庫存”形式(shi)作(zuo)為庫存管理(li)的指導思想,按照以(yi)銷定產、以(yi)產定購的方法,合理(li)安排庫存量(liang),使之達到最優,避免造成(cheng)不(bu)必要的倉儲管理(li)成(cheng)本和可能發生的意外損失。
上一篇:企業產品成本分析方法
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