只憑感覺下結論、作決策，是我們很多企業管理人員的通病。所以正睿咨詢推出了專門改變這種習慣的控制法，叫“數據控制法”，幫助生產企業管理人員養成憑數據做管理的習慣。下面一起看看生產企業管理方法中(zhong)，不可(ke)或缺的(de)“數據控制法(fa)”。

　　生產(chan)企業管理方法數據(ju)控制----讓數據(ju)流動起(qi)來

　　表單(dan)循環流(liu)動(dong)，業績(ji)自(zi)然(ran)受控。有些企業的(de)很多(duo)表單(dan)都存在浪費。一個來(lai)料檢(jian)(jian)驗報告，我們到(dao)底(di)用它做(zuo)(zuo)了什(shen)么(me)？無非做(zuo)(zuo)了一件(jian)事情--將來(lai)料分(fen)成了合格與不(bu)(bu)合格。其實來(lai)料檢(jian)(jian)驗報告還有很多(duo)其他(ta)用途。通過(guo)對(dui)來(lai)料檢(jian)(jian)驗報告進行(xing)(xing)一周(zhou)的(de)統計，形(xing)成周(zhou)統計表，品管部可以在每周(zhou)一次的(de)品質例(li)會(hui)上表揚或者批評相(xiang)關采購(gou)人員的(de)工作，讓做(zuo)(zuo)得(de)不(bu)(bu)好的(de)采購(gou)員作出(chu)解釋，對(dui)他(ta)施加壓力，也可以對(dui)相(xiang)關的(de)供應商進行(xing)(xing)每周(zhou)一次的(de)量化評估。

　　在周報告的(de)基礎上，品(pin)管部如果再(zai)進行(xing)一個(ge)月(yue)的(de)統計(ji)(ji)，將統計(ji)(ji)數據(ju)交給人事部門(men)，就可以對(dui)采購員進行(xing)月(yue)度(du)考(kao)(kao)核。相關部門(men)也可對(dui)供應商進行(xing)月(yue)度(du)考(kao)(kao)核。

　　原始(shi)表(biao)單中的(de)數據(ju)(ju)經過統計，用來(lai)考(kao)核(he)，就形成(cheng)了管(guan)理數據(ju)(ju)，其中隱含的(de)信息就被(bei)充分(fen)挖掘出來(lai)，開始(shi)真正發揮作(zuo)用。所以，要懂得(de)把原始(shi)數據(ju)(ju)變成(cheng)管(guan)理數據(ju)(ju)，否則(ze)，數據(ju)(ju)的(de)管(guan)理價值(zhi)就被(bei)浪費了。

　　表(biao)單(dan)(dan)一定要形(xing)成(cheng)一個閉環(huan)，從(cong)(cong)哪(na)里(li)發出就一定要回到哪(na)里(li)去，否則(ze)，這個表(biao)單(dan)(dan)就沒有用。來料檢(jian)驗報告中的(de)數(shu)(shu)據是采購(gou)員的(de)行為導致(zhi)的(de)，因為有采購(gou)才會(hui)有來料檢(jian)驗。從(cong)(cong)采購(gou)員行為中產生的(de)數(shu)(shu)據，經過品管部的(de)統(tong)計(ji)，由人(ren)事部門實施考(kao)核，又回到了采購(gou)員手(shou)上，這就形(xing)成(cheng)了一個閉環(huan)。

　　很(hen)多(duo)企業都要(yao)求(qiu)車間人(ren)員填(tian)(tian)一個(ge)流(liu)程卡，但漸漸地就沒(mei)有(you)(you)人(ren)認(ren)真填(tian)(tian)了(le)。什么原因？就是因為這(zhe)個(ge)表單(dan)從員工發出來(lai)以后，沒(mei)有(you)(you)回到員工，沒(mei)有(you)(you)形成一個(ge)閉環。這(zhe)是很(hen)多(duo)生產企業管(guan)理中存在(zai)的問題。

　　形成一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)閉環的(de)目的(de)是考(kao)核。考(kao)核什么呢？第(di)一(yi)(yi)(yi)，考(kao)核損(sun)耗(hao)和浪費，這(zhe)個(ge)(ge)環節(jie)進了多少、出了多少；第(di)二(er)，考(kao)核物品(pin)在某一(yi)(yi)(yi)環節(jie)的(de)停留時(shi)間，停留的(de)時(shi)間過長就(jiu)要查(cha)出原因(yin)。一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)閉環其(qi)實就(jiu)是一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)自(zi)動調節(jie)回路(lu)，它有很強的(de)自(zi)我調節(jie)功能。采(cai)購員(yuan)做得不好，經過品(pin)管(guan)部(bu)的(de)數據統計(ji)，再通過人事(shi)部(bu)的(de)考(kao)核，采(cai)購員(yuan)的(de)收入就(jiu)會受影響，他下次就(jiu)必須考(kao)慮如(ru)何把業績(ji)拉上去。這(zhe)就(jiu)是一(yi)(yi)(yi)種自(zi)動調節(jie)，因(yin)為(wei)這(zhe)里沒(mei)有領導(dao)在下命令指(zhi)揮，自(zi)己(ji)做錯了，自(zi)己(ji)承擔后(hou)果，然后(hou)自(zi)己(ji)改正。這(zhe)就(jiu)是企業管(guan)理中常說的(de)自(zi)我調節(jie)。

　　生(sheng)產企業管(guan)理方法數據(ju)控制----讓(rang)改善自動進行(xing)

　　上述閉(bi)環(huan)中有(you)采購(gou)部、人(ren)事部、品(pin)管(guan)部三(san)個平行部門，我們(men)的(de)目的(de)就是讓(rang)這三(san)個平行部門形(xing)成一(yi)個控制(zhi)回(hui)路(lu)。這樣(yang)一(yi)來，當(dang)領導的(de)就不(bu)那么辛苦(ku)了。

　　正睿(rui)咨詢研發的(de)生產企業管理(li)方法中所述數據(ju)控(kong)制法就是(shi)是(shi)靠(kao)這樣的(de)控(kong)制回路不斷(duan)地自我調節，最后調到一(yi)個合理(li)的(de)狀態。這其(qi)實(shi)也就是(shi)日資(zi)企業提倡的(de)持續改(gai)善。

　　有(you)的(de)企業管理為什(shen)么那么差(cha)？就是因為沒有(you)形成(cheng)自動調節回路(lu)，無法持續改善(shan)，當然就要靠領導拼命(ming)地拽著了。

　　持續改(gai)善(shan)不(bu)能是(shi)領(ling)(ling)導(dao)(dao)一(yi)直在(zai)推(tui)動(dong)的事(shi)情(qing)，一(yi)定要靠(kao)自(zi)發(fa)。領(ling)(ling)導(dao)(dao)只是(shi)一(yi)開始推(tui)動(dong)它(ta)，是(shi)原動(dong)力。如果它(ta)自(zi)己運作不(bu)起來(lai)，當(dang)領(ling)(ling)導(dao)(dao)的能堅持多(duo)(duo)久？領(ling)(ling)導(dao)(dao)在(zai)不(bu)同(tong)(tong)時(shi)期有不(bu)同(tong)(tong)的重點。如果過分依賴領(ling)(ling)導(dao)(dao)，領(ling)(ling)導(dao)(dao)一(yi)放松，改(gai)善(shan)就會(hui)自(zi)動(dong)終止(zhi)。一(yi)個企(qi)業(ye)這樣的回(hui)路(lu)多(duo)(duo)了以(yi)后(hou)，就可以(yi)上ERP系統了。很多(duo)(duo)企(qi)業(ye)不(bu)顧(gu)實(shi)際(ji)，沒有這樣的基(ji)礎、這樣的數據(ju)流(liu)，就想去建(jian)信(xin)息(xi)(xi)(xi)流(liu)，結果大多(duo)(duo)失敗。信(xin)息(xi)(xi)(xi)流(liu)實(shi)際(ji)上是(shi)數據(ju)流(liu)在(zai)網上的實(shi)現，沒有離線(xian)的數據(ju)流(liu)，哪來(lai)在(zai)線(xian)的信(xin)息(xi)(xi)(xi)流(liu)？這種信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)必然(ran)是(shi)假信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)。

　　正睿咨詢在很多企業推出了“數據控制卡”這(zhe)種(zhong)管理(li)工具，收(shou)到(dao)(dao)了非(fei)常(chang)好的(de)(de)(de)效果(guo)。“數據控制卡”將每一個“考核(he)數據”或“核(he)算數據”來自于什么原(yuan)始表單、原(yuan)始表單需要(yao)經過怎(zen)樣(yang)(yang)的(de)(de)(de)統(tong)(tong)計(ji)處理(li)、由(you)誰傳(chuan)遞給誰、最(zui)后怎(zen)樣(yang)(yang)交到(dao)(dao)負(fu)責考核(he)的(de)(de)(de)人事部門(men)(men)或者(zhe)負(fu)責核(he)算的(de)(de)(de)財(cai)務部門(men)(men)手中，都作了詳細的(de)(de)(de)描述(shu)，然后簡單明了地畫(hua)在一張(zhang)小卡片(pian)上。大家從這(zhe)一張(zhang)張(zhang)的(de)(de)(de)小卡片(pian)上，一目(mu)了然的(de)(de)(de)知道了數據是怎(zen)樣(yang)(yang)提(ti)供、怎(zen)樣(yang)(yang)傳(chuan)遞、怎(zen)樣(yang)(yang)統(tong)(tong)計(ji)的(de)(de)(de)。對考核(he)和(he)核(he)算起(qi)到(dao)(dao)了很好的(de)(de)(de)作用(yong)。

　　通過數(shu)據(ju)量(liang)化明確管(guan)理中的(de)存(cun)在的(de)問(wen)題，尤其是(shi)生(sheng)產企(qi)(qi)業(ye)管(guan)理方法(fa)中強(qiang)調的(de)一(yi)點。因(yin)為需要數(shu)據(ju)統計(ji)分(fen)析(xi)，量(liang)化過程，不斷改善(shan)流程制度(du)或者操(cao)作方法(fa)等等。以此來提(ti)高我們企(qi)(qi)業(ye)的(de)生(sheng)產效能，數(shu)據(ju)控制法(fa)我們企(qi)(qi)業(ye)用(yong)靈活了，用(yong)精了對(dui)企(qi)(qi)業(ye)管(guan)理運營的(de)幫助(zhu)是(shi)非(fei)常大的(de)。